Образцы заявления на учебный отпуск. ТК РФ, статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования

В Российской Федерации граждане, работающие на предприятиях, имеют право на получение образования. Работодатель обязан своевременно и правильно оплачивать их учебный отпуск. При этом учитывается средний заработок специалиста. Для оформления данного отпуска нужно грамотно составить заявление, а также получить в выбранном учебном заведении специальную справку-вызов.

На основании этих документов на предприятии издается приказ. Написать обращение к руководству можно с помощью образца заявления на учебный отпуск. Обычно этот документ составляется в свободной форме, но в него включаются некоторые обязательные данные.

Когда полагается учебный отпуск

В ТК РФ (гл. 26) указано, что учебный отпуск назначается на основании следующих положений:

Обучение должно осуществляться исключительно в организации, которая прошла государственную аккредитацию, что подтверждается специальными справками и сертификатами.
Отпуск предоставляется только по основному месту трудоустройства.
Представители вуза составляют предварительно справку-вызов, которая вручается студенту. Ее нужно предоставить работодателю.
Сотрудник может взять отпуск только при получении высшего образования в первый раз. Исключением выступает ситуация, когда сам руководитель компании отправляет специалиста на переобучение.
Гражданин обязан самостоятельно составить письменное обращение к директору, на основании которого издается распоряжение.
При обучении в двух заведениях отпуск выдается только для осуществления учебной деятельности в одном из них. Сотрудник сам выбирает, в каком именно.

Учебный отпуск с сохранением заработной платы позволяет людям получать образование, сохраняя за собой рабочее место. Работодатель не имеет права отказать сотруднику в оформлении этого периода.

Правила составления заявления

В статье 173 ТК РФ подробно освещаются все положения об учебном отпуске. Он предоставляется в обязательном порядке, если сотрудник совмещает трудовую деятельность с получением высшего образования по программам специалитета, бакалавриата или магистратуры. Также он предоставляется лицам, которые только поступают на обучение по перечисленным выше программам.

Заявление на получение отпуска формируется в свободной форме. Однако в некоторых организациях официально закреплены образцы данного документа. Ознакомиться с этим положением можно в отделе кадров или в той структурной единице предприятия, которая ведет учет трудовой деятельности сотрудников. Найти образец заявления на учебный отпуск можно в интернете. Основные положения по составлению данного документа такие:

в текст включается информация, которая позволяет определить длительность будущего отпуска, основания для его предоставления, а также нюансы оплаты;
указывается цель оформления;
приводятся реквизиты справки-вызова, полученной из выбранного учебного заведения.

Нередко правила составления данного документа приводятся даже в коллективном трудовом договоре. В некоторых случаях владельцы компаний разрешают оформить отпуск даже при условии, если выбирается учебное заведение, не прошедшее государственную аккредитацию. Положения об оплате закреплены в ТК РФ. Образец заявления на учебный отпуск представлен ниже.

Длительность и оплата

Эти вопросы больше всего волнуют заявителей. Согласно ТК РФ, учебный отпуск оплачивается только в некоторых ситуациях. Его длительность может значительно отличаться, что зависит от цели оформления (например, для сдачи экзаменов или для прохождения аттестации) и этапа обучения.

В ФЗ №273 установлено несколько разновидностей учебных отпусков. При оформлении заявления на сессию нужно указывать, какие студент будет проходить испытания. На основании этого определяется продолжительность отпуска и денежная компенсация:

на сдачу вступительных экзаменов дается 15 дней без оплаты;
для аттестации, которая выполняется в подготовительных отделениях учебных заведений, предоставляется 15 дней без сохранения заработка;
промежуточная аттестация при очной форме обучения составляет 15 дней, но на этот период времени не предусмотрена оплата;
для сдачи государственных экзаменов оформляется 1 месяц отпуска без сохранения зарплаты;
если студент занимается подготовкой и защитой квалификационной выпускной работы или сдает итоговые экзамены на очной форме, то ему предлагается 4 месяца отпуска без оплаты;
для промежуточной аттестации на первых двух курсах оформляется отпуск на 40 дней с сохранением заработка;
аттестация на третьем и последующих курсах занимает 50 дней, а в это время специалист получает средний размер заработка;
для итоговой аттестации на очной или заочной форме обучения дается до четырех месяцев с сохранением средней зарплаты.

При расчете денежной компенсации обязательно учитывается средний размер зарплаты гражданина в компании. Эти правила закреплены в статье 173 ТК РФ.

Бухгалтерские проводки

На основании заявления работника производится выплата отпускных. Для этого бухгалтер компании обязан составить следующие проводки:

Д20 К70 – начисление оплаты учебного отпуска;
Д20 К69 – уплата страховых взносов;
Д70 К68 – уплата НДФЛ с выплаченных средств.

Если работник учится заочно или выбрал очно-заочную форму обучения, то он имеет право составить заявление на сокращенную рабочую неделю. Она может быть короче на 7 часов, поэтому гражданин сможет совмещать работу с обучением. Предлагается такая сокращенная неделя только на период, не превышающий 10 месяцев. Как правило, он оформляется перед итоговой аттестацией. За высвобожденное время специалист получает 50 % от средней зарплаты, поэтому все равно теряет некоторую часть своего дохода.

Какие расходы, связанные с обучением, покрывает работодатель

Оплата и оформление учебного отпуска – это процедура, которая выполняется на основании требований ТК. Если руководитель организации отказывается следовать этим правилам, нарушая трудовые права наемного специалиста, он привлекается к ответственности. Кроме перечисления работникам зарплаты работодатель несет дополнительные расходы. Он выплачивает компенсации за следующие затраты специалиста:

покупка материалов и пособий для успешного учебного процесса;
оплата проезда к месту обучения;
аренда жилой недвижимости, если учебное заведение располагается в другом регионе.

Оплата проезда до места обучения и обратно производится за счет работодателя один раз в год. Это положение действует, если сотрудник находится на заочной форме образования и успешно сдает экзамены. Дополнительные компенсации и выплаты могут предусматриваться коллективным трудовым соглашением.

Правила предоставления отпуска

Хотя оплата и предоставление учебного отпуска – это обязательство, а не право руководителя компании, сами работники должны разбираться в том, как пишется заявление на учебный отпуск. Тогда они смогут четко и ясно отразить в тексте основания для его предоставления. Кроме того, нужно знать следующие положения:

отпуск предоставляется только в календарных днях;
он не продлевается, если попадает на какие-либо праздники;
праздничные дни оплачиваются стандартным образом, двойное начисление зарплаты не предусматривается;
если во время отпуска гражданин заболевает и оформляет листок нетрудоспособности, то он не может рассчитывать на продление данного периода, а также на оплату больничного;
работодатель не имеет права отказать в оформлении отпуска или настаивать на его перенесении;
запрещено замещать его денежной компенсацией;
оформление учебного отпуска не отменяет право гражданина на стандартный отпускной период, который составляет 28 дней;
допускается объединять учебный отпуск с обычным, но нельзя замещать один другим.

При нарушении этих положений работодатель может привлекаться к административной и даже к уголовной ответственности.

Уплата НДФЛ и страховых взносов

На основании заявления об отпуске на учебную сессию издается официальный приказ руководителя компании. Перед отъездом на занятия сотрудник получает денежную выплату. Сумма рассчитывается на основании среднего заработка работника. Согласно ст. 210 НК, для уплаты НДФЛ учитываются все виды денежных поступлений налогоплательщика, полученных как в денежной, так и в натуральной форме. Необлагаемые НДФЛ доходы перечислены в ст. 217 НК.

Для оплаты учебного отпуска учитывается средний заработок гражданина. Эти денежные поступления не включаются в ст. 217 НК, поэтому с них на общих основаниях производятся выплаты в бюджет государства. Одновременно с НДФЛ работодатель обязан из этой суммы удержать страховые взносы.

Какие документы прилагаются к заявлению

Чтобы получить учебный отпуск, нужно в обязательном порядке предоставить справку-вызов, выданную руководством выбранного учебного учреждения. Данный документ составляется по строго унифицированной форме.

После написания на имя руководителя предприятия заявления с приложенной к нему справкой-вызовом, следует ожидать только издания приказа на отпуск. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника дополнительной документации. Но он может попросить у представителя образовательного учреждения справку или сертификат, который подтверждает прохождение государственной аккредитации.

Фиксирование в графике

Учебный отпуск представлен внеочередным и дополнительным периодом, используемым для обучения, а не для отдыха. Поэтому он никаким образом не фиксируется в графике отпусков, который составляется на каждом предприятии в начале года.

Оформление данного периода не уменьшает трудовой стаж специалиста и не влияет на его будущий заработок.

Что указывать в заявлении

Форма заявления на учебный отпуск не является строго унифицированной, поэтому в каждой компании могут разрабатываться собственные образцы. Но во время написания текста учитываются нормы делопроизводства. Кроме того, рекомендуется придерживаться правильной структуры. Поэтому желательно последовательно вносить в документ следующие данные:

название компании, в которой трудится заявитель;
Ф.И.О. и должность руководителя предприятия;
дата формирования документа;
вид оформляемого отпуска;
период, в течение которого гражданин будет заниматься учебной деятельностью;
сведения об образовательном учреждении, в котором человек проходит обучение.

Образец заявления на учебный отпуск представлен ниже.

Нюансы документа

При составлении заявления важно ориентироваться на обычные правила делопроизводства. Отсутствуют какие-либо особые требования к этому документу, поэтому его можно составлять на компьютере или от руки, пользуясь ручками разного цвета. Допускается использовать как обычный лист бумаги, так и фирменный бланк организации.

В документе обязательно ставится подпись заявителя. Заявление составляется в двух экземплярах. Один передается директору или секретарю компании. Второй остается у заявителя. На этом экземпляре ставится отметка о принятии.

Способы передачи

Заявление на отпуск для прохождения обучения можно передавать директору организации или его представителю разными способами. К ним относятся:

лично из рук в руки;
по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
с привлечением представителя, обладающего заверенной нотариусом доверенностью.

Заключение

Учебный отпуск предоставляется работникам на основании требований законодательства. В некоторых ситуациях он оплачивается из расчета среднего заработка специалиста. Работодатель дополнительно покрывает расходы сотрудника, связанные с проездом или проживанием в другом городе. Для оформления такого отпуска важно грамотно составить заявление, а также получить от представителей учебного заведения справку-вызов.