Как писать заявления? Образцы и правила составления

• 16 Мая, 2020
• Законодательство
• Наталья Калиниченко

Заявление является официальным обращением к работодателю, в государственные или муниципальные органы. Чаще всего такой документ оформляется на производстве. От правильности составления заявления может зависеть решение, которое по нему принимается.

Общие положения

Форма написания заявления чаще всего письменная. Этот документ можно составить на компьютере или от руки. Следует использовать бумагу формата А4.

Специальная форма заявления может предусматриваться для определенных отношений, к примеру, при оформлении заграничного паспорта или при открытии ИП. В таких случаях нужно заполнить разработанный и утвержденный бланк, куда необходимо вписать запрашиваемые данные. Форму заявления можно получить в органах, куда подается документ, либо на сайте "Госуслуги", а также органов управления, например, налоговой инспекции.

Структура и правила составления

Если надо устроиться на работу или взять отпуск, как писать заявление? Образец, представленный ниже, наглядно демонстрирует, как выгладит данный документ. Его шапка формируется в правом верхнем углу, где указывается информация о том лице, кому адресовано заявление, а также данные заявителя. Текст пишется в дательном падеже, а информация о заявителе в родительном. Слово «от» при этом не используется.

Далее пишется название документа - «Заявление», а ниже - текст непосредственного прошения. Эта часть не должна содержать эмоциональных отступлений. Все указывается только по теме заявления.

В самом конце пишется дата составления документа, ставится подпись, указываются Ф.И.О. человека, который подает документ.

Обычно заявление составляют на листе формата А4. Однако никаких запретов нет при оформлении документа на бумаге формата А5.

Трудоустройство

Если вы устраиваетесь на работу, как писать заявление? Образец, размещенный в нашей статье, поможет сделать это без ошибок. Порой от того, насколько корректно написан документ, зависит решение руководителя предприятия или рекрутера. Заявление о приеме на работу требуют не все работодатели. Есть случаи, когда договоренность между соискателем и начальником составляется устно. Это не совсем правильно. Именно на основании вердикта руководства, проставляемого на заявлении, человек оформляется на работу. В дальнейшем документ может учитываться при расчете отпуска или начислении денежных средств.

Согласно ФЗ № 79 от 27.07.2004 года, необходимо предъявлять заявление работодателю в случае трудоустройства на гражданскую службу перед заключением контракта.

Обязательные разделы

Обычно на предприятиях имеется бланк заявления либо образец, которого следует придерживаться при написании. К основным моментам такого документа относят:

• четкое указание должности;
• структурное подразделение, куда трудоустраивается кандидат;
• неизменную формулировку: «Прошу принять меня на должность такую-то».

Написать заявление о приеме на работу достаточно просто. Как правило, это ни у кого не вызывает трудностей.

Составленное заявление поступает к руководителю предприятия, который выносит вердикт (удовлетворяет просьбу соискателя или отказывает ему). Это пишется на заявлении. Положительное решение руководства, выраженное в письменной форме, является основанием для оформления приказа о приеме.

При трудоустройстве лица, которое не достигло 14 лет, заявление пишет за него один из родителей или опекунов. Формулировка в этом случае несколько иная. Нужно написать: «Прошу оформить трудовые отношения с моим ребенком (его Ф.И.О. и дата рождения) для выполнения работы (указывается должность)».

Уход в очередной отпуск

Как писать заявление на отпуск? Образец наглядно показывает, что нужно указывать в этом документе. Принципиальных отличий в составлении такого заявления нет. Основная формулировка звучит так: «Прошу предоставить очередной отпуск с (пишется дата) на такое-то количество календарных дней (нужно указать их количество)».

Стандартный период ежегодного отпуска - 28 календарных дней. Для ряда сотрудников предусмотрена более длительная продолжительность, к примеру, медики, лица с ограниченными физическими возможностями, трудящиеся, выполняющие работу на вредных производствах, имеют право отдыхать 30 дней. Педагоги могут рассчитывать на отпуск продолжительностью от 45 дней. Как правило, они отдыхают летом, когда в школах нет занятий.

Допустимо разбивать отпускной период на несколько частей. При этом требуется, чтобы основная часть ежегодного отпуска не была меньше 14 дней. Этот период должен быть непрерывным.

Если на предприятии есть график отпусков, то за 2 недели до наступления отмеченной в нем даты сотрудник отдела кадров должен предупредить работника. В этом случае не требуется писать никакого заявления, если трудящийся не просит о переносе отпуска на другое время. Порядок изменений в графике определяется внутри предприятия или указывается в определенных документах. Например, в случае необходимости составляется приказ о переносе отпуска.

Обязательно придется обратиться с заявлением работникам, которые пожелали получить дни отдыха раньше установленного срока.

Без сохранения заработной платы

Порой возникает необходимость уйти в отпуск за свой счет. Писать заявление по образцу в данном случае тоже можно, указав в качестве причины невыхода на работу формулировку "по семейным обстоятельствам". Главный пункт во всех подобных заявлениях - количество дней невыхода на работу. По семейным обстоятельствам сотруднику может потребоваться один день и более.

Формулировка в данном случае звучит так: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на такое-то количество дней с (указать дату)».

Согласно требованиям ст. 121 ТК, отпуск за свой счет сроком до 14 дней не влияет на продолжительность ежегодного.

Увольнение

Если человек увольняется по собственному желанию, как писать заявление? Образец документа и важные моменты расторжения трудового договора рассмотрим далее.

Согласно требованиям ст. ст. 77 и 80 ТК, работник вправе расторгнуть трудовые отношения по собственной инициативе. Заявление в данном случае является письменным волеизъявлением сотрудника.

Главное условие правильного составления документа об увольнении – уведомление работодателя минимум за 2 недели до того дня, когда трудовой договор будет расторгнут. В противном случае руководитель может не подписать заявление.

При увольнении по соглашению сторон допускается сокращение срока отработки. На практике это правило применимо ко всем ситуациям. Статья 77 ТК не запрещает так поступать.

Не нужно отрабатывать, если сотрудник увольняется по причине выхода на пенсию или поступления в профильное образовательное учреждение. Полный перечень категорий работников, которые имеют право не отрабатывать, прописан в ТК.

Не допускается увольнение работника, который находится на больничном или в отпуске. Однако за сотрудником остается право требовать расторжения трудового договора, даже если он болеет. Если придется обратиться к врачу во время отработки, новое заявление не требуется подавать. Больничный лист не прерывает период отработки.

У администрации предприятия есть право уволить работников во время отпуска, если компания прекращает свою деятельность.

Работник может в любой момент отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию.

Отпуск с последующим увольнением

Каждый сотрудник при расторжении трудового договора вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять его. Оформить разрешение уйти в отпуск, а затем уволиться можно двумя отдельными заявлениями либо объединить две просьбы в одном документе. Законодательство никак не ограничивает стороны трудового соглашения в этом случае.

Если человек хочет уйти в отпуск, а потом разорвать контракт, как писать заявление на увольнение? Образец, представленный ниже, дает ответ на этот вопрос. Составляется такой документ по общему принципу: в правом верхнем углу пишется шапка, затем указывается суть обращения к руководству. Потом проставляется подпись заявителя с указанием даты написания документа.

Оформление пенсии

Это еще один распространенный случай, когда требуется написать заявление. Речь идет о получении выплат по выслуге лет или по накопительной системе.

На оформление пенсии как правильно писать заявление? Образец можно найти на сайте ПФ. Документ должен содержать не только персональные данные заявителя, но и такую информацию:

• номер СНИЛС;
• гражданство;
• место проживания;
• контактную информацию;
• паспортные данные, включая номер, серию и срок действия.

К заявлению необходимо приложить довольно большой перечень документов:

• копию паспорта;
• копию СНИЛС;
• оригинал трудовой книжки;
• справку о размере начисленной заработной платы по последнему месту работы;
• копию свидетельства, подтверждающего заключение или расторжение брачных уз;
• копии документов о наличии детей.

После приема документов работник ПФ обязан выдать расписку. Если будущий пенсионер подал не все нужные бумаги, ему дается время для того, чтобы он смог собрать недостающие справки.

Если писать заявление по образцу, то никаких проблем не должно возникать. По такому же принципу составляются документы для перевода накопительной части или изменения банка, через который пенсионер будет получать выплаты.

Обращение за защитой в правоохранительные органы

Нередко в жизни возникают ситуации, когда надо защитить себя от мошенников, других нарушителей закона. В этом случае приходится обращаться в полицию и писать заявление. Образец составления такого документа представлен ниже. При подаче данной бумаги важно помнить, что ни в коем случае не следует писать то, с чем вы не согласны, даже если в дежурной части участка согласились помочь составить обращение.

Заявление в правоохранительные органы имеет такую же структуру, как и другие подобные документы. Только в описательной части указывается суть обращения. К примеру, можно написать так: «На основании ст. 145 УПК прошу возбудить уголовное дело…».

В заявлении обязательно должны иметься данные, которые позволяют идентифицировать заявителя. В противном случае оно не будет рассматриваться. Если есть документы, которые подтвердят правоту слов заявителя, то их копии необходимо приложить. В обязательном порядке после изложения сути обращения необходимо написать: «Приложения». В них указывается перечень всех документов.

В самом конце рекомендуется написать фразу о том, что заявитель предупрежден об уголовной ответственности по ст. 306 УК за заведомо ложный донос. Документы можно отправить по почте с уведомлением.

Всех этих правил следует придерживаться при обращении в прокуратуру и другие надзорные органы.

Заключение

Перед обращением к работодателю или в правоохранительные органы нужно знать, как писать заявление. Образцы можно найти на официальных сайтах организаций, в которые пишется обращение. При составлении таких документов следует придерживаться делового стиля. Никаких эмоциональных составляющих в тексте не должно быть.