Как выглядит образец доверенности на подписание актов выполненных работ
Доверенность – это акт, который составляется двумя сторонами. Он является подтверждением того, что одна сторона оказывает услуги, а вторая пользуется ими. Кроме этого, при помощи такого документа можно доверять кому-либо совершать действия от своего имени. Когда доверенность составлена правильно и нотариально заверена, она имеет юридическую силу. Регулирует нормы такого соглашения Гражданский кодекс Российской Федерации.
Основное понятие
Письменный документ, который носит название доверенности, составляется между доверителем и поверенным. Такого рода соглашение помогает избавиться от спорных ситуаций и выгодно обеим сторонам. Имеющийся договор позволяет доказать сам факт исполнения и оказания услуг.
При подписании доверенности стоит помнить, что не все они должны быть заверены нотариально. Существует несколько видов доверенности и каждая из них индивидуальна, например:
- Генеральная – охватывает широкий спектр действий. В основном она выдается на длительный период и позволяет совершать юридические действия.
- Специальный акт заключается на конкретные действия в какой-либо сфере. Действует на определенный период времени.
- Самый краткосрочный договор носит название разовой доверенности. Она составляется для определенного дела или для совершения конкретной сделки.
В большинстве случаев доверенность заключается для выполнения разного рода действия. Например, она дает право подписи первичных документов, заполнения актов или составления накладных. Например, образец доверенности на подпись актов выполненных работ может выглядеть так, как показано ниже.
Правила оформления
Перед тем как составлять документ для конкретного случая, необходимо ознакомиться с образцом доверенности на подписание актов выполненных работ. В первую очередь, стоит знать, что она должна быть оформлена в письменном виде. Помимо обычных правил составления, необходимо, чтобы доверитель своей рукой написал, что вверяет работнику проведение конкретных действий, а также позволяет ставить свою подпись на всех документах, касающихся доверенной сделки. Кроме этого, обязательно нужно указать временные рамки или дату, когда доверенность теряет свою силу.
Как правило, в образце доверенности на подписание актов выполненных работ можно увидеть, какая конкретно информация должна быть указана, например:
- Наименование документа.
- Место нахождения организации.
- Дата заключения сделки.
- Данные доверителя и поверенного.
- Номер договора.
- Подпись обеих сторон.
Кроме этой доверенности дополнительно составляется акт осмотра. Он не имеет особых отличий от первого документа. Главной характеристикой такого рода соглашения является то, что в нем прописываются данные о ресурсах, которые подлежат осмотру.
Помимо всего прочего, образец доверенности на подписание актов выполненных работ указывает на то, что обязательно нужно прописать порядок действий, при котором необходимо принимать работу, и какую конкретно проверку проводить.
Когда нужен нотариус?
Статья 185 Гражданского кодекса РФ описывает конкретные случаи, когда нужно заверять доверенность у нотариуса. Стоит учесть, что документ, на котором отсутствует подпись и печать нотариуса, не имеет юридической силы и в ходе судебного разбирательства может считаться недействительным.
Заверять у нотариуса доверенность необходимо в том случае, когда доверитель поручает подписание тех документов, которые требуют оформления у нотариуса. Кроме этого, такая процедура может понадобиться для работы с государственными реестрами.
Согласно законодательству, оформление документов и соглашений у нотариуса должно проходить в присутствии руководителя фирмы или организации. Присутствие поверенного лица при заверении документа не обязательно, достаточно, чтобы руководитель предоставил его паспортные данные.
Необходимые документы при оформлении
Для того чтобы документ был правильно оформлен, в нем необходимо указать конкретную и достоверную информацию. Образец доверенности на подписание актов выполненных работ дает понять, что в документе указывается только поверхностная информация, которая касается конкретной сделки. Для того чтобы оформить такой документ у нотариуса, могут понадобиться следующие бумаги:
- Паспортные данные обеих сторон.
- Регистрационные документы фирмы.
- Оригинал устава.
- Документ, подтверждающий факт назначения директора на эту должность.
- Карточка с образцом печати организации.
- Справка (выписка) из государственного реестра.
Как правило, срок действия такой доверенности имеет свои временные рамки и этот срок должен прописываться в бланке доверенности, он не должен превышать трех лет.