Начисление больничного листа: правила, формулы, примеры

Любой официально трудоустроенный человек может заболеть или получить травму. Он не сможет в полном объеме справляться с рабочими обязанностями, поэтому им оформляется листок нетрудоспособности. Начисление больничного производится не только со стороны работодателя, но и представителями ФСС. Размер выплаты зависит от стажа работы специалиста, длительности лечения и среднего размера заработка. Обратиться за средствами можно не только по месту трудоустройства, но и непосредственно в отделение ФСС.

Правила оформления

Руководитель компании и бухгалтер должны разбираться в том, как рассчитать выплату по больничному листу. Сам листок обладает унифицированной формой, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития №347н. Наличие данного документа выступает доказательством того, что сотрудник отсутствует на рабочем месте по веским основаниям.

На основании листка нетрудоспособности выплачивается пособие. Документация оформляется не только при заболевании или травме, но и при оформлении декретного отпуска. Выдается больничный лист не всеми медицинскими учреждениями, так как для этого требуется соответствующая лицензия.

Процедура выдачи листка нетрудоспособности зафиксирована в ПП №291.

Когда выдается?

Начисление больничного производится в нескольких ситуациях, при которых работник по состоянию здоровья не может далее справляться со своими должностными обязанностями. К таким случаям относится:

заболевание;
получение травмы;
необходимость проходить реабилитацию или долечивание в санатории;
протезирование, осуществляющееся в стационарных условиях;
выявление заболевания у члена семьи, который нуждается в уходе;
беременность;
карантин.

Процедура оформления документа выполняется представителем медицинской организации, в которую обратился гражданин. При этом работодатель должен разбираться в том, как рассчитывают больничный лист, чтобы выделить работнику пособие оптимального размера. Желательно самостоятельно разобраться в этих правилах, чтобы убедиться в правильности расчета со стороны руководства компании.

Нюансы заполнения документа

Основные правила начисления больничного закреплены на законодательном уровне. Деньги выплачиваются только после того, как работодатель получит от работника или ФСС официальный больничный листок. Процедура его оформления делится на последовательные этапы:

гражданин обращается в медицинское учреждение с какими-либо жалобами;
после постановки диагноза врач заполняет нужные разделы листка нетрудоспособности, а также заверяет его своей подписью и печатью организации;
доктор может не вносить сведения в строки, предназначенные для места работы пациента, так как обычно эти данные вносятся непосредственным работодателем;
заполняется документация только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
используются исключительно печатные буквы;
если врач во время внесения информации допускает ошибку, то ему придется оформлять дубликат, так как исправления запрещены;
документ передается работником руководителю компании, который должен проверить правильность имеющихся сведений, так как если будут иметься ошибки, то директор не сможет получить денежное возмещение от ФСС, поэтому ему придется самостоятельно нести расходы;
представителем компании заполняются нужные разделы, причем не допускается наличие даже технических ошибок или недочетов.

Документация передается в ФСС, после чего выплачиваются работнику положенные выплаты. Начисление и выплата больничного осуществляются только при учете требований законодательства. Если по разным причинам нарушаются права наемного специалиста, то он может подать жалобу в разные государственные инстанции.

Правила расчета

Начисление больничного производится с учетом некоторых обязательных правил и условий. К ним относится:

за первые три дня деньги выплачиваются из средств работодателя;
остальные дни, в течение которых работнике находится на больничном, оплачиваются за счет ФСС;
с первого дня выделяются деньги из ФСС, если гражданину нужно ухаживать за больным родственником, а также при оформлении карантина, протезировании или необходимости долечивания в санаторных условиях;
выплачивается пособие только за те дни, на которые оформлен листок нетрудоспособности;
выдаются средства даже если человек заболел в оплачиваемом или учебном отпуске;
размер выплаты зависит от стажа специалиста;
если гражданин отработал меньше 5 лет, то он получает только 60% от своего среднего заработка;
при стаже от 5 до 8 лет начисляется 80% от средней зарплаты;
если длительность труда превышает 8 лет, то выплачивается 100% от заработка.

Стаж рассчитывается на основании информации, которая приводится в трудовой книжке. Если руководитель фирмы не знает, как рассчитывают больничный лист, то для предотвращения ошибки целесообразно обратиться к опытному бухгалтеру.

Другие нюансы

Чтобы определить точный размер выплаты, учитывается стаж наемного специалиста. Для его определения учитываются данные из трудовой книжки. Если этот документ отсутствует, то можно запросить справки с прошлых мест трудоустройства. Расчет стажа для больничного листа производится непосредственным работодателем, так как от этого зависит размер выплаты. Если отсутствует возможность обратиться к бывшим работодателям для получения справок, то сведения могут быть получены из личного кабинета на сайте ПФ.

Начисление больничного производится с учетом следующих особенностей:

для определения выплаты учитывается средний заработок специалиста, причем для его расчета учитываются все выплаты, полученные гражданином, причем с них должны перечисляться страховые взносы;
учитывается средний доход человека за 2 года, которые предшествуют наступлению временной нетрудоспособности, причем учитывается заработок даже на прошлых местах работы, если человек работает в компании недавно;
для расчета среднего заработка общая сумма дохода делится на 730.

Только при учете этих правил работодатель сможет грамотно рассчитать выплату, которая перечисляется наемному работнику. Если нарушаются нюансы расчета и оплаты больничного, то это может стать причиной уплаты крупного штрафа работодателем.

как рассчитать выплату по больничному листу

Пример расчета

Начинающие предприниматели, которые официально становятся работодателями, но при этом не пользуются услугами опытного бухгалтера, часто сталкиваются со сложностями в процессе расчета выплаты по временной нетрудоспособности. Чтобы разобраться, рекомендуется хорошо изучить актуальный пример расчета больничного листа. Это позволит выполнить правильные расчеты по аналогии. Актуальным считается пример:

мужчина оформил листок нетрудоспособности на 10 календарных дней;
общий стаж работы специалиста составляет 9 лет, поэтому он может рассчитывать на сумму, которая равна 100% от его среднего заработка;
за два прошлых года он получил доход в размере 880 и 890 тыс. руб.;
для определения размера пособия первоначально определяется общий заработок за два года: 880 + 890 = 1 млн 770 тыс. руб.;
в 2018 году предельная база для начисления составляла 815 тыс. руб., а в 2019 – 865 тыс. руб., поэтому расчет производится по этим показателям;
база для начисления больничного составляет в этой ситуации: 815 + 865 = 1 млн 680 тыс. руб.;
далее определяется среднедневной заработок: 1 680 000 / 730 = 2301 руб.;
на основании полученной информации легко рассчитывается пособие: 2301 * 10 = 23010 руб.

Работники сами могут воспользоваться этим примером, чтобы убедиться в правильности действий со стороны работодателя. Для этого предварительно осуществляется расчет стажа для больничного листа. Опытные бухгалтеры предпочитают пользоваться специальными онлайн-калькуляторами в интернете, а также специальными программами для ведения бухучета.

Минимальный размер выплаты

Иногда люди не могут получить справки для расчета больничного, поэтому не могут доказать, что у них имелся официальный доход в течение двух лет, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности. Поэтому база для расчета выплаты считается слишком низкой. На законодательном уровне установлен минимальный размер пособия, поэтому расчет ведется на основании МРОТ, принятого в каждом регионе.

Для получения сведений о данном показателе можно зайти на сайт местной администрации. Работодатели обязаны самостоятельно узнавать размер МРОТ. При необходимости они могут увеличивать размер выплаты для своих работников, но только из своего бюджета. ФСС выплачивает деньги только по правилам, установленным на законодательном уровне.

Что делать при нарушении режима?

Иногда граждане намеренно или случайно нарушают режим, прописываемый лечащим врачом. Оно фиксируется доктором, а также приводит к тому, что работник не сможет получить пособие в оптимальном размере. Выплата рассчитывается на основании МРОТ.

Но снижение больничного допускается только при официальной фиксации нарушения со стороны гражданина. Для этого лечащий врач ставит специальную отметку в листке нетрудоспособности.

Если вовсе человек заболел из-за того, что находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, то для него расчет изначально ведется по МРОТ, а не по среднему заработку. Это же касается отравления какими-либо токсическими веществами не на производстве.

Максимальный размер выплаты

В законодательстве отсутствуют данные относительно максимальной выплаты. Если человек сможет представить справки для расчета больничного, то учитывается его заработок, поэтому отсутствуют какие-либо верхние пределы.

Но в законе присутствует максимальная сумма, на основании которой рассчитывается пособие. Поэтому существует ограничение относительно базы расчета. Она меняется ежегодно, для чего учитывается уровень инфляции и другие экономические показатели.

Порядок получения возмещения от ФСС

Работодатели первые три дня оплачивают самостоятельно, а последующие дни оплачиваются со стороны ФСС. Первоначально руководитель фирмы перечисляет всю сумму работнику, а после получает возмещение от государственного фонда. Для этого представителю ФСС передается полный пакет документов, в который включаются бумаги:

заявление от страхователя, составляемое в письменном виде;
расчет, составленный по форме 4-ФСС, причем именно он выступает доказательством того, что руководитель компании понес расходы, связанные с выплатой пособия наемному работнику;
копия больничного листа, полученного от сотрудника;
справка-расчет, в которой дополнительно указывается необходимость получения денег от государства для компенсации расходов работодателя.

Собранная документация передается представителю ФСС, причем можно пользоваться как бумажными вариантами бумаг, так и отправлять их в электронном виде. При необходимости работники социального фонда могут запрашивать у работодателя дополнительные бумаги.

Сроки выплаты

Руководители компаний должны придерживаться правильных сроков начисления больничного листа. Оплата производится бухгалтером в день, когда на работе все наемные специалисты получают зарплату. В одном месяце деньги перечисляются два раза, так как первоначально выдается аванс, а после перечисляется заработок. Пособие по листку нетрудоспособности выплачивается в ближайшую дату.

Деньги могут выдаваться в наличном виде, для чего приходится обращаться в кассу предприятия, а также они могут перечисляться на карточку работника. Если по разным причинам нарушаются сроки, в течение которых должны оплачиваться больничные листки, то работодатель привлекается к ответственности.

Как наказать работодателя?

Если руководитель компании не желает оплачивать больничный лист или нарушает сроки перечисления денег, то сотрудники предприятия могут привлечь его к ответственности. для этого выполняются разные действия:

Обращение в трудовую инспекцию. Можно составить бумажное заявление или электронное. К нему прикладываются документы, доказывающие, что человек находится на больничном, но не получил положенные выплаты. Работники инспекции на основании такого заявления проводят внеплановую проверку, а при выявлении нарушений привлекают работодателя к ответственности, поэтому он уплачивает крупный штраф.
Подача заявления в прокуратуру. Обычно проверки проводятся только при коллективном обращении, поэтому если нарушаются права нескольких специалистов, то они могут составить совместную жалобу.
Обращение в суд. При правильном составлении искового заявления можно не только наказать работодателя, но и получить от него крупную моральную компенсацию.

При обращении к посторонним инстанциям следует подготовиться к ухудшению отношений между работником и директором.

Заключение

Начисление больничного производится по специальным правилам, закрепленным в законодательстве. При их нарушении руководство привлекается к ответственности. Для правильного расчета выплаты учитывается стаж, средний заработок и длительность нахождения на больничном. Только первые 3 дня оплачиваются работодателем, а остальные дни покрываются за счет ФСС.