Доверенность на представление интересов организации - особенности, требования и образец
Большинство сотрудников крупных компаний прекрасно осведомлены о том, что такое доверенность на представление интересов организации. Такой документ оформляется с целью снять некоторые задачи с высшего руководство. Понятное дело, что руководитель предприятия не в состоянии одновременно представлять интересы предприятия во всех организациях. Именно по этой причине руководителям подразделений и отдельным сотрудникам выдают доверенность, которая позволит выступать в качестве законного представителя юридического лица.
Кто может быть доверенным лицом
На уровне законодательства выдвигается лишь два требования к лицам, на которых может быть оформлена доверенность:
- совершеннолетие;
- полная дее- и правоспособность.
В качестве доверенного может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Главное, чтобы у поручителя не возникало сомнений в добропорядочности этого гражданина и существовала уверенность, что он отвечает за деяния, которые будет осуществлять в рамках выданного поручения.
Кто составляет документ
Доверенность на право предоставления интересов организации – пожалуй, это самый распространенный документ в крупных компаниях. Составлять его может любое лицо, которое назначено руководством предприятия. Этот документ может составить даже лицо, на которого он будет выдаваться. Главное, чтобы в тексте были четко прописаны полномочия.
Доверенность можно составлять как на фирменном бланке предприятия, так и на обыкновенном чистом листе формата А4.
Правила составления
Шаблона или образца доверенности от организации для организации, для физического лица в нормативных актах не предусмотрено. Поэтому компаниям предоставлена полная свобода по тексту документа. Однако рекомендуется все же придерживаться четкой структуры, чтобы документ был принят в качестве доверительного и уполномоченное лицо смогло осуществить определенные действия.
Обязательные реквизиты
Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.
Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.
Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.
В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.
Срок действия и дата составления
В действующем законодательстве не предусмотрено конкретных сроков для доверенности на представление интересов организации, поэтому она может выдаваться как на один день, так и на 10 лет. Если в тексте нет срока действия документа, то, по общему правилу, он определяется в один год. Однако если не будет даты составления, то нельзя будет и определить срок действия документа. Именно по этой причине дата составления является обязательным реквизитом доверенности, если ее не будет, то документ будет считаться ничтожным.
Нужен ли нотариус?
Обязательного требования к заверению доверенностей на представление интересов организации нет. Обратиться в нотариальную контору придется, если в документе предусмотрено право передоверия либо она составляется в рамках перевода долга, уступки права требования.
Физическим лицам рекомендуется обращаться к нотариусу, хотя это не всегда требуется. Однако если полномочия будут касаться прав на недвижимое имущество, то обратиться к нотариусу придется в обязательном порядке. В любом случае доверенность, заверенная у нотариуса, вызывает больше доверия.
Можно ли отозвать документ?
Действующим гражданским законодательством предусмотрено право лица, которое выдает доверенность, отозвать ее в любой момент. В случае утраты актуальности доверенность можно аннулировать. В любом случае: был ли это отзыв, аннулирование или отмена, лицо, выдавшее документ, обязано уведомить о своем решении всех заинтересованных лиц. В идеальном случае оригинальный экземпляр доверенности лучше получить назад.
Образец
Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.
Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:
- место составления;
- город и дата составления;
- название юридического лица;
- ИНН и ОГРН;
- должность, Ф. И. О. доверителя;
- должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
- перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
- указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
- в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
- называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее - Ф. И. О.
Заключение
Доверенность о представлении интересов организации – это официальный документ, который призван подтвердить правомочность действий определенного сотрудника. Сам документ может составляться как от руки, так и в печатном виде. Хотя от первого варианта рекомендуется отказаться, так как есть большой риск, что документ будет содержать ошибки либо почерк окажется неразборчивым.
В идеальном случае доверенность должна содержать две подписи: как лица, выдавшего документ, так и того, на кого он выдается. Доверенность должна подписываться собственноручно, никаких факсимильных автографов не допускается. Проставление печати обязательно только в том случае, если у организации она есть.