Как сделать доверенность: правила составления и оформления

Доверенность – это письменное подтверждение полномочий лица, у которого на руках находится такой документ. Он выдается для представления интересов доверителя поверенным перед третьими лицами. В качестве сторон могут выступать как юридические, так и физические лица.

Правила составления

Как сделать доверенность, чтобы к ней было меньше претензий? Прежде всего, документ необходимо составлять на бумажном носителе, с обязательным указанием даты составления, желательно прописью. Второй обязательный реквизит: полномочия, которые передаются. Также в обязательном порядке должны присутствовать полные реквизиты и данные доверителя и уполномоченного лица.

Доверенность может составляться в простой письменной форме или заверяться нотариально, в случаях, прямо указанных в действующем законодательстве. К примеру, если составляется документ для проведения определенных юридически значимых действий с недвижимым имуществом.

Документ может составляться с правом передоверия или без такого права.

Кто может быть доверителем

Как сделать доверенность и какие требования к доверителю? Правом на передачу полномочий обладают все граждане, которые имеют правоспособность и дееспособность. Выдать документ в возрасте от 14 до 18 лет также возможно, но его должны дополнительно подписать родители, попечители или опекуны. Исключением из правил являются случаи, когда доверителем выступает лицо, вступившее в брак либо полностью признанное дееспособным в возрасте до восемнадцати лет.

Правом передачи полномочий за недееспособных и малолетних лиц обладают их законные представители (родители или опекуны).

Срок действия

На сегодняшний день требований относительно указания срока действия доверенности нет, главное, чтобы в документе присутствовала дата его составления. Проще говоря, передать полномочия можно и на сто лет. Если же в документе не будет указан срок, то по общему правилу он считается составленным сроком на один год, который отсчитывается от даты составления документа.

Виды

Как сделать доверенность и какие существуют разновидности документа?

В зависимости от содержания передаваемых полномочий выделяют:

Генеральные или общие доверенности. Такой документ предполагает широкий круг полномочий.
Специальные. Выдаваемые на осуществление определенных однородных действий и на строго оговоренный срок.
Разовые. Выдаются на одно конкретное действие.

А также выделяют:

Безотзывные. Такой тип доверенностей используется исключительно в предпринимательской деятельности. Отозвать такой документ можно исключительно по основаниям, которые предусмотрены в самом тексте.
Обыкновенные. Используются как в предпринимательской деятельности, так и в быту. Доверитель имеет полное право на ее отзыв в любой момент.

Передоверие

Как оформляется доверенность, которая выдается на праве передоверия? Такой тип документов подлежит обязательному заверению у нотариуса. И самое главное: его можно оформить исключительно при наличии основного документа – доверенности, в которой обязательно должно быть дано разрешение на передачу полномочий третьим лицам.

Передоверие может быть не дольше срока действия основного документа.

Документы, приравненные к нотариальным

Где можно оформить доверенность? Помимо оформления документа у нотариуса, заверить бумагу можно:

у руководящего состава военизированных частей;
у представителей лечебных и реабилитационных центров;
у командования гарнизона могут заверить документы рабочие и служащие, не находящиеся на военной службе.
лица, находящиеся в местах лишения свободы, вправе заверить документ у начальника тюрьмы;
имеет право заверять документы администрация органов социальной защиты, попечительский совет.

Работники предприятия вправе оформить и заверить доверенность у руководства предприятия, студенты - у администрации учебного заведения. Помните, что ЖСК лишены права заверения документов.

Представление интересов на почте

Как сделать доверенность на получение корреспонденции или посылки? Такой документ не входит в перечень доверенностей, подлежащих обязательному нотариальному заверению, то есть она может составляться в простой письменной форме и заверяться подписью доверителя.

Суть передаваемых полномочий может вытекать из договора между поверенным и доверителем. К примеру, если юрист представляет интересы физического лица по договору, то в нем можно прописать, что первый вправе получать корреспонденцию на почте вместо доверителя. В таких случаях на юриста не требуется составлять доверенность, он вправе действовать на основании договора.

На предприятиях довольно распространенной практикой считается выдача доверительного документа сразу на несколько лиц. Такая бумага может содержать данные сразу нескольких работников, которые вправе получить корреспонденцию на почте.

Управление транспортным средством

Как сделать доверенность на автомобиль? На самом деле выдавать такой документ для управления транспортным средством уже не требуется, это положение закреплено в ПДД еще в 2012 году. Главное, чтобы лицо, управляющее автомобилем и не являющееся его владельцем, было вписано в полис ОСАГО.

В других случаях доверенность потребуется, если:

необходимо провести регистрационные действия с транспортным средством;
пройти технический осмотр;
вернуть машину со штрафплощадки;
провести юридически значимые действия, к примеру, продать или купить авто.

Во всех случаях не требуется обращение к нотариусу для подтверждения документа. Для выезда за пределы страны, возможно, потребуется нотариально заверенная доверенность, в зависимости от требований той страны, куда направляется пользователь автотранспортного средства.

Как сделать доверенность на человека или юридическое лицо? Документ, подтверждающий право пользования транспортным средством, ничем не отличается от документов, составляемых в других ситуациях. Главное, чтобы доверенность содержала полные данные машины, от регистрационного номера транспорта до цвета.

Генеральная

Такой тип документов довольно часто встречается в жизни, его можно назвать самым распространенным видом. Такая доверенность может выдаваться на осуществление любых законных действий в любой сфере жизни и от имени физического или юридического лица.

Как сделать нотариальную доверенность и нужно ли обращаться к юристу при составлении генеральной доверенности? На самом деле даже документ с довольно широкими полномочиями необязательно должен составляться и заверяться у нотариуса.

Юридические лица могут вообще такие документы заверять собственной печатью. В то же время чем шире полномочия, тем больше рисков для доверителя, поэтому общую или генеральную доверенность всегда рекомендуется оформлять у нотариуса.

Этот тип доверительного документа разделяют по назначению на несколько видов:

На право распоряжения, владения и пользования автомобилем. Такой документ дается на очень широкий круг полномочий, фактически машина передается полностью доверенному лицу, но без права собственности на нее.
На право представления интересов. Это может быть документ с разрешением на подписание договоров, представление интересов в государственных органах и судебных инстанциях и так далее.
На право распоряжения и управления имуществом. Как правило, такие документы содержат полномочия относительно оформления перехода прав на конкретное имущество, возможность принимать в дар или менять.

Следует помнить: если сделка подлежит нотариальному заверению, то и доверенность на представление одной из сторон договора придется оформлять у нотариуса.

Передача полномочий на предприятии

Самый простой пример: необходимо получить материальные ценности со стороннего склада. Естественно, что такими действиями директор не будет заниматься. Следовательно, придется оформить на кого-то из сотрудников доверенность и отправить его на склад получать товар. Доверенность можно составить от руки, набрать на компьютере, а можно воспользоваться специальным бухгалтерским компьютерным обеспечением – программой 1С.

Вот как сделать доверенность в 1С на примере версии программы «Бухгалтерия» 8.3 (8.2.):

Найти во вкладке «Покупки» раздел «Покупки».
Зайти в журнал с доверенностями.
Нажать кнопку «Создать».
Заполнить все необходимые поля, дату, номер, срок действия и так далее.
Выбрать подотчетное лицо из справочника.
Выбрать товары, если уже такие поступления были, то можно выбрать из справочника.

Помните, что на предприятии подотчетным лицом может быть только сотрудник.

Если все графы заполнены правильно, то высветится кнопка «Печать», и можно будет выбрать одну из двух форм: М-2 или М-2а. Обычно отдается предпочтение первой форме. Однако оформлять вторую рациональнее тогда, когда получение товара происходит на постоянной основе. Такие доверенности готовятся заранее и подшиваются в специальный журнал.

Документ распечатывается, подписывается руководителем предприятия и подотчетным лицом.

Проверка документа

Как сделать доверенность и проверить ее на законность? С начала прошлого года в стране заработал специальный сервис. Здесь можно проверить законность представляемого документа на подлинность и не отозван ли он.

В реестре доверенностей доступна следующая информация:

дата регистрации;
кто выдавал документ и заверял;
если произошла отмена, то указывается дата события.
регистрационный номер документа.

Пользоваться сервисом очень просто: зайти по вышеуказанному адресу и заполнить реквизиты представленного документа. Рекомендуется проверять документ при любых обстоятельствах. В особенности это важно, когда речь идет о сделках по движимому и недвижимому имуществу, финансовых манипуляциях.