КТУ: расшифровка, применение и расчет

Заработная плата напрямую зависит от результатов труда сотрудников? А бывает, что одна зарплата на всех, вне зависимости от личного вклада? Давайте разберемся, что такое КТУ и как оно позволяет связать оплату труда с его эффективностью. Узнаем, как конкретно рассчитать этот коэффициент и справедливо применить для стимулирования сотрудников.

Расшифровка термина КТУ

КТУ - это аббревиатура, которая расшифровывается как коэффициент трудового участия. Это понятие широко используется в сфере управления персоналом и оплаты труда.

Коэффициент трудового участия (КТУ) — коэффициент, отражающий количественную оценку меры трудового участия отдельного работника в общих результатах труда группы работников.

Синонимами КТУ можно считать такие понятия, как:

коэффициент личного трудового вклада;
индивидуальный коэффициент трудового участия;
персональный показатель трудового влияния.

Близкими по смыслу к КТУ являются такие показатели как:

производительность труда - количественная оценка результатов за единицу рабочего времени;
эффективность труда - качественная оценка достижения целей.

Но КТУ отличается от них тем, что:

Оценивает личный вклад в общий результат группы;
Является обобщенным количественным показателем;
Применим при коллективных формах организации труда.

Назначение и сущность КТУ

Для чего вообще нужен этот коэффициент трудового участия и что он из себя представляет по сути? Разберемся.

Основное предназначение КТУ - это справедливое распределение вознаграждения в трудовом коллективе. КТУ позволяет начислить каждому работнику зарплату и бонусы в соответствии с его личным трудовым вкладом.

По сути, КТУ представляет собой некую условную единицу измерения трудового участия сотрудника. Эта количественная мера показывает, в какой степени работник на практике участвовал в достижении общего результата трудового коллектива, например бригады или отдела.

Таким образом, КТУ выполняет две основные функции:

Измерение личного вклада каждого члена коллектива;
Стимулирование работников к повышению эффективности.

Рассмотрим эти функции КТУ подробнее.

Измерение личного трудового вклада

КТУ позволяет количественно оценить и сравнить меру участия каждого члена группы в достижении общего результата. Если без КТУ невозможно определить, чей вклад больше, а чей меньше, то этот показатель вносит ясность.

Например, в строительной бригаде при использовании КТУ можно точно узнать, кто из рабочих выполнил бóльший объем работ, а кто отлынивал. Или в отделе продаж по значению расшифровка КТУ выяснить, кто из менеджеров привлек больше клиентов.

Стимулирование работников

Еще одно важнейшее предназначение КТУ - стимулирование сотрудников к повышению эффективности труда. Если оплата напрямую зависит от личного вклада, учитываемого через КТУ, то это мотивирует работать лучше.

Например, расшифровка КТУ показывает, что в прошлом месяце вклад конкретного менеджера был ниже среднего. Значит, в этом месяце ему нужно активизироваться, чтобы получить премию в полном объеме.

Условия применения КТУ

КТУ не является универсальным инструментом, который можно использовать в любых условиях. Применение этого коэффициента имеет определенные ограничения. Разберемся, при каких условиях КТУ работает, а когда теряет смысл.

Важнейшее условие, когда применим расшифровка КТУ - это коллективная, совместная работа группы людей. Например:

производственная бригада на заводе;
отдел продаж в компании;
группа разработчиков в IT-проекте.

Если результат зависит исключительно от индивидуальных усилий конкретного человека, то КТУ теряет всякий смысл. Например, для оплаты труда врача, учителя или водителя автобуса не применяют этот коэффициент.

Ограничения по использованию КТУ

Помимо условия коллективного характера труда, существуют и другие ограничения по использованию КТУ. О них тоже важно помнить.

В частности, расшифровка КТУ недопустимо использовать для уменьшения размера оклада сотрудника. Если КТУ работника за месяц составляет 0,8, это не значит, что можно выплатить ему только 80% оклада. Иначе это будет незаконное "ухудшение условий труда".

КТУ может применяться только для начисления стимулирующих выплат, премий, бонусов сверх оклада. Но никак не для уменьшения гарантированной части заработка.

Как определить базовый КТУ

Для расчета КТУ необходимо определить так называемый "базовый КТУ". Это среднее значение коэффициента, которому соответствует стандартный, нормальный уровень трудового участия.

Как правило, в качестве базового КТУ используется значение равное 1. Это означает, что работник полностью соответствует установленным нормативам по трудовому вкладу за данный период.

Такой базовый коэффициент устанавливается тем членам коллектива, которые выполнили в срок и качественно все поставленные задачи согласно должностным инструкциям. При этом они не имели нарушений дисциплины, прогулов и опозданий.

Критерии для базового КТУ

Чтобы конкретизировать базовый уровень КТУ для разных должностей, как правило, используется ряд критериев и показателей. Например:

Объем выполненных задач и функций;
Соблюдение сроков и графиков;
Уровень качества работ;
Трудовая дисциплина.

По каждому из этих показателей определяется эталонное "нормальное" значение. Если работник его выполняет, то получает базовый КТУ=1.

Пример базового КТУ

Например, в конструкторском бюро базовые нормы могут быть такими:

Выпуск 2 чертежей в день;
Отсутствие корректировок;
Сдача в срок 95% всех заданий.

И если конструктор выполняет эти показатели, то его трудовое участие оценивается коэффициентом КТУ=1.

Повышающие и понижающие факторы КТУ

Кроме базового значения, для расчета КТУ учитываются различные повышающие и понижающие факторы. Они могут увеличивать или уменьшать итоговое значение коэффициента для каждого работника дополнительно к базовому уровню.

Повышающие факторы КТУ

Рассмотрим факторы, которые могут увеличивать значение КТУ работника выше базового уровня 1:

Перевыполнение плана или норм выработки;
Высокое качество работ;
Освоение смежных функций;
Наставничество;
Создание рационализаторских предложений и другие улучшения.

Чаще всего эти повышающие факторы КТУ количественно оцениваются в баллах или процентах. Например, освоение дополнительной функции может дать +5% к КТУ, а создание рацпредложения, принятого к внедрению, дает +10%.

Понижающие факторы КТУ

А что касается факторов, уменьшающих КТУ ниже базового 1, то это могут быть, к примеру:

Невыполнение планов и заданий;
Брак в работе;
Нарушения трудовой дисциплины;
Жалобы клиентов и так далее.

Опять-таки, чаще всего за подобные негативные показатели КТУ снижают на фиксированное количество баллов или процентов. Допустим, за опоздание на работу КТУ уменьшают на 1% за каждые 5 минут.

Расчет КТУ по формуле

После того как определен базовый КТУ=1 и все повышающие и понижающие факторы с присвоенными им баллами, можно переходить непосредственно к расчету коэффициента по формуле.

Для этого необходимо:

Выставить каждому работнику баллы по всем факторам;
Сложить эти баллы с базовым КТУ=1;
Получить итоговое значение КТУ.

Например, если сотруднику выставлено:

Базовый КТУ = 1;
+10% за перевыполнение плана;
-5% за опоздание.

То его итоговый КТУ = 1 + 0,1 - 0,05 = 1,05.