Акт осмотра оборудования: особенности проведения осмотра, требования и условия, образец

Акт осмотра оборудования - важный документ для контроля технического состояния оборудования компании. От правильного оформления акта зависит возможность ремонта, списания, возврата бракованного оборудования. Давайте разберемся с особенностями проведения осмотра, требованиями и порядком оформления этого документа.

1. Цели и задачи акта осмотра оборудования

Основные цели составления акта осмотра оборудования:

  • Контроль технического состояния оборудования
  • Выявление дефектов, неисправностей
  • Определение пригодности к дальнейшей эксплуатации
  • Принятие решений о ремонте, списании и т.д.
  • Возложение ответственности за повреждения
  • Основа для претензий к поставщикам/производителям

Таким образом, акт осмотра позволяет решить сразу несколько важных задач при контроле состояния оборудования организации.

2. Когда требуется акт осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования оформляется в следующих ситуациях:

  1. Покупка/поставка оборудования
  2. Возврат из ремонта или аренды
  3. Передача на ответственное хранение
  4. Регулярные плановые осмотры
  5. Перед продажей или списанием
  6. Внеплановые осмотры после аварий и т.д.

Таким образом, акт может оформляться как при разовых операциях с оборудованием, так и в рамках системы планово-предупредительных мероприятий организации.

Вид сверху на цех завода с оборудованием. Утро.

3. Кто участвует в осмотре оборудования

Для проведения осмотра оборудования формируется комиссия, в состав которой могут входить:

  • Представители инженерно-технических служб
  • Работники бухгалтерии
  • Юристы
  • При необходимости - сторонние эксперты

Комиссия назначается приказом руководителя организации. Председатель комиссии несет основную ответственность за проведение осмотра и оформление акта осмотра оборудования.

Наиболее квалифицированные сотрудники компании, такие как главный инженер или главный механик, часто назначаются председателями комиссий по осмотру оборудования.

Таким образом, в осмотре участвуют компетентные специалисты из разных подразделений организации.

4. Порядок проведения осмотра оборудования

Порядок проведения осмотра оборудования можно разбить на следующие этапы:

  1. Изучение технической документации
  2. Визуальный осмотр оборудования
  3. Функциональная проверка работоспособности
  4. Выявление дефектов, повреждений, отклонений
  5. Анализ технического состояния
  6. Решение о пригодности оборудования к эксплуатации

В ходе осмотра могут также делаться фотографии и видеозаписи.Ообразец акта проверки оборудованияэто допускает. Результаты заносятся в акт осмотра оборудования.

Наименование оборудования Станок токарный
Инвентарный номер 25841
Описание дефекта Поврежден патрон самоцентрирующий

Так фиксируется информация о каждом дефекте в акте осмотра.

5. Требования к содержанию акта осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования должен содержать следующие обязательные сведения:

  • Состав комиссии
  • Реквизиты оборудования
  • Перечень выявленных дефектов
  • Заключение о техническом состоянии
  • Рекомендуемые меры по устранению дефектов
  • Приложения (фото, видео, техдокументация)

При этом описание дефектов должно быть максимально точным и детальным.

Например:

Трещина в корпусе электродвигателя размером 5x2 см в районе задней стенки. Имеется сквозное отверстие, видны обмотки якоря.

Такая детализация позволит принять верное решение о ремонте или списании оборудования.

6. Правила оформления акта осмотра оборудования

При оформлении акта осмотра оборудования следует соблюдать ряд важных правил:

  1. Использовать шаблон организации или писать в свободной форме
  2. Соблюдать деловой стиль изложения информации
  3. Оформлять от руки или машинописным способом
  4. Обязательно подписывать всеми членами комиссии

Акт осмотра оборудования может быть оформлен как на фирменном бланке организации, так и на чистом листе формата А4. Главное, чтобы были соблюдены все необходимые реквизиты и требования по содержанию.

11. Анализ причин возникновения дефектов

На основании актов осмотра оборудования имеет смысл проводить анализ причин возникновения различных дефектов и неисправностей. Это поможет:

  • Выявить слабые места в условиях эксплуатации
  • Оптимизировать режимы работы оборудования
  • Повысить квалификацию обслуживающего персонала
  • Разработать мероприятия по предотвращению типовых дефектов

Такой анализ является важной составляющей системы планово-предупредительных работ на любом промышленном предприятии.

12. Регулярный контроль технического состояния

Наряду с разовыми осмотрами оборудования, очень важно наладить систему регулярного контроля его технического состояния. Это позволяет своевременно выявлять износ деталей и узлов и предотвращать серьезные поломки.

Для реализации такого контроля рекомендуется:

  • Разработать графики плановых осмотров для каждой единицы оборудования
  • Назначить ответственных лиц за контроль
  • Вести журналы учета технического состояния
  • Анализировать dynamics изменения показателей

13. Ответственность за техническое состояние

В соответствии с актом обследования оборудования, возможно установление персональной ответственности лиц, допустивших повреждение оборудования. Это могут быть как рядовые сотрудники, так и руководители подразделений.

Инспектор при осмотре оборудования

14. Страхование оборудования от поломок

С целью минимизации рисков, связанных с выходом оборудования из строя, имеет смысл использовать инструмент страхования. Страховые компании предлагают специальные программы для промышленных предприятий.

При наступлении страхового случая (поломки) страховщик возмещает убытки, связанные с ремонтом или заменой оборудования за счет страхового возмещения.

15. Модернизация устаревшего оборудования

Анализ частоты поломок старого оборудования должен учитываться при формировании плана технического перевооружения предприятия. Замена физически и морально устаревшей техники на более современную и надежную - важнейшее условие конкурентоспособности.

16. Утилизация списанного оборудования

Оборудование, признанное по результатам осмотра непригодным к дальнейшей эксплуатации, подлежит списанию и утилизации. Процедура утилизации должна строго соответствовать законодательным нормам в области обращения с отходами производства.

17. Документальное оформление списания оборудования

Процесс списания оборудования в соответствии с актом его осмотра включает следующие документы:

  1. Приказ о создании комиссии по списанию;
  2. Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования;
  3. Акт о списании объекта основных средств;
  4. Накладная на отпуск материалов на сторону;
  5. Акт о приеме-передаче отходов сторонней организации.

Оформление полного пакета документов гарантирует соблюдение всех норм при списании основных средств.

18. Расчет затрат на утилизацию оборудования

К затратам на утилизацию списанного по акту осмотра оборудования относят:

  • Расходы на демонтаж;
  • Транспортные расходы;
  • Плата за размещение отходов на полигоне;
  • Налоги и сборы;
  • Затраты на рекультивацию площадки.

Их необходимо закладывать в бюджет предприятия для обеспечения экологической безопасности всего процесса утилизации списанного имущества.

19. Вторичное использование деталей списанного оборудования

При утилизации списанного оборудования целесообразно рассмотреть вопрос использования отдельных узлов, деталей, материалов повторно.