Как построить гистограмму в MS Excel

• 29 Января, 2020
• Бухгалтерия
• Алексей Ким

Как построить гистограмму? Процедура довольно проста, если дело касается MS Excel, единственное, что необходимо учесть, это подготовку данных. Каково предназначение гистограмм? Различные источники согласны в том, что это представление данных в визуальной форме. Для чего представлять данные в таком формате? Чаще всего это делается для удобства сравнения различных числовых значений показателей. Цель данной статьи состоит в том, чтобы показать, как преобразовать табличные данные из числовых в графические.

Введение

Как построить гистограмму по набору данных? Допустим, имеется набор данных по продажам нескольких магазинов за 5 периодов. Их показатели смотрите ниже.

Согласно исходным данным таблицы, можно построить гистограмму по динамике продаж двумя способами, но прежде чем это сделать, необходимо подготовить данные и проверить версию MS Excel.

Подготовка данных

Задача построения гистограммы требует подготовить данные. Они, как правило, вносятся изначально в таблицу. Если вы попытаетесь построить гистограмму по данным, не прошедшим группировку, то у вас может ничего не получиться.

Можно, конечно, выполнить данный этап при создании самой гистограммы, но это не так просто. Гораздо легче и быстрее подготовить данные, прежде чем пытаться построить гистограмму, а затем подгонять ее под исходную таблицу.

Вы можете свести данные из первой таблицы в следующую форму представления, что даст возможность сравнения по строкам (магазинам) и столбцам (периодам) в нашем примере. В результате преобразования исходника в "умную" таблицу, она выглядит следующим образом:

Как построить гистограмму в разных версиях MS Excel

Есть несколько способов создания гистограммы в Excel:

• Если вы используете Excel 2016 или новее, вы можете использовать меню: «Вставка»> «Вставить диаграмму статистики»> «Гистограмма».
• Если вы используете Excel 2013, 2010 или более ранние версии (и даже в Excel 2016), вы можете создать гистограмму, используя меню «Вставка» - «Гистограмма».

Главная проблема состоит не в том, как построить гистограмму, а в том, как ее правильно интерпретировать. Для этого необходимо подготовить данные таким образом, чтобы встроенные гистограммы успешно справились с их построением.

Особенности гистограмм с накоплением и группировкой

После того, как вы определились с версией MS Excel и выполнили действия из предыдущих разделов, вам предстоит выбрать тип диаграммы. Два наиболее распространенных типа – с накоплением и с группировкой.

Как построить гистограмму с накоплением в Excel?

Для начала рассмотрим вариант с накоплением. Это тип гистограммы, показывающий, как по каждой строке в таблице формировалась общая сумма строки в разрезе каждой записи по столбцам. Таким образом выглядит гистограмма с накоплением в нашем примере:

Представление данных в виде гистограммы с накоплением позволяет провести тройное сравнение: столбики между собой (сумма по всем периодам, накопленная по каждому магазину), числовое значение по каждому периоду в пределах одного магазина (одного столбика), а также числовые значения по разным периодам в разных магазинах (отрезки, выделенные одним или разными цветами в различных столбиках).

К преимуществам данного типа гистограммы относится широта сравнения и выведение большинства желательных параметров на одной схеме.

К недостаткам данного типа гистограммы относится необходимость переключения с вертикального на горизонтальное и диагональное сравнение визуальных данных.

Как построить гистограмму с группировкой в Excel?

На этапе выбора типа таблицы можно остановиться на гистограмме с группировкой. Это второй основной тип, который используется не менее широко, чем первый. Это гистограмма, показывающая, как по каждой строке в таблице формировалась динамика по столбцам. Таким образом выглядит гистограмма с группировкой в нашем примере:

Представление данных в виде гистограммы с группировкой позволяет провести сравнение столбиков между собой: числовое значение по каждому периоду в пределах одного магазина (одной группы), а также числовые значения по разным периодам по различных магазинам (отрезки, выделенные одним или несколькими цветами в группах).

К преимуществам данного типа гистограммы относится простота сравнения горизонтальных столбиков между собой.

К недостаткам данного типа гистограммы относится более узкий диапазон визуальных данных (отсутствует сумма).

Также Excel 2016 имеет инструмент «Спарклайны» - вставка миниатюрных гистограмм в отдельные ячейки.

Также добавлен третий тип гистограммы – «Парето».

Можно заметить, что использование гистограмм в качестве визуального сопровождения презентаций в бизнес-среде довольно популярно. Сравнительный анализ до сих пор остается наиболее простым и действенным инструментом принятия решений. При этом, очевидно, визуально представленная информация является наиболее простой для восприятия, поэтому она остается наиболее актуальной задачей в презентациях.