Как составить доп. соглашение к договору: образец, суть и правила составления

В деятельности предприятия присутствует множество документов, которые постоянно необходимо актуализировать и приводить в соответствие с действующим законодательством. Большая часть документооборота юридических лиц - это контракты и договора. И именно в них чаще всего приходится вносить изменения.

Правовые основы

Согласно требованиям статьи 432 ГК сделка считается заключенной, если стороны достигли соглашения обо всех условиях, которые отнесены нормативными документами к существенным. Для определенных видов сделок предусмотрены конкретные существенные условия. Однако сторонам дается право на самостоятельное определение условий, которые будут считаться существенными.

Чаще всего все изменения в договор вносятся путем оформления доп. соглашения. Хотя такой документ не является обязательным. В то же время, согласно требованиям статьи 420, соглашение является договором. Поэтому стороны вправе самостоятельно определить существенные условия для подписываемой сделки.

Вступление в силу

Все изменения, оговоренные в соглашении, по умолчанию вступают в силу, когда стороны подписали его, то есть в момент достижения договоренности. Очень важно, чтобы стороны определить, в какой момент соглашение вступит в силу. Этот момент может определяться фактом подписания документа. Стороны вправе определить другие даты, к примеру, момент наступления определенных событий.

Самое главное - помнить, что любой документ не вступит в силу, пока его не подпишут обе стороны сделки.

Особенности

Независимо от того, какой взят пример дополнительного соглашения, главное помнить, что в момент его подписания все части договора, которые были изменены, уже подлежат новой трактовке.

Следует помнить, что если одна из сторон на основании соглашения попытается изменить условия, которые не были оговорены в первоначальном договоре, то они будут считаться ничтожными. Проще говоря, если поставщик попытается продавать по существующему контракту автомобили, а условиями первоначального договора была предусмотрена поставка пищевых продуктов, то такое соглашение будет считаться ничтожным. Невозможно изменить предмет договора независимо от сторон договора.

Порядок подписания

Как правильно составить дополнительное соглашение к договору? Чтобы ответить на этот вопрос, прежде всего необходимо соблюсти правила подписания такого документа. По сути, подписание соглашения является официальным изменением прежних подписанных условий. Поэтому такой документ должен подписываться только по обоюдному согласию обеих сторон и с соблюдением всех требований статьи 420 ГК.

На первом этапе инициатор подписания доп. соглашения составляет проект документа, пишет сопроводительное письмо и направляет эти документы другой стороне сделки. В идеальном случае партнер рассматривает полученные документы, принимает их либо составляет мотивированный отказ и передает свой вариант соглашения.

По общим правилам, к доп. соглашению можно составить обыкновенный протокол разногласий либо составить обычное письмо и новый проект соглашения.

Стороны вправе даже обратиться в суд, если они не смогут договориться о существенных условиях в сделке. К самым распространенным причинам можно отнести существенное нарушение принятых обязательств одной из сторон сделки.

Пример

Образец дополнительного соглашения должен содержать определенные реквизиты. К таким можно отнести:

Полное наименование документа, который составляется, и реквизиты сделки, к которой составлен этот документ.
Реквизиты сторон. Рекомендуется прописать их в полном соответствии, как указано в первоначальной сделке, естественно, если документ не касается изменения реквизитов сторон.
Причину составления документы. Хотя этот пункт документа нельзя назвать обязательным. К примеру, если заключение доп. соглашения касается смены директора одной из сторон, то тут причина очевидна и ее можно прописать.
Пункты, которые следует изложить в новой редакции либо изменить или добавить.
Срок, в который должны вступить поправки.
Количество экземпляров. Не все контракты подписываются лишь между двумя сторонами, их может быть три или более.
Информация относительно того, как будут рассматриваться остальные пункты договора. Чаще всего в соглашения присутствует следующая формулировка: «...Остальные пункты, которых не коснулись положения настоящего соглашения, остаются неизменными».
Реквизиты сторон.
Подписи, печати и расшифровка подписей сторон.

В целом такой документ составляется по общим правилам, которые предусмотрены для заключения сделок.

Не стоит дублировать пункты договора, которые не подлежат изменению. В таком случае проще заключить новый контракт.

Трудовые правоотношения

Очень много вопросов возникает в сфере трудового права, как в этом случае заключить соглашение о новых условиях труда либо об изменении других условий, которые были предусмотрены первоначальным договором. На самом деле особых отличий в заключении соглашений в гражданско-правовых и трудовых отношениях практически нет. Прежде всего соглашение должно быть подписано в той же форме, в которой был заключен первоначальный договор, то есть в письменной.

Однако придется соблюсти определенные требования, которые выдвигаются ТК:

срок выполнения определенного вида работ;
порядок совмещения профессий;
объем выполняемой работы;
размер оплаты.

Как составить доп. соглашение к договору (образец приводится ниже) в сфере трудовых отношений? Самое главное, что такое соглашение не должно нарушать требований трудового законодательства. Подписать такой документ имеет право только уполномоченное лицо со стороны работодателя и сам сотрудник. Если речь идет о действиях по доверенности, то в них должны быть положения относительно не только подписания самих трудовых договоров, но и изменений к ним, то есть дополнительных соглашений.

В итоге

В принципе заключение дополнительного соглашения к любому типу сделки не должно вызывать никаких трудностей. Если сделка касается услуги или поставки продукции, то следует опираться на гражданское законодательство. В случае изменения условий по трудовому законодательству необходимо придерживаться норм ТК. Соглашение в рамках взаимоотношений с муниципальными или государственными органами должно быть составлено и подписано в рамках профильного законодательства. Если основной договор подлежит государственной регистрации или нотариальному заверению, то дополнительное соглашение подлежит такому же заверению или регистрации.

Главное, что предмет договора не подлежит изменению, то есть нельзя по одному договору продавать компьютеры и предлагать услуги психолога. И еще один момент – дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора, к которому оно заключено, и без него является недействительным.