Коэффициент оборачиваемости запасов: формула расчета, нормативное значение

Оборачиваемость запасов - это характеристика бизнеса, которая свидетельствует об уровне эффективности менеджмента запасов, складской логистики, управления сбытом товаров и других бизнес-процессов, связанных с прогнозированием закупок и сбыта, управления остатками товара и др.

Суть термина

Фактически оборачиваемость запасов является важнейшим комплексным показателем эффективности бизнеса с точки зрения коммерческой деятельности. Это показатель деловой активности, характеризующий эффективность управления запасами компании. Этот показатель является одним из наиболее важных для торговых и коммерческих организаций, которые используют складские помещения в качестве инфраструктуры для основной деятельности. Рассчитывается этот показатель через соответствующий коэффициент.

С целью точного расчета в бизнесе получил распространение коэффициент оборачиваемости запасов, который, по сути, является математическим выражением, результат расчета по формуле которого и показывает эффективность коммерческой деятельности.

Экономический смысл показателя

С точки зрения развития бизнеса коэффициент оборачиваемости запасов (далее К_оз) имеет ключевое значение при применении экспансионистской стратегии. Создание дополнительных стратегических единиц бизнеса (СЕБ), то есть филиалов, отделений, влечет за собой увеличение издержек, связанных с осуществлением вспомогательных функций, напрямую не связанных с выручкой, но оказывающих весьма значительное влияние на эффективность всего бизнеса.

Прежде всего речь идет о логистике – бизнес, связанный с торговлей товарами, нуждается в бесперебойных поставках товаров, с одной стороны, а с другой – в координации оборота товарных запасов. Простыми словами, имеется в виду то, что в конкретные СЕБ необходимо обеспечивать поставку именно тех товаров, которые нужны для обслуживания рынка этой СЕБ.

Любые «промахи» в товарной политике, торговле, логистике, стратегии и прочих действиях в сфере маркетинга или менеджмента сразу же отразятся на значении коэффициента оборачиваемости запасов (ошибки маркетинга и продаж обычно ведут к уменьшению выручки, а ошибки в товарном менеджменте – к увеличению товарных запасов на складе).

Интерпретация повышения либо понижения коэффициента

Коэффициент оборачиваемости запасов (англ. Inventory Turnover Ratio - К_оз) - показывает, насколько эффективно компания использует свои складские мощности. Таким образом, более высокое значение данного показателя выгоднее для компании и ее сотрудников.

Понижение уровня коэффициента по отношению к предыдущим периодам означает либо общее падение продаж с неизменным количеством складских запасов, либо увеличение товарных запасов на складе при неизменном уровне продаж, либо падение продаж и одновременное увеличение товарных запасов.

Формулы для расчета и примеры

Коэффициент оборачиваемости запасов по выручке рассчитывается согласно следующей методологии: необходимо вычислить частное от деления суммы выручки за период на среднюю величину запасов.

Формула для расчета К_озвыглядит таким образом:

Где:

ОВ – стоимость проданных товаров (общая выручка);
З_ср – средняя величина запасов.

Средняя величина запасов рассчитывается по приведенной ниже быстрой формуле:

Где:

З_нп – величина запасов на начало периода;
З_кп – величина запасов на конец периода.

Или ее можно рассчитать по более точной формуле, которая указана ниже:

Где:

п – количество единичных периодов в исследуемом отрезке времени;
З_п – среднее значение запасов п-го единичного периода.

Под единичным периодом понимается минимальный временной отрезок, в рамках которого ведется управленческий учет (например, день, неделя, смена, час и др.), присущий данному бизнесу. Если для бизнеса с длительным периодом оборота в качестве единичного может выступать месяц или квартал, то в коммерции исследуют и недельный, и дневной оборот, а для вендоров, в общественном питании и др. может быть целесообразно выделять периоды короче дня (смена, час и пр.). Определение единичного периода является важнейшей задачей управления запасами, закупками и складской логистики.

Можно выполнить расчет оборачиваемости запасов в днях по формуле ниже:

Таким образом выясняется количество дней, за которое осуществляется полный оборот запасов. Следует отметить, что в англоязычных источниках за исследуемый период чаще всего принимается год, то есть в таком примере i = 365 (либо i равно количеству рабочих дней в году – также дает более точную картину). Соответственно, коэффициент, подсчитанный ранее, должен также относиться к годовому периоду, иначе результаты будут некорректны.

А теперь о том, как рассчитать оборачиваемость запасов в Excel. Прежде всего необходимо исходные данные расположить удобным способом в книге Excel. В примере все данные находятся на одном листе, однако, если расчет ведется по второй формуле, такие данные необходимо собирать из различных источников (отдельных файлов, базы данных, записей и пр.). Таким образом, перед собственно расчетом необходимо выполнить сбор и корректную обработку данных, чтобы они предстали на листе в удобном для вычислений виде (как в примере). Дальнейшие действия просты – выполняем вычисления по формуле (1), подставляя значение из расчетов по формуле (2) – вариант 1, или (3) – вариант 2, соответственно, и подставляем результат в формулу (4).

Расчеты по варианту 1 выглядят следующим образом:

Расчеты по варианту 2 таковы:

Коэффициент оборачиваемости запасов - нормативное значение

Выделяют несколько способов установления нормативов К_оз:

Прямой – исходя из непосредственных потребностей в запасах, согласно номенклатуре и прогнозу продаж всех категорий.
На основании предыдущего опыта – если прогноз по каким-либо причинам отсутствует, рассчитывается нормативное значение за аналогичный период предыдущих лет.
Сравнительный – нормативное значение К_оз принимается на уровне среднего по отрасли, бизнесу или ближайшим конкурентам.

Особенности коэффициента

Ответ на вопрос, почему не существует единого нормативного показателя К_оз, кроется в коренном отличии бизнес-процессов в различных отраслях и в различной бизнес-среде. И иностранные, и отечественные источники сходятся в том, что соотношение К_оз и ОЗд, которые, как нетрудно догадаться, являются обратно пропорциональными, зависит от двух основных сфер деятельности предприятия – управления запасами и продаж предприятия. В сферу управления запасами включается планирование запасов, распределение запасов по СЕБ, распределение запасов по товарной номенклатуре, складская логистика, другие сферы логистики, имеющие непосредственное отношение к бизнесу предприятия.

Модификация коэффициента

Некоторые зарубежные источники рассматривают несколько модифицированный показатель – в расчете К_оз они предлагают использовать показатель COGS (стоимость проданной продукции) вместо общей выручки, а отечественные источники – себестоимость продукции (очевидно, складскую стоимость). Существенных принципиальных отличий от стандартной методологии расчета этого показателя данный метод не имеет, поскольку в любом случае применение его – сравнительный анализ эффективности деятельности одного и того же предприятия либо похожих предприятий между собой.

Однако следует заметить, что переход от одной к другой методологии грозит серьезными последствиями – показатели становятся несравнимыми (например, если во всех предыдущих периодах К_оз был посчитан в одной методологии, а в отчетном или, что еще хуже, плановом периоде – в соответствии с другой, то результирующие показатели будут отличаться на фактор добавленной стоимости). Таким образом, если осуществляется переход между указанными выше методологиями, он должен затрагивать все предыдущие, текущий и запланированные периоды по всем СЕБ одновременно.

Также можно рассматривать ситуацию, в которой для определенных целей рассчитываются оба показателя – оборот запасов для розничной точки продажи и оборот запасов для склада (такая потребность может возникнуть, например, при включении этих показателей в KPI по разным подразделениям). В этом случае необходимо четко различать эти показатели по определенному присвоенному признаку (либо номенклатурный код подразделений, либо код самого показателя), для того чтобы не вводить в заблуждение лиц, принимающих решения и непосредственных исполнителей.