Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула, примеры расчета

• 12 Апреля, 2020
• Бухгалтерия
• Марина Лобачева

Люди по разным причинам на работе не могут воспользоваться своим законным правом на отдых. Они не выходят в отпуск в течение длительного времени, поэтому у них остаются неиспользованные дни отдыха.

По ТК, работники не могут заменять эти дни денежной компенсацией, поэтому они просто переносятся на новый год. Но если гражданин увольняется, то ему выплачивается соответствующая сумма средств. Желательно самостоятельно разобраться в том, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы убедиться в правильности расчета со стороны работодателя.

Правила назначения компенсации

Граждане, которые принимают решение уволиться или которых сокращают или увольняют по статье, имеют право на разные виды выплат. К ним относится компенсация отпуска, если во время работы человек не воспользовался своим правом на отдых. Даже если человек составляет заявление на увольнение с одновременным уходом в отпуск, ему положена компенсация, если длительность его отдыха меньше имеющихся дней.

Сами люди должны разбираться в том, как рассчитывается компенсация за отпуск. Дело в том, что нерадивые работодатели намеренно неправильно проводят расчеты, чтобы снизить выплату бывшему сотруднику. Во время расчета учитывается стаж работы, средний заработок и используемые в прошлом отпуска.

Нюансы расчета

Разобраться в том, как считается компенсация за неиспользованный отпуск, может любой сотрудник предприятия. Для этого можно пользоваться онлайн-калькуляторами, обычной формулой или специальными бухгалтерскими программами. Во время расчета учитывается общее количество месяцев, в течение которых специалист официально трудился в компании.

Если увольнение происходит в связи с сокращением, то даже если человек проработал в организации меньше года, ему выплачивается компенсация за год. Если же гражданин трудился больше одного года, то учитывается точное количество неиспользованных дней отдыха. Поэтому применяется стандартный порядок, учитывающий фактически отработанный период.

Формула для расчета

Довольно легко самостоятельно разобраться в том, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Формула для этого используется следующая:

• Компенсация = Количество неиспользованных дней отдыха х средний заработок за 1 день.

Поэтому перед применением данной формулы придется первоначально осуществить расчет других показателей. Если люди не знают, как рассчитывается компенсация за отпуск, то они могут воспользоваться упрощенными калькуляторами, которые бесплатно предлагаются в интернете. Для расчета достаточно только указать, как долго человек трудится в компании, каков средний размер его заработка, а также, сколько у него осталось неиспользованных дней отдыха.

Самым сложным считается определение среднего заработка. Для этого учитывается не только зарплата, но и дополнительные выплаты, надбавки или компенсации. Поэтому приходится обращаться к бухгалтеру для получения расширенной справки. Для расчета учитывается заработок за 12 месяцев труда.

Правила определения среднего заработок

Чтобы правильно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, придется определить заработок за месяц и 1 день. Для расчета данного показателя используется простая формула:

Средний заработок = зарплата за 12 месяцев труда / 12 х 29,3.

Во время расчета учитываются все денежные поступления от работодателя, полученные работником. Эти средства должны приводиться в трудовом договоре или иных нормативных актах предприятия. Не учитываются только выплаты, которые не входят в рамки трудовых отношений, например, материальная помощь или социальная выплата от государства.

Если за 12 предшествующих дней гражданину не начислялся заработок, то учитывается зарплата за аналогичный период из прошлых лет, если человек долго трудится в компании. Если это невозможно, то учитывается МРОТ. После определения среднего заработок, легко понять, как посчитать компенсацию за отпуск.

Расчет дней

Для последующего расчета важно определить, сколько неиспользованных дней отдыха осталось у специалиста. Для этого определяется стаж его работы в конкретной компании. Он крайне важен для определения оставшихся дней отдыха. Бухгалтер должен знать, за какое количество полных месяцев нужно начислять компенсацию.

Довольно редко на момент увольнения люди отрабатывают ровное количество месяцев. Обычно возникает ситуация, когда гражданин отработал неполный месяц. Поэтому учитываются следующие правила:

• если человек отработал больше половины месяца, то этот период учитывается как полный месяц;
• если же гражданин отработал меньше половины, то этот период не берется во время расчета.

Внимание! Учитывается не просто календарный месяц, а период, в течение которого гражданин справлялся со своими должностными обязанностями.

Если разобраться, как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, то можно приступать к расчету конкретной выплаты. За каждый месяц работы гражданину положено 2,33 дня отпуска, что указывается в Письме Роструда № 5921-ТЗ. После эта величина умножается на общее число месяцев работы, что позволит определить, сколько в днях человек может отдыхать. За этот период рассчитывается компенсация. При этом учитывается, пользовался ли работник уже в этом году своим правом на отдых. Поэтому для определения неиспользованных дней отпуска применяется формула:

Количество дней = число рабочих месяцев / 2,33 – использованные дни отдыха.

После получения нужной информации довольно легко разобраться, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. При расчете округление осуществляется в пользу наемного специалиста, поэтому не принимаются здесь стандартные арифметические правила.

Особенности в нестандартных ситуациях

Нередко люди не знают, как правильно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, так как возникают специфические ситуации. К ним относится увольнение в последний день месяца или короткий срок труда в компании. Поэтому к самым распространенным сложностям, с которым приходится иметь дело бухгалтерам, относится:

• если человек проработал меньше половины месяца, то за этот период не начисляется компенсация;
• если доход имеется исключительно в месяце увольнения, то средний заработок рассчитывается по этому периоду путем деления начисленного заработка на фактически отработанное количество дней;
• если в расчетном периоде у специалиста вовсе отсутствует доход, то учитывается заработок за аналогичный предшествующий месяц, а если вовсе не получал граждане официальную зарплату, то учитывается оклад или тарифная ставка, причем эти значения приводятся в трудовом договоре;
• во время расчета учитывается, оформлял ли специалист в течение года отпуск за свой счет, так как это уменьшает количество дней отпуска, предлагаемых гражданину;
• если человек оформил отпуск авансом, но увольняется до отработки положенного периода времени, то используется удержание с зарплаты, хотя оно не может превышать 20%.

Если бухгалтер не будет учитывать эти особенности, то он допустит ошибку, в результате работник получит меньшую выплату. Поэтому граждане сами должны знать, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Пример расчета

Чтобы разобраться в правилах начисления компенсации, можно воспользоваться следующим примером:

• гражданин увольняется 20 августа 2020 года;
• он принят на работу 13 октября 2018 года;
• мужчина воспользовался своим правом на отпуск, но отгулял за этот период только 28 дней;
• его ежемесячная зарплата составляет 28 тыс. руб.;
• в сентябре 2019 года специалист оформлял листок нетрудоспособности, поэтому не трудился в течение 10 дней, поэтому зарплата за этот период снизилась до 18 тыс. руб.;
• первоначально рассчитывается отпускной стаж, для чего не учитывается 8 дней, которые человек использовал для больничного, поэтому в итоге получается 44 месяца и 8 дней;
• определяется количество неиспользованных дней отпуска, для чего из общего количества вычитается использованное число: 51,26 – 28 = 26,26 дней;
• определяется заработок за один день работы: 326 тыс. руб. / (29,3 х 11 +19,85) = 952,8 руб.;
• в конце правильно рассчитывается компенсация: 23,26 х 952,8 = 22 тыс. 162 руб.

Любой человек может произвести расчеты на этом примере. Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, легко разобраться, но важно дополнительно учитывать необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов. Взимается с этой суммы 13% в виде налога. Страховые взносы составляют 30%. При этом используется стандартный код дохода НДФЛ. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается на карту или выдается в виде наличных средств через кассу предприятия.

Порядок перечисления средств

Стандартно руководитель фирмы обязан выплатить деньги увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Такое правило приводится в ст. 140 ТК. Если в это время специалист не находился на рабочем месте, то фирма выплачивает деньги на следующий день после обращения человека за своими средствами.

Если по разным причинам директор организации не может или не хочет выдавать деньги в положенный срок, то он привлекается к ответственности.

Компенсация при сокращении

Если руководитель предприятия принимает решение сократить работников, то он обязан выплачивать им стандартные выплаты, а также назначается выходное пособие. При расчете компенсации за отпуск используются общие правила.

Но при сокращении специалистов у работодателя теряется право на удержание выплат, если работник получал отпуск авансом.

Ответственность за нарушения

Работодатель обязан грамотно рассчитывать и своевременно выплачивать компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Код дохода определяется бухгалтером, а также грамотно рассчитывается НДФЛ. Если руководитель компании по разным причинам нарушает права увольняемого сотрудника, то он привлекается к ответственности представителями трудовой инспекции или прокуратуры. За это взимается по ст. 5.27 КоАП штраф, размер которого варьируется для разных работодателей:

• компании-работодатели платят от 30 до 50 тыс. руб.;
• для ИП санкция составляет от 1 до 5 тыс. руб.;
• для должностных лиц применяется взыскание в размере от 10 до 20 тыс. руб.

Если компенсация выплачивается в полном размере, но с опозданием, то дополнительно работодатель обязан перечислить наемному специалисту еще одну компенсацию. Она назначается за задержку трудовых выплат о ст. 236 ТК. Ее размер зависит от суммы первоначальной компенсации.

Куда обращаться при нарушениях?

Если работник сталкивается с нарушением своих трудовых прав со стороны руководителя компании, то он может получить помощь в разных государственных инстанциях:

• представители трудовой инспекции на основании не анонимного заявления проводят проверку, а при выявлении нарушений привлекают работодателя к ответственности;
• прокуратура разбирается крупными нарушениями;
• с помощью искового заявления работник может получить не только стандартную выплату, но и моральную компенсацию.

Обычно такие методы выбираются людьми, которые плохо расстаются с работодателями, поэтому между людьми сохраняются плохие отношения. Они не боятся обратиться к государственным инстанциям или вовсе подать иск в суд.

Заключение

Если человек увольняется, но при этом он не воспользовался полностью своим правом на отдых, то он имеет право на специальную компенсацию. Ее размер зависит от среднего заработка, стажа работы в компании и оставшихся дней отдыха.

Не всегда работодатели ответственно подходят к этому вопросу, поэтому работники должны самостоятельно выполнять расчеты. Это позволит при необходимости привлечь нарушителя-работодателя к ответственности.