Как заверить доверенность у нотариуса? Правила составления и отзыва документа
Доверенность - это документ, на основании которого передаются определенные права другому лицу. Нередко на основании этой документации человек представляет интересы другого гражданина. Составить ее можно самостоятельно или через нотариуса. В последнем случае необходимо оплачивать услуги специалиста. В некоторых ситуациях необходимо обязательно заверить доверенность у нотариуса, а иначе этот документ не будет обладать юридической силой. Если требуется обращаться к специалисту, то надо разобраться, как выполняется процесс заверения документа, кто еще может выполнить процедуру, а также какова стоимость услуги.
Законодательное регулирование
Процесс заверения доверенности нотариусом регулируется положениями ч. 1 гл.10 ГК РФ. Данная процедура представлена односторонней сделкой, поэтому требуется только наличие волеизъявления от непосредственного доверителя.
В законодательстве имеются некоторые случаи, когда необходимо заверить доверенность у нотариуса в обязательном порядке. Доверитель имеет право в любой момент времени отозвать данный документ, а также непосредственное доверенное лицо может по разным основаниям отказаться от полученных полномочий.
В случае отказа любая сторона должна уведомить другую о своем решении. Как только прекращаются отношения между двумя участниками, происходит возврат доверенности доверителю.
Виды документа
Доверенность может быть представлена в разных видах. К основным разновидностям относятся:
- генеральная, по которой передаются все права, имеющиеся у одного человека, другому лицу, поэтому доверенное лицо может представлять интересы доверителя в разных инстанциях и выполнять многочисленные действия от его имени;
- специальная, в которой прописывается ограниченное количество полномочий, передаваемых доверенному лицу;
- разовая, распространяющаяся только на какое-либо одно действие, после совершения которого документ теряет юридическую силу.
Допускается составлять доверенность даже от имени нескольких лиц, а не одного человека. Чтобы документ использовался по назначению, в нем должны указываться реквизиты обоих участников, а также перечисляться передаваемые полномочия.
Какие доверенности заверяет нотариус в обязательном порядке
Существуют некоторые виды данного документа, которые обязательно заверяются нотариально, а иначе они не обладают юридической силой. Поэтому документация непременно заверяется специалистом в следующих ситуациях:
- выдается доверенность для завершения сделки, по которой требуется наличие доверенности, заверенной исключительно нотариусом, причем данный факт прописывается в ст. 185 ГК, например, при заключении договора ренты, переуступки долга или подписании брачного контракта;
- доверенное лицо занимается государственной регистрацией прав или сделок;
- осуществляется распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
- доверенность выдается на основании передоверия;
- составляется безотзывная доверенность, причем данный документ отменяется только после окончания установленного срока действия или в иных случаях, перечисляющихся непосредственно в тексте.
Во всех вышеуказанных ситуациях необходимо заверить доверенность у нотариуса. Процедура выполняется непосредственным доверителем, так как обязательно требуется его волеизъявление. Но нередко оплата услуг нотариуса производится со стороны доверенного лица, если именно ему требуется данный документ.
Когда составляется
Доверенность, заверенная нотариусом, может требоваться в разных ситуациях. В каждом документе указываются свои уникальные сведения. Наиболее часто обращаться к специалисту приходится в следующих случаях:
- передаются полномочия, на основании которых доверенное лицо может получать разные материальные ценности или товары;
- доверенное лицо получает право пользоваться автомобилем, причем с 2012 года работники ГИБДД не требуют этот документ от водителя, но в ряде случаев он должен иметься у него, а если вовсе он планирует продавать машину, то в документе должны указываться данные полномочия;
- необходимо получить почту, причем наиболее часто доверенность формируется компанией, благодаря чему какой-либо работник организации имеет возможность получать и изучать приходящие на адрес фирмы письма, причем если не значится срок действия документа, то он может использоваться только в течение одного года;
- нотариус заверяет доверенность на ребенка, так как без этого документа несовершеннолетний не сможет посетить другое государство в сопровождении третьих лиц или только одного родителя, причем в этом документе указывается страна посещения, длительность поездки и информация о ребенке.
В каждой ситуации разрабатывается уникальный текст документа. Обычно непосредственно специалист занимается данным вопросом.
Какие требуются документы
Перед тем как заверить доверенность у нотариуса, доверитель должен подготовить определенную документацию. Состав пакета документов зависит от того, каким статусом обладает данное лицо.
Процедура представляет собой одностороннюю сделку, поэтому достаточно только присутствие доверителя. Он передает нотариусу следующую документацию:
- паспорт;
- если документ составляется для регистрации разных имущественных сделок, то дополнительно требуются правоустанавливающие бумаги на имущество;
- если доверителем выступает компания, то подготавливается учредительная документация, свидетельство о регистрации и постановки на учет, а также разные лицензии или иные обязательные бумаги;
- непосредственно доверенность, которая может составляться доверителем или выбранным нотариусом.
Специалист может запросить дополнительные бумаги, которые зависят от того, какая именно информация вносится в этот документ. Подготавливается пакет документов самостоятельно доверителем или нанятым юристом. Только на основании этих бумаг можно грамотно заверить доверенность у нотариуса. Документы должны содержать исключительно достоверные сведения, так как если выявится, что они являются поддельными, то доверенность будет аннулирована.
Порядок оформления
Если планируется передача определенных прав и полномочий конкретному лицу, то доверенное лицо должно определиться с тем, нужно ли заверять доверенность у нотариуса. Если требуются услуги специалиста, то выполняются следующие действия:
- определяется, какие полномочия будут передаваться доверенному лицу;
- подготавливаются необходимые документы;
- составляется текст доверенности;
- производится изучение документации нотариусом, после чего он заверяет текст.
Только после выполнения данного процесса можно пользоваться полученной документацией для разных целей. Она выступает подтверждением того, что доверенное лицо может представлять интересы другого человека или даже компании.
Какие вносятся сведения в документ
Доверенность может содержать разные сведения, так как текст зависит от того, какие передаются полномочия по этому документу. Генеральная доверенность, заверенная нотариусом, позволяет доверенному лицу выполнять практически все действия от имени доверителя.
При составлении данного документа вносятся следующие данные:
- дата формирования документации;
- информация о доверителе и доверенном лице;
- список полномочий, передаваемых составителем другому человеку;
- подпись доверителя;
- печать организации, если составителем выступает компания;
- печать выбранного нотариуса.
Важнейшим пунктом данного документа выступает срок его действия. Определяется срок только сторонами сделки, после чего заверяется нотариусом. Если отсутствует информация о том, как долго действует доверенность, то по закону она может использоваться исключительно в течение одного года.
Стоимость услуги
Заверить доверенность у нотариуса недорого, так как обычно стоимость такой услуги варьируется от 1 до 2 тыс. руб.
Если же дополнительно необходимо получить другие услуги от специалиста, то сумма, передаваемая ему за работу, может значительно увеличиваться. Узнать точно, сколько стоит заверить доверенность у нотариуса, можно непосредственно в выбранной нотариальной конторе.
Когда невозможно воспользоваться услугами нотариуса
В законодательстве предусматриваются некоторые ситуации, при которых невозможно заверить нотариально доверенность. К ним относятся:
- гражданин является военным, а также находится в военно-лечебной организации или иной местности, где отсутствует правильно зарегистрированная нотариальная контора;
- участником процесса выступает несовершеннолетний гражданин, не получивший соответствующего разрешения от родителей или опекунов;
- участником таких отношений выступает недееспособное лицо.
Нередко вовсе находятся граждане на территории, где не работает официально нотариус. В этом случае заверением документации может заниматься другое лицо, обладающее нужными полномочиями.
Является ли доверенность бланком строгой отчетности
По закону доверенность, заверенная нотариусом, не является БСО, что указывается в ПП №359. Это обусловлено следующими причинами:
- информация о доверенности отсутствует в разных нормах, на основании которых разная документация причисляется к БСО;
- допускается составлять документ даже вручную;
- не включается в него уникальный номер, необходимый для регистрации;
- отсутствует серия доверенности;
- составляется только в одном экземпляре;
- не требуется учет таких документов.
Отмена документа осуществляется нотариусом на основании заявления, составляемого доверителем.
Кто может заверить доверенность кроме нотариуса
Нередко в небольших населенных пунктах отсутствует нотариус, но необходимость в его услугах возникает довольно часто. В этом случае допускается многие виды доверенностей составлять без приглашения данного специалиста.
Если же по закону требуется нотариальное заверение, то процедура может выполняться другими лицами, обладающими необходимыми полномочиями. К ним относятся:
- главный врач лечебной организации, где проходит лечение доверитель;
- капитан корабля, на котором находится заявитель;
- руководитель отделения соцзащиты любого региона;
- начальник воинской части, в которой служит гражданин, желающий составить документ;
- начальник тюрьмы, если доверитель находится в местах лишения свободы, а необходимость в нотариальных услугах обусловлена требованиями законодательства, а не личной инициативой гражданина.
Если действительно составляется документация, для которой необходимо заверение нотариуса, то вышеуказанные лица могут выполнить процесс за этого специалиста. Правильно составленные доверенности при этом обладают юридической силой, поэтому могут использоваться для любых целей.
Если выдается доверенность относительно зарплаты, то она может заверяться работодателем. Если формируется документация для получения стипендии, то нотариус может заменяться ректором образовательного учреждения. Если доверенное лицо наделяется правом открытия или управления депозитным вкладом в банке, то процедура составления доверенности может выполняться при участии управляющего данного учреждения.
Независимо от того, кто выполняет данный процесс, требуется поставить на документе печать компании, а также подпись непосредственно заверяющего лица.
Правила отзыва
Доверитель может по разным причинам и в любой момент времени отозвать документ законным способом. Если выполняется данный процесс, то бумага теряет свою юридическую силу. Доверитель должен оповестить другого участника отношений о принятом решении. После этого ему возвращается документация.
Оповещением может заниматься даже нотариус за определенную плату. В этом случае доверителю не требуется самостоятельно заниматься какими-либо вопросами.
Заключение
Доверенность позволяет передать любому человеку определенные права и полномочия. Она может быть представлена в нескольких видах. Составлять ее допускается самостоятельно или с участием нотариуса. В некоторых случаях не обойтись без услуг данного специалиста.
Допускается в определенных ситуациях заверение документа не только нотариусом, но и другими людьми, обладающими необходимыми полномочиями.