Оплата отпуска ТК РФ: виды отпуска, законодательные требования и расчет суммы отпускных

Отпуск – это период отдыха, который назначается каждому работающему человеку. Стандартно его длительность составляет ежегодно 28 дней, но некоторые специалисты, работающие в трудных или опасных условиях, могут рассчитывать на увеличенный период.

Дополнительно люди могут оформлять неоплачиваемые или учебные отпуска. Оплата отпуска по ТК РФ производится на основании среднего заработка гражданина. Деньги перечисляются за три дня до начала периода отдыха.

Кому предлагается ежегодный отпуск?

Не все люди могут рассчитывать на ежегодный отпуск, длительность которого составляет 28 дней. Основные правила оформления такого периода отдыха приводятся в ст. 114 ТК. Период можно разбивать на несколько частей, но одна часть должна по длительность превышать 14 дней.

Это обусловлено тем, что официально работающие лица должны иметь возможность для полноценного отдыха, так как только при таких условиях может повышаться работоспособность.

Но стандартная продолжительность отдыха предлагается только тем наемным сотрудникам, которые проработали в компании не меньше 6 месяцев. Иногда работодатели предлагают отпуск авансом, но в этом случае работник обязан отработать в компании положенный срок. Если он увольняется до исполнения данного обязательства, то с его зарплаты удерживается определенная сумма.

Правила оформления

Другие правила оформления и оплаты отпуска, по ТК РФ, такие:

отпускаются сотрудники в отпуск на основании графика, который ежегодно составляется в начале года;
если человек по разным причинам не отгулял положенное количество дней в течение года, то остаток переносится на следующий год;
запрещено заменять отпуск денежной компенсацией, но исключением выступает выплата средств при увольнении;
не разрешено по закону, чтобы человек н е пользовался своим правом на отдых в течение двух лет, так как при таких условиях работодатель привлекается к ответственности;
для оформления отпуска специалист составляет заявление на имя руководителя предприятия или заместителя;
при составлении заявления применяется свободная форма, но передается документ за две недели до начала периода отдыха.

Во время формирования заявления указывается Ф.И.О. гражданина, занимаемая должность и период, в течение которого планируется отдых. В конце ставится дата составления и подпись сотрудника предприятия.

Правила оплаты

Оплата отпуска по Трудовому кодексу производится по месту официального трудоустройства. За гражданином на этот период сохраняется средний заработок и рабочее место. Отпускные рассчитываются на основании средней зарплаты специалиста.

Но при этом учитывается, за какой период рассчитывается средний заработок, так как работник может трудиться в компании разное количество времени.

Пример оплаты

Оплата отпуска по ТК РФ осуществляется обычно для работников, которые отработали в компании не меньше 12 месяцев. Поэтому при расчете учитываются доходы специалиста, полученные за этот период времени. В расчет берутся все денежные поступления от работодателя, представленные не только окладом, но и разными премиями, стимулирующими выплатами или компенсациями.

Например, мужчина устроился в компанию «Альфа» 5 февраля 2018 года. На основании графика отпусков он должен отправиться на отдых с 3 июня 2019 года. Средний заработок рассчитывается с 1 июня 2018 по 31 мая 2019 года.

Какие учитываются и не учитываются суммы?

Бухгалтер любой организации должен разбираться в том, как оплачивается отпуск по ТК РФ, чтобы начислить наемному специалисту правильную выплату. При расчете среднего заработка учитываются разные суммы, получаемые специалистом в процессе работы в организации. Сюда входит оклад, премии, надбавки, стимулирующие перечисления или компенсации.

Не учитываются следующие перечисления:

нетрудовые или социальные перечисления, например, направленные на оплату проезда или питания;
компенсации коммунальных услуг для наемных специалистов;
суммы, полученные гражданином, когда он не осуществлял фактически трудовую деятельность, но за ним сохранялся заработок, например, поездки в командировки или отпуск.

Желательно непосредственным работникам разбираться в том, как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу, а также как рассчитываются выплаты. Это позволит убедиться, что работодатель добросовестно относится к своим обязательствам перед сотрудниками.

Этапы расчета

Оплата отпуска по ТК РФ осуществляется за три дня до начала периода отдыха. Бухгалтер организации рассчитывает правильную выплату, для чего реализует последовательные действия:

Определяется средний заработок за один день работы. Для этого доходы за один год работы делятся на 12 месяцев и на 29,3. Полученная сумма представлена зарплатой человека за один день труда.
Если гражданин отработал в компании не 12 месяцев, а меньшее количество времени, то для него используется немного другая формула, в которой учитывается число фактически отработанных дней.
После получения нужных показателей рассчитывается размер отпускных. Оплачиваемый отпуск по ТК РФ назначается каждому официально работающему гражданину. Для этого заработок за один день работы умножается на количество дней отдыха.

Примерно такая же схема используется, если оформляется учебный отпуск. Если же гражданин оформляет дополнительный неоплачиваемый период отдыха, то за ним сохраняется зарплата и место трудоустройства, но он не может рассчитывать на отпускные выплаты. Ему придется самостоятельно обеспечивать себя в это время.

Пример начисления

Чтобы разобраться в том, как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу, можно изучить простой пример. Например, менеджер на основании графика отпусков должен выйти в отпуск с 20 мая 2019 года, причем его длительность составляет 14 дней. Расчетный период при таких условиях представлен периодом с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. За это время гражданин получил зарплату, которая рвана 516 тыс. руб.

Для расчета заработка в течение одного дня используется стандартная формула: 516 000 : 12 : 29,3 = 1467 руб. Размер отпускных за 14 дней составит 20538 руб.

Как быть, если стаж работы не превышает одного года?

Оплата отпуска, согласно ТК РФ, производится на основании среднего заработка специалиста. Для определения данного показателя учитывается зарплата за год работы. Но нередко предоставляется период отдыха до того момента, как гражданин отработает данный период времени в компании. Иногда вовсе предоставляется отпуск авансом, когда работник еще не проработал в компании больше 6 месяцев.

При таких условиях невозможно воспользоваться для расчета заработком за год труда. Поэтому в качестве расчетного периода выступает время с даты трудоустройства до последнего дня работы, предшествующего выходу в отпуск.

Например, девушка устроилась работать в компанию «Бета» в качестве секретаря 4 февраля 2019 года. По графику отпусков она отправляется на отдых с 13 мая 2019 года на 7 дней. Отпускные рассчитываются на основании расчетного периода, который составляет с 4 февраля 2019 года до 30 апреля этого же года. При этом учитываются все денежные поступления от работодателя.

Когда выплачиваются средства?

По 136 статье ТК РФ, оплата отпуска осуществляется за 3 дня до начала периода отдыха. Но в законодательстве ранее отсутствовала информация о том, являются ли эти дни календарными или рабочими. Поэтому с 2019 года действует новое правило, на основании которых по ТК РФ оплата отпуска за 3 дня должна производится только с учетом рабочих дней, а не календарных. Поэтому если работник выходит на отдых с понедельника 6 числа, то ему должны перечисляться средства до 1 числа месяца.

Если руководитель компании по разным причинам задерживает средства, а также не разбирается в том, как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу, то он привлекается к ответственности. работник может обратиться за помощью в разные государственные инстанции, но обычно такие дела разбираются представителями трудовой инспекции.

Работодатель за такие нарушения уплачивает крупный штраф, а также может применяться более жесткое дисциплинарное взыскание в виде наложение запрета на занятие управляющих должностей. Такие специфические меры наказания используются при коллективных или частых обращениях со стороны наемных специалистов.

Особенности расчета

При определении размера отпускных выплат работодатель должен учитывать некоторые нюансы. К ним относится:

размер выплаты зависит от периода официальной работы в компании, а также от среднего заработка;
бухгалтер должен учесть, уходил ли ранее в течение года специалист на больничный или отправлялся ли в командировки;
если по разным причинам гражданин не смог воспользоваться в течение года своим правом на оплачиваемый отпуск, то оставшиеся дни переносятся на следующий год, но их запрещено заменять денежной компенсацией;
не допускается, чтобы какой-либо работник не выходил на отдых в течение двух лет;
если во время работы увеличивается заработок специалиста, то при расчете отпускных учитываются повышающие коэффициенты;
если человек увольняется, не воспользовавшись полностью своим правом на отпуск, то ему выплачивается компенсация, причем она рассчитывается таким же образом, что и отпускные выплаты, так как учитывается средний заработок специалиста.

Внимание! Расчет отпускных и других выплат может легко выполняться самими гражданами, дя чего можно пользоваться простыми калькуляторами, которые располагаются на просторах интернета.

Особенности для учебного отпуска

Граждане могут одновременно работать и получать образование, причем работодатель обязан покрывать им расходы, связанные с проездом, а также платить среднюю зарплату. Оплата учебного отпуска по ТК РФ производится перед непосредственным выходом в отпуск. Работодатель выдает средства за разные периоды, которые зависят от того, сдает ли человек вступительные или выпускные экзамены или же сдает экзаменационную сессию.

Учебный отпуск оформляется независим от графика, имеющегося в компании. для его оформления требуется не только заявление от сотрудника, но и специальная справка-вызов, выдаваемая учебным заведением. Если гражданин получает образование впервые, то работодатель не имеет права отказать в предоставлении и оплате данного отпуска. В ином случае человек может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Оформление дополнительного отпуска

Некоторые работники могут оформить отпуск без оплаты. По ТК РФ, к ним относятся пенсионеры, ветераны труда и другие лица, обладающие определенными знаниями или умениями. На такой отпуск могут рассчитывать лица, работающие в трудных или вредных условиях.

Граждане, имеющие право на этот период отдыха, не могут рассчитывать на оплату, но при этом могут оформить отпуск в любое время года. Им не нужно ориентироваться на график отпусков, но желательно заранее согласовать этот период с работодателем, чтобы не ухудшить отношения с руководством.

Дополнительно любой человек может оформить максимально 3 дня неоплачиваемого отпуска, чтобы решить свои срочные личные вопросы. Сюда относится рождение ребенка, смерть родственника или празднование бракосочетания.

Заключение

Оплата отпуска производится на основании среднего заработка, который определяется за год работы гражданина в компании. Деньги выплачиваются за три рабочих дня до начала периода отдыха. Такие же правила расчета применяются при оформлении учебного отпуска. Но если человек хочет воспользоваться правом на дополнительный неоплачиваемый период отдыха, то он не получает оплату, хотя за ним сохраняется рабочее место и прежний размер заработка.