Форма доверенности на получение документов: правила заполнения и оформления

В тех случаях, когда человек в силу каких-либо причин не может забрать нужные ему документы самостоятельно, он должен знать, как написать доверенность на получение документов. Сделать это достаточно просто, а вот предъявляться данная бумага может как в государственные, так и в коммерческие структуры. Поэтому при необходимости можно отправить представителя забрать любые бумаги хоть в банк, хоть в паспортный стол. В этой статье будет рассказано о том, какие существуют формы доверенности на получение документов, а также о том, как их следует правильно заполнять для того, чтобы имелась возможность забрать любые справки или личные бумаги.

Выбор представителя

Прежде чем начать выяснение того, как писать образец доверенности на получение документов, стоит рассказать о том, кто же может в данной ситуации выступать в роли представителя. На этот счет закон РФ предъявляет всего несколько требований - это обязательно должен быть дееспособный гражданин страны, который достиг совершеннолетнего возраста.

Как правило, такой документ выдается представителям организаций для того, чтобы они могли по необходимости забрать бумаги. В зависимости от того, какие именно документы требуются, этими сотрудниками могут быть бухгалтеры, кадровики или даже секретари. Однако следует учитывать, что утвержденная форма доверенности на получение документов может носить как одноразовый характер, так и действовать на протяжении некоторого времени.

Нотариальное удостоверение

Как правило, доверенность на получение справки или иного документа не требует нотариального утверждения, поэтому в большинстве случаев простой письменной формы вполне достаточно. Однако есть и исключения. Например, если документ содержит строку о том, что имеется возможность оформления передоверия, то все же потребуется отправиться к нотариусу для удостоверения начальной бумаги.

Ну а во всех остальных случаях достаточно просто поставить подпись доверителя для того, чтобы документ вступил в законную юридическую силу. Если доверенность оформлена на юридическое лицо, то дополнительно потребуется проставить гербовую печать организации.

Основные правила

При написании данного документа в первую очередь следует знать, что единой формы доверенности на получение документов не существует. Это дает возможность доверителю составлять ее в свободной форме. К примеру, для составления бумаги крупные фирмы используют свои фирменные бланки, хотя подобные действия вообще не нужны. Для создания письменной формы вполне хватает обычного белого листа А4.

Также не обговаривается, была ли составлена доверенность от руки или напечатана на компьютере, поскольку самое главное - это наличие подписи доверителя и печати юридического лица (при необходимости). Помимо этого, важным моментом является то, что в содержании должны быть письменно отображены действия, которые доверитель разрешает осуществлять своему представителю, а также сведения и персональные данные обоих лиц.

Написание доверенности

Написание образца доверенности на получение документов от организации является вполне обычным и несложным делом, однако следует отнестись к нему очень внимательно. В тех случаях, когда было обнаружено несоблюдение ряда норм, документ может быть признан недействительным.

Теперь перейдем к выяснению того, какие именно сведения должна содержать доверенность.

В самом начале документа проставляется слово "доверенность". После этого нужно опуститься немного ниже и написать место составления (обычно хватает указания населенного пункта), а также дату заполнения.
Далее в форме доверенности на получение документов записываются реквизиты юридического лица: обязательно должны иметься сведения о полном наименовании с указанием организационно-правовой формы и ОГРН.
Следом указывается должность сотрудника, который выступает доверителем. Обычно это директор или генеральный директор. Нужно будет вписать его ФИО, а также название документа, на основании которого он действует (обычно им является устав).
Немного ниже вписываются персональные данные, которые непосредственно касаются представителя. Вам потребуется указать ФИО, а также паспортные данные и место постоянной регистрации согласно документу, который будет выступать в роли удостоверения личности.

Основной текст и завершение

Как только будут внесены все сведения о доверителе и о представителе, можно приступать к основному тексту. Здесь нужно написать тот перечень документов, которые доверенное лицо может получить, а также название учреждения, которое обязано произвести выдачу. Здесь очень важно правильно указать все наименования, чтобы впоследствии сотрудник, который осуществляет передачу, не имел никаких вопросов или сомнений. Тщательно проверьте все несколько раз.

Как только основной текст будет написан, то нужно вписать дату, которая станет одним из подтверждений действительности доверенности. Следует знать, что дата может быть любая, поскольку длительность подобного документа законодательно не ограничена. Самой последней ставится подпись доверенного лица, которая заверяется руководителем предприятия (то есть доверителем). Затем ставится штамп. Стоит заметить, что согласно вышедшему в 2016 году правилу юридические лица имеют право не ставить штампы или печати при осуществлении своей деятельности. Однако многие государственные и коммерческие структуры по-прежнему требуют их наличия при предъявлении, поэтому лучше перестраховаться.

Что делать с написанной доверенностью

Как уже упоминалось ранее, данный документ удостоверяется у нотариуса только в исключительных случаях. Подобная форма потребуется только в том случае, если документы, которые нужно забрать, содержат в себе данные, которые направлены на внесение изменений в государственные реестры. Также нотариально заверенная доверенность нужна и при заключении сделок. Поэтому самым лучшим вариантом будет предварительно уточнить необходимость данного действия в нотариальной конторе. Если этого не требуется, то представитель смело может брать составленную доверенность и отправляться за получением нужных бумаг. Для подтверждения своей личности достаточно иметь с собой паспорт.

Заключение

В этой статье указан пример доверенности на получение документов. На его основании вы сможете составить собственный образец. Однако у большинства организаций есть свои внутренние формы, которыми они пользуются, поскольку при составлении документа закон достаточно мягок и не представляет единой унифицированной формы. Так что в целом, если ориентироваться на изложенные выше данные, составить бумагу будет довольно просто.