Доп. соглашение о переводе на другую должность: образец документа

• 23 Августа, 2020
• Законодательство
• Наталья Калиниченко

Жизнь постоянно меняется, поэтому нередко возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. Могут измениться условия труда или надо сотрудника перевести на новую должность. На самом деле причин намного больше, и, независимо от них, работодатель обязан получить согласие от сотрудника (ст. 72 ТК). Не допускается внесение изменений в одностороннем порядке.

Как соблюсти главное условие

Доп. соглашение о переводе на другую должность можно оформить исключительно при соблюдении требований ст. 72 ТК. Перед его составлением и подписанием следует заручиться согласием сотрудника. В качестве подтверждающего документа может выступать:

• заявление от работника;
• приказ о назначении.

Главное, чтобы из текста этих документов четко было понятно, что человек согласен на предстоящие изменения.

Но, как показывает практика, лучше всего оформить уведомление о предстоящих изменениях и письменно его передать работнику. Текст можно сформулировать следующим образом: «…ввиду создания нового департамента, перевести…».

Каждый кадровик должен помнить, что не требуется составление доп. соглашения о переводе на другую должность или уведомления, если сотрудник будет переведен временно, на срок до 30 дней. В остальных случаях необходимо обязательное уведомление с соблюдением 2-месячного срока до непосредственного перевода.

Если речь идет о религиозной организации, то допускается уведомление сотрудника о переводе за 7 дней.

Когда можно и нельзя переводить

Соглашение на перевод на другую должность не может быть подписано, если сотрудник не даст согласия на изменения. Безоговорочный перевод возможен только в случаях, предусмотренных ст. 74 ТК, а именно:

• если требуется предотвратить аварию либо она произошла и требуется справиться с последствиями;
• когда необходимо предотвратить порчу материальных ценностей, несчастный случай;
• работник требуется для замещения другого, который не вышел, вследствие чего будет прерван производственный процесс.

В остальных случаях перевод невозможен без согласия человека.

Не запрещается перевести сотрудника без согласия и даже на низшую должность сроком до 30 дней. При меньшем уровне зарплаты на новой должности потребуется выплачивать работнику среднюю оплату на предыдущем месте работы. Такой перевод возможен только 1 раз в году.

Обязательные реквизиты

Действующие нормативные документы не предусматривают шаблона дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако на практике уже выработаны определенные стандарты, которые помогают составить именно «правильный» документ. Образец доп. соглашения перевода на другую должность содержит следующие обязательные пункты:

• наименование документа, дата и место его составления;
• ссылка на основной договор;
• реквизиты сторон;
• в связи с чем вводятся изменения;
• четкое описание вводимых изменений, то есть указание нового структурного подразделения, должности;
• дата введения новшеств;
• изменения в вопросах оплаты труда;
• реквизиты и подписи сторон, печать (при наличии у работодателя).

Ни в коем случае нельзя составлять соглашение до получения согласия от сотрудника. Следовательно, после подачи заявления от работника до подписания соглашения должно пройти 2 месяца.

В доп. соглашение о переводе на другую должность не нужно включать все пункты, которые не будут изменяться. Просто вносится пункт со следующей формулировкой: «Остальные пункты вышеуказанного трудового договора остаются неизменными». Также следует указать количество экземпляров созданного документа и дату вступления его в силу.

Образец дополнительного соглашения перевода на другую должность приводится ниже. Его можно откорректировать под конкретную ситуацию и условия, которые сложились на предприятии.

Разновидности переводов

Трудовое законодательство выделяет 3 типа переводов:

1. Вследствие смены трудовых функций.
2. Смена структурного подразделения, отдела.
3. Переезд сотрудника, то есть смена фактического адреса офиса или открытие нового подразделения.

Если функции сотрудника останутся неизменными, а изменится только наименование должности, то не нужно соблюдать никакие предварительные процедуры, а просто подписать доп. соглашение о переводе. Такая необходимость может возникнуть на фоне внесения изменений в квалификационный справочник или для исправления ранее допущенной ошибки.

Перемещение или перевод

Если же предполагается масштабная реорганизация в компании, то возможно перемещение. Это возможно в тех случаях, когда функции сотрудника не изменятся, но его придется перевести в другой отдел или филиал.

Для перемещения не требуется никакого согласия персонала. Работодателю дана возможность самостоятельно определять, в каком отделе требуется персонал, переводить его туда. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность в таком случае не требуется заключать.

Перемещение невозможно только в одном случае - если работнику оно противопоказано по медицинским показателям. Ни в коем случае невозможно назначение испытательного срока как в случае с перемещением, так и с переводом.

Права сотрудника

Если на предприятии происходит реорганизация, то это шанс для многих работников изменить свой отдел, должностные обязанности. Именно сотрудник может стать инициатором подписания нового доп. соглашения о переводе на другую должность. Для этого потребуется написать заявление.

К примеру, если расширяется административный отдел. Тогда офис-менеджер может попросить перевести его на должность выше – старшего офис-менеджера или заместителя административного отдела.

Заявление должно содержать:

• информацию о должности, на которую претендует заявитель;
• данные о наличии имеющегося образования;
• опыт работы на занимаемой должности.

По большому счету заявление может составляться по свободному образцу, главное, чтобы заявитель смог донести руководству, что есть основания для перевода. Прошение может подаваться непосредственному начальнику или руководителю предприятия, в зависимости от структуры организации.

Наряду с самим сотрудником, руководитель отдела также может выступить в качестве инициатора передвижения по карьерной лестнице одного или нескольких подчиненных. Начальник должен указать в докладной или рапорте профессиональную пригодность подчиненного.

Последствия несоблюдения требований законодательства

Если работодатель не предупредит или не дождется согласия сотрудника, изменит первоначальные условия трудового договора, то последний вправе обратиться в комитет по охране труда. На работодателя будет возложена административная ответственность, но сотруднику придется доказать факт нарушения.

Возможные санкции:

• от 1000 до 5000 рублей грозит должностным лицам, если перевод был произведен без соблюдения норм действующего законодательства, с явным проявлением халатности к своим обязанностям;
• самому предприятию придется уплатить от 30 000 до 50 000 рублей.

Размер штрафных санкций одинаковый для индивидуальных предприятий и юридических лиц.

Однако каждый сотрудник должен помнить, что именно ему придется доказывать неправомерность поведения своего работодателя, в противном случае последний может обойтись обыкновенным предупреждением.

Заключение

Перевод работников на предприятии – это стандартная процедура, которая довольно часто встречается. Работодателю следует помнить о 2-месячном сроке, до окончания которого администрация компании должна предупредить сотрудника о предстоящих изменениях. Недопустимо переводить работника без его согласия, если такое передвижение будет длиться более 30 дней на протяжении 1 года.