Какие документы выдаются при регистрации ИП: перечень, порядок оформления, сроки
Каждый потенциальный предприниматель в начале своей коммерческой деятельности задается вопросами: какие документы выдаются при регистрации ИП, как на сегодняшний момент удостоверяется право заниматься такой деятельностью, выдается ли специальное свидетельство и куда необходимо обращаться после выдачи документов в налоговой инспекции? Ответим на них в статье.
Лист записи ЕГРИП
Итак, выясним, какие документы выдаются после регистрации ИП. С 1 января 2017 завершилась выдача свидетельств о госрегистрации. Вместо него основным документом, на основании которого гражданину предоставляется право на осуществление предпринимательской деятельности на законных основаниях, теперь является лист записи ЕГРИП.
Такой документ распечатывают на обычном листе формата А4 без каких-либо бланков строгой отчетности и защитных знаков, однако он имеет ту же юридическую силу, что и выдаваемые ранее свидетельства. Форма листа записи Р60009 установлена в нормативных актах.
Документ после регистрации ИП, а именно лист записи ЕГРИП, содержит следующие сведения:
- Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
- регистрационный государственный номер записи о нем (ГРНИП);
- основной регистрационный государственный номер (ОГРНИП);
- дата выдачи листа записи ЕГРИП;
- дата внесения в ЕГРИП записи о предпринимателе;
- название органа, который выдал данный документ.
Тут, в принципе, все понятно. На практике часто людей беспокоит вопрос: какие документы получает ИП после регистрации обратно? Бумаги, которые представляются для совершения регистрационных действий, считаются частью ЕГРИП, хранятся на бумажных носителях с присвоением им соответствующих номеров. Возврат такой документации законодательством не предусматривается.
Порядок и срок получения листа записи ЕГРИП
С 29.04.2018 данный документ направляется предпринимателю в виде электронного документа, который подписывается усиленной электронной квалифицированной подписью по электронному адресу предпринимателя. При желании можно получить этот документ в бумажном виде, и он в этом случае должен подтверждать содержание электронной версии листа записи:
- в территориальном органе ФНС в случаях, если заявление о регистрации ИП было представлено непосредственно в налоговый орган, в том числе посредством отправления по почте или через портал «Госуслуги»;
- в МФЦ при подаче обращения с целью регистрации предпринимательской деятельности;
- у нотариуса, в случаях если документы на государственную регистрацию индивидуального предпринимательства направлял нотариус.
Как видно, в последнее время наблюдается тенденция к упрощению документооборота, например в отношении заявителей. Однако такое сейчас происходит также и между государственными органами, которые в любом случае участвуют в процессах регистрации предпринимательства. Основная часть информации сосредоточивается на электронных носителях, что существенно облегчает взаимодействие субъектов юридических мероприятий и помогает упростить процессы ведения реестров.
Реквизиты документа, выдаваемого после регистрации ИП
Сведения, которые позволяют идентифицировать конкретного предпринимателя, постоянно использует как сам ИП, так и некоторые госорганы в процессе взаимодействия. Такие данные могут указываться при составлении разных заявлений, договоров и т. п. Раньше такими сведениями считались реквизиты свидетельства.
В нынешний момент равнозначными им являются сведения из листа записи ЕГРИП. Подтверждение данного факта можно найти в Письме Минфина РФ от 27.04.2017 № 03-07-09/25676, где даются подробные разъяснения, предусмотренные для предпринимателей, которые зарегистрированы после 1.01.2017, о том, что данными свидетельства о регистрации ИП необходимо считать данные листа записи. Данный документ содержит все необходимые сведения об органе, выдавшем его, дате выдачи, дате внесения записи об ИП в ОГРНИП и ЕГРИП. Еще какие документы выдаются при регистрации ИП?
Иные документы, которые могут быть выданы
Наиболее значимым документом для такого лица считается свидетельство о постановке ИП на налоговый учет. Таким документом выступает свидетельство ИНН, которое выдают только в случае, если заявителю оно не выдавалось ранее и факт регистрации в качестве предпринимателя стал основанием для постановки на учет в налоговом органе.
Что же касается Пенсионного фонда, то обращаться туда самостоятельно предпринимателю не нужно. ФНС не позже 1 рабочего дня после регистрации ИП направляет в ПФР соответствующую информацию в электронной форме для регистрации ИП как страхователя. Результат (также в электронной форме) отправляется на электронный адрес предпринимателя. Если же он желает получить данное уведомление на бумаге, ему необходимо будет обратиться непосредственно в Пенсионный фонд. Какие документы выдаются при регистрации ИП, нужно узнать заранее, чтобы не потерять что-нибудь.
Если предприниматель привлекает наемных работников, ему нужно в обязательном порядке посетить Фонд социального страхования с трудовым договором и заявлением, где его поставят на учет в качестве страхователя. После данной процедуры предприниматель должен получить на руки все соответствующие уведомления.
Помимо этого ИП получает уведомление о присвоении статистических кодов на портале Росстата, либо это делается при непосредственном обращении в территориальный отдел этой государственной организации.
С чего начать регистрацию ИП?
Теперь определим, какие необходимы документы для регистрации ИП. Предприниматель имеет право заниматься любой деятельностью, разрешенной российскими законами. Поэтому, первое, что должен сделать начинающий предприниматель, - это определить вид деятельности. В дальнейшем к основному виду можно подключить иные направления. Все это влияет не только на процедуру регистрации, но и на разрешения, налоги и лицензии.
Вид деятельности выбирается из справочника ОКВЭД, который является специальным классификатором с кодами и названиями. Код указывается в документах, которые подаются при регистрации.
Подбор системы налогообложения
От данного мероприятия зависит, какие налоги будет платить ИП, а также вид отчетности, которую ему придется сдавать. Есть система налогообложения, применяемая по умолчанию. Это предусмотрено в случаях, если ИП не выбрал специальный режим. Данная система сокращенно называется ОСНО. На ней несколько сложнее учет и имеется больше поводов для проведения проверок.
Помимо ОСНО существуют специальные режимы налогообложения, на которых платится один налог или используется льготная ставка. В некоторых случаях ИП вообще не приходится сдавать отчеты, а размер налогов не зависит от фактических доходов.
Систему обложения налогами лучше всего выбирать после совета бухгалтера, особенно если опыта в налогообложении и бизнесе нет.
Заявление на регистрацию
Чтобы зарегистрировать ИП, необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Данное мероприятие осуществляется посредством заявления, которое составляется в установленной форме. При этом потребуется минимум платежей и документов, которые без труда можно собрать самостоятельно.
Подать в налоговый орган необходимо:
- копию паспорта;
- заявление на регистрацию ИП по форме Р21001;
- квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
Порядок регистрации
О необходимых документах и действиях при регистрации ИП продолжаем рассказывать. Пакет бумаг можно подать через сайт госуслуг. При этом потребуется подтвержденная учетная запись и усиленная электронная квалифицированная подпись. При оплате в данном случае госпошлина в 2018 была меньше на 30 %: вместо 800 рублей - 560 рублей. А с 1 января 2019 года при подаче документации в электронном виде оплачивать госпошлину вообще не нужно.
Какие документы для регистрации ИП нужны, теперь известно. Их можно подать в налоговую инспекцию лично либо принести заявление из МФЦ. Квитанцию об оплате госпошлины здесь предъявлять необязательно, однако ее наличие обязательно. В результате всех вышеописанных мероприятий предприниматель получает подтверждения регистрации – лист ЕГРИП.
После официальной регистрации предпринимательства можно на законных основаниях осуществлять коммерческую деятельность, заключать необходимые договоры, нанимать сотрудников, открывать расчетные счета в финансовых учреждениях.
Для некоторых типов предпринимательской деятельности недостаточно только одной регистрации ИП. Например, в определенных случаях необходимой будет подача уведомления о начале некоторых видов деятельности: общепита, розницы, ветеринарных, косметологических, гостиничных и других услуг. Уведомление подается в тот орган, который такую деятельность контролирует. За просрочку данной процедуры могут наложить штрафную санкцию.
Виды деятельности, на которые требуется получение лицензии
Существует предпринимательская деятельность, которую запрещено осуществлять без специальных лицензий. Наиболее распространенными видами лицензируемой деятельности являются:
- фармацевтическая;
- частная охранная деятельность;
- такси;
- реализация алкогольной продукции;
- управление многоквартирными домами.
Теперь вы в курсе, какие документы выдаются при регистрации ИП. Можно смело открывать свое дело.