Акт монтажа оборудования: правила составления, образец

Когда предприятие нуждается в установке какого-либо устройства, обязательным считается составление акта монтажа оборудования. Какое именно оборудование или устройство устанавливается, значения не имеет. Документ должен присутствовать при любом виде установки.

Составляющие акта

Перед тем как составлять акт, две стороны для начала создают договор монтажа оборудования. В этом случае одна сторона оказывает услуги, а вторая пользуется ими.

Акт является приложением к договору и не может существовать как отдельный документ. Такая бумага имеет юридическую силу и является доказательством того, что работы по установке промышленного оборудования были выполнены и результат устраивает заказчика.

Как правило, акт составляется в произвольной форме с указанием важной информации. Законодательством не предусмотрено унифицированной формы документа, и именно поэтому каждая отдельная организация имеет право составлять документ на обычном листе А4 или на фирменном бланке.

Как и любой составляемый документ, образец акта монтажа оборудования имеет несколько частей: вводную, основную и заключительную.

В первой части содержится название документа, где он создавался и когда. Кроме этого, нужно указать номер договора, который является основанием для подписания такой бумаги.

Самая важная информация содержится во втором разделе, а именно:

Личные данные заказчика. В том случае, если таким представителем является целая организация, то следует указать фамилию руководителя.
Паспортные данные подрядчика.
Дата составленного договора на установку промышленного оборудования.
Список установленных устройств, при необходимости указывается количество.
Сумма с учетом НДС.

В конце стороны указывают стоимость работ и количество созданных экземпляров акта монтажа оборудования.

Заключительная часть содержит в себе подписи обеих сторон.

Важность документа

Обе стороны, подписавшие договор, должны понимать, что акт необходим для каждой из них. Подрядчик, подписавший акт монтажа оборудования, может быть уверен в том, что его работы приняты и он получит за это оплату.

Заказчик в обязательном порядке должен внести данные акта в бухгалтерский учет. Это необходимо для того, чтобы оплату услуг внести в раздел затрат.

Законодательством не запрещено создавать один акт на установку нескольких видов оборудования. Так как к составлению документа нет особых требований, список устанавливаемых устройств может быть длинным. При составлении акта передачи оборудования в монтаж важным считается указание всех реквизитов и наличие подписи обеих сторон. Без этих важных деталей документ не имеет юридической силы и может считаться недействительным.

Подготовительные процедуры

Перед тем как составлять и подписывать акт передачи оборудования в монтаж, необходимо провести соответствующую проверку, которая даст понять, готово ли здание, фундамент, помещение или крепежное устройство. Проверка всегда проводится по-разному, и это зависит от типа оборудования.

Перед тем как осуществлять задуманное, необходимо кое-что проконтролировать, а именно:

Технические свойства агрегатов.
Соответствие оборудования.
Готовность к монтажу.
Наличие необходимого инструмента.

После того как все проверено, рабочие могут приступать к установке, и только потом следует составить акт с указанием того, что все соответствующие функции выполнены и заказчик не имеет претензий.

Электронное заполнение

Все чаще организации и предприятия используют специальную программу 1С для составления актов. Все это происходит по причине того, что во время заполнения бланка от руки можно допустить ошибку и в письменном варианте ее сложно будет исправить. Для использования такого сервиса необходимо скачать приложение. Далее необходимо:

Перейти в раздел «Продажи» - «Реализация» - «Акт».
Вписать необходимые данные.
Указать номер действующего договора.

Дату составления акта программа устанавливает автоматически. В том случае, если документ заполнялся уже после проделанной работы, нужно будет указать, что именно сделано и какая сумма выплачена.

Участники сделки

Как правило, при заключении договора участвуют две стороны, которые имеют полномочия на его подписание. При подписании стоит помнить о том, что важную роль играет качество проделанной работы и правильное заполнение всей документации.

Правильно составленный договор и подписанный акт помогут в решении спорных ситуаций. Стандартную документацию имеют право подписывать:

Заказчик или его доверенное лицо.
Руководитель подрядного предприятия.
Глава монтажной организации.

Представители монтажных работ, как правило, нужны для того, чтобы решать ряд вопросов по установке оборудования, так как в некоторых случаях для выполнения работ требуются квалифицированные специалисты со специальным допуском.

Основные моменты

При составлении договора указывается краткая информация о процессе установки и технических характеристиках определенных устройств. Но в акте прописываются подробные характеристики оборудования, особенности и стадии проводимых работ. Главными аспектами, которые прописываются в официальных документах, являются:

Главные этапы процесса.
Назначение устанавливаемого оборудования на предприятии.
Дата проверки установленных устройств.
Претензии сторон.

Если говорить кратко, то акт - это документ, который отражает всю суть об использовании и установке оборудования. Кроме этого, указываются все условия безопасного использования. Вся указанная информация должна быть дополнительно проверена квалифицированными специалистами. Это помогает обнаруживать нарушения и неисправности. На основании этого документа одна сторона при наличии претензий может обратиться в судебные органы для разрешения спора.

Стороны должны заранее договориться о том, когда будут производиться работы и в каком объеме. После этого подрядчик дает гарантии на то, что устройство установлено и находится в исправном состоянии.

Кроме этого, фирма, которая занимается монтажом, дает гарантийные сроки, которые начинают действовать с момента установки оборудования.