Как рассчитать 13 зарплату: порядок начисления, условия выплаты

Многие работодатели находят денежные поощрения одним из самых эффективных средств стимулирования своих сотрудников. Поэтому в организациях часто вводится так называемая 13 зарплата. Иными словами, по итогам года каждому из сотрудников начисляется дополнительное финансовое вознаграждение. Что это такое? Как рассчитать данную премию? Кому она положена? Обязан ли ее выплачивать работодатель по отечественному Трудовому кодексу?

Что это?

Тринадцатая зарплата - это денежная премия, выдаваемая трудящемуся в конце года (после двенадцати месяцев труда). Основная цель подобных вознаграждений - стимулировать сотрудников на повышение производительности труда, новые творческие полеты, развитие в своей деятельности.

Это понятие не современное - оно пришло в нашу речь еще с советских времен. Сколько 13 зарплата была тогда? В большинстве случаев она равнялась среднемесячному окладу трудящегося.

Сегодня 13 зарплата - это финансовое вознаграждение за хорошую работу в течение всего прошедшего года. Систематические выплаты сотрудникам организации по итогам уходящего года. Нерегламентированная форма денежного премирования и поощрения, своеобразный подарок от работодателя к новогодним праздникам. Именно такая формулировка общепринята в отношениях между работником и работодателем.

Правовое регулирование

Как рассчитать 13 зарплату по Трудовому кодексу? Это невозможно, так как ТК РФ не содержит в себе информации о подобных выплатах вообще. Следовательно, кодекс не сможет сориентировать по поводу того, какое начисление подобных премий является верным.

Однако в ст. 191 ТК мы можем прочесть, что у работодателя есть возможность поблагодарить своих сотрудников за отлично выполняемую работу одним из нижеописанных способов:

Объявление благодарности.
Вручение сертификата, почетной грамоты.
Награждение денежной премией.
Вручение ценного презента.

Как индивидуальные предприниматели, так и организации не ограничены в выборе форм подобных поощрений. Более того, законодательство позволяет им вводить и собственные новые способы стимулирования работников.

Есть ли 13 зарплата в ТК РФ? Мы убедились, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя ее начислять. Введение такой премии или ее отсутствие - выбор нанимателя. Также он свободен и в выборе адресата вознаграждения. Им может быть наиболее отличившийся сотрудник, работник, находящийся в трудном жизненном положении, старейший член коллектива, уходящий на пенсию.

От чего она зависит?

Расчет 13 зарплаты - добровольное дело работодателя. Он может и вовсе не вводить в своей организации метод такого денежного стимулирования.

Если же тринадцатая зарплата введена, то ее начисление как конкретному сотруднику, так и всему коллективу в целом зависит от следующих факторов:

Результаты деятельности работников.
Финансовые возможности самого нанимателя.
Действующая в компании система финансовых вознаграждений.

Если в текущем году ваш работодатель понес серьезные убытки, он имеет полное право закончить год без выплаты тринадцатой зарплаты. И это не будет нарушением.

Но есть и интересное исключение - когда пункт о подобных премиях по итогам уходящего года прописан во внутренних регулирующих документах организации. В таком случае у работодателя нет права лишить своих сотрудников справедливо положенной им 13-й зарплаты. Указав этот положение в коллективном договоре, наниматель взял на себя обязательство поощрять отличную качественную работу трудящихся денежной премией. Для этих целей он должен создать специальный фонд. Если в подобной ситуации сотрудник заслужил вознаграждение, но не получил его, у него есть полное право восстановить справедливость, подав иск в суд.

Это зарплата или премия?

Как начисляется 13 зарплата, российское трудовое законодательство не указывает. Она является нерегламентированным денежным вознаграждением. 13 зарплата - это образное выражение. По факту, эта премия не является заработной платой, не начисляется бухгалтерией сотрудникам по итогам каждого месяца.

Как рассчитывается 13 зарплата, какие показатели влияют на ее размер, определяет конкретный работодатель для своей организации. Однако все нюансы расчетов обязательно должны быть прописаны во внутренней документации компании. В частности, это коллективный договор, положения о премировании, Устав, правила трудового распорядка и проч.

Бюджет, предназначаемый для подобных вознаграждений, определяет руководство организации. Задача бухгалтерского отдела - справедливо, по имеющимся нормам распределить данные денежные средства между сотрудниками.

Начисление

13 зарплата входит в расчет отпускных? Нет, ведь по факту это не заработная плата, а форма денежного стимулирования, дополнительное вознаграждение за успехи в труде.

Когда начисляют тринадцатую зарплату? Периодичность, сроки выплаты устанавливаются каждым работодателем во внутренних документах компании. Как показывает практика, большинство нанимателей стараются порадовать своих сотрудников перед Новым годом.

Но эти сроки могут быть изменены по нескольким причинам: аспект деятельности компании, способы начисления данного вознаграждения, положения внутренних актов. Так, если начисление тринадцатой зарплаты зависит от числа фактически отработанных дней в уходящем году, она может быть рассчитана только по его итогам. То есть как раз перед новогодними каникулами.

Каков ее размер?

Берется ли 13 зарплата в расчет отпускных, решает также сам работодатель. Притом даже он заранее не может обещать своим работникам точный размер премии. Ведь он зависит не только от добросовестности, инициативности трудящегося, но и от финансового положения организации.

Если год для бизнеса был прибыльным, у работодателя появляется возможность проиндексировать тринадцатую зарплату сотрудникам, а то и вовсе повысить ее на определенную сумму. Если же деятельность компании в уходящем году убыточная, то работникам не приходится рассчитывать даже на минимальную премию подобного рода. Конечно, если ее обязательность не закреплена в нормативных документах организации.

Что касается современной практики, то в большинстве случаев ситуация остается похожей на советскую. Тринадцатая зарплата равняется среднемесячному заработку трудящегося или установленной доле его оклада. Входит ли 13 зарплата в расчет отпускных, по какому алгоритму определяется ее размер, должно быть отражено во внутренней документации предприятия или фирмы.

Кому положена данная премия?

Кому начисляется тринадцатая з/п в современной России? Если судить в общем, то на такое денежное вознаграждение могут рассчитывать работники крупных компаний и производственных предприятий, служащие государственных структур. Мелкие организации, индивидуальные предприниматели редко имеют средства на организацию подобных премий для своих сотрудников.

Кроме того, для подобной системы необходимо налаженная деятельность специалистов отделов кадров, их умение грамотно оформить соответствующую документацию. Без всего этого функционирование системы дополнительного премирования невозможно.

Список адресатов, которым положена тринадцатая зарплата, в большинстве организаций формируется непосредственным руководителем. На нее могут рассчитывать сотрудники, показавшие отличие результаты в своем виде деятельности, не имеющие нарушений трудовой дисциплины.

Какими законодательными актами руководствуются здесь должностные лица? Сложность в том, что выдачу 13 зарплаты напрямую не нормируют официальные акты РФ. Поэтому в большинстве компаний руководители опираются на следующие акты:

Ст. 191 ТК РФ - о поощрениях за отличную трудовую деятельность.
Ст. 22 НК РФ - средства, что включаются в расходы по оплате труда работников.

Надо помнить и о том, что 13-я зарплата также положена сотрудницам, находящимся в отпуске по беременности и родам, но только в случае, когда они выполнили все внутренние условия компании для ее получения.

Особенности оформления

Как начисляется 13 зарплата в бухгалтерии? Это неофициальное название, которое не может фигурировать в отчетной документации. Поэтому первым делом выбирают подходящее наименование:

Премия всем трудящимся организации по итогам года.
Денежное вознаграждение для особо отличившихся сотрудников.
Премиальные выплаты для специалистов, повысивших свою квалификацию и проч.

Затем издается приказ о выдаче премии на стандартном бланке Т-11, Т-11а. В тексте обязательно наличие объяснения подобного вознаграждения: перевыполнение нормы, высокая производительность труда, конструктивное предложение по развитию производства и проч.

В каких-то случаях указываются и основания для уменьшения премий отдельным работникам: несоблюдение внутренних трудовых распорядков, нарушение техники безопасности и проч.

Предварительно, конечно, должен быть сформирован материальный фонд, откуда будут браться денежные средства для выплаты премий. В его основе может быть нераспределенная прибыль организации по прошлым годам.

Как производятся расчеты?

Теперь непосредственно разберем, как рассчитать 13 зарплату. Все зависит от методики выплат, избранной руководством. Основных их три:

Фиксированные суммы.
Определенный процент от оклада.
На основании среднегодового заработка.

Рассмотрим каждый из представленных методов более подробно.

Выплата фиксированной суммы

Если работодатель ищет, как рассчитать 13 зарплату быстро, то ему подходит именно данный способ. Здесь наниматель сам решает, кому из трудящихся выписать данную премию, в каком размере.

Например, руководящему составу - по 50 тысяч рублей, работникам отдела делопроизводства - по 30 тысяч рублей, торговым представителям компании - по 25 тысяч рублей.

По сути, тут никаких расчетов и не производится. Величина денежного вознаграждения определяется произвольно.

Процент от оклада

Как рассчитать 13 зарплату? Представим более "справедливый" способ - дифференцирование премии строго по обозначенным критериям. Ими может быть стаж работы в данной организации, количество удачно заключенных сделок, средний размер оплаты труда работника и проч.

Тут может применяться формула:

Премия = (Макс. премия / Д. раб.) х Д. отр.

Разберем элементы:

Макс. премия - максимальная премия, наибольшее количество денежных средств, которое может быть выделено одному трудящемуся в рамках актуальной системы вознаграждений.
Д. раб. - общее количество рабочих дней в году.
Д. отр. - количество дней в году, что отработал данный сотрудник.

Можно использовать и иную формулу:

Максимальная премия = Оклад х % (установленный процент для конкретного достижения, категории работников и проч.)

Применяя последнюю формулу, бухгалтерский работник должен учитывать, что оклад не всегда статичный, а может увеличиваться/уменьшаться со временем.

С 13-ой зарплаты, кстати, наниматель также обязан перечислять подоходный налог в государственную казну.

Среднегодовая оплата

Наиболее трудоемкой считается именно эта система расчетов. Чтобы ее применить, бухгалтерский работник должен знать среднегодовой доход каждого трудящихся, количество сотрудников в отделениях компании, их трудовой стаж и проч.

На основании среднегодовой оплаты труда 13 з/п высчитывается по следующей формуле:

П. ср. д. + П. с.

Расшифровка:

П. ср. д. - премия по среднегодовому доходу трудящегося.
П. с. - премия по продолжительности стажа.

Подведем итоги. Начисление 13-й зарплаты не является обязательным для работодателей. Они вводят это денежное вознаграждение на собственное рассмотрение. Способ начисления подобных премий также избирается нанимателем самостоятельно.