Выходное пособие при сокращении штата: порядок выплат, особенности расчета и требования

• 18 Февраля, 2020
• Законодательство
• Денис Дмитриев

Исторически сложилось, что в трудные кризисные времена в экономике страны многие предприятия проводят массовые сокращения своих сотрудников для того, чтобы остаться на плаву. Суммы выплачиваемых компенсаций оговариваются в Трудовом законодательстве России, благодаря чему бывшие работники получают определенные гарантии. Чтобы найти ответ на вопрос о том, что такое выходное пособие при сокращении, потребуется внимательно изучить актуальные версии выдержек из статей ТК РФ.

Описание терминологии

Аннулирование трудового договора может происходить по инициативе любой из сторон по всевозможным оговоренным причинам. Одной из них является сокращение штата или численности сотрудников компании. Официальное определение гласит, что такие действия — это уменьшение количественного состава работников на какой-то конкретной должности. В качестве примера можно привести увольнение двух бухгалтеров из пяти. Совсем иначе трактуется такое понятие, как сокращение штата. Оно предполагает более массовые увольнения вроде расформирования целого отдела на предприятии с полным освобождением от должностей определенной группы сотрудников, будь то инженеры или маркетологи.

Тем не менее выплачивается пособие и при сокращении штата, и при отдельных разрывах трудовых договоров. Согласно букве закона, работодатель обязуется при этом предоставить увольняемому сотруднику достаточные основания для проведения подобной процедуры. Также бывший руководитель должен обеспечить все гарантии и компенсации в виде денежного пособия, которые положены уходящему работнику. Например, зачастую за сотрудником остается преимущественное право на оставление в должности.

Этапы процедуры

В общем, можно сказать, что весь процесс занимает всего четыре последовательных шага, приведенных в списке ниже.

1. Издается приказ об увольнении. Руководитель лично печатает и подписывает данный документ. При этом какой-либо единой формы для него государством не установлено.
2. Происходит уведомление увольняемых работников. По возможности им предлагаются какие-либо другие вакантные места в той же компании.
3. В обязательном порядке информируется отделение Центра занятости населения, а также при необходимости и профсоюз.
4. В завершении процедуры происходит непосредственно официальное увольнение сотрудников. Выходное пособие по сокращению штатов выплачивается согласно установленным законам нормативам.

Положенные работнику компенсации

Заключительным рабочим днем считается тот, в которой происходит процедура увольнения. Как только был расторгнут договор о трудовых взаимоотношениях, руководитель обязуется сразу же произвести оплату всех требуемых компенсаций.

Перечень того, что может входить в них, приводится далее:

• полный размер заработной платы сотрудника за все фактически отработанные дни вплоть до момента увольнения;
• непосредственно само выходное пособие, созданное для того, чтобы гражданин мог поддерживать достаточный уровень жизни до того момента, пока он не устроится в новую компанию;
• определенная компенсация за неиспользованные дни отдыха в ежегодном отпуске;
• некоторые дополнительные возмещения в том случае, если таковые предусматриваются.

Важно также отметить, что общий размер выходного пособия при сокращении штата не может находиться ниже отметки минимального размера оплаты труда. Данные МРОТ берутся именно для того дня, в который происходит завершение процесса увольнения.

Что такое выходное пособие

Такая компенсация означает материальную выплату работнику на предприятии в случае его сокращения в связи с уменьшением количества сотрудников на какой-либо конкретной должности или расформированием целого отдела. Как правило, в пособие при сокращении штата входит среднемесячный заработок и сохраняемая за трудящимся среднемесячная заработная плата. Последняя актуальная в течение периода поиска новой работы, однако обычно может выдаваться не дольше двух месяцев с момента официального увольнения. Выходное пособие при этом также учитывается.

В порядке исключения порой выплачивается три среднемесячных заработных платы. Для этого бывший сотрудник должен встать на учет в Центр занятости населения не позднее, чем через две недели после его сокращения. При этом также необходимо не быть трудоустроенным в течение всех трех месяцев со дня увольнения. Закон, к слову, диктует только минимальную сумму выплат руководителем предприятия в рамках компенсации бывшему сотруднику и не запрещает ее повысить, если это было оговорено в трудовом или коллективном договоре. Также следует уточнить, что пособие не облагается НДФЛ, о чем говорится в статье 217 пункте 3 ТК РФ. Тем не менее при выплатах, которые превышают размер трех среднемесячных заработных плат, такое правило перестает действовать.

Как производится расчет пособия

Подробное описание данной процедуры можно найти в статье 139 Трудового кодекса, а также в Постановлении Правительства России за номером 922 от 24 декабря 2007 года. В последнем говорится о правильном исчислении заработной платы для сотрудников, получающих выплаты выходного пособия при сокращении штата.

Необходимо помнить, что средняя зарплата работника рассчитывается абсолютно одинаково вне зависимости от его режима труда на предприятии. За основу всегда берутся фактически начисленные денежные средства, а также сведения о том времени, которое было проведено сотрудником на своем рабочем месте за последние двенадцать календарных месяцев. Однако нужно уточнить рассматриваемые периоды. Согласно закону, календарный месяц — это временной промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца включительно в зависимости от того, сколько в нем дней. Для февраля существует исключение — расчет ведется по 28 или 29 число в зависимости от года.

Что входит в выходное пособие

Законодательство включает в подобную компенсацию все официально разрешенные в России системой оплаты труда формы выплат. Работодатель при этом имеет полное право применять их в любых сочетаниях вне зависимости от того, что является источником финансирования. Правительство также постановило, что размер средней заработной платы любого сотрудника не должен быть ниже прожиточного минимума в рамках рассматриваемого периода.

Кроме того, не существует какой-либо привязки суммы выплачиваемых средств к возрасту, наработанному стажу или уровню квалификации трудящегося. Это означает, что для пенсионера процедура пройдет точно так же, как выплачивается выходное пособие при сокращении для всех остальных социальных категорий граждан.

Период и начисления для расчета

Нередки случаи, когда сотрудник проработал на предприятии менее одного календарного года. В такой ситуации для расчета берется все то время, в течение которого человек числился в штате компании. Иначе следует производить выплаты для тех, кто и вовсе не отработал даже одного календарного месяца. В последнем варианте для расчета того, как выплачивается пособие по сокращению, руководитель может пользоваться данными о тарифной ставке или окладе увольняемого сотрудника.

При исчислении рассчитываемой заработной платы не стоит забывать также о различных премиях и прочих вознаграждениях за отчетный период. По-другому производится их учет в том случае, если сотрудник не протрудился в течение полного календарного года — начисление идет пропорционально реально отработанному времени. Однако при этом ежемесячные и ежеквартальные премии за практически отработанный период выплачиваются полностью.

Дополнительные данные для расчета

Помимо приведенных выше сведений, следует учитывать также те факторы, которые никак не могут повлиять на расчет средней заработной платы.

1. Время, в которое сотрудник сохранял за собой полный средний размер оплаты труда. Исключением являются перерывы на кормление ребенка, которые устанавливаются согласно ТК РФ.
2. Нахождение сотрудника на больничном или во время беременности или родов.
3. Дополнительные дни, выделяемые родителям для ухода за детьми с инвалидностью.
4. Период проведения коллективных забастовок, в которых сотрудник не принимал непосредственного участия. При этом выплата пособия при сокращении не будет зависеть от данного фактора, если работник не мог из-за данных обстоятельств осуществлять свою деятельность.
5. Невыполнение должностных обязанностей по каким-либо другим причинам, которые не зависят от сотрудника.
6. Какие-либо другие периоды освобождения работника от труда с сохранением заработной платы или без такового.

Особенности для некоторых категорий граждан

В связи с определенным статусом некоторых сотрудников пособие при сокращении штата может рассчитываться несколько иначе. В качестве примера можно привести трудящихся в районах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним. Для таких работников выплачивается среднемесячный заработок в совокупности со средней зарплатой за месяц в период, пока человек числился на предприятии, но на срок не более трех месяцев после увольнения с учетом пособия.

Дальнейшее развитие событий может зависеть от Службы занятости населения. В течение 30 дней с момента увольнения сотрудник должен обратиться в данный орган. В таком случае компенсация порой продлевается вплоть до полугода, если бывший сотрудник так и не смог трудоустроиться. Для сезонных работ пособие составляет средний заработок за две недели.

Сокращение размеров выплат

При увольнении по другим причинам работодатель имеет право уменьшить сумму компенсации сотруднику. Статья за номером 178 в ТК РФ гласит, что таких причин существует как минимум пять.

1. Отказ работника от перевода на другую должность по медицинским показателям или другим достаточным условиям для проведения данной процедуры.
2. Призыв сотрудника на срочную службу или в другое государственное учреждение.
3. Снятие работника с его трудового места из-за медицинских показаний.
4. Восстановление другого сотрудника, который ранее занимал ту должность, где сейчас находится увольняемый.
5. Отказ работника от перевода из-за смены места жительства на другой населенный пункт или выезд за границу.

Размер выходного пособия при сокращении штата в данном случае высчитывается как средний заработок за 14 дней.

Прочие сопутствующие компенсации

Такие дополнительные денежные выплаты возможны в различных ситуациях. К примеру, работник может попросить руководителя о более раннем увольнении, чем значится в приказном листе. Тогда начальник также выплачивает бывшему сотруднику бонус в размере его средней заработной платы пропорционально тому времени, которое оставалось бы для отработки, если бы он трудился до самого конца.

При этом любые дополнительные компенсации не отменяют обязанностей компании по выплате основного выходного пособия при сокращении штата в полной мере. Кроме того, сотрудники имеют право на получение полной заработной платы за отработанной период и возмещения за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Остальные гарантии

Помимо получения пособия при сокращении штата, работники зачастую получают ряд дополнительных преимуществ, к примеру, возможность для некоторых категорий граждан на сохранение за ними должности и места. Кроме того, не допускается сокращение беременных женщин или матерей с ребенком в возрасте до трех лет.

Также преимущества сохраняются за сотрудниками с двумя и более иждивенцами или вовсе без зарабатывающих деньги лиц в семье. Тем, кто получил увечья и профессиональные заболевания, дается, как правило, больше привилегий. Больше шансов оставить свое место при прочих равных есть у инвалидов военных действий и сотрудников, повышающих свою квалификацию без отрыва от производственного процесса.

Современное положение

На сегодняшний день вся процедура сокращения штата работников с выплатами по ТК РФ полностью регламентируется на законодательном уровне правительством. Все размеры компенсаций и требования для их получения четко прописаны в соответствующих статьях указанного документа. При официальном трудоустройстве остаться без выплаты компенсации попросту невозможно, но если работодатель неправомерно отказывается увольняемому сотруднику в его выходном пособии, то следует непременно обращаться в суд.