КПП индивидуального предпринимателя: понятие, значение, приказ ФНС № ММВ-7-6/435, код и расшифровка

КПП - загадочная аббревиатура, которая постоянно встречается в документах предпринимателей. Давайте разберемся, что она означает и нужна ли она индивидуальным предпринимателям.

Что такое КПП и кому он нужен

КПП расшифровывается как "код причины постановки на учет". Это дополнение к ИНН, которое идентифицирует организации. В отличие от уникального ИНН, КПП может совпадать у разных компаний.

КПП состоит из 9 цифр и имеет определенную структуру:
  • Первые 4 цифры - код налогового органа
  • Следующие 2 цифры - код причины постановки на учет
  • Последние 3 цифры - порядковый номер

Согласно приказу ФНС России от 29.06.2012 No ММВ-7-6/435@, КПП присваивается только юридическим лицам - организациям, зарегистрированным в установленном порядке.

Молодой предприниматель с ноутбуком на улице - в его положении налоговые регистрационные коды ему не нужны

Зачем КПП нужен организациям

КПП несет в себе важную информацию об организации - в каком регионе и по какой причине она была поставлена на налоговый учет. Например, по КПП 775101001 можно определить, что эта компания впервые зарегистрирована в 51-й ИФНС г. Москвы.

Также по сочетанию ИНН и КПП можно идентифицировать конкретное подразделение организации - офис, филиал, представительство. У каждого такого подразделения будет свой КПП с одинаковым ИНН.

При смене юридического адреса, реорганизации и некоторых других событиях КПП организации может меняться.

КПП у ИП: нужен или нет

КПП индивидуального предпринимателя присваивается только юридическим лицам. У ИП его нет - об этом прямо сказано в упомянутом выше приказе ФНС.

Для идентификации ИП достаточно ИНН. Поэтому где взять КПП у ИП - такой вопрос не имеет смысла.

Если ваш контрагент настаивает на указании КПП в договоре с ИП, можно сослаться на приказ ФНС и объяснить, что такого реквизита у индивидуального предпринимателя нет.
Три офисных здания с одинаковой архитектурой символизируют возможное совпадение КПП у компаний с похожими условиями регистрации по одному основанию

Как узнать свой КПП

Юридическим лицам КПП присваивается при регистрации и указывается в свидетельстве о постановке на налоговый учет. Также КПП можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ.

Может ли КПП совпадать у разных организаций

Хотя КПП и несет в себе информацию о конкретном налоговом органе и причине постановки на учет, он может совпадать у разных компаний.

КПП будут одинаковыми у организаций, которые зарегистрированы в одной и той же инспекции ФНС и по одному основанию для постановки на учет. Например, несколько фирм могли быть впервые зарегистрированы по месту нахождения в 20-й ИФНС Санкт-Петербурга и получить КПП 782001001.

Поэтому КПП не является уникальным идентификатором организации. В отличие от него, ИНН всегда индивидуален и не меняется на протяжении всей деятельности юридического лица.

Как правильно указывать КПП в документах ИП

Несмотря на отсутствие КПП у ИП, во многих отчетных формах для предпринимателей есть специальное поле для его указания. Это связано с тем, что одни и те же формы используют как организации, так и ИП.

Согласно рекомендациям ФНС, при заполнении таких форм ИП нужно ставить прочерк или оставлять поле КПП пустым.

Например, в декларации по УСН в строке КПП индивидуальный предприниматель должен поставить прочерк или оставить это поле пустым.

Ответственность за ошибки в указании КПП

Если организация допустила ошибку в указании КПП в отчетности, ей может грозить штраф. Размер санкций зависит от вида нарушения.

А вот для ИП ошибочно указанный КПП или его отсутствие не влечет никакой ответственности. Поскольку у индивидуальных предпринимателей этого реквизита нет, налоговая не может их за это наказывать.

КПП в 2023 году: изменения и актуальность

Порядок присвоения и применения КПП установлен приказом ФНС от 2012 года. Он актуален и в 2023 году, кпп расшифровка ип в нем не изменилась - у ИП по-прежнему нет такого реквизита.

Изменение КПП организации

Мы уже отмечали, что в отличие от постоянного ИНН, КПП организации может меняться. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации, когда происходит замена кода причины постановки на учет.

  1. Смена юридического адреса компании в пределах того же региона. Если новый адрес относится к другому налоговому органу, меняется часть КПП, обозначающая этот орган.
  2. Переезд компании в другой субъект РФ. В этом случае обязательно происходит смена кода ИФНС в КПП.
  3. Открытие филиалов и представительств. У каждого обособленного подразделения будет собственный КПП.
  4. Регистрация транспорта или недвижимости в другом регионе. Для этого имущества также присваивается отдельный КПП.

При реорганизации организации - слиянии, присоединении, разделении или выделении - ее КПП также изменится.

Порядок исправления ошибочного КПП

Если организация обнаружила ошибку в указании КПП, ей необходимо внести исправления во все документы, где был указан неверный код.

Для этого подается уточненная налоговая декларация со всеми приложениями и с исправленным КПП. Также необходимо направить контрагентам и в банк письма с просьбой внести изменения в договоры и платежные документы.

Прогнозы на будущее: введут ли КПП для ИП

В настоящее время не планируется расширять сферу применения КПП на индивидуальных предпринимателей. По крайней мере, соответствующих законопроектов нет.

Тем не менее, нельзя исключать, что в будущем для идентификации ИП все же будет введен дополнительный цифровой код по аналогии с организациями. Сейчас об этом говорить рано.

КПП для некоммерческих организаций

Рассмотрим особенности присвоения и применения КПП для некоммерческих организаций - общественных объединений, благотворительных фондов, некоммерческих партнерств и других.

Порядок постановки на учет НКО и присвоения им кодов не отличается от коммерческих компаний. НКО также получают ИНН и КПП в налоговом органе по месту регистрации.

Особенности могут быть связаны со льготами по налогообложению. Например, благотворительные фонды освобождены от уплаты налога на прибыль. Но это не влияет на наличие и правила применения КПП.

Практические рекомендации по проверке КПП

Чтобы удостовериться в корректности КПП контрагента, рекомендуем:

  1. Запросить выписку из ЕГРЮЛ - там обязательно есть информация о КПП
  2. Проверить КПП в сервисе ФНС "Прозрачный бизнес"
  3. Сравнить КПП на сайте компании и в официальных документах

Если где-то обнаружены расхождения или нестыковки КПП, следует уточнить информацию у контрагента и попросить исправить ошибку.

Аналог КПП в других странах

Многие зарубежные государства也 используют специальные коды для идентификации юридических лиц помимо основного регистрационного номера.

Например, в США это EIN (Employer Identification Number), в Великобритании - UTR (Unique Taxpayer Reference), в Германии - WjNummer (Wirtschaftsjahrnummer).

Эти коды несут сходную функцию дополнительной идентификации и учета организаций в налоговых и других госорганах.