Акт на дополнительные работы в строительстве: образец, правила составления и подписания

• 28 Февраля, 2024
• Законодательство
• Влада Вавилова

Акт на дополнительные работы - важный документ в строительстве. Он позволяет урегулировать непредвиденные расходы и изменение сметы. Давайте разберемся, как правильно его составить и оформить.

Назначение и роль акта на дополнительные работы

Акт на дополнительные работы составляется в случае, когда в ходе строительства возникает необходимость в работах или материалах, не учтенных в первоначальной смете.

Это может быть связано с:

• Неточностями в проектной документации
• Удорожанием стройматериалов
• Изменением геологических условий
• Форс-мажорными обстоятельствами

Без акта на дополнительные работы подрядчик не имеет права требовать оплаты сверх сметы. Поэтому этот документ служит юридическим основанием для:

1. Корректировки графика производства работ
2. Увеличения стоимости договора строительного подряда

Кроме того, акт регулирует отношения между заказчиком и подрядчиком. Заказчик контролирует обоснованность дополнительных расходов, а подрядчик может завершить проект в срок.

Основные требования к содержанию и структуре документа

Форма акта на дополнительные работы в строительстве не регламентирована законодательством. Тем не менее существует ряд общих требований.

Обязательные реквизиты:

• Наименование документа
• Дата и место составления
• Номер акта
• Наименование организаций и объекта строительства
• Список членов комиссии
• Подписи членов комиссии

Без этих данных акт теряет юридическую силу.

Участники процесса:

В состав комиссии входят:

• Представители заказчика
• Представители подрядчика
• Представитель проектной организации (при необходимости)

Как правило, акт составляется со стороны заказчика главным инженером проекта.

Ссылки на нормативные акты:

В акте обязательно должны быть ссылки на:

• Договор строительного подряда
• Утвержденную проектную документацию
• Первоначальную смету
• Статьи ГК РФ об изменении сметы

Описание дополнительных работ и материалов:

Это самый объемный раздел акта. Здесь подробно перечисляются:

• Конкретные виды дополнительных работы
• Их объемы
• Стоимость единицы работ и материалов
• Общая сметная стоимость

Данные представляются в табличной форме для наглядности. Ниже приводится пример:

Итого стоимость дополнительных работ составляет 100 000 рублей.

"Мы нижеподписавшиеся"= удостоверяем, что данные работы необходимы и обоснованы".

Дальше указываются подписи членов комиссии.

Такой подход позволяет наглядно показать заказчику, на что будут потрачены выделенные средства.

Акт на дополнительные работы в строительстве: образец

Пошаговая инструкция по составлению акта

Рассмотрим процесс составления акта на дополнительные работы по шагам:

1. Выявление необходимости в дополнительных работах. На этом этапе важно документально зафиксировать отступления от проекта, например фотографиями и ведомостями.
2. Уведомление заказчика о приостановке работ и необходимости корректировки сметы и графика.
3. Созыв комиссии для оценки объемов и стоимости работ. В состав комиссии входят представители заказчика, подрядчика и проектной организации.
4. Составление акта. Главный инженер проекта готовит черновик документа с перечислением всех дополнительных работ и затрат.
5. Проверка и утверждение акта всеми членами комиссии, внесение при необходимости изменений и дополнений.
6. Подписание утвержденного варианта уполномоченными лицами обеих сторон и скрепление печатями.
7. Изготовление копий акта в 2-3 экземплярах для каждой из сторон.

Такой порядок позволяет юридически грамотно оформить документ.

Если сумма дополнительных работ превышает 10% от сметы, составляется новая смета и заключается дополнительное соглашение к договору с измененными сроками и ценой работ.

Типичные ошибки при составлении акта

Чтобы избежать претензий и споров, необходимо внимательно отнестись к содержанию и оформлению акта. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки.

Нарушение требований к содержанию:

• Отсутствие обязательных реквизитов и ссылок на нормативные акты
• Некорректное наименование документа, например "протокол" вместо "акт"
• Отсутствие четкого перечня дополнительных работ и расценок

Некорректный расчет стоимости:

• Завышение объемов или стоимости работ
• Арифметические ошибки в подсчетах
• Необоснованное завышение накладных расходов

Нарушение порядка подписания:

• Подписание неуполномоченными лицами
• Подписание по факту не выполненных работ
• Отсутствие подписей одной из сторон

Такие ошибки могут привести к отказу в оплате дополнительных работ и даже судебному разбирательству.

Поэтому очень важно правильно составить акт на дополнительные работы в строительстве и не допускать нарушений.

Особенности при реконструкции и капитальном ремонте

При реконструкции или капитальном ремонте зданий и сооружений процедура согласования дополнительных работ имеет свои особенности.

Дополнительные требования к согласованию работ

Поскольку при реконструкции затрагиваются несущие конструкции, требуется получить разрешение органов стройнадзора на каждый этап работ. Соответственно, в акте должны быть ссылки на эти разрешительные документы.

Взаимодействие с органами надзора

Перед оформлением акта целесообразно заранее проконсультироваться в органах стройнадзора, какие дополнительные работы допустимы, а какие потребуют внесения изменений в проект.

Это позволит избежать отказа в согласовании уже выполненных работ.

Оформление разрешительной документации

Если акт предполагает существенную корректировку проекта, необходимо внести изменения в градостроительный план земельного участка.

Для этого требуются:

• Утвержденная корректировка проектной документации
• Положительное заключение экспертизы
• Новое разрешение на строительство

Без выполнения этих условий дополнительные работы не могут быть начаты.

Электронный документооборот и акт в электронном виде

С развитием IT все больше документов переходит в электронный формат. Рассмотрим особенности электронного акта.

Юридическая значимость электронных документов

С 01.01.2022 электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), приравниваются к бумажным.

То есть электронный акт на дополнительные работы в строительстве имеет такую же юридическую силу.

Использование электронной подписи

Для придания юридической значимости электронному документу используют КЭП - аналог собственноручной подписи в бумажном делопроизводстве.

КЭП выдаются удостоверяющими центрами, аккредитованными Минцифры России.

Особенности хранения и архивирования

Электронные документы должны храниться в защищенных хранилищах данных, исключающих модификацию или удаление файлов.

Регулярно должно производиться архивное копирование на резервные носители.

Срок хранения актов на дополнительные работы - не менее 5 лет.

"Мы нижеподписавшиеся удостоверяем, что все работы обоснованы"

В акте обязательно должна быть фраза о том, что члены комиссии подтверждают необходимость и обоснованность дополнительных работ и материалов в полном объеме.

Это делается для того, чтобы избежать в дальнейшем претензий заказчика по этому поводу.

Фраза вводится перед подписями членов комиссии.

Судебная практика и типовые споры по актам

На практике нередко возникают разногласия заказчика и подрядчика по актам на дополнительные работы.

Оспаривание обоснованности работ

Самый распространенный спор - заказчик отказывается признавать экономическую целесообразность доработок и требует снижения стоимости.

Чтобы этого избежать, в акте нужно максимально детально обосновать необходимость каждой позиции дополнительных затрат.

Нарушения при составлении и подписании

Если обнаруживается, что " акт дополнительные работы строительстве образец " был оформлен с нарушениями, суд обычно признает его недействительным.

Поэтому очень важно не допускать нарушений, о которых речь шла выше.