Расписка в получении трудовой книжки: образец, правила выдачи и сроки получения

• 18 Августа, 2020
• Законодательство
• Игорь Нежвинский

Трудовая книжка регламентирована законодательством по содержанию и правилам заполнения. Впоследствии это основание для пенсии. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, должны храниться в сейфах, доступ к ним может иметь только специально уполномоченное работодателем лицо. Трудовая книжка находится на руках у гражданина, только когда он находится в поиске работы. На этих основаниях расписка в получении трудовой книжки на руки имеет существенное значение.

Трудовые отношения и пенсия

Работодатель обязан обеспечить учет, правильное ведение, хранение и ограничить доступ к трудовым книжкам работников. Законодательство строго регламентирует порядок заполнения всякого бланка строгой отчетности, а тех документов, что связаны с трудовыми отношениями, в особенности.

Трудовую книжку обязан иметь каждый работник, включая тех, кто поступил на работу впервые, и тех, кто утерял этот важный документ. Ответственность за наличие трудовой книжки лежит на работодателе, случаи работы по совместительству здесь не рассматриваются.

При приеме на работу содержание трудовой книжки оказывает существенное влияние на принятие любого решения. Законодательство детально регламентирует заполнение трудовой книжки и внесение в нее исправлений. Данный документ полно отражает основную информацию о трудовых отношения между работодателем и работником.

При выходе на пенсию наличие правильно заполненной трудовой книжки обязательно и определяет пенсию и ее размер.

При увольнении (по ряду причин) работодатель иногда рассматривает трудовую книжку как аргумент для достижения неправомерных, часто корыстных интересов.

Содержание расписки в получении трудовой книжки

Допускается оформление расписки на компьютере, но рукописный вариант, выполненный рукой работника, имеет существенное значение. Трудовая книжка должна быть выдана в день прекращения трудовых отношений. Расписка составляется в тот же день.

В процессе работы на предприятии между работодателем и работником могут сложиться конфликтные отношении, но они не должны влиять на содержание расписки.

Работник может написать расписку в получении трудовой книжки по образцу работодателя, но в ней обязательно должны быть указаны:

• наименование работодателя;
• дата и место составления;
• данные о специальности работника;
• паспортные данные работника и информация о паспорте;
• место регистрации работника;
• факт получения трудовой книжки;
• цель получения;
• срок возврата трудовой книжки, если речь не идет об увольнении;
• подписи работника и уполномоченного лица от работодателя (желательна).

Содержание расписки не регламентировано по форме изложения. Существенными являются только перечисленные позиции.

Причины для оформления расписки

Основная причина для составления расписки о получении трудовой книжки - увольнение. Если трудовые отношения не имели конфликтов и у работодателя нет оснований удерживать ее для «шантажа» работника, то у сторон нет оснований относиться к содержанию расписки пристально.

Тем не менее расписка должна быть составлена правильно, а факт выдачи трудовой книжки должен быть отражен в специальном журнале учета. Обычная практика работодателя: при увольнении работника требовать его подписи и даты на приказе об увольнении.

При наличии конфликтов в трудовых отношениях работник должен быть готов к различным неожиданностям.

Другие причины для составления расписки в получении трудовой книжки могут быть связаны:

• с поиском работы;
• оформлением выезда за границу;
• необходимостью предоставления оригинала документа в компетентный государственный орган.

Возможны и другие причины, которые трудно предусмотреть в трудовом законодательстве и трудовых отношениях.

Если расписка при получении трудовой книжки при увольнении фиксирует факт окончания трудовых отношений, то любая другая причина должна фиксировать в обязательном порядке в тексте расписки:

• причину выдачи;
• срок возврата.

Всегда желательно начинать трудовые отношения без конфликтов и стремиться к бесконфликтному их осуществлению, но так не всегда получается.

Рукописная расписка в получении документа

Рукописный вариант любого документа всегда предпочтительнее подписи на напечатанном. Это гарантирует возможность идентификации того, кто ее написал, и шанс определить его психологическое состояние.

Даже когда трудовые отношения были идеальными, есть вероятность возникновения обстоятельств, обычных для наследственного права: неожиданно появился новый родственник или у кого-то из наследников возникло желание получить больше.

В обычной практике работники отдела кадров имеют значительно больше опыта для оформления трудовых отношений, но никогда не следует пренебрегать сложившимися нормами права и стоит соблюдать их. Такой принцип позволит избежать непредвиденных ситуаций.

Доверенность на получение трудовой книжки

Законодательством не запрещено работнику делегировать полномочия своему представителю на получение трудовой книжки.

Может сложиться ситуация, когда работник находится на длительном стационарном лечении, в местах лишения свободы или в других аналогичных случаях. В этом случае он обязан нотариально заверить доверенность на своего представителя или удостоверить ее компетентным лицом организации, в которой находится.

Получая трудовую книжку, представитель работника расписывается в соответствующем журнале и оставляет доверенность у работодателя.

Неправомерные цели работника

Факт нахождения трудовой книжки у работодателя и знание «опытного» работника, что прекращение трудовых отношений дает ему шанс получить дополнительную выгоду, работодатель всегда имеет в виду.

Отправить уведомление через почту, написать заявление в компетентный орган по разрешению трудовых споров, дать взыскание, составить акт или иным образом письменно предусмотреть возможные действия работника - обычная практика для работодателя.

В случае ожидаемого неправомерного поведения работника существенное значение имеет не только факт правильного составления того или иного документа. Важен не только факт доставки конкретного документа работнику, но и факт ознакомления с ним - тоже.

Например, отправить уведомление о прекращении трудовых отношений, о необходимости прибыть за получением трудовой книжки и составления расписки недостаточно. Необходимо дополнительно составить опись вложения. Возможности доказать отсутствие правомерных действий работодателя у работника не будет.

Неправомерные действия работодателя

Государственные предприятия и крупный бизнес всегда оформляют трудовые отношения официальным трудоустройством. Частный бизнес предпочитает не оформлять ничего или использовать трудовой договор по совместительству, разовые работы или иной вариант без «участия» трудовой книжки.

Отсутствие письменной формы лишает работника основных его прав, но не мешает ему в письменной форме фиксировать факт наличия трудовых отношений и создать прецедент для подачи иска в суд и восстановления нарушенных прав.

Суд в обязательном порядке обяжет работодателя принять трудовую книжку, внести в нее надлежащие записи, выплатить заработную плату и совершить иные действия по закону.

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года трудовые книжки стали электронными. Это не отменило обычные, но существенно повлияет на отношения между работодателем и работником. При электронном формате трудовых отношений расписка в получении трудовой книжки приобретает иной смысл.

Во всех случаях сторонам важно следовать действующему законодательству, избегать конфликтных ситуаций, обращать внимание на тот факт, что права есть у всех и у всех должно быть желание их соблюдать.