Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН: инструкция и способы

До недавнего времени каждая организация имела отдельные регистрационные номера в ПФР и ФСС. Но после их объединения в 2023 году возник вопрос - как теперь узнать свой регистрационный номер в ФСС по ИНН? В этой статье мы подробно разберем все способы.

1. История вопроса регистрационных номеров в фондах

Ранее при регистрации организации или ИП регистрирующий орган ФНС автоматически ставил их на учет в ПФР и ФСС. Каждый фонд присваивал свой регистрационный номер для идентификации страхователя и указания в отчетности.

До 2023 года существовали отдельно Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ. Каждая организация при регистрации в налоговой автоматически регистрировалась в Пенсионном фонде РФ и в Фонде социального страхования, также автоматически присваивались регистрационные номера.

Однако в 2023 году произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). Теперь отпала необходимость в двух номерах. Регистрационным номером СФР стал прежний номер ПФР, а номер ФСС утратил силу.

Буклет о пенсии

Но на практике в переходный период возникает путаница. В ряде случаев до сих пор используется старый регномер ФСС или указываются оба номера.

2. Зачем нужен регистрационный номер в ФСС

Ранее регистрационный номер ФСС требовался для:

  • Указания в платежных поручениях на страховые взносы
  • Включения в отчетность ФСС (форма 4-ФСС, заявления и др.)
  • Идентификации страхователя при обращении в Фонд

Сейчас аналогичные функции выполняет регистрационный номер СФР, то есть бывший номер ПФР. По нему страхователь идентифицируется в едином фонде.

3. Как организациям раньше узнавали свой регномер ФСС

Регистрационный номер ФСС по ИНН могли узнать несколькими способами:

  1. Получение уведомления от ФСС по email или на бумаге
  2. Обращение в территориальный офис Фонда
  3. Использование онлайн-сервисов на сайтах ФНС и ФСС
  4. Заказ выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с указанием всех регномеров

Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

1. Уведомление от ФСС

При постановке на учет Фонд должен был автоматически выслать организации извещение по email или на бумаге с указанием ее регистрационного номера. Но на практике такие уведомления часто не приходили.

2. Обращение в территориальный офис ФСС

Можно было приехать лично или позвонить в свое территориальное отделение Фонда, чтобы узнать там регномер ФСС. Но это трудозатратный способ из-за очередей и сложности дозвона.

3. Онлайн-сервисы ФНС и ФСС

В Интернете доступны бесплатные сервисы, позволяющие узнать регистрационный номер ФСС по ИНН организации или ИП:

  • На сайте самого ФСС по ИНН и КПП выдается только регномер ФСС
  • Сервис ФНС «Проверь себя и контрагента» предоставляет полную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП со всеми регистрационными данными

Такие онлайн-способы удобны тем, что не требуют личного визита, звонка или ожидания ответа.

Девушка с вопросительным взглядом

4. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

инн организации указан в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Там же содержится информация о регистрационных номерах во всех фондах, в том числе в ФСС.

Выписку можно заказать в электронном виде или получить в налоговой. Удобно, что не требуется личный визит в фонды.

5. Почему прежние способы устарели в 2023 году

После объединения ПФР и ФСС изменились правила:

  • Регномер ФСС утратил силу, действующим стал номер ПФР
  • Теперь это регистрационный номер страхователя в СФР
  • Но в ряде документов и на практике до сих пор встречается старый номер ФСС

Таким образом, прежние способы поиска в 2023 году не всегда применимы или могут давать устаревшую информацию.

6. Актуальные способы узнать регномер СФР в 2023 году

В 2023 году после слияния фондов актуальными способами узнать свой регистрационный номер СФР (бывший номер ПФР) являются:

  1. Получение регистрационных данных при регистрации бизнеса
  2. Онлайн-сервис ФНС «Проверь себя и контрагента»
  3. Обращение в территориальный офис СФР
  4. Анализ последних отчетных документов в СФР
  5. Проверка данных в личном кабинете на сайте СФР

Получение регистрационных данных при регистрации бизнеса

При регистрации организации или ИП происходит автоматическая постановка на учет в качестве страхователя СФР с присвоением регистрационного номера.

Онлайн-сервис ФНС «Проверь себя и контрагента»

Данный сервис позволяет по ИНН получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, содержащую сведения о регистрации в СФР.

Обращение в территориальный офис СФР

Можно уточнить регистрационный номер в своем территориальном отделении СФР лично, по телефону или через интернет-приемную.

Анализ последних отчетных документов в СФР

Можно проанализировать последние отчетные документы, которые организация или ИП сдавали в СФР. Например, разделы новой формы ЕФС-1 за 2023 год.

Там в обязательном порядке должен быть указан действующий регистрационный номер в едином фонде. Это и будет регномер СФР.

Проверка данных в личном кабинете на сайте СФР

Зарегистрировав личный кабинет на официальном сайте СФР, можно увидеть информацию о регистрации в качестве страхователя.

В том числе в личном кабинете отображается регистрационный номер организации или ИП в едином фонде.

Анализ расчетной документации по страховым взносам

В бухгалтерии организации или у ИП должны храниться расчетные документы по уплате страховых взносов в фонды за предыдущие периоды.

Там также есть регистрационный номер в СФР, который используется для идентификации плательщика.

Запрос в налоговую инспекцию

Можно подать письменный запрос в инспекцию ФНС по месту регистрации с просьбой предоставить информацию о регистрационном номере организации или ИП в СФР.

По закону налоговая обязана дать такие сведения или мотивированный отказ в течение 5 рабочих дней после обращения.

Итак, мы рассмотрели актуальные способы узнать свой регистрационный номер в СФР (бывший номер ПФР) после объединения фондов в 2023 году.

Ключевые моменты:

  • Регномер ФСС больше не действует
  • Теперь это единый регистрационный номер в СФР
  • Его можно узнать из отчетности, личного кабинета в фонде и других источников

Более подробно о способах узнать номер в СФР мы рассказали в этой статье. В следующей части речь пойдет о поиске регистрационных данных контрагентов.

Поиск регномера контрагентов и других компаний

Помимо поиска собственного регистрационного номера, может возникнуть необходимость узнать регномер контрагента или другой организации.

Зачем это нужно

Данные о регистрации контрагента в СФР могут потребоваться для:

  • Проверки надежности и платежеспособности
  • Указания в договорах и других документах
  • Сверки отчетных данных по начисленным взносам

Инструкция по поиску в открытых источниках

Регистрационный номер любой организации или ИП можно найти с помощью онлайн-сервиса на сайте ФНС «Проверь себя и контрагента».

Достаточно ввести ИНН интересующей компании, и в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП будет указан ее регномер в СФР.