Расчет среднего заработка для отпуска: пример, порядок и нюансы

• 24 Апреля, 2020
• Бухгалтерия
• Марина Лобачева

Любой гражданин, работающий официально, имеет право на ежегодный отпуск. Его стандартная длительность составляет 28 дней, хотя некоторые граждане, которые трудятся в сложных или опасных условиях, могут рассчитывать на увеличение данного периода. При выходе в отпуск граждане не теряют свое рабочее место, а также за ними сохраняются другие трудовые привилегии и права. Для расчета отпускных выплат важно определить средний заработок специалиста. Расчет среднего заработка для отпуска производится бухгалтером организации, для чего учитываются все денежные поступления, полученные работником в компании.

Расчетный период

Перед определением оптимального размера отпускных выплат выявляется расчетный период. Стандартно он составляет 12 месяцев, но если производится расчет среднего заработка для отпускных для работника, который работает в организации меньше 12 месяцев, то для него выбирается иной расчетный период.

Этот период представлен временем, в течение которого специалист занимался трудовой деятельностью в организации. В это время он получал зарплату и другие выплаты от работодателя. Не включаются в этот срок некоторые периоды, к которым относятся:

• служебные поездки;
• отпуска;
• нахождение на больничном;
• пропуск работы по вине наемного специалиста;
• оформление дополнительных оплачиваемых выходных дней;
• оплаченные дни, в течение которых гражданин был освобожден от работы.

На основании законодательства РФ допускается выбор расчетного периода по согласованию работника и руководителя организации. Но при этом не допускается нанесение вреда наемному специалисту.

Какие учитываются выплаты?

При расчете среднего заработка для отпуска учитываются многочисленные денежные поступления от работодателя. Некоторые люди уверены, что требуется брать в расчет исключительно оклад или тарифную ставку, но это является ошибочным убеждением. Поэтому учитываются все денежные поступления, которые гражданин получает от руководителя организации. К ним относится:

• оклад, размер которого приводится непосредственно в трудовом договоре;
• отпускные или больничные выплаты;
• средства, полученные за простои, возникшие по вине работодателя;
• социальные выплаты, которые не имеют отношения к работе специалиста, но назначаются в связи с особыми условиями работы, например, выплаты за обучение, проезд или санаторно-курортное лечение;
• премии, стимулирующие выплаты и компенсации, которые назначаются по результатам трудовой деятельности.

Во время расчета среднего заработка для отпуска не учитываются средства, выплаченные не работодателем, а государственными фондами. Сюда не относятся пенсии или социальные перечисления из ФСС или иных государственных организаций.

Формула для расчета

Формула расчета среднего заработка для отпускных считается довольно простой:

Средний заработок в день = заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3

Но эта формула подходит исключительно для ситуаций, когда гражданин за расчетный период не получает каких-либо вычетов. Бухгалтер во время расчета учитывает сведения из первичной документации, в которой содержится информация обо всех денежных перечислениях.

Во время расчета среднего заработка для отпуска обязательно вычитается из общих поступлений денег сумма, которая перечислена не работодателем, а разными государственными фондами. Нередко возникает ситуация, когда граждане не отработали в компании 12 месяцев, поэтому немного меняется формула. Поэтому расчет среднего заработка для отпускных выплат производится на основании индивидуального расчетного периода. Он может составлять несколько месяцев или полгода.

Общий размер отпускных выплат

Если разобраться в том, как рассчитывается средний заработок для отпуска, то легко определяются отпускные выплаты. Для этого средний доход в день умножается на количество дней отдыха. Из этой суммы вычитается НДФЛ и страховые взносы. Полученное значение выплачивается работнику за три дня до периода отдыха.

Способ передачи денег зависит от того, каким методом работник получает свою зарплату. Поэтому средства могут выдаваться в наличном виде через кассу организации или перечисляться на карточку наемного специалиста.

За какие дни назначается оплата?

Отпускные выплачиваются за все календарные дни, в течение которых гражданин находится на отдыхе. Учитываются не только рабочие, но и выходные дни. Но исключением выступают праздничные дни. Если они попадают на период отдыха, то это приводит к продлению или переносу отпуска.

Поэтому уже при расчете среднего заработка для оплаты отпуска должен предусмотреть данный момент. Для этого учитывается специальный календарь, в котором отмечаются все общегосударственные праздники. Они не могут включаться в период отдыха.

Правила расчета при начислении премий

Среднедневная заработная плата для расчета отпускных является основным показателем. Поэтому желательно, чтобы сами работники хорошо разбирались в правилах ее определения. Это позволит убедиться, что работодатель представлен честным и добросовестным руководителем организации, не нарушающим права наемных специалистов.

Премии выдаются работодателями на основании разных заслуг работников. Обычно они назначаются, если граждане перевыполняют план или прекрасно справляются с рабочими обязанностями, что приводит к повышению прибыли компании. При расчете отпускных и среднего заработка учитываются все поступления от работодателя, к которым относятся и премии. Премиальные выплаты, которые назначаются на основании производственных результатов работы, полностью включаются в расчет выплаты.

Но если за один и тот же результат назначается несколько премий, то учитывается только одна премиальная выплата. В любом случае входит в расчет годовая премия, если она начислялась за год, который предшествует году, в котором оформляется отпуск.

Если выдается премия не за какие-либо производственные результаты, а при уникальных событиях, например, к юбилею или при рождении ребенка, то они не должны учитываться при расчете среднего заработка. Поэтому они никаким образом не влияют на общий размер отпускных выплат.

Что делать, если повышался оклад?

Компании регулярно увеличивают оклады и тарифные ставки своим работникам. Это обусловлено ростом инфляцией, обязательной индексацией и другими экономическими показателями или событиями. Поэтому важно правильно произвести расчет среднего заработка для отпуска. Премии и другие денежные поступления учитываются на общих основаниях.

При повышении оклада или тарифной ставки приходится рассчитывать отпускные по специальным правилам. Сначала определяется коэффициент индексации, для чего оклад после индексации делится на оклад до проведения данного процесса.

Если оклад повышен во время расчетного периода, то с помощью калькулятора выплаты за период до индексации умножаются на коэффициент индексации. Если же оклад повышается уже после окончания расчетного периода, но до начала периода отпуска, то рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент индексации.

Как поступить, если оклад увеличен во время отдыха?

Нередко вовсе возникает ситуация, когда оклад повышается уже непосредственно во время отпуска. В этом случае работодатель обязан заняться перерасчетом выплаты. Для этого часть уже выплаченной суммы умножается на коэффициент индексации, который рассчитан уже после повышения оклада или тарифной ставки.

После этого происходит доначисление и доплата отпускных выплаты.

Когда выплачиваются средства?

При грамотном расчете среднего заработка и других показателей, легко определить оптимальный размер отпускных выплат. Они должны выплачиваться за 3 рабочих дня до начала отпуска. Ранее по ст. 136 ТК работодатели могли перечислять средства за 3 календарных дня, что нередко негативно воспринималось наемными работниками. Но теперь учитываются исключительно рабочие дни. Поэтому если планируется, что сотрудник отправится на отпуск в понедельник 20 мая, то средства он должен получить до 15 мая.

При нарушении данных сроков работодатель будет привлечен к ответственности, поскольку не соблюдаются требования Трудового кодекса.

Когда еще нужен средний заработок?

Расчет средней зарплаты гражданин может потребоваться не только для расчета отпускных, но и для определения других важных показателей. Например, необходим расчет среднего заработка для компенсации отпуска. Она выплачивается при увольнении гражданина, который не воспользоваться своим правом на отдых, поэтому у него остались неиспользованные дни. Для расчета данного показателя учитывается средняя зарплата гражданина в компании. Компенсация выплачивается в последний день работы вместе с зарплатой и другими выплатами.

Расчет среднего заработка для декретного отпуска позволяет определить размер декретных выплат. Расчетный период составляет два года, но если девушка проработала в компании меньшее количество времени, то учитывается доход из других организаций. Если размер заработка считается слишком маленьким, то берется МРОТ, а не средний заработок.

Расчет среднего заработка для отпуска в РБ выполняется практически так же, как и в России.

Нюансы определения показателей

Если человек планирует уход в отпуск, то он может рассчитывать на отпускные выплаты. Их размер полностью зависит от среднего заработка. Желательно воспользоваться специальными бухгалтерскими программами или онлайн-калькуляторами, чтобы убедиться в правильности начисления выплаты со стороны руководителя компании. При этом учитываются следующие особенности:

• выплаты, которые используются в процессе расчета отпускных выплат, фиксируются в локальных актах или трудовых контрактах, а также представлены вознаграждением за труд, а не за иные заслуги работника;
• не включаются в расчет часы или дни, когда работник по разным причинам отсутствовал на работе и не выполнял свои должностные обязанности;
• если предлагается отпуск по частям, то для каждой части расчет выполняется отдельно;
• если специалист трудится на основании срочного договора или выполняет сезонную работу, то для него расчет отпуска выполняется в рабочих днях;
• если гражданин имеет право на дополнительный и оплачиваемый отпуск, то расчет отпускных производится на общих основаниях.

Чтобы самостоятельно произвести расчеты, рекомендуется запросить у бухгалтера справку 2-НДФЛ, так как она содержит все денежные поступления от работодателя, а также перечисленные взносы и уплаченные налоги.

Как привлечь работодателя к ответственности?

Не всегда руководители предприятий ответственно относятся к своим обязательствам перед наемными специалистами, поэтому нередко выплачивают отпускные, которые неправильно рассчитаны. Поэтому граждане должны самостоятельно произвести перерасчет. Если выявляется, что выплачена меньшая сумма, чем положено, то выполняются последовательные действия:

• руководитель компании в письменном виде уведомляется о неправильном начислении отпускных;
• в заявлении рекомендуется указать, какую сумму должен получить работник;
• желательно отметить, что если в течение 30 дней гражданин не получит положенную сумму, то ему придется обратиться за помощью в государственные инстанции;
• если работник получает отказ в перерасчете или вовсе руководитель фирмы игнорирует заявление, то придется обратиться в трудовую инспекцию;
• представители инспекции проводят проверку, а если выявляют нарушения, то заставляют работодателя доначислять отпускные выплаты, а также заставляют уплатить крупный штраф;
• если несколько работников пострадали от халатности работодателя, то подается коллективное обращение в прокуратуру;
• в крайнем случае, гражданин может обратиться в суд, причем по решению суда нередко назначается даже моральная компенсация.

Хотя такие действия обычно приводят к ухудшению взаимоотношений между работодателем и сотрудниками, но граждане должны отстаивать свои трудовые права, чтобы получать положенные выплаты.

Заключение

Для оплаты отпуска предварительно рассчитывается средний заработок. Для этого в качестве расчетного периода используется год работы гражданина в компании. Формула немного изменяется, если специалист трудится меньше 12 месяцев. Данный показатель требуется не только для расчета отпускных, но и для определения декретных выплат или компенсации отпуска, которая назначается при увольнении.