Как зарегистрироваться как ИП? Необходимые документы, порядок оформления, сроки
Многие люди, планирующие организацию своего собственного дела, предпочитают регистрировать ИП. Частные предприниматели могут пользоваться упрощенными режимами налогообложения, но они отвечают по своим долгам личным имуществом. Обычно выбирается такая организационная форма в случае, если планируется ведение малого бизнеса. Важно разобраться в том, как зарегистрироваться как ИП, какие для этого требуются документы, а также как быстро выполняется процедура.
Особенности регистрации
Зарегистрироваться в качестве ИП достаточно легко. Процедура выполняется оперативно. К ее основным особенностям относится следующее:
- требуется уплатить госпошлину, размер которой равен 800 руб.;
- выполняться процесс может самостоятельно или с помощью доверенного лица;
- не требуется подготавливать множество документов;
- следует заранее выбрать подходящие коды ОКВЭД;
- предварительно выбирается оптимальная система налогообложения, на основании которой будут рассчитываться основные налоги;
- регистрация выполняется по месту прописки гражданина.
Хотя регистрируется предприниматель в регионе своего проживания, осуществлять деятельность он может в любом городе страны.
Этапы регистрации
Пошаговая инструкция регистрации ИП считается простой и понятной. Для этого выполняются стандартные действия:
- Определяется сфера деятельности, в которой будет трудиться бизнесмен.
- Подготавливается необходимая документация для регистрации.
- Уплачивается госпошлина в размере 800 руб.
- Подается документация в отделение ФНС по месту прописки.
- Регистрация выполняется в срок от 3 до 5 дней.
- В конце данного процесса гражданин получает свидетельство о постановке на учет и регистрации ИП.
Если хорошо изучить пошаговую инструкцию регистрации ИП, то не возникнет необходимости обращаться за помощью в разные специализированные компании, предлагающие посреднические услуги.
Какие требуются документы?
Каждый человек, планирующий ведение предпринимательской деятельности, должен знать, как зарегистрировать ИП. Пошаговая инструкция процесса является понятной. Значимым этапом является подготовка определенной документации. К ней относятся следующие бумаги:
- правильно составленное заявление по утвержденной форме ФНС;
- копия паспорта будущего предпринимателя;
- квитанция об уплате пошлины;
- свидетельство ИНН.
Никакие другие документы не требуются для проведения данного процесса. Вся документация изучается в течение 5 дней, после чего гражданин может прийти в отделение налоговой службы для подтверждения того, что он был поставлен на учет в качестве предпринимателя.
Можно прикладывать к вышеуказанной документации заявление на переход на определенный режим налогообложения. Если этого не выполнить, то стандартно придется работать ИП по ОСНО.
Какими способами можно подготовить документацию?
Перед тем как регистрировать ИП, следует определиться с тем, каким методом будет выполняться данный процесс, а также кто именно будет подготавливать необходимые документы. Процесс может реализоваться следующими лицами:
- непосредственно будущим предпринимателем;
- официальным представителем;
- специалистами компаний, предлагающих посреднические услуги.
Даже если обращаться за услугами в специализированные организации, все равно не получится ускорить процесс регистрации. Это обусловлено тем, что на проверку документов минимально тратится 3 рабочих дня.
Какими способами можно подать документы?
Если разобраться в том, как зарегистрироваться как ИП, то данная процедура легко выполняется самостоятельно. Передача документов работникам ФНС может осуществляться разными способами. К ним относятся:
- личное посещение будущим предпринимателем отделения налоговой службы;
- отправка документации почтой, но при таком способе следует подготовиться к более длительной регистрации;
- привлечение официального представителя, обладающего нотариально заверенной доверенностью.
Каждый способ имеет как плюсы, так и минусы. Наиболее актуально самостоятельно посещать отделение ФНС для выполнения всех нужных процессов.
Стоимость регистрации
Перед тем как регистрировать ИП, следует решить множество дополнительных вопросов. К ним относятся выбор сферы деятельности, определение кодов ОКВЭД и подбор оптимального режима налогообложения.
Стоимость регистрации составляет всего 800 руб. Уплатить госпошлину необходимо до непосредственного посещения отделения ФНС с другими документами. Это обусловлено тем, что квитанция, подтверждающая перечисление средств, прикладывается к заявлению и копии паспорта.
Выбор кодов ОКВЭД
Перед тем как зарегистрироваться в налоговой, ИП должен определиться с тем, в каком направлении деятельности он будет работать. От этого зависит, какие коды ОКВЭД будут включаться в правильно заполняемое заявление. Каждому виду деятельности присваивается свой уникальный код.
Если предприниматель будет работать не по тем кодам, которые зафиксированы в ЕГРИП, то это может стать основанием для привлечения бизнесмена к ответственности и перерасчету налогов. Один код должен выступать основным. Именно по этому направлению работы должно поступать не меньше 60 % от общего дохода предпринимателя. Остальные коды могут быть дополнительными.
В процессе заполнения заявления можно включить в этот документ любое количество кодов ОКВЭД, чтобы в будущем не приходилось вносить изменения в ЕГРИП. Если возникает необходимость изменить направление деятельности, то придется оповещать об этом работников ФНС. Для некоторых видов деятельности придется получать лицензию.
Выбор системы налогообложения
Перед тем как зарегистрироваться как ИП, гражданин должен выбрать оптимальный режим налогообложения из нескольких вариантов. Предприниматели могут выбирать практически любую систему, которая может использоваться в России. К основным видам данных режимов относятся:
- ОСНО. Эта система является общей, поэтому она может использоваться предпринимателями или разными компаниями. При ее выборе важно подготовиться к необходимости рассчитывать и уплачивать множество налогов. К ним относятся НДФЛ, налог на имущество, транспортный сбор и НДС. Если во время передачи заявления на регистрацию гражданин не составляет заявление на переход на какой-либо другой режим, то он автоматически начинает работу по ОСНО.
- УСН. Данная упрощенная система позволяет уплачивать 6 % от общего дохода или 15 % от чистой прибыли. Если выбирается второй вариант, то придется подтверждать все расходы официальными документами. По этому режиму уплачивается только один налог, а также сдается ежегодно декларация по УСН.
- ЕНВД. Этот режим разрешается только в некоторых регионах страны. Размер сбора зависит от разных физических показателей, а не от получаемого дохода от деятельности. Поэтому расчет зависит от размера торгового помещения или других факторов. Уплачивается налог ежеквартально, а также раз в три месяца сдается декларация.
- ЕСХН. Такая система может применяться только предпринимателями, деятельность которых связана каким-либо образом с сельским хозяйством.
- ПСН. Патенты могут быть приобретены исключительно предпринимателями, работающими в сферах оказания услуг населению. Купить данный документ можно на несколько месяцев или на год.
Рекомендуется одновременно с подачей документации на регистрацию ИП передавать работникам ФНС заявление, с помощью которого осуществляется переход на выбранную систему налогообложения.
Правила заполнения заявления
Перед тем как зарегистрироваться как ИП, необходимо подготовить определенный пакет документов. В него включается и заявление по форме Р21001. Сведения из этого документа считываются специальным оборудованием, поэтому важно учитывать некоторые правила заполнения заявления. К ним относятся:
- заявление обладает строго утвержденной формой, поэтому не допускаются отклонения;
- все сведения вносятся только заглавными буквами;
- заполнять документ можно вручную или с помощью компьютера;
- если процесс выполняется вручную, то выбираются только черные чернила;
- используются исключительно печатные буквы;
- в заявление вносятся личные сведения о будущем предпринимателе, представленные его Ф. И. О., ИНН, полом, датой рождения, гражданством и местом регистрации;
- приводятся паспортные данные заявителя, а также указываются выбранные коды ОКВЭД.
Гражданин может самостоятельно выбрать, каким образом ему будут выданы документы, подтверждающие его регистрацию. Для этого можно повторно приходить в отделение ФНС или получать документацию по почте.
Правила уплаты госпошлины
Регистрация ИП является платным процессом, за который уплачивается госпошлина в размере 800 руб. Для получения реквизитов можно обратиться напрямую к работникам ФНС, а также нужные сведения можно найти на официальном сайте налоговой службы.
Пошлина уплачивается разными способами:
- использование онлайн-банкинга;
- обращение к работникам банковских учреждений или почтовых отделений;
- применение терминалов разных банков;
- использование возможностей систем электронных денег.
При необходимости можно получить квитанцию от работников ФНС.
Какие выдаются документы после регистрации?
Документация, полученная от заявителя, проверяется специалистами налоговой службы в течение максимально 5 дней. В конце данного процесса передаются бизнесмену следующие официальные бумаги:
- свидетельство, подтверждающее постановку предпринимателя на учет в конкретном отделении налоговой службы;
- свидетельство о регистрации ИП;
- выписка из ЕГРИП.
При необходимости документы на регистрацию могут подаваться не напрямую в ФНС, а через МФЦ. В этом случае срок получения документации увеличивается примерно на 2 дня за счет участия посредника.
Что делать дальше?
Если ИП зарегистрировался, что дальше необходимо сделать? Выполняются следующие действия:
- приобретается печать;
- покупается и регистрируется онлайн-касса;
- осуществляется регистрация в ФСС, если предприниматель планирует получать пособие по временной нетрудоспособности или оформляет на работу других граждан;
- открывается расчетный счет в банке.
Раньше необходимо было зарегистрироваться ИП в ПФР, но теперь информация в эту организацию направляется работниками ФНС, поэтому лично предпринимателю обращаться к работникам ПФ не требуется.
Создание печати
Печать не всегда используется, так как только в некоторых случаях требуется предпринимателю. Она необходима для следующих целей:
- выступает оптимальным способом защиты документации от мошенничества;
- с помощью печати можно открыть расчетный счет в банке.
Стоимость печати находится в пределах 800 руб. Она изготавливается специальными организациями, которые обычно работают рядом с налоговой службой.
Открытие расчетного счета
Чтобы осуществлять безналичные расчеты с контрагентами и покупателями, требуется наличие расчетного счета. С его помощью можно даже уплачивать налоги, что значительно упрощает процесс перечисления средств в ФНС.
Для открытия такого счета можно выбрать любой банк, для чего оцениваются предлагаемые тарифы и дополнительные услуги. Выбранное банковское учреждение должно самостоятельно направить в ФНС уведомление о том, что предприниматель открыл счет.
Как зарегистрироваться ИП в качестве работодателя?
Нередко частные предприниматели привлекают для ведения своей деятельности наемных специалистов. В этом случае придется встать на учет в ФСС. За каждого работника важно не только уплачивать налог в виде НДФЛ, но и перечислять страховые взносы в ПФ и другие фонды.
Чтобы сотрудники могли получать пособие по временной нетрудоспособности и беременности и родам, необходимо ИП зарегистрироваться в ФСС как работодателю. Обязательно данная процедура выполняется следующими предпринимателями:
- заключившими официальный трудовой контракт с каким-либо работником;
- подписавшими с наемным специалистом договор гражданско-правового характера.
За всех сотрудников должны перечисляться страховые взносы в ФСС. Не требуется регистрация, если у предпринимателя отсутствуют официально оформленные работники. Зарегистрироваться ИП в ФСС необходимо в течение 30 дней с момента заключения контракта с выбранным сотрудником. Для этого в отделение ФСС передается определенная документация.
Какие документы передаются?
Если необходимо ИП зарегистрироваться как работодателю, то в отделение ФСС для этого передается следующая документация:
- заявление по форме учреждения;
- копия паспорта предпринимателя;
- свидетельство ИНН;
- свидетельство о регистрации ИП;
- выписка из ЕГРИП;
- трудовая книжка наемного сотрудника;
- если выполняется процедура доверенным лицом, то у него должна иметься доверенность, заверенная нотариусом.
Как только в отделение ФСС будут переданы все вышеуказанные документы, предприниматель сразу получает уведомление, в котором указывается, что он был поставлен на учет в качестве страхователя физлиц.
Ответственность за отсутствие регистрации в ФСС
Если предприниматель принимает на работу наемных специалистов, но не сообщает об этом в ФСС, а также не перечисляет необходимые страховые взносы за сотрудников, то после проведения проверки трудовой инспекцией он привлекается к ответственности. Она представлена в следующих видах наказания:
- если нарушается срок регистрации на несколько дней, то уплачивается штраф в размере 5 тыс. руб.;
- если срок нарушения превышает 90 дней, то штраф увеличивается до 10 тыс. руб.
Если вовсе реализуется деятельность без регистрации, то штраф равен 20 тыс. руб.
Заключение
Регистрация ИП считается простым и быстрым процессом. Она может выполняться при личном посещении ФНС или через сайт данной службы. Для этого необходимо подготовить определенную документацию, определиться с направлением работы, выбрать коды ОКВЭД и режим налогообложения, а также изучить другие особенности процесса.
Если планируется официально оформлять на работу наемных специалистов, то дополнительно придется зарегистрироваться в качестве страхователя в отделении ФСС. Для этого необходимо передать в эту организацию определенную документацию.