Как начисляется отпуск по Трудовому кодексу РФ: правила расчета, учетные периоды и порядок начисления

• 14 Августа, 2019
• Бухгалтерия
• Наталья Бардо

В соответствии с требованиями, обозначенными в тексте Трудового кодекса РФ, любой работник, трудящийся на основании заключенного соглашения, имеет право на заслуженный отдых в виде отпуска. Рассмотрим далее особенности предоставления времени для законного отдыха в различных случаях, предусмотренных российским законодательством.

Общее понятие об отпусках

Современным законодательством предусматривается возможность законного неисполнения трудовых обязанностей единожды в год, на протяжении не менее 28 календарных дней. Важно то, что кроме основного отпуска, именуемого ежегодным, работник может потребовать предоставление отдыха по случаям:

• увольнения (по любой причине);
• перевода на другую должность (как в пределах одного предприятия, так и к иному работодателю);
• ухода за ребенком.

Также законодатель отмечает, что кроме указанных причин любой работник имеет право на оформление досрочного отпуска, который предоставляется в определенных случаях.

Рассмотрим далее некоторые особенности предоставления отпуска по указанным выше причинам.

Нормативное регулирование

Важно отметить, что решение вопросов, связанных с предоставлением отпуска, производится не только на основании Трудового кодекса (глава 19). В российском законодательстве имеется определенный перечень актов нормативного характера, регламентирующих данное действие, к ряду которых относятся:

• Конституция;
• постановление Министерства финансов "О примерной форме записки об отпуске";
• постановление Совета министров "О порядке суммирования трудовых отпусков";
• закон "Об отпусках".

Кроме всего перечисленного некоторые вопросы отпуска могут регулироваться актами нормативного характера, имеющими локальное действие на конкретном предприятии, например коллективными договорами.

Условия начисления

Как начисляется отпуск? По Трудовому кодексу, правом воспользоваться возможностью законного отдыха в рассматриваемом порядке обладают лишь те работники, договор с которыми был заключен не менее полугода назад. Более того, время отдыха сотрудника вносится в график отпусков, который должен иметься на каждом предприятии (на основании ст. 123 ТК РФ).

В случае принятия решения об отдыхе работник должен написать заявление соответствующего содержания и подать его на рассмотрение начальству. Ознакомившись с документом, руководитель должен его подписать, а затем незамедлительно издать соответствующий приказ по предприятию. В то же время бухгалтер обязан произвести расчет отпускных выплат, которые должны быть предоставлены работнику за 3 календарных дня до наступления даты, обозначенной в заявлении (ст. 136 ТК).

Порядок начисления

По Трудовому кодексу отпускные должны быть начислены за три дня до момента ухода работника на ежегодный отдых. Что касается порядка расчета, то он предусмотрен законодательством и основывается на показателях средней заработной платы сотрудника за месяц, а также фактически отработанного им периода.

Как начисляется отпуск по Трудовому кодексу? В первую очередь, бухгалтер должен произвести расчет средней заработной платы, получаемой работником за месяц. Для этого необходимо сложить все полученные им суммы, за исключением тех, что не являются допустимыми по ТК, после чего разделить их на общее количество месяцев, включенных в расчетный период.

Для определения положенной к выплате суммы необходимо разделить среднюю месячную плату на 29,3 (принятый государством показатель, означающий среднее число дней в месяце), а затем умножить полученное число на количество дней планируемого отпуска (указанное в заявлении).

Какие суммы учитываются при расчете

Как начисляется отпуск по Трудовому кодексу? Важно отметить, что законодатель определяет некоторый перечень выплат, которые должны быть включены в ряд полученных сумм, используемых при расчете размера выплаты. Кроме заработной платы к ним относятся:

• доплаты по ставкам, а также тарифам, обозначенные в заключенных соглашениях;
• доплаты за классность;
• ежемесячные премии;
• премиальные оклады (для расчета может быть использован один оклад, выбранный на усмотрение работодателя);
• годовая премия;
• надбавки за мастерство;
• доплаты за выслугу лет;
• надбавки за сверхурочные работы.

Рассмотрим далее особенности того, как начисляется трудовой отпуск по различным причинам.

Отпуск в случае увольнения работника

Полагается ли отпуск работнику в случае его законного увольнения? Рассмотрим далее ответ на этот вопрос, а также то, как начисляется отпуск при увольнении.

При рассмотрении поставленного выше вопроса важно отметить, что сотрудник, планирующий увольнение, имеет полное право как на отгул положенного по закону периода с последующим получением отпускных выплат, так и на денежную компенсацию. Важно отметить, что на основании положений трудового законодательства материальная компенсация полагается только тем лицам, которые отработали на предприятии или в организации не менее 11 месяцев подряд.

На практике нередко случается так, что сотрудники уходят в оплачиваемый отпуск с оговоркой об их последующем увольнении. В данной ситуации сотрудник получает денежные средства, числясь в штате, а затем считается уволенным в день окончания периода отдыха, что должно быть оформлено соответствующим приказом. Опытные юристы рекомендуют использовать положенное время для отгула именно так, ведь в данном случае к ранее наработанному стажу прибавляется дополнительный месяц такового.

Как начисляется неиспользованный отпуск при увольнении? Важно отметить, что процедура исчисления суммы является такой же, как при использовании ежегодного времени отдыха (порядок расчета представлен выше). В том случае, если ранее работником была использована часть положенного времени для отдыха, расчет отпускных производится из остатков дней законного отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Многих молодых мам интересует то, как начисляется отпуск по уходу за ребенком, а также сумма выплаты за него. Положен ли таковой вообще? Поговорим об этом далее.

В соответствии с нормами трудового законодательства пребывание официально трудоустроенной женщины в декретном отпуске не является основанием для отказа в предоставлении ей законного периода ежегодного отдыха. Однако при определении данной возможности стоит заранее оговориться относительно того, что рассматриваемый период должен быть предоставлен ей не во время ее фактического пребывания в отпуске другого типа, а до него или после. Решение о более удобном времени отгула должна принимать непосредственно женщина путем подачи заявления об этом руководству.

Важно отметить, что порядок расчета отпускных (по Трудовому кодексу) должен быть стандартным, таким, который предусмотрен при обычном ежегодном отдыхе.

Отпуск при переводе работника

Важно отметить, что ст. 127 ТК предусматривает возможность предоставления работнику отпуска не только в случае увольнения, но также и при его переводе на другую должность, в том числе и к новому работодателю. Юристы отмечают, что в данной ситуации, по сути, должно быть обеспечено сохранение всех тех правил начисления отпускных выплат, установленных на случай увольнения лица. Единственное, на что при этом стоит обратить внимание, - это то, что основной причиной предоставления такого отгула выступает перевод. Именно это должно быть отмечено в отчетной документации.

Об особенностях досрочного отпуска

По ТК РФ расчет отпускных может быть произведен и за досрочный отгул, который полагается абсолютно всем работникам, независимо от того периода, в течение которого они вели официальную трудовую деятельность в пределах предприятия.

Стоит отметить, что рассматриваемый вид отпуска полагается далеко не всем сотрудникам, а лишь тем, которые:

• ведут совмещение не по главному месту работы;
• имеют супругу, пребывающую в отпуске, связанном с беременностью и последующими родами;
• являются родителями ребенка, планирующего поступление в учебные заведения любого уровня, расположенные в регионах Крайнего Севера, а также в тех, что приравнены к ним на законном уровне.

Важно отметить, что в рассматриваемой ситуации особенность расчета отпускной выплаты состоит в том, что в качестве периода берется лишь фактически отработанное время.

О денежной компенсации

В соответствии с правилами, установленными законодательством, работники имеют право на замену собственного времени отдыха денежной компенсацией. При этом важно понимать, что компенсация может быть взята лишь за дни, положенные для отдыха, что превышают установленную законом норму отпуска (28 дней). Стоит отметить, что законодатель предусматривает возможность как полной, так и частичной замены периода отдыха деньгами.

Стоит обратить собственное внимание на то, что данным правом обладают далеко не все трудящиеся. Определенными законом исключениями являются те лица, чья трудовая деятельность ведется в сложных, опасных и вредных условиях, которые определены как таковые в правилах внутреннего распорядка организации, а также в договоре, заключенном с сотрудником.

Как оформить материальную компенсацию за отпуск

Поговорив о возможности замены определенных дней отпуска денежной суммой, нужно уделить внимание тому, как начисляется компенсация за отпуск.

В первую очередь, стоит отметить, что данный процесс может быть произведен лишь по соответствующему заявлению сотрудника, в котором должно быть четко изложено его желание. После получения такового, его рассмотрения и подписания работодатель должен издать определенный приказ, содержание которого должно отражать тот период, за который полагается материальная выплата, выраженный точными датами. Кроме этого в документе также должен быть прописан период, в течение которого необходимо произвести зачисление всей суммы.

Рассмотрев то, как по Трудовому кодексу начисляется отпуск за год, стоит уделить внимание порядку расчета компенсации. Для определения ее суммы бухгалтер должен вывести точную сумму средней заработной платы, получаемой работником в день, что делается путем деления среднемесячного размера на число 29,3. Далее необходимо умножить полученную сумму на общее количество тех дней, за которые полагается замена отдыха деньгами.

О неоплачиваемом отпуске

Важно отметить, что кроме оплачиваемого отпуска любой работник имеет право на неоплачиваемое время для отдыха. В соответствии с законом суммарно данный период не должен превышать 14 дней в году. Такой тип времени отдыха может быть предоставлен на основании письменного заявления работника, в котором должна быть указана причина отгула, а также его период.

О сроках выплаты отпускных

Важно обратить внимание на то, что законодательство строго следит за тем, как начисляются отпуска работникам и законные выплаты по ним. Более того, установлены серьезные санкции, положенные за нарушения в рассматриваемой сфере деятельности.

В соответствии с требованиями закона материальные средства должны быть начислены работнику не с ближайшей заработной платой, как это принято на многих предприятиях, а за три дня до момента ухода сотрудника на отдых. В противном случае лицо, нарушившее установленный срок, будет признано виновным в совершении нарушения и привлечено к материальной ответственности, сумма штрафа по которой является довольно внушительной и может достигать 50 000 рублей.

Кроме этого стоит отметить и то, что законодателем определен круг лиц, имеющих право уходить в отпуск в любое время. К числу таковых относятся:

• несовершеннолетние лица;
• женщины, только что вышедшие из отпуска по уходу за ребенком;
• женщины, вышедшие из отпуска по родам и беременности.
  

В случае нарушения работодателем данного правила, выраженного в непредоставлении времени для отдыха в незамедлительном порядке, виновное лицо также подвергается ответственности (уголовной или административной). Важно отметить, что аналогичные санкции применяются к тем руководящим лицам, которые производят отзыв работников из круга, определенного законодательством. К ряду таковых относятся не только несовершеннолетние лица и женщины, пребывающие на отдыхе в связи с уходом за ребенком или его рождением, но еще и те люди, что трудятся в опасных или вредных условиях.