Закрытие проводки 26 счета: типовые проводки, описание раздела

• 23 Января, 2024
• Бухгалтерия
• Екатерина Андреева

Закрытие счета 26 - важнейший этап ведения бухгалтерского учета. От правильности закрытия зависит достоверность отчетности и избежание ошибок. Давайте подробно разберем все аспекты закрытия счета 26.

Назначение и особенности счета 26

Счет 26 предназначен для учета общехозяйственных расходов организации. Это расходы на общее управление и обслуживание предприятия - административно-управленческий персонал, амортизация офисных зданий, канцелярские расходы и т.д.
На счете 26 могут учитываться:

• Расходы на содержание административно-управленческого персонала
• Амортизация основных средств общехозяйственного назначения
• Арендная плата за помещения общего назначения
• Расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря общего назначения
• Расходы на проведение испытаний, опытов и исследований общего характера

Особенности счета 26 зависят от вида деятельности организации:

• Для торговых организаций общехозяйственные расходы могут учитываться на счете 44
• Для организаций, не занимающихся производством, на счете 26 учитываются практически все расходы

После введения в действие ФСБУ 5/2019 общехозяйственные расходы больше не включаются в себестоимость продукции, а сразу списываются на финансовый результат.

Бухгалтерские проводки по счету 26

Счет 26 активно взаимодействует с другими счетами бухучета. Рассмотрим основные проводки.

По дебету счет 26 корреспондирует со счетами:

• 10 - при списании материалов на общехозяйственные нужды
• 02 - при начислении амортизации основных средств общего назначения
• 23 - при использовании услуг вспомогательных производств

По кредиту счет 26 корреспондирует со счетами:

• 90.08 - при списании общехозяйственных расходов на финрезультат
• 20 - при включении общехозяйственных расходов в себестоимость продукции (до введения ФСБУ 5/2019)

Приведем примеры типовых проводок по счету 26.

Методы списания расходов со счета 26

Существует несколько методов списания общехозяйственных расходов:

1. Списание на себестоимость продукции (работ, услуг) с помощью базы распределения
2. Прямое списание на финансовый результат (метод директ-костинг)

Первый метод позволяет равномерно распределить расходы между всеми видами деятельности организации, что дает более точную себестоимость.

Второй метод проще в применении, но может исказить себестоимость отдельных видов продукции.

Для производственных предприятий оптимален первый вариант. А вот для торговых компаний чаще подходит прямое списание расходов.

Закрытие счета 26 в конце месяца

В конце каждого месяца обязательно проводится закрытие счета 26 с переносом расходов на соответствующие счета.

После вступления в силу ФСБУ 5/2019 расходы со счета 26 могут списываться только на счет 90.08 "Управленческие расходы":

Дт 90.08 Кт 26 - Списаны управленческие расходы за месяц

Для организаций, не занимающихся производством, возможно закрытие на счет 90.02 "Себестоимость продаж":

Дт 90.02 Кт 26 - Списаны расходы на продажу за месяц

Базы распределения расходов

"закрытие счета 26 проводки"При использовании метода списания общехозяйственных расходов на себестоимость необходимо выбрать базу для их распределения. В качестве такой базы можно использовать:

• Объем выручки от реализации продукции (работ, услуг)
• Сумму основной заработной платы производственных рабочих
• Стоимость израсходованного сырья и материалов
• Машино-часы работы оборудования

Выбор конкретной базы зависит от специфики деятельности и структуры затрат организации. Этот выбор должен быть закреплен в учетной политике.

Типичные ошибки при закрытии счета 26

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при закрытии счета 26.

1. "счет 26 закрывается"Выбор неверного корреспондирующего счета
2. Неправильное распределение расходов в разрезе видов деятельности
3. Нарушение хронологии проводок при закрытии

Подобные ошибки приводят к искажению данных бухучета и отчетности. Их нужно своевременно находить и исправлять соответствующими корректировочными проводками.

Особенности закрытия счета 26 в 1С

Рассмотрим, как происходит автоматическое закрытие счета 26 в программе 1С Бухгалтерия.

В стандартных конфигурациях закрытие выполняется с помощью регламентной операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26". При этом система анализирует параметры учетной политики и выполняет соответствующие проводки.

Например, если установлен метод списания расходов на финрезультат, то выполняется проводка:

"закрытие счетов 25-26 проводки"Дт 90.08 Кт 26

А в случае распределения расходов на себестоимость, формируются проводки по соответствующим субсчетам.

Также в 1С можно ввести данные проводки "закрытие 26 счета проводки вручную". Это позволяет отразить нестандартные операции при закрытии счета 26.

Закрытие счета 26 при отсутствии выручки

Особенности возникают, если закрывать счет 26 в компании, у которой отсутствовала выручка. Согласно правилам, списание расходов возможно только при наличии доходов.

В таком случае рекомендуется сформировать фиктивную выручку с техническим контрагентом в размере 0,01 руб. Это позволит автоматически закрыть счет 26 нужными проводками, например:

Дт 90.08 Кт 26 - Списаны управленческие расходы за месяц

А фиктивную копейку дохода можно будет списать в конце года отдельной проводкой.

Контроль правильности закрытия счета 26

Для исключения ошибок необходим постоянный контроль закрытия счета 26. Можно использовать следующие методы:

• Сверка оборотов по счету 26 с оборотами корреспондирующих счетов
• Анализ отклонений фактических и плановых общехозяйственных расходов
• Выборочная проверка первичных документов по отдельным операциям

Все выявленные отклонения должны быть проанализированы и при необходимости внесены исправления с соответствующими корректировочными проводками.

Особенности закрытия счета 26 в условиях инфляции

При росте инфляции и обесценении денег возникают сложности с закрытием счета 26. Фактические общехозяйственные расходы компании увеличиваются, а их равномерное распределение по видам деятельности нарушается.

В такой ситуации целесообразно проводить ежемесячную корректировку применяемых распределительных баз, отражая текущее соотношение выручки, объемов производства и других показателей по направлениям деятельности компании.

Автоматизация закрытия счета 26

Большинство современных систем автоматизации бухучета, таких как 1С:Бухгалтерия, позволяют максимально автоматизировать процесс закрытия счета 26.

Автоматически формируются типовые проводки, рассчитываются и распределяются расходы. Это позволяет сократить рутинные операции и снизить вероятность ошибок при закрытии счета.

Однако полностью полагаться на автоматику не стоит. Рекомендуется регулярно дополнительно контролировать корректность выполненных проводок вручную.

Оптимизация работы со счетом 26

Для повышения эффективности учета общехозяйственных расходов рекомендуется:

• Вести детальную аналитику для возможности оперативного анализа расходов
• Автоматизировать формирование типовых проводок по счету 26
• Регулярно контролировать распределение и списание расходов

Соблюдение этих несложных рекомендаций позволит оптимизировать работу со счетом 26 и повысить качество учета расходов.

Учет расходов на счете 26 в зарубежной практике

В международной практике подходы к учету общехозяйственных расходов могут отличаться от российских стандартов.

Например, в соответствии со стандартами GAAP, принятыми в США, общехозяйственные расходы не распределяются, а сразу списываются на результат текущего периода в полном объеме.

Перспективы развития учета по счету 26

С введением новых федеральных стандартов бухучета ожидаются дальнейшие изменения в методологии учета общехозяйственных расходов.

В частности, возможный отказ от распределения таких расходов или введение дополнительных требований к раскрытию информации в пояснениях к отчетности.

Влияние автоматизации на учет по счету 26

Активное развитие систем автоматизации бухгалтерского и налогового учета оказывает заметное влияние на методы работы со счетом 26.

Увеличиваются возможности для более детального учета и анализа расходов, появляются новые инструменты контроля и оптимизации.

Обобщение практики использования счета 26

Обобщая накопленный опыт работы со счетом 26, можно выделить следующие основные тенденции его применения на практике:

• Повышение детализации учета расходов с помощью расширения аналитики
• Активное использование возможностей автоматизации рутинных операций
• Усиление контроля процесса распределения и списания расходов