Акт ввода в эксплуатацию приборов учета воды, теплопотребления и электроэнергии
Акт ввода приборов в эксплуатацию составляется на предприятиях при поступлении нового оборудования. Этот документ необходим для подтверждения начала его использования, а также для внесения данных в бухгалтерский учет. Но до момента заполнения бумаги необходимо провести ряд проверок и испытаний, чтобы проверить работоспособность прибора.
Основные правила
При поступлении нового оборудования на предприятии создается экспертная комиссия, которая проводит полную проверку. Акт ввода приборов в эксплуатацию содержит в себе всю информацию об их технических характеристиках.
Кроме этого, дополнительно проводится проверка на наличие дефектов, неисправностей, соответствие нового оборудования нормам и стандартам того или иного предприятия.
Как правило, документ не имеет стандартов заполнения. Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть произвольной. Любое предприятие может разработать собственные фирменные бланки для заполнения.
Однако стоит помнить, что акт должен отвечать всем нормам, установленным законодательством. Чем сложнее оборудование, тем подробней оно должно быть описано. Если комиссия обнаружила дефект или неисправность прибора, это должно быть отражено в дефектном акте. В таком случае оборудование не может быть использовано, пока не будет устранена поломка.
Акт ввода приборов в эксплуатацию должен содержать в себе следующую информацию:
- Наименование документа, адрес и дату составления. В этом же разделе перечисляются имена членов назначенной экспертной комиссии.
- Вторая часть состоит из описания технических характеристик поступивших приборов, заводского номера, серии и места изготовления.
- В заключительной графе указываются все сведения о состоянии приборов. Если оборудование хорошего качества и без явных отклонений, а также в случае, если оно поступило на предприятие с дефектами, это прописывается в акте максимально подробно.
Отдельно можно вписать результаты проверки и тестирования приборов. После того как документ составлен и подписан руководством, начинает действовать гарантия производителя.
Если комиссию не устраивает работоспособность оборудования, необходимо в акте проверки сделать сноску «Не готово к использованию».
На что обращать внимание
После того как все проверки завершены, необходимо составить три копии акта ввода приборов в эксплуатацию. Они предназначены для:
- Организации-бенефициара.
- Продавца.
- Государственной организации "Росимущество".
В составленном акте обязательно должен быть прописан специальный пункт, в котором указано, что оборудование прошло тестирование и отвечает всем нормам технической и пожарной безопасности. При проверке необходимо ссылаться на действительные нормы безопасности на конкретном предприятии.
Игнорирование любого несоответствия является жестким нарушением ТБ. Если оно будет выявлено, проверяющим грозит административное взыскание. Кроме того, проявление халатности влечет за собой угрозу жизни и здоровью всех, кто трудится на предприятии.
Для кого необходим документ
На сегодняшний день законодательство страны не обязывает составлять такой акт. Однако практика показывает, что в большинстве случаев он помогает решить множество споров. Составление акта необходимо как продавцу, так и покупателю, особенно в тех случаях, когда совершаются коммерческие сделки. Также этот документ необходим для:
- Предприятий, которые продают или покупают машины и другую технику. Данный акт будет являться доказательством того, что организация гарантирует качество поставляемых транспортных средств.
- Организации, приобретающие или реализующие оборудование. Без составления такого документа можно принять в оборот приборы, которые имеют дефекты. В этом случае при выявлении неисправностей будет сложно доказать, что это вина производителя, а не покупателя.
Кроме того, составление акта ввода приборов необходимо для обеспечения безопасности, так как при наличии этого документа покупатель может удостовериться в том, что оборудование соответствует всем нормам и требованиям.
Приборы теплопотребления
Когда устанавливается оборудование, работающее на тепловой энергии, обязательно нужно составлять акт ввода в эксплуатацию приборов учета теплопотребления. Данная бумага не имеет стандартной формы и может быть оформлена на обычном листе А4. Главное, чтобы в документе отражались все технические характеристики оборудования, а также учитывались стандарты, установленные приказом Минтопэнерго Российской Федерации. Документ должен содержать в себе следующую информацию:
- Сроки проведения освидетельствования приборов и принятия их в эксплуатацию.
- Место расположения установки.
- Описание всех технических характеристик.
- Особые примечания и пометки.
Составленный акт является приложением к договору на поставку узла теплоснабжения. Кроме основной информации, в документе должно присутствовать описание, касающееся безопасного использования, которое соответствует установленным санитарным и противопожарным нормам. Также в акте должны быть подписи сторон (поставщика и заказчика) с указанием фамилий и инициалов их представителей.
Приборы учета электроэнергии
Составление любого акта является заключительной стадией принятия оборудования в эксплуатацию. До того как дать разрешение на его использование, необходимо провести полную проверку, а именно:
- Сверить заводской номер в техническом паспорте с тем, который указан на самом приборе.
- Осуществить контроль за проведением монтажных работ.
- Проверить работоспособность прибора учета.
При установке прибора учета электроэнергии ссылаются на основные положения, утвержденные соответствующим указом Правительства Российской Федерации. В них указаны все правила, алгоритмы и нормативы прохождения всего процесса.
Эксплуатация счетчиков воды
Чтобы установить приборы учета воды в жилом помещении, необходимо обратиться в организацию, которая выполняет эту работу и занимается оформлением документов. Самостоятельно устанавливать приборы не рекомендуется, так как при проверке счетчиков специалистами может потребоваться представить следующие документы:
- Договор о монтаже.
- Акт ввода в эксплуатацию прибора учета воды.
Во втором документе описываются все данные потребителя и поставщика воды, а также дата монтажа. После проверки и установки прибора обе стороны должны поставить свои подписи в акте.