Правила расчета больничного листа: стаж, средний заработок, формула

Знание правил расчета больничного листа необходимо каждому работнику. Так можно проверять сроки выплат, суммы начислений. На сумму выплаты может влиять большое количество факторов, начиная от стажа, заканчивая видом больничного. Также следует учесть, что в данный момент заболевший может выбрать либо привычный лист нетрудоспособности, в бумажном варианте, а может остановиться и на электронном.

Для чего нужен лист нетрудоспособности

Каждый может заболеть, простудиться или же получить травму. В такие моменты работник не может продолжать свою трудовую деятельность. Поэтому он обращается в медицинскую организацию.

У листа нетрудоспособности, который имеет установленную форму, есть две функции:

показать, что работник действительно болел, а не прогуливал работу;
стать документальным основанием для выплаты нужного пособия.

После того как работника выписали или хотя бы закрыли один лист нетрудоспособности, он может обратиться в бухгалтерию, чтобы получить оплату.

Сразу стоит отметить, что даже при наличии электронного листа нетрудоспособности каждый работник приходит в отдел кадров или же в бухгалтерию. Ему необходимо передать данные о номере листа, а также поставить подпись в заявлении. Без этого оплата производиться не будет.

Порядок действия при сдаче больничного листа

Теперь можно обозначить, каковы действия работника, который сдает больничный, и бухгалтера.

После того как один лист нетрудоспособности у работника закрыт, он может отнести его в бухгалтерию или же отдел кадров. Это зависит от того, кто именно ведет учет подобных документов на предприятии.

Далее работодатель должен проверить правильность, корректность заполнения этого документа. Стоит отметить, что какие-либо исправления в листе нетрудоспособности просто не допускаются. После этого данные по больничному вводятся в программу, распечатывается заявление. Работник должен оставить на нем личную подпись. По этой причине сдача больничного осуществляется только самим заболевшим.

После все данные бухгалтер должен передать в Фонд социального страхования (ФСС). Работнику нужно только проверить данные в заявлении, особенно лицевой счет или адрес для выплаты, и ждать деньги.

Какие сроки

Сдать свой лист нетрудоспособности каждый работник имеет право в течение шести месяцев. Однако лучше уведомить работодателя, что он находился на больничном. В течение пяти дней работник бухгалтерии передает данные в ФСС, а уже это учреждение, в свою очередь, проверяет правильность и корректность данных в течение десяти дней. Далее дается два дня на перечисление.

То есть работник может ожидать поступления в течение двух недель, чаще всего деньги приходят гораздо раньше.

Кто и что выплачивает

Сразу стоит отметить, что выплаты могут производиться двумя структурами. Это непосредственно работодатель и ФСС. Существует деление, согласно которому при обычном заболевании или бытовой травме первые три дня нетрудоспособности оплачивает именно работодатель. Сумму за этот период сотрудник получает в свою заработную плату. Суммы можно увидеть в расчетных листах и лицевых счетах организации.

Все, что свыше трех дней, оплачивает уже фонд. Он также производит выплаты и всех пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за больным членом семьи.

Как рассчитывается больничный лист. Период расчета

Каковы же порядки расчета больничного листа? По общему порядку, установленному законодательством, для расчета больничных листов берут два года, которые напрямую предшествуют году наступления нетрудоспособности.

То есть если сотрудник заболел в 2019 году, то к расчету будут брать период с января 2017-го по декабрь 2018 года. То есть берут полные календарные годы, даже если заболевание произошло в декабре 2019-го.

Что делать, если место работы новое

Если сотрудник не первый год работает на одном месте, проблемы с расчетом не возникает. Однако что делать, если заболел новенький, проработавший небольшое количество времени?

Потребуется справка для начисления больничного листа. В нее включаются все суммы, которые берутся для расчета. Ее можно получить у работодателя после увольнения. В ней обязательно должны быть указаны реквизиты фирмы, фонд, в который производились выплаты взносов, а также были ли в расчетном периоде случаи нетрудоспособности и в каком количестве.

Формулы и примеры

Существует и формула расчета больничного листа. Все очень просто. Берут сумму заработка за два предыдущих года, а затем делят на количество календарных дней в данный период.

То есть если за 2017 год сотрудник заработал пятьсот тысяч рублей, а за 2018-й – шестьсот тысяч, то нужно будет сложить две эти суммы.

В период с первого января 2017-го по 31 декабря 2018 года было 730 календарных дней. Таким образом, чтобы получить средний дневной заработок (СДЗ) по правилам расчета больничного листа, нужно разделить 1 100 000 на 730 дней. Получится 1506 рублей 85 копеек. Именно такую сумму должен получить сотрудник за один день временной нетрудоспособности.

Стаж работы и сумма выплат

После того как рассчитана сумма за один день, нужно учесть и стаж работника. Берется именно общий стаж, а не у конкретного работодателя. От расчета стажа для больничного зависит и итоговая сумма выплаты.

Если стаж работника меньше пяти лет, то он может рассчитывать только на 60 процентов от рассчитанной суммы. Те, у кого стаж более пяти, но менее восьми лет, получат 80 процентов. Остальные же получают в полном объеме.

Итоговая формула расчета выглядит следующим образом: сумма выплат по БЛ = СДЗ × процент от стажа × количество дней болезни.

Ограничения на 2019 год

Сразу стоит отметить, что существуют максимальные суммы выплат. То есть работник, какая бы заработная плата ни была ему начислена в расчетный период, не может получить больше определенной суммы.

Предельная величина, которая берется к расчету в 2017 году, составляет 755 000 рублей. А в 2018 году – 815 000 рублей. Таким образом, максимальная сумма за расчетный период для расчета пособия в 2019 году составляет 1 570 000 рублей. То есть за один день, проведенный на больничном, можно получить 2150 рублей.

Минималка: что это

Что делать, если совсем нет стажа или же заработной платы в конкретном периоде? Никто не оставляет работника без пособия, но сумма его будет небольшой. Будет осуществляться расчет больничного листа по МРОТ.

Данная аббревиатура расшифровывается как минимальный размер оплаты труда. Он регулярно меняется. Так, в 2019 году он составляет 11 280 рублей ежемесячно. Таким образом, за один день можно получить 370 рублей 85 копеек.

Здесь также играет роль расчет стажа для больничного. То есть если у работника нет стажа, то он получит только шестьдесят процентов от данной суммы. Один день будет «стоить» 222 рубля 51 копейку. Данная сумма также облагается налогом.

Виды листов нетрудоспособности

Расчет среднего заработка в большинстве случаев совпадает. Но чтобы понимать, на какую сумму можно рассчитывать работнику, следует узнать о видах нетрудоспособности, а значит, о разновидностях листов.

Самый распространенный вариант – заболевание. Тогда в больничном устанавливают код "01". Он оплачивается в полном объеме, без ограничений по количеству дней болезни. Выплату за три дня производит работодатель, все остальное - ФСС.

Такие же правила действуют и для больничного с кодом "02" – бытовая травма. Он выдается травматологом, оплачивается за весь период.

На самом деле есть свои нюансы и здесь. Если у работника имеется инвалидность, то он может получать пособие только за пять месяцев больничных в году или же четыре месяца подряд.

Немного другие правила для расчета пособия по уходу за членом семьи. Так, всю сумму оплачивает фонд, нет деления на суммы от работодателя и соцстраха. Также есть и ограничения по оплате. Работник может брать неограниченное количество дней по уходу за ребенком до семи лет по одному случаю нетрудоспособности, но не более 60 дней в году. Работники, у которых болеют дети от семи до 15 лет, могут рассчитывать на 45 дней в году, при этом свыше пятнадцати дней по одному случаю оплата производиться не будет. В обоих случаях первые десять дней оплачиваются в полном объеме, в зависимости от стажа, а остальные – в размере 50 процентов от заработка.

Пример расчета больничного: считаем пособие по уходу за ребенком

У сотрудника имеется дочь пяти лет. На время ее болезни работнику выдали лист нетрудоспособности с 1 по 12 ноября 2019 года. Сумма заработка за 2017 и 2018 годы составила 750 000 рублей.

Расчет заработка для больничного производится по формуле. То есть, 750 000 / 730 дней. Один день будет «стоить» 1027 рублей 39 копеек. Общий стаж работника – шесть лет.

Значит, первые десять дней работник будет получать пособие в размере 80 процентов от среднего заработка. Это составит 821 руб. 91 коп. за день, 8219 руб. 10 коп. за десять дней.

Оставшиеся два дня будут оплачены в размере 50 процентов, то есть в общей сумме 1027 руб. 39 коп. Итого сотруднику будет начислено 9246 руб. 49 коп.

Однако что делать, если работнику уже было оплачено 55 дней в году по уходу за дочерью? В таком случае по правилам расчета больничного листа будет оплачено только пять дней в размере 4109 рублей 55 копеек. Все остальные дни не оплачиваются, однако идут к учету. То есть работник считается отсутствующим по уважительной причине.

Что касается декрета…

Правила расчета больничного листа по беременности и родам немного отличаются, причем в более выгодную для будущей мамы сторону. Так, к примеру, в расчет не идет общий стаж. То есть пособие в стопроцентном размере получит как женщина, чей стаж составляет один год, так и та, у которой он более двадцати лет. Это выгодно для тех, у кого не было официальной работы.

Суммы выплат также не облагаются налогом, что не может не радовать. Еще один важный фактор – расчет среднего заработка для оплаты. Так, если у женщины в расчетный период были больничные, то эти дни вычитаются из общей суммы календарных дней.

Пример расчета: нюансы оплаты

Сотрудница пошла на больничный с кодом "01". Ее суммарный заработок за два года, согласно правилам расчета больничного листа, составил 1 000 000 рублей. Стаж на момент начала нетрудоспособности – три года. Таким образом, средний дневной заработок составил 1396 рублей 86 копеек, а исходя из стажа – 821 рубль 92 копейки.

После больничного девушка выходит в декретный отпуск, то есть оформляет пособие по беременности и родам. В период с 2017-го по 2018 год у нее было два случая нетрудоспособности суммарно на 30 календарных дней. В таком случае расчет будет производиться следующим образом: 1 000 000 / (730 - 30) = 1428 руб. 57 коп. Стаж в данном случае не учитывается. Сразу стоит отметить, что декретный больничный лист имеет код "05", а суммарно его выдают на 140 дней. В случае же осложненных родов можно продлить его еще на 16 дней.

Также существуют некоторые льготы и для тех, кто уже вышел из декретного отпуска. Например, если работница находилась в декретном отпуске, а после пошла на больничный, она имеет право заменить предыдущие годы на те, благодаря которым она получит более высокую сумму пособия. Можно заменить любой год, в котором сотрудница находилась в декретном хотя бы один день.

То есть, если сотрудница находилась в декрете с 2017-го по 2018 год, она может взять в качестве расчетного периода 2015 и 2016 годы, если это приведет к увеличению суммы пособия. Все это осуществляется на основании личного заявления работника.

Выплаты по больничным листам может осуществлять работодатель или же Фонд социального страхования. В любом случае знать о правилах расчета нужно каждому, тогда можно будет сразу заметить ошибки или недочеты, вовремя отследить данную ситуацию.