Какие нужны документы, чтобы открыть ИП: пошаговая инструкция для начинающих, документы

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, получившее право на осуществление предпринимательской деятельности. Отсутствие регистрации может стать причиной привлечения лица к административной и уголовной ответственности. Поэтому лучше не нарушать закон, тем более что процесс регистрации ИП достаточно прост и не требует специальных навыков и умений.

Регистрация ИП производится по месту регистрации физического лица. Предпринимателем может стать лицо, достигшее 18 лет, или более молодое лицо, но состоящее в браке. Не имеют права заниматься бизнесом лица, которые являются государственными служащими или военными, то есть все лица, которые получают заработную плату из бюджета страны.

Первый шаг – выбор вида деятельности

Прежде всего, физическому лицу, решившему заняться бизнесом, необходимо определиться с его видом и подобрать коды ОКВЭД. В заявление, которое будет подаваться в территориальное отделение ФНС, заносятся именно цифровые значения кодов. В дальнейшем осуществлять деятельность можно только по этим кодам, но у предпринимателя есть возможность дополнять их, изменять.

Допускается внесение на одном листе 57 кодов, но фактически такое количество предпринимателю не требуется. Поэтому лучше подобрать действительно те коды, которые будут отображать будущую деятельность бизнесмена. Первый в списке код будет являться основным.

Пользоваться при выборе кодов необходимо версией классификатора ОКВЭД-2.

Второй шаг – выбор налогообложения

Чтобы открыть ИП, какие документы нужны? Достаточно распространенная ошибка начинающих предпринимателей, что они на стадии подачи документов о регистрации ИП даже не представляют, какой вид налогообложения им подходит. Действительно, действующее законодательство не обязывает заявителя сразу решать вопрос, но если после регистрации ИП заявление на определенный вид налогообложения не будет подано, то будет применена общая система. А для небольшого предприятия это не самая выгодная система.

На сегодняшний день существует так называемая «упрощенка», по одной из которых можно платить 6 % налога, а по другой 15 %. Первая система предполагает уплату 6 % от всех полученных денежных средств. Если выбирается УСН с 15 %, то они рассчитываются исходя из формулы: 15 % от разницы между доходами и расходами.

Можно выбрать ЕНВД, или как в народе называют эту систему - «вмененка». В данном случае предприниматель должен оплачивать определенную фиксированную сумму, которая определяется расчетным путем для определенного вида деятельности.

Также можно выбрать патентную систему налогообложения. В этом случае налог платится ежеквартально, а сам патент можно приобрести сроком от 1 до 12 месяцев. Однако все движение средств придется фиксировать в учетной книге.

Как правило, будущие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения. Чтобы открыть ИП, какие документы нужны для выбора системы налогообложения? Если физическое лицо определилось с системой на момент подачи заявления о регистрации и выбрало УСН, то дополнительно к заявлению по форме Р21001 прилагается заявление КНД115001.

Пожалуй, самый невыгодный вид налогообложения – общая система. Ведь придется платить 20 % на прибыль и 13 % НДФЛ. Помимо этого, ИП не освобождается от уплаты налога на имущество и от 15 % НДС.

Третий шаг – заполнение заявления

Чтобы открыть ИП, какие документы нужны? Прежде всего, необходимо заполнить заявление по форме Р21001, которое подается в органы налоговой службы. Этот документ фактически является волеизъявлением физического лица заняться предпринимательской деятельностью.

Особых проблем с заполнением заявления не должно возникать. Само заявление не нужно сразу подписывать, а сделать это лучше в присутствии налогового инспектора, который будет принимать документы. Если расписаться заранее, то придется заверить подпись у нотариуса.

Четвертый шаг – оплата государственной пошлины

В текущем году размер государственной пошлины за регистрацию составляет 800 рублей. Проще всего взять реквизиты для оплаты на сайте ФНС, распечатать и оплатить в любом отделении банка.

Однако если документы будут подаваться через многофункциональный центр, то реквизиты для оплаты будут другими. Поэтому с местом подачи документов следует определиться заранее.

Пятый шаг – сбор документов

Чтобы открыть ИП, какие документы нужны? Помимо заявления по форме Р21001 и квитанции об оплате государственной пошлины, потребуются следующие документы:

подтверждающие личность заявителя;
если документы будут подаваться через уполномоченное лицо, то доверенность, заверенная у нотариуса;
заявление о выбранной системе налогообложения.

Если подать документы лично или через уполномоченное лицо не получается, то их передать можно по почте. Однако в обязательном порядке необходимо будет заверить подпись на заявлении и копию паспорта у нотариуса.

Что нужно, чтобы открыть ИП иностранцу или лицу без гражданства? Помимо заявления, иностранцу придется перевести свой паспорт на русский язык и заверить его у нотариуса. Если есть разрешение на временное проживание или ПМЖ, то предоставляется копия одного из документов.

Шестой шаг – подача документов и получение выписки

Где можно зарегистрировать ИП? Уточнить свое территориальное отделение ФНС можно на сайте налоговой службы. Если физическое лицо проживает не по месту регистрации, то документы все равно подаются по прописке.

После подачи документов заявителю на руки выдается расписка. Специалистам налоговой службы отводится три рабочих дня на рассмотрение поданных документов.

На сегодняшний день в заявлении обязательно указывается электронный адрес, на который придет выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая регистрацию в качестве ИП. Чтобы получить бумажный вариант выписки, придется лично обратиться в территориальное отделение фискальной службы или в МФЦ.

В случае получения отказа для вторичной подачи пакета документов не нужно заново оплачивать государственную пошлину. К основным причинам отказа можно отнести:

если физическое лицо, будучи в статусе ИП, подверглось процедуре банкротства, и с того момента еще не прошло одного года;
если в процессе документов будет выявлено, что у физического лица есть запрет на ведение предпринимательской деятельности.

ПФР и ФФОМС

Пошаговая регистрация ИП гласит, что на сегодняшний момент физическое лицо после регистрации не обязано самостоятельно уведомлять об открытии ИП Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Такие уведомления рассылает налоговая служба. В ответ новоиспеченному ИП должно прийти извещение или свидетельство о регистрации в вышеуказанных фондах. Если по какой-либо причине этого не произошло, то придется самостоятельно запросить эти документы в фондах.

Нужен ли кассовый аппарат?

Что надо, чтобы открыть ИП, и нужна ли контрольно-кассовая техника? Действительно для проведения операций в сфере торговли, оказания услуг придется приобрести кассовый аппарат и легализовать его. Однако и из этого правила есть исключения. Пока не потребуется иметь кассовый аппарат, если ИП будет работать на ЕНВД, но при желании клиента предприниматель обязан выписать квитанцию или чек.

Не нужна специальная техника, если предприниматель будет использовать специальные бланки строгой отчетности. Не потребуется ККТ, если деятельность будет осуществляться в отдаленной местности или будет осуществляться реализация газет и журналов из киоска. Полный перечень исключений прописан в Налоговом кодексе.

Самые распространенные вопросы

Как создать ИП и нужен ли юридический адрес? На самом деле, для ИП юридическим адресом является место прописки, которое и будет указываться во всех документах. Понятное дело, что не возбраняется арендовать офис или склад и указывать этот адрес на визитках. Однако в официальных документах указывается только место регистрации физического лица.

Печать для ИП не является обязательной. Однако если в планах работа с юридическими лицами, то лучше ее заказать. Стоимость изготовления не будет превышать 500 рублей, зато не придется спорить со многими юридическими лицами и доказывать, что печать для ИП необязательна.

Можно ли при открытом ИП работать в качестве наемного сотрудника? Можно, но платить все страховые взносы за ИП придется самостоятельно.

Плюсы и минусы

Самый главный плюс явно просматривается из пошаговой инструкции открытия ИП – простота регистрации и минимальный пакет документов. Всю процедуру можно пройти без привлечения посредников и траты на них финансов.

В дальнейшем, если даже на ИП будет наложен штраф за какое-либо правонарушение, то его размер будет небольшой. Составить отчетность даже для несведущего лица не будет проблематично. Помимо этого, ИП имеет полное право на всю выручку, которую он получает. А чтобы вообще облегчить себе налоговое бремя, можно работать по патенту.

Наряду с таким достаточно большим перечнем преимуществ, индивидуальное предпринимательство имеет и свои минусы. Прежде всего, физическое лицо в таком статусе рискует всем своим имуществом, если бизнес не пойдет.

ИП не вправе выбрать себе другое наименование, помимо своих личных Ф. И. О. Помимо этого, не все еще юридические лица готовы сотрудничать с ИП.

В любом случае индивидуальный предприниматель обеспечивает сам себя трудовой занятостью, является сам себе руководителем и может заниматься любимым делом.

Что ждет ИП в следующем году?

В 2019 году правительство страны планирует внедрить онлайн-кассы для ИП, осуществлявших деятельность без кассовых аппаратов. Теперь все ИП, находящиеся на ЕНВД, оказывающие услуги вендинга, обязаны использовать в своей деятельности онлайн-кассы.

Также в правительстве находится законопроект о продлении налоговых каникул для ИП еще на 4 года. Действие предыдущего моратория оканчивается 31 декабря 2018 года.