Как работать в программе СБИС? Правила составления электронной отчетности для новичков, возможности программы

• 20 Января, 2024
• Бухгалтерия
• Лилия Шевчук

Электронный документооборот и отчетность - веление времени. Программа СБИС поможет безболезненно ввести эти процессы и избавиться от рутины. Давайте разберемся, как работать в СБИС с нуля.

1. Что такое СБИС и зачем она нужна

СБИС - это программный комплекс для автоматизации документооборота, бухгалтерского учета и взаимодействия с госорганами. Система позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС электронно и получать ответные документы.

Основные возможности СБИС:

• Электронная отчетность в контролирующие органы
• Обработка входящих и исходящих документов
• Бухгалтерия и расчет зарплаты
• Управление складом и логистикой
• Автоматизация розничной торговли
• И другие задачи

По сравнению с другими аналогами СБИС имеет ряд преимуществ:

1. Простой и интуитивно понятный интерфейс
2. Мощная защита данных и документов
3. Развитая инфраструктура и высокая отказоустойчивость
4. Богатый функционал при гибкой ценовой политике
5. Оперативная техническая поддержка

Понимание того, как работать в программе СБИС, помогает автоматизировать рутинные задачи и избавляет от головной боли при взаимодействии с контролирующими органами. Это экономит время сотрудников и повышает общую эффективность бизнеса.

2. Требования к компьютеру и настройка СБИС

Для работы СБИС нужен компьютер со следующими минимальными характеристиками:

До установки системы нужно подготовить рабочее место:

1. Приобрести лицензию на продукт и конфигурацию СБИС
2. Установить СБИС со всеми обновлениями
3. Настроить права доступа пользователей
4. Подключить электронную подпись

После этого можно запускать СБИС и приступать к работе.

Требования к аппаратному и программному обеспечению у СБИС невысокие, поэтому система работает даже на слабых компьютерах.

3. Интерфейс программы СБИС

У программы СБИС интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Рассмотрим его на примере конфигурации "Бухгалтерия предприятия":

1. В верхней части рабочего окна находится меню программы со всеми доступными разделами
2. Слева - навигационная панель для быстрого перехода по подразделам
3. В центре - рабочая область с документами и отчетами
4. Справа можно разместить дополнительные окна, например "Избранное"

С помощью виджетов можно настроить рабочее пространство под свои нужды.

Удобный поиск по названиям и кодам позволяет оперативно находить документы и справочники.

В СБИС есть подробные инструкции и видеоуроки для новичков. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в ^{круглосуточную} техподдержку.

4. Формирование и сдача отчетности в СБИС

Рассмотрим как работать в программе сбис на примере подготовки и сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Шаг 1. Выберите вид отчетности, например "РСВ-1 ПФР". Укажите отчетный период.

Шаг 2. Заполните реквизиты и основные показатели отчета РСВ-1.

Шаг 3. Проверьте отчет на предмет ошибок перед отправкой с помощью кнопки "Проверить".

Шаг 4. Подпишите отчет электронной подписью и нажмите "Отправить".

После успешной отправки отчет получает статус "Ожидается квитанция ПФР".

Как придет подтверждение о принятии отчета, его статус изменится на "Принято ПФР". Теперь отчетность сдана и мы можем быть спокойны. В любой момент в журнале документов СБИС ее можно найти и распечатать квитанции ПФР для отчета перед руководством.

Аналогичную процедуру проходят отчеты в ФНС, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы. Программа СБИС умеет работать со всеми типами электронной отчетности.

Преимущества формирования отчетности в СБИС перед "ручным" методом:

• Минимум рутины и человеческих ошибок при вводе данных
• Автоматический расчет большинства показателей отчета
• Встроенная проверка отчетов перед отправкой
• Удобное хранение и поиск ранее отправленных отчетов

Благодаря этому система помогает существенно сэкономить время бухгалтеров и избежать штрафов из-за ошибок.

5. Загрузка отчетности из других программ

Отчеты для отправки в СБИС можно загружать из других учетных систем, используя различные форматы данных:

• Текстовые файлы и электронные таблицы
• Формат XML
• DBF (основной формат 1С)
• И другие форматы

Успешная загрузка возможна только с правильными настройками соответствия полей и порядка следования данных. В СБИС можно указать все необходимые правила для каждой учетной системы.

Импортировать отчеты в СБИС можно из 1С Бухгалтерии, программы Соната и многих других популярных решений для бухучета.

6. Электронный документооборот в СБИС

Система СБИС позволяет наладить юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами: поставщиками и покупателями, подрядчиками и заказчиками и т.д.

Чтобы организовать ЭДО, нужно:

1. Получить согласие контрагентов
2. Подготовить и подписать договоры об ЭДО
3. Настроить обмен документами в СБИС

Инструкция по использованию исключает человеческий фактор при обработке входящих и формировании исходящих документов. ЭДО исключает потери документов, задержки и ошибки в сравнении с "бумажной волокитой".

7. Работа с медицинскими документами

Конфигурация СБИС Медицина позволяет работать в СБИС с электронными больничными и другими "цифровыми" меддокументами.

Основные возможности:

• Прием электронных больничных из ФСС в СБИС
• Отправка больничных листков в ФСС из СБИС
• Электронный документооборот с лечебными учреждениями

Это упрощает работу медицинских организаций и позволяет оптимизировать многие процессы.

8. Интеграционные возможности

СБИС умеет работать с другими информационными системами на предприятии через специальные модули интеграции или открытые API.

Например, можно организовать обмен данными со складскими и логистическим программами, учетными системами в рознице, банковским ПО и другими решениями.

Это позволяет избежать двойного ввода одних и тех же данных в разные программы и повышает оперативность бизнеса.

9. Работа уполномоченной бухгалтерии в СБИС

С помощью СБИС можно организовать работу уполномоченной бухгалтерии и оказывать аутсорсинговые услуги клиентам.

Основные возможности:

• Ведение учета сразу для нескольких организаций
• Гибкое управление доступом сотрудников и клиентов
• Предоставление отчетности клиентам по расписанию
• Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

СБИС позволяет уполномоченной бухгалтерии сократить издержки и повысить прибыльность бизнеса.

10. Мобильный доступ к СБИС

Для удобства пользователей существует мобильное приложение СБИС для смартфонов и планшетов.

Через него можно:

• Просматривать документы и отчетность
• Отправлять и подписывать документы
• Получать оповещения о событиях

Мобильный доступ экономит время руководителей и повышает оперативность управления бизнесом.

11. Техническая поддержка СБИС

Для комфортной работы пользователей СБИС предоставляет техническую поддержку несколькими способами:

• Телефонная "горячая линия" 24/7
• Онлайн-чат с операторами в рабочее время
• Обширная база знаний и ответы на частые вопросы

Обращаясь в службу поддержки, можно получить консультацию по настройке и использованию системы, решению возникших проблем.

12. Обучение работе в СБИС

Для быстрого освоения СБИС разработаны обучающие материалы и курсы:

• Подробные инструкции в текстовом и видео формате
• Вебинары и онлайн-курсы для новичков
• Очные семинары и тренинги от экспертов

Обучение позволяет сотрудникам быстрее начать работать в системе на полную производительность.

13. Безопасность данных в СБИС

СБИС уделяет особое внимание защите информации и соответствует всем отраслевым стандартам.

Меры безопасности включают:

• Шифрование трафика на всех уровнях
• Резервное копирование данных
• Разграничение доступа пользователей

Это гарантирует сохранность ценных данных даже в нештатных ситуациях.

Подводя итог, отметим основные преимущества СБИС:

• Богатый набор возможностей для автоматизации
• Простота освоения интерфейса
• Надежная защита ценных данных
• Выгодное соотношение цены и качества

Внедрение СБИС позволяет оптимизировать многие процессы на предприятии и существенно экономит время персонала.