Влияет ли больничный на отпускные: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты
На вопрос, влияет ли больничный на отпускные, можно легко ответить, если обратиться к законодательству. Трудовой кодекс определяет, что больничный в расчет отпускных не входит. Это регулируется статьями 121 и 139. При этом временная нетрудоспособность включается в стаж работы, который рассчитывается для отпуска и не уменьшает период ежегодного оплачиваемого работодателем отдыха.
Какие выплаты берут в расчет при определении размера отпускных
Согласно ст. 139 Трудового кодекса, для расчета отпускных учитываются только суммы начислений, которые непосредственно связаны с выполнением профессиональных обязанностей сотрудника. К ним относятся: заработная плата, все премии, бонусы, доплаты и надбавки, компенсационные, стимулирующие и другие выплаты, которые облагаются социальным взносом.
Компенсация за период болезни не суммируется с трудовыми вознаграждениями, ведь фактически сотрудник в это время отсутствовал и не выполнял свои трудовые обязанности.
Поэтому социальное пособие по временной нетрудоспособности не относится к категории выплат за выполнение сотрудником своих прямых обязанностей. Расчет отпускных за указанный период производится без него. Также при исчислении компенсации по ежегодному отдыху не учитываются фактические дни болезни.
Правила расчета отпускных
Правила расчета отпускных определяются Приказом Правительства Российской Федерации № 922. Пункт 5 этого положения однозначно показывает, влияет ли больничный лист на отпускные. В нем указано, что периоды временной нетрудоспособности исключаются из расчетов. В пункте 4 положения указывается, какой именно период берется для расчета отпускных, а именно последние 12 месяцев, но только фактически отработанный период.
Посчитать отпускные и увидеть, как влияет больничный на отпускные, согласно этому нормативному документу, несложно, если следовать пошаговой инструкции:
- Исключить все социальные пособия из общей суммы дохода за предыдущие 12 месяцев.
- Рассчитать отпуск, согласно отработанному времени. Для этого берется количество полностью отработанных месяцев и умножается на 29,3. Последнее число является средней продолжительностью месяца, официально принятой для расчета.
- Далее отдельно вычисляются отработанные дни в не полностью отработанных месяцах. Для этого берется количество дней, которые не были отработаны, и делится на календарное количество дней в данном месяце, после чего также умножается на 29,3.
- В следующем шаге определяется полное число отработанных дней путем суммирования количества отработанных дней в полностью и в не полностью отработанных месяцах.
Для определения среднего заработка все доходы, которые учитываются для расчета отпускных, суммируются и делятся на это количество дней. После чего средний заработок умножается на количество дней отпуска.
Пример расчета
Продемонстрировать то, влияет ли больничный на отпускные, можно на конкретном примере. Сотрудник предприятия ООО “Мэриленд” берет отпуск на 14 дней с 07.06.2021 по 20.06.2021. В этом случае расчетный период составляет 12 месяцев с 07.06.2020 по 06.06.2021. За это время сотрудником был предоставлен один листок временной нетрудоспособности за период болезни с 10 по 17 октября 2020 года. Эти дни подлежат исключению.
Заработная плата за каждый полный месяц составила 20 тыс. рублей, а за неполный - 15 тыс. рублей. Таким образом, суммарные выплаты за этот период составляют: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 рублей.
За каждый полностью отработанный месяц берется 29,3 календарных дня, за октябрь: (31 - 8) х 29,3 / 31 = 21,74.
Общее количество дней: 29,3 х 11 + 21,74 = 344.
Средний дневной заработок: 235 000 / 344 = 683,14 рубля. Компенсация за 14 дней отпуска соответственно: 9563,96 рубля.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Не имеет значения в данном случае, влияет ли больничный на расчет отпускных. При расчете больничного обязательно необходимо включать компенсацию по отпуску.
Рассчитываться он будет следующим образом: средний дневной заработок будет умножен на дни болезни и проиндексирован согласно стажу заболевшего работника. При расчете будут учтены все выплаты, которые облагаются взносами в фонд социального страхования, в том числе и отпускные, премии и так далее.
Пример
Сотрудник предприятия ООО “Лесозаготовка” принес больничный за 7 календарных дней (в период с 10 по 17 октября 2020 года). На момент открытия листка нетрудоспособности страховой стаж сотрудника превысил 15 лет, поэтому пособие ему выплачивается в полном объеме. За 2018 год он получил суммарный оклад 500 тыс. рублей и 25 тыс. рублей отпускных, тогда как за 2019 год - 600 тыс. рублей и 30 тыс. рублей отпускных.
База для начисления больничного составляет 1155 тыс. рублей. Эту сумму необходимо разделить на 730, в итоге получается, что за день больничного начисляется сумма 1582,19 рубля и, соответственно, за 7 дней - 11 075,34 рубля. Из них 6328,77 оплатит работодатель (за первые 4 дня болезни) и 4746,57 - Фонд социального страхования.
Больничный по беременности и родам
То, как влияет больничный на расчет отпускных, не зависит от типа нетрудоспособности. Поэтому при оформлении больничного по беременности и родам и последующего выхода в отпуск этот период не учитывается.
Таким образом, выплаты по беременности и родам не берутся в расчет для отпускных.
Перенос отпуска при оформлении больничного
Согласно ст. 124 Трудового кодекса, по желанию работника, работодатель обязан перенести отпуск. Если сотрудник в отпуске приболел, оформил больничный и не продлевал отпуск, то неиспользованные дни переносятся на другой срок.
Однако отпускные за эти дни не выплачиваются. В этом случае также подлежит исправлению табель учета рабочего времени.
Продление отпуска из-за больничного
В общем случае, если сотрудник заболел во время отпуска, то его больничный подлежит продлению автоматически. Выход на работу откладывается на то количество дней, на которое оформлен больничный. Пересчет отпускных не делается, но выплачивается пособие по безработице.
Отпуск по причине болезни продлевается только на рабочие дни, так как праздничные не включаются в число календарных дней отпуска.
Больничный по уходу за больным членом семьи
Многих интересует, влияет ли больничный на отпускные, если он взят для ухода за больным ребенком. Больничный по уходу за членом семьи, например ребенком, во время отпуска не оплачивается. Исключение - если иное предусмотрено нормативными документами предприятия. Это же касается и продления отпуска на дни, на которые был оформлен больничный.
Также больничный лист не оплачивается на период отпуска без сохранения заработной платы. К этой же категории можно добавить отпуска по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста и учебный отпуск. Последние имеют четкие рамки, которые подтверждаются соответствующими документами. Поэтому из-за больничного они не продлеваются, и дни временной нетрудоспособности во время таких отпусков не оплачиваются.
Таким образом, влияет ли больничный на отпускные, не зависит от его типа. Отпускные выплачиваются без учета компенсации за временную нетрудоспособность.