ЕГАИС: установка и поддержка для торговли алкоголем
Физическим и юридическим лицам, которые решили заняться бизнесом в сфере алкогольной продукции, приходится столкнуться с аббревиатурой ЕГАИС, установка которой обязательна. Это необходимо для контроля со стороны государства спиртных напитков, находящихся в обороте. О том, как им оборудовать рабочее ПО, и пойдет речь далее.
Общее понимание
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) стала массово устанавливаться в 2016 году. С помощью этой программы Федеральная служба по Росалкогольрегулированию следит за тем, чтобы не было продано либо запрещенного продукта, либо легального продукта в запрещенные для этого дни. Закупку алкоголя также контролирует ЕГАИС. Установка является обязательной, иначе будут штрафы: в размере до 15 тысяч для физических и 200 тысяч для юридических лиц.
Как установить
С тем, как установить ЕГАИС, все не так однозначно. Ведь обычный компьютер для таких целей непригоден. Придется разжиться специальным носителем со встроенным криптопровайдером – для ЕГАИС установка этого компонента обязательна. Уже потом можно будет переходить на сайт ФСРАР, где размещена бесплатная для скачивания версия программы. По стандартным и привычным алгоритмам производится установка ЕГАИС. Инструкция, по сути, на этом исчерпана - практически весь процесс автоматизирован. При этом программа не должна спровоцировать конфликтных ситуаций с другим софтом и оборудованием.
Подключение к ЕГАИС
Если с программой проблем не возникло, то можно заняться установкой ключа ЕГАИС и подключением к сети в целом. Эта процедура производится в два этапа – основной и дополнительный. Разница в том, что дополнительный этап может неоднократно повторяться, так как это зависит от количества филиалов в целом.
Первый шаг – авторизация, без которой Федеральная служба не будет осуществлять надзор за деятельностью точки, а так как это лежит на плечах торговца алкоголем, в случае неподключения его ждет штраф. Сделать это легко – надо создать собственный личный кабинет и пройти верификацию путем подтверждения документов. Попутно устанавливается специальный транспортный модуль – тоже неотъемлемая часть алкоконтроля. Последним пунктом становится получение специальной электронной подписи, которая будет подтверждать все собранные данные. Получить ее можно, если обратиться в МФЦ.
Теперь дополнительный этап. Не секрет, что к единой государственной системе должна быть подключена не только компания в целом, но и каждый ее магазин. И разумеется, каждая точка должна быть оборудована компьютером с предустановленным криптопровайдером. Процедура в целом похожа на описанные ранее действия, только регистрироваться каждый раз по новой не нужно – достаточно просто ввести уже существующие данные.
Отдельные моменты
Для поддержания хороших отношений с законом стоит очень внимательно относиться к мелочам. Не нужно усложнять работу государственным органам, поэтому придется следить за следующими моментами:
- Интернет-соединение должно быть постоянно в хорошем состоянии. Если по какой-то причине оно пропало, то торговой точке дается всего пару дней на устранение неполадок. В противном случае уполномоченные лица выпишут штраф, а аргументы в стиле «вина оператора» или «не было электричества во всем районе» не помогут.
- Очень важным становится отношение с оптовиками. Желательно работать с теми производителями, которые уже доказали свою честность в сотрудничестве с другими организациями. Сам же товар тоже стоит проверять: герметичность крышек и упаковок, читаемость штрих-кодов, сроки годности.
К слову, есть категория лиц, которым совсем не обязательно налаживать соединение с ЕГАИС. Установка соответствующего обеспечения не касается:
- Тех, кто самостоятельно производит виноград, а позже преобразовывает его в вино. Не путать с созданием алкогольной продукции на дому типа самогона. Во-первых, этого нельзя делать на дому, а во-вторых – такая плантация должна быть на учете у правоохранительных органов.
- Учреждения, которые торгуют алкогольной продукцией в розницу. К допустимым товарам относятся пиво и подобные ему напитки, пуаре, сидр, медовуха и иные спиртосодержащие жидкости. На самом деле ЕГАИС тут нужна, но только для приобретения товарооборотного объекта. А при торговле с посетителями учет вести нет необходимости.
В общем основные вопросы, касающиеся ЕГАИС, разобраны. Надеемся, что представленная информация окажется для вас полезной и интересной.