Доверенность на получение посылки на почте: образец, правила оформления

• 3 Сентября, 2020
• Законодательство
• Сердюкова Мария

Когда человек по каким-либо причинам не может сам явиться в почтовое отделение для получения корреспонденции, он может составить доверенность на получение посылки по почте. Образец документа можно разработать самостоятельно. После доверенность предоставляется другому человеку. Он, в свою очередь, на законных основаниях имеет право забирать все то, что приходит его доверителю по почте.

Признаки документа

Доверенность – письменный документ, который наделяет полномочиями определенное лицо. Эта форма составляется одним лицом для передачи представительства другим лицам. Данный документ регламентируется статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Доверенность может составляться как между физическими, так и между юридическими лицами. Как правило, документ не всегда требует нотариальной печати. Он может составляться как в письменном, так и в печатном виде. Главное, чтобы в документе была отражена подробная информация о лицах, между которыми составляется доверенность. В образце доверенности на получение посылки по почте показано, что именно требуется указать. Также стоит перечислить весь список полномочий, которыми наделяется поверенный.

Исходя из всех понятий, документ имеет несколько основных признаков, а именно:

1. Доверенность составляется в письменном виде.
2. Это односторонняя сделка.
3. Документ является срочным, так как если стороны не указали срок действия, то через двенадцать месяцев он теряет свою юридическую силу.

В том случае, если в документе нет даты составления, как на образце доверенности на получение посылки по почте, она автоматически признается недействительной. Также стоит помнить, что для составления доверенности нужны две стороны – доверитель и поверенный (представитель).

Виды и формы

Доверенность имеет несколько видов, они различаются наделяемыми полномочиями. В Гражданском кодексе описаны три разновидности документа, например:

1. Разовая доверенность – выдается для выполнения конкретного действия, после которого она считается недействительной.
2. Специальный документ составляется для совершения одним лицом однотипных поручений на протяжении определенного промежутка времени.
3. Генеральная доверенность включает в себя максимальный перечень полномочий. Такой документ дает право доверенному лицу совершать различного рода действия, например, распоряжаться имуществом или заниматься финансовыми вопросами.

Доверенность на физическое лицо на получение посылки по почте может быть разовой или длительной. В том случае, когда документ составляется между физ. лицами, требуется нотариальное заверение.

На кого оформлять

Для того чтобы составить доверенность на получение посылки в Почте России, потребуется найти лицо, которое будет представлять интересы. Это может быть любой человек, главное, чтобы он был гражданином Российской Федерации и достиг совершеннолетия.

Когда составляется доверенность от юридического лица на получение посылок по почте, то лучше поручить это своему сотруднику – секретарю, бухгалтеру или работнику отдела кадров.

Как правило, заполнением документа занимается бухгалтер, затем передает его юристу и только потом руководитель может поставить свою подпись.

Доверенность на получение корреспонденции не входит в список документов, которые требуют нотариального заверения. Этот процесс оставляется на усмотрение лиц, оформлявших документ.

Правила составления

Законодательство не разработало унифицированный образец доверенности на получение посылки по почте. Именно поэтому каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать шаблон документа. Крупные организации, как правило, разрабатывают фирменные шаблоны, но данное условие не является обязательным.

Для составления доверенности можно использовать обычный лист формата А4, главное, чтобы в нем отображались все функции, которые доверитель возлагает на поверенного. Также следует указать реквизиты обеих сторон.

Документ должен составляться с соблюдением всех правил и норм, как это показано в образце доверенности на получение посылки по почте. Это делается для того, чтобы у учреждения, в которое направляется документ, не возникало сомнений в его подлинности.

В некоторых случаях оформляется документ с правом передоверия. Но это случается редко, и крупным организациям проще выписать одинаковые доверенности на нескольких своих сотрудников. При этом доверитель может в них описать как одни и те же полномочия, так и разные.

Инструкция по заполнению

Тем, кто не знает, как написать доверенность на получение посылки, стоит учесть, что существуют стандартные правила заполнения. Форма написания документа должна содержать следующую информацию:

1. В самом начале указывается название документа и его действия, для которых он создается. После прописываются название города, в котором происходит оформление, и дата.
2. Следующим шагом нужно описать достоверные данные о доверителе. Если это юридическое лицо, то пишется полное название организации. Кроме того, указывается информация о генеральном директоре, его имя, фамилия, отчество и должность.
3. После указывается, на основании какого документа будет действовать доверенность – это может быть устав или приказ.
4. Далее описываются паспортные данные поверенного лица – имя, фамилия, отчество, номер и серия паспорта, когда и кем выдан.
5. Цели доверенности. Это, наверное, самый важный пункт, в котором описываются все полномочия. Нужно как можно подробнее описать все функции, возлагаемые на поверенного.
6. В конце пишется, на какой срок выдается документ.

В самом низу стороны должны поставить подписи. Кроме этого, не лишним будет поставить печать того или иного предприятия. Это условие стало не обязательным с 2016 года, но все же приветствуется.

Выдача отправлений

Доверенность на получение посылки от Почты России имеет свои персональные требования. На самом деле бывают различные отправления, и у каждого из них свои особенности, например:

1. Простые отправления – открытки, бандероли и простые письма. В основном такая корреспонденция доставляется по адресу получателя, и для того чтобы их взять, доверенность не требуется.
2. Заказные письма или посылки. У такого вида есть специальные трек-номера. Они выдаются только лично в руки получателю или его доверенному лицу. Получить такие посылки можно только по доверенности, которая заверена нотариусом.
3. Ценные отправления также имеют уникальные номера. Они также выдаются только по доверенности.
4. Денежные переводы также получить можно по специальному документу, который официально заверен.

Для того чтобы у сотрудников почтового отделения не возникало вопросов, нужно правильно составить доверенность. Наличие подписи и печати нотариуса свидетельствует о подлинности документа.

Варианты заверения

Просто составить доверенность на определенного человека - это половина дела. Для того чтобы он беспрепятственно мог использовать документ, нужно его правильно заверить. Существует два способа, а именно:

1. Нотариальное заверение дает право на получение любых почтовых отправлений.
2. Почтовое заверение. Как правило, такая услуга позволяет получать любую корреспонденцию, кроме денежных переводов. Для получения такого документа нужно явиться в отделение, заполнить бланк и заверить его у любого сотрудника. При этом нужно предоставить паспорт доверителя и поверенного. Если возникают какие-либо сомнения, нужно обратиться к начальнику почты: он проверяет все данные, и если все верно, то ставит свою подпись.

Доверенность на получение почты можно получить и от организации, в которой работает сотрудник. Для этого работодатель самостоятельно занимается оформлением.

Как правило, на крупных предприятиях работают свои юристы. Они наделены полномочиями заверять такого рода документы.

Обращение к нотариусу

Перед тем как обращаться к нотариусу, нужно подготовить пакет необходимых документов. Список предоставляемой документации напрямую зависит от тем, какое лицо будет оформлять доверенность.

Так как это односторонний документ, присутствовать может только доверитель. Он обязан принести нотариусу следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Если доверителем является юридическое лицо, нужно представить подтверждающие документы.
3. Доверенность, которую требуется заверить.

Нотариус, по своему усмотрению, может запросить дополнительные документы. Кроме того, стоит помнить, что специалист за свои услуги кроме госпошлины потребует оплату. В предоставленных документах должна быть указана только достоверная информация. Если нотариус заверил доверенность с ошибками, то она считается ничтожной.