Кредиторская задолженность: счет учета, понятие и виды

• 26 Ноября, 2018
• Бухгалтерия
• Юлия Абдулбарова

Начнем с того, что кредиторская и дебиторская задолженности - нормальные составляющие бухгалтерского баланса любой компании. Чтобы их достоверно отобразить, необходимо выбрать верные подходящие счета бухучета по действующим российским нормативным документам. Далее мы конкретно рассмотрим счета кредиторской задолженности, действующие подходы к их выбору и использованию. Рассмотрим также само понятие, разновидности предмета разговора.

Что это?

Кредиторская задолженность - это задолженность счета самой организации, ее обязательства по переводу денежных средств физическим и юридическим лицам. Дебиторская задолженность будет здесь обратным явлением. То есть, это задолженность юридических и физических лиц перед данной компанией.

Какой счет для кредиторской задолженности уместно и легально применить в том или иной случае? Ответ содержится в официальных инструкциях Министерства финансов РФ, иных официальных государственных документах, касающихся бухучета.

В общем же можно сказать, что "кредиторка" и "дебиторка" - это две стороны одного и того же явления. Взятия компаний на себя обязательств или наличия обязательств перед ней.

Бухгалтерский работник должен помнить, что при произведении учета ему ни в коем случае не следует сворачивать сальдо. Такой подход однозначно приводит к искаженному восприятию финансовой ситуации в организации. Например, дебиторская задолженность перед одними контрагентами погасит собой кредиторскую задолженность перед другими. В итоге это грозит судебными издержками, просрочками важных платежей и наложением существенных штрафов.

Сворачивание сальдо допустимо в одном исключительном случае: когда в роли и дебитора, и кредитора выступает один и то же субъект.

Анализ задолженности

Цель анализа кредиторской задолженности - определение способности организации ее погасить, определение платежеспособности компании. Для этого специалисты рассчитывают коэффициенты ликвидности (отношение оборотных активов к краткосрочным обязательствам фирмы).

Если значение такого коэффициента меньше принятого норматива, то это свидетельствует об одном: организация будет испытывать трудности с погашением кредиторской задолженности. Чем выше коэффициенты ликвидности, тем выше и платежеспособность компании.

Информацию о кредиторской задолженности принято отражать:

• По строке 1520 бухбаланса.
• В разделах 5.3, 5.4 пояснений к данному бухбалансу, отчету о доходах и расходах. Для этого необходимо использовать форму документа, что была рекомендована в письме Министерства финансов России №66н (2010).

Более подробная информация здесь отображается в специальной бухгалтерской отчетности.

Разновидности явления

Кредиторская задолженность бухгалтерского счета делится на две основные разновидности:

• Текущая.
• Просроченная.

Также по своему экономическому содержанию она может быть нескольких типов:

• Перед заказчиками и покупателями.
• За полученные организацией товары, работы, услуги.
• Перед своими сотрудниками по заработной плате.
• По привлеченным средствам.
• По налоговым сборам.
• Перед подотчетными организациями или определенными должностными лицами.
• По социальному страхованию и обеспечению.
• Прочие расчеты с контрагентами.

Соответственно, для каждой из вышеобозначенных групп будут использоваться собственные счета кредиторской задолженности. Какие именно, мы конкретно разберем далее.

За полученные услуги, товары и работы

После фактической отгрузки продукции поставщиком, проведения работ или оказания услуг организации на основании первичных документов она обретает кредиторскую задолженность по счету 60. Имеется ввиду "План счетов бухучета по кредиту".

Одновременно с этим бухгалтер делает проводку на счета дебета - 10, 20, 23, 25, 26, 29, 43, 44. Какой именно счет необходим в конкретном случае, зависит от функционального назначения поставки или оказанной услуги.

Сложившаяся кредиторская задолженность погашается с дебета счета 60 двумя путями:

• Оплата наличными средствами - задействие счета КТ 60.
• Безналичный перевод - КТ 51.

Задолженность перед заказчиками и потребителями

Что подразумевается здесь - какой счет кредиторской задолженности? Уже КТ 62. Имеется в виду оплаченная покупателем авансом продукция, которая фактически ему еще не доставлена.

Кредиторская задолженность отражается на счетах:

• Дебет 50 (или 51) - Кредит 62. Отображение поступления аванса - наличными или безналичным переводом.
• Дебит 62 - Кредит 90. Отображение фактической отгрузки товаров, за которые компания уже получила от заказчика аванс.

Задолженность по ссудам, займам

Разберем, на каких счетах отображается кредиторская задолженность в данном случае. Тут речь ведется о пополнении оборотных средств компании путем привлечения источников, предоставляющих ссуды, займы. Они подразделяются на две категории - краткосрочные (до 12-ти месяцев) и долгосрочные. Это разделение и является определяющим для выбора подходящего счета:

• Счет 66 - для краткосрочных.
• Счет 67 - для долгосрочных.

Таким образом, задействуется кредиторская часть. Как бухгалтеру учитывать накопляющиеся проценты по займам? Специалисты используют здесь метод аналитического учета.

На каких счетах отражается кредиторская задолженность здесь? Чтобы указать информацию по погашению займов и ссуд, вышеобозначенные счета корреспондируют с дебиторскими счетами 50 и 51.

Расчеты с работниками

Как же кредиторская задолженность отображается на счетах? Для каждой ее разновидности введены определенные счета. Это касается и расчетов с сотрудниками - теми, кто был официально трудоустроен в данной организации.

В бухучете кредиторская задолженность по сч. 70 является начисленной, но фактически не выплаченной работнику заработной платой. Важно отметить, что в эту категорию относятся все суммы, положенные сотруднику, с которых будет удерживаться НДФЛ: оклад, премиальные, стажевые доплаты и проч. Удержание НДФЛ - это корреспонденция с КТ 68.

Выплата зарплаты сотрудникам - это два варианта корреспонденции:

• Через кассу наличными средствами: ДТ 70 - КТ 50.
• Перевод на расчетный счет работника в банковской организации (имеется ввиду как сберегательная книжка, как и пластиковая карта): ДТ 70 - КТ 51.

Расчеты с подотчетными лицами и организациями

Разберемся, какой здесь счет списания кредиторской задолженности. Но сначала определимся, кто в данном контексте считается "подотчетником".

Это должностное лицо, которое произвело какие-либо расходы за свой личный счет, но на благо организации. Ими может быть приобретение материальных ценностей, растраты на командировку, оказание данному лицу каких-либо услуг.

Этот сотрудник должен предъявить организации соответствующий авансовый расчет, где отражены его траты. На основании данного документа ему возмещаются все потраченные деньги.

Расходы после принятия документа автоматически списываются на производство или же общехозяйственные траты. Бухгалтер в данном случае делает следующую проводку: ДТ 70 - КТ 50 (или 51).

Расчеты с фондами и бюджетными организациями

Как отражать кредиторскую задолженность на забалансовом счете, важно знать ответственному бухгалтеру. Специалист представляет, на каких счетах отображающийся все финансовые взаимодействия с уровнями бюджетной, государственной системы. Это счет 68.

Все обязательные платежи по соответствующим налоговым декларациям переносятся бухгалтерским работником на кредитовую часть счета. После того как они фактически уплачены, их записывают в дебетовую часть.

С дебетом будет взаимодействовать и сч. 19 - это расчеты по суммам НДС. Аналитический учет по сч. 68 будет проводиться в разрезе налоговых отчислений.

Что же отражается на сч. 69? Это дебиторская и кредиторская задолженности, которые характеризуют взаимоотношения компании с целым рядом государственных организаций. Это пенсионные фонды, учреждения обязательного медицинского и социального страхования.

При начислении каких-либо взносов сч. 69 будет корреспондировать с одним из этих счетов - 20, 23, 25, 26, 44. При перечислении же каких-либо платежей организацией - с 51.

Прочие расчеты

Если произведенный расчет с контрагентами не попадает ни под одну из вышеперечисленных категорий, то бухгалтер относит его к счету 76. Который и носит такое же название.

Какие расчеты чаще всего находят здесь свое отражение? Что-либо из данного списка:

• Расчеты по необязательным категориям страхования.
• Перечисление финансовых компенсаций по предъявленным к организации претензиям.
• Удержания по исполнительным листам судебной системы.
• Удержания по решениям судов, контрольно-надзорной системы из заработной платы работника. Так, именно на счете 76 отображается перечисление алиментов.

Чтобы было удобнее вести свою деятельность, в рамках счета бухгалтерские работники открывают субсчета - так легче структурировать все кредиторские и дебиторские задолженности организации.

Подведем итоги. Кредиторская задолженность организации появляется только в результате принятия ею на себя определенных обязательств. Для каждой группы обязательств предусмотрен свой счет. На нем они учитываются до момента погашения или истечения срока давности (в последнем случае становится актуальной процедура списания кредиторской задолженности с бухгалтерского счета).