Сокращение должности: выплаты, компенсации, условия

• 2 Июля, 2019
• Бухгалтерия
• Дмитрий Авдеев

При сокращении должности выплаты и компенсации являются неотъемлемой частью процесса увольнения. Работодатель обязан правильно рассчитать их и начислить всем работникам, с которыми расторгается трудовой договор. При этом количество компенсаций, а также их размер могут изменяться в зависимости от статуса работника и особенностей соглашения между ним и предприятием.

Увольнение по сокращению

Чтобы разобраться с порядком выплат при сокращении, нужно уделить внимание ключевым особенностям процесса.

Уволить сотрудников работодатель может по собственной инициативе. Данное правило действует и в случае с сокращением. Но при этом законодательство защищает рабочих посредством строго регламента самой процедуры.

Порядок действий при сокращении следующий:

• Издается приказ. В этом документе содержится информация о сокращении и утверждении нового штатного расписания либо же внесении конкретных изменений.
• Уведомляется профсоюз и служба занятости.
• Определяются наиболее востребованные работники. Речь идет о тех специалистах, которых необходимо оставить на предприятии в первую очередь.
• Работникам вручаются уведомления, которые они должны подписать лично.
• Производится запрос мнения профсоюза относительно увольнения сотрудников, состоящих в нем.
• Расторгается трудовой договор.
• Производится расчет. Уволенный работник получает все необходимые выплаты в день, когда его трудовой договор перестает быть действительным (ст. 2 ТК РФ). Также ему выдают трудовую книжку с записью об увольнении по сокращению штата.

Возможны ситуации, когда сотрудники будут не согласны с решением руководства, считая, что их права нарушены. В этом случае они могут обратиться в суд.

Компенсации

Согласно российскому законодательству, при сокращении штата работников выплаты должны быть произведены в обязательном порядке. Все материальные компенсации можно разделить на несколько групп:

• Заработная плата. Оплачиваются те дни, которые были отработаны в течение последнего месяца.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Выходное пособие. В этом случае сумма должна быть равна среднему заработку. Пособие не выдается тем сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок не более 2 месяцев.
• Продление компенсации на месяц. Такая выплата должна производиться в том случае, если работник стал на учет в центре занятости не позднее 2 недель со дня сокращения и не смог найти подходящую вакансию.
• Выплата средней заработной платы. Эти деньги компания должна платить сокращенным сотрудникам на протяжении 2 месяцев (основание – ст. 178 ТК РФ). Срок может продлеваться, если речь идет о тех, кто работал в районах Крайнего Севера и на территориях, которые приравниваются к ним.

Стоит отметить, что в случае с ИП размер оплаты по сокращению может быть выше стандартной суммы. Эта информация изначально отображается в трудовом договоре, который заключают работники. Данный принцип работает и в случае с религиозными организациями.

Возможны ситуации, когда размер выходного пособия на предприятии будет выше, чем то, что предусмотрено законом. Это допустимо в рамках конкретных коллективных и трудовых договоров.

Что касается сезонных работников, то они получают сумму, равную их двухнедельному заработку.

Как производить расчет выплат

Определившись с тем, что положено при сокращении, важно разобраться с принципом формирования выплат.

На данный момент используется следующий алгоритм: для определения выходного пособия нужно разделить количество отработанных дней в рамках расчетного периода (12 месяцев) на зарплату за это же время. Полученную сумму необходимо умножить на число дней в месяце, следующем после увольнения. Итоговый показатель можно определить в качестве средней заработной платы конкретного сотрудника.

Именно эта цифра и будет приниматься во внимание при сокращении работника. Какие выплаты положены в каждом отдельном случае, определяет закон и трудовой договор. Но размер большинства компенсаций равен среднему заработку сокращенного работника.

Также нужно отметить, что в сумму заработной платы входят следующие категории выплат работнику, произведенные в процессе выполнения им своих обязанностей до момента увольнения:

• ставка;
• доплаты за количество, сложность и качество труда;
• премии и поощрения;
• любые компенсации и надбавки, которые относятся к вознаграждению за выполненную работу;
• доплаты, связанные с повышением квалификации специалиста.

Оплата по больничному листу и за неиспользованный отпуск в данную категорию не попадают.

Важные нюансы

Помимо информации о том, что положено при сокращении работнику, стоит уделить внимание некоторым тонкостям, имеющим отношению к процессу сокращения:

1. Неиспользованный отпуск. Сотруднику нужно выплачивать деньги за отдых, которым он не воспользовался, даже если он проработал на предприятии менее полугода.
2. Компенсации совместителям. Если специалист работает в компании по совместительству, то в его случае сокращение должности выплатами и компенсациями сопровождается, но без выдачи средней зарплаты после ухода с предприятия. Объясняется это тем, что основным местом работы такого сотрудника является другое предприятие.
3. Досрочная пенсия. По закону работник может рассчитывать на такую форму компенсации. Но для этого ему нужно оформить пенсию не ранее, чем за 2 года до даты, определенной законом.
4. Налогообложение. Выходное пособие выдается без необходимости уплаты пенсионных взносов. Оно не облагается НДФЛ и единым социальным налогом. Страховые взносы в ФСС тоже платить не нужно. А вот компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ.

Пенсионеры

При сокращении должности выплаты и компенсации положены всем сотрудникам. Но бывают ситуации, когда определенным группам работников предприятия не спешат платить за внезапное увольнение.

Для начала нужно отметить следующее: лица, получающие пенсию, имеют те же права при увольнении, что и другие сотрудники. Поэтому порядок выплат при сокращении работника в этом случае не меняется.

Исключение может составлять выдача третьего пособия, которое получают сокращенные сотрудники в период поиска новой работы. Суть в том, что пенсионер уже имеет определенные средства, выделенные государством, и его нельзя приравнять к обычному сотруднику. Ведь последний без трудоустройства не сможет иметь стабильный доход в принципе.

На этом основании некоторые руководители могут не соглашаться с тем, что они должны выплатить пенсионеру при сокращении третье пособие. Поэтому, если обстоятельства у сотрудника пенсионного возраста требуют наличия такой компенсации, работнику нужно пойти в центр занятости и получить соответствующую справку.

Стоит обратить внимание и на тот факт, что статья 32 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» является основанием для получения досрочной пенсии. При этом должны быть соблюдены следующие условия:

• Возраст. Производится сокращение сотрудника менее чем за два года до наступления пенсионного возраста. Это правило актуально в том числе и для тех, кому доступна льготная пенсия.
• Трудовой стаж. Он должен быть равен 25 годам и более для мужчин и может составлять 20 лет в случае с женщинами.
• Обоснованная нетрудоустроенность. Отсутствие возможности у конкретного сотрудника найти работу должен подтвердить центр занятости.

Досрочная пенсия выплачивается за счет бюджетных средств и предоставляется только после получения согласия гражданина.

Дополнительные выплаты

Разбираясь с тем, какие выплаты положены при сокращении работникам, важно обратить внимание на факт досрочного увольнения.

Расторгнуть трудовой договор без предупреждения можно. Закон это не запрещает. Исключение составляет только сокращение должности. В этом случае предупреждать необходимо.

Если увольнение было оформлено в досрочном порядке, то компания должна выплатить компенсации работнику за такие неудобства.

Сам процесс сокращения включает 2 этапа:

• сотрудник получает уведомление от управляющего о прекращении трудового договора;
• работник дает свое согласие в письменной форме.

Различные повышающие коэффициенты могут быть отображены в договоре или других документах компании.

При досрочном сокращении должности выплаты и компенсации срок, необходимый для поиска работы, продлевается.

В том случае, когда работник сам пишет заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, отпадает необходимость выплачивать что-либо, кроме заработной платы.

Больничный и тринадцатая зарплата

Есть немало организаций, в которых по итогам года выплачивается дополнительная заработная плата. Получить эти средства при сокращении сотрудник может в том случае, если данная выплата была утверждена на предприятии официально. Месяц увольнения в такой ситуации значения не имеет. Но есть одно обязательное условие – сотрудник должен проработать в компании не менее года.

В ТК РФ, определяющем, как выплачивается пособие при сокращении сотрудника, содержится информация и об оплате больничного листа. Для того чтобы гражданин получил эти средства должны быть соблюдены следующие условия:

• Больничный получен до истечения 30 дней с момента увольнения. Работник получает 60% от средней заработной платы за последние 2 года. В том случае, если сотрудник уже находится на учете в службе занятости, данный вид выплат будет зачитан в качестве пособия по безработице.
• Работник заболел до того, как его сократили. При таких обстоятельствах сумма будет зависеть от размера средней зарплаты и трудового стажа.
• Больничный лист получила беременная женщина. Она может рассчитывать на выплаты, если ее официально признали безработной спустя год после сокращения по причине ликвидации предприятия.

Важно понимать, что компания не может использовать оплату больничного листа в качестве причины для отказа в предоставлении других компенсаций.

Кого сокращать нельзя

Работодатель обязан предоставлять компенсации досрочно уволенным сотрудникам. Но есть те категории граждан, которых закон запрещает сокращать.

Речь идет о следующих группах работников:

• Единственный кормилец в семье, где воспитывается ребенок-инвалид, не достигший возраста 18 лет.
• Работники, которые находятся на лечении по временной нетрудоспособности или в отпуске.
• Инвалиды по военной травме.
• Сотрудники, получившие увечье или травму на предприятии, где они оформлены.
• Женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста.
• Одинокие матери, у которых есть дети до 14 лет. Если при этом ребенок является инвалидом, то, согласно закону, сотрудница сможет работать на предприятии до того момента, пока ее сыну/дочери не исполнится 18 лет.
• Опекун или отец-одиночка.
• Женщины, находящиеся в декретном отпуске.

При масштабных переменах в производственном процессе компании может сложиться ситуация, когда на одну должность будет приходиться несколько специалистов. В этом случае работодатель обязан действовать на основании ст. 179 ТК. Речь идет о преимущественном порядке сохранения рабочих мест.

Приоритетными кандидатами являются:

• специалисты высшей категории;
• работники с высокими показателями производительности.

Кому не выплачивается компенсация

В законе подробно описано, какие выплаты при сокращении с работы могут получить сотрудники. Но есть категории специалистов, которым не положена стандартная компенсация. На основании статьи 349,3 ТК РФ, к этой группе относятся главные бухгалтера, директора, а также их заместители. Данное правило актуально и для тех, кто является членом таких исполнительных органов:

• Муниципальные и государственные учреждения.
• Организации, чей уставной капитал более чем на 50% сформирован государственными внебюджетным фондами.
• Госкорпорации.

Исключения возможны, если компенсация предусмотрена коллективным или трудовым договором. Но даже в этом случае она будет ограничена размером трех средних зарплат.

Что будет, если не выплачивать компенсации

Если работодатель примет решение игнорировать правила, предусмотренные Трудовым кодексом, то его ждет наказание. Статья 5,27 КоАП РФ на этот случай определяет следующие штрафы:

• Для юридических лиц – от 30 до 50 тыс. руб.
• Для должностных лиц – 10 до 20 тыс. руб.
• Для лиц, которые осуществляют предпринимательскую деятельность – от 1 до 5 тыс. руб.

При этом в случае нарушения прав работника от последнего потребуется выполнить определенные действия. Если работодатель не выплатил компенсации или насчитал их неправильно, то сотруднику необходимо:

• Оформить претензию в письменном виде. Предоставить ее нужно в профсоюз организации.
• Написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе должна быть информация о том, что должны выплатить при сокращении и какие суммы не поступили в предусмотренные законом сроки, или же о бездействии руководителя.
• Обратиться в прокуратуру. Суть просьбы должна сводиться к проверке законности действий управляющего.
• Подать исковое заявление в арбитражный суд. Эта мера необходимо в том случае, если в других инстанциях не согласились с наличием проблемы или отказались рассматривать дело.

Закон четко определяет, какие выплаты по сокращению штатов должны быть произведены предприятием. Компенсации – это материальная поддержка человека, который оказался в ситуации вынужденной безработицы. Лишать его этих средств – незаконно.

Как и когда выдается компенсация

Именно бухгалтерия нанимателя занимается расчетом сумм, если сотрудника уволили по сокращению. Выплаты (какие компенсации, когда и кому их необходимо предоставить – мы обсудили ранее) – это сфера компетенции бухгалтеров. Но действовать они будут только при наличии приказа с указанием конкретных сумм и причины увольнения.

Выплаты производятся в той компании, которая сократила работников. Но чтобы получить пособие за третий месяц уволенному сотруднику нужно обратиться в центр занятости. Там ему предоставят справку, подтверждающую факт отсутствия работы. Только после того, как этот документ будет рассмотрен бухгалтерией, гражданину начислят и выплатят компенсацию за третий месяц.

Беременным женщинам за выплатами нужно обращаться в центр занятости. Получить оплату больничного листа после увольнения можно в Фонде социального страхования.

Помимо информации о том, как выплачивается пособие при сокращении сотрудника, важно обратить внимание на сроки. Задолженность по заработной плате, отпускные и первое пособие выплачиваются в день увольнения (последняя рабочая смена). Основанием для такого порядка действий является ст. 140 ТК РФ.

Не исключено, что сотрудник будет отсутствовать в тот день, когда должны производиться выплаты. Тогда ему придется оформить требование на получение компенсации. Компания должна выплатить все на следующий день после обращения работника.

Что касается сроков предоставления второго и третьего пособия, то они оговариваются обеими сторонами отдельно в каждом конкретном случае.

Итоги

При сокращении должности работодатель обязан выплатить сотруднику всю задолженность по зарплате и предоставить компенсации, связанные с неиспользованным отпуском, больничным или отсутствием вакансий после увольнения. Если компания отказывает выплачивать необходимые суммы, то гражданин может обратиться в суд для защиты своих прав. Также изначально стоит внимательно изучить трудовой договор