Штраф за отсутствие кассового аппарата: нормы и требования, размер штрафа, порядок начисления и оплаты

• 2 Июля, 2020
• Законодательство
• Юлия Лобач

В статье рассмотрим, какой предусмотрен штраф за отсутствие кассового аппарата. В этот год произошло много организационных изменений в введении деятельности для всех правовых форм субъектов бизнеса. Исполнительными органами ужесточен контроль над кассовыми операциями в режиме реального времени до автоматического получения данных с контрольно-кассовой техники (ККТ). Как следствие, расширили административную ответственность за нарушение положений о кассовом аппарате: штрафы за отсутствие онлайн-касс, неправильное их применение и т. д.

У нас в стране деятельность коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей регулируют законодательные акты. К работе таких структур предъявляются разные требования, в случае нарушения это может привести к финансовым санкциям. Речь сейчас идет о работе без кассового аппарата, это относится и к ИП, и к обществу с ограниченной ответственностью. Рассмотрим этот вопрос и разберемся, что изменилось в 2019 году. Каков штраф за отсутствие кассового аппарата?

Основная информация

Если индивидуальный предприниматель, коммерческая организация осуществляют расчет с покупателем наличными или безналичными денежными средствами, то в их обязанность входит выдавать кассовый чек на приобретаемый товар или оказанную услугу. Чтобы выполнить это правило, они должны установить кассовые аппараты. Такой аппарат обязательно должен быть зарегистрирован в органах налоговой службы.

Если предприятие после оказания услуги не выдало чек, то это будет считаться нарушением закона. И повлечет за собой наложение штрафа за работу без кассы на руководителя.

Требования

С 2017 года должен использоваться обновленный тип контрольно-кассовой машины, которую называют онлайн-касса. Основным отличием ее от предыдущего виды кассы является возможность передавать сведения о расчетах с покупателями в электронном виде через Интернет в ФНС. Перед тем, как остановить свой выбор на том или ином аппарате, следует ознакомиться с требованиями федерального закона. Итак, обязательными внешними признаками будут:

• маркировка на корпусе;
• фискальный накопитель;
• специальная программа, которая обеспечивает работу прибора в соответствии установленными требованиями;
• отображение времени и наличие блока для распечатки фискальных файлов.

Также на внешней стороне онлайн-кассы должен находиться идентификационный знак и марка-пломба по образцу Минпромэнерго РФ от 05.09.2007 № 351 и № 352.

Новая касса может:

• проводить диагностику регистрационного номера кассы;
• получать сведения о расчетах при проведении платежных операций;
• осуществлять обмен фискальными данными;
• создавать фискальные файлы в электронном виде;
• создавать чеки с данными только об одном показателе расчета;
• отправлять фискальные файлы оператору ФД;
• печатать фискальные файлы, а также QR-коды;
• получать подтверждение от оператора ФД;
• сообщать покупателю об отсутствии возможности отправить информацию о проведенных операциях через оператора ФД, в том числе во время сбоя работы кассового аппарата;
• распечатывать для сотрудников налоговой отчеты в любое время;
• осуществлять поиск любого файла в фискальном накопителе по его реквизитам и распечатывать на материальном носителе;
• реализовывать протоколы передачи сведений.

Если у вас установлен старый образец, закон вас не обязывает покупать новый, но рекомендует усовершенствовать его, установив фискальный накопитель. Об ответственности за работу без кассового аппарата всегда нужно помнить.

Кто может работать без данного устройства?

Законом определено, что контрольно-кассовые машины (ККМ) должны использовать в работе все предприниматели, включая: интернет-магазины, владельцев патентов, репетиторов, таксистов, владельцев торговых автоматов. Разница только в сроках перехода:

• Юрлица на основной системе налогообложения перешли на новое оборудование еще в 2017 году.
• В случае, когда предприятие работало на упрощенке в общепите или занималось розничной торговлей, они должны были перейти до 1 июля 2017 года. Сферу услуг продлили до 1 июля 2019.
• Питьевые заведения и магазины, которые торгуют алкоголем, онлайн-кассу должны были установить с 2017 года.
• У ООО, которые находятся на ЕНВД - как в рознице, так и в общепите, кассы должны были быть установлены до 1 июля 2018 года.

Отсрочка предоставляется предпринимателям, которые находятся на патентной системе налогообложения до 1 июля 2019 года.

Как работать, если его нет?

Фирма, обладающая правом работать без кассового аппарата, обязательно должна иметь разрешение. Иначе ей придется заплатить штраф. Но на практике данное правило редко соблюдается, т. к. предпринимателям дешевле оплатить штрафные санкции, чем покупать новый кассовый аппарат.

Как зарегистрировать ККМ?

Перед использованием кассовый аппарат следует зарегистрировать. Для этого необходимо обратиться в органы налоговой службы с:

• специальным заявлением, в котором необходимо прописать регистрацию кассового аппарата;
• технической документацией аппарата;
• соглашением о заключении с техническим центром на обслуживание и ремонт расчетно-кассового оборудования.

Процесс регистрации осуществляется в течение 5-7 рабочих дней с момента обращения в налоговую. После предприниматель получает соответствующее разрешение на использование оборудования, а также его регистрационную карточку. О штрафе за отсутствие кассового аппарата расскажем ниже.

Принцип работы касс

Расчетно-кассовый аппарат необходим для передачи данных о каждой покупке в общую базу налоговой службы через специального сотрудника организации, который осуществляет учет фискальных данных. Как только чеку присваивается номер, он подтверждает покупку. Такой процесс проходит в течение секунды. Дубликат такого чека можно посмотреть на странице официального интернет-портала ОФД по фискальному номеру. При том покупатель вправе запросить выдачу на руки такого электронного дубликата.

Средняя цена для приобретения, установки и обслуживания кассы

Какая сумма понадобится для приобретения, установки и обслуживания кассы? Рассчитаем среднюю стоимость:

• Цена кассы – от 5 тыс. руб. до 25 тыс. руб.
• Подключить оборудование к Интернету обойдется приблизительно в 6 тыс. руб.
• Стоимость услуги фискального центра за один календарный год будет стоить в среднем от 3 тыс. руб.
• Приобрести софт – от 6 тыс. руб.
• Зарегистрировать кассовую аппаратуру – от 2 тыс. руб.

Штраф ИП за отсутствие кассового аппарата

Наказать индивидуального предпринимателя за ведение торговой деятельности без кассового аппарата в 2019 году могут денежным штрафом или приостановить деятельность:

1. Если нарушение выявлено в первый раз, придется заплатить от 25 до 50 процентов от суммы полученной выгоды, но не менее 10000 руб.
2. При повторном нарушении и при расчетной сумме более 1000000 рублей деятельность могут приостановить, максимальный срок - 90 дней. Какой штраф за отсутствие кассового аппарата предусмотрен, важно выяснить заранее.
3. Если эксплуатация онлайн-кассы проходит неправильно, или она не зарегистрирована в ФНС, будет вынесено предупреждение и штраф от 1500 до 3000 рублей.
4. В случае непредоставления электронной документации в контролирующий орган по работе кассы также вначале следует предупреждение. А потом штраф - от 1500 до 3000 рублей.

Необходимо запомнить, что фискальный накопитель для онлайн-касс необходимо менять один раз в 13 месяцев.

Штраф за отсутствие кассового аппарата у ООО

Штрафные санкции к обществу с ограниченной возможностью также применяются в случае неоформленного аппарата или вообще за работу без него.

• Минимальная сумма штрафа - 5000 рублей за работу без фискального накопителя.
• Если юридическое лицо принимает оплату без ККТ, придется заплатить от 30000 рублей.
• В случае, когда кассир забыл выдать покупателю чек, штраф составляет 10000 рублей.

Что делать, если штраф выписали?

Рассмотрим некоторые способы, как можно не допустить наказание в виде штрафа за отсутствие кассового аппарата:

• Первое, что можно сделать - обратиться с жалобой в судебные органы. Конечно же, при наличии веских причин и доказательств незаконности штрафа. Для получения результата лучше обратитесь за помощью к юристу с большим опытом, т. к. если нарушение серьезное, у него будут все шансы найти какую-нибудь лазейку и выстроить процесс так, чтобы уменьшить сумму штрафа.
• Если вы не хотите участвовать в судебных тяжбах, то можно сослаться на разъяснительные письма Министерства финансов, в которых описаны случаи, когда предпринимателем было сделано все возможное, чтобы соблюсти закон, но на каком-то этапе что-то не срослось, и он не смог работать по новым правилам.
• Как вариант - можно договориться с продавцом-кассиром, чтобы тот взял вину на себя. Так как штраф на физическое лицо гораздо меньше, чем на предприятие. Если нарушение серьезное, такой способ не пройдет. Хотя вы всегда можете грамотно разделить обязанности.
• Еще одним вариантом может стать обращение в суд, но с ходатайством об изменении меры наказания штрафа на предупреждение. Ведь если нарушение сделано впервые, вас могут предупредить о несоблюдении закона. И скорее всего суд примет вашу сторону. Подать обращение в суд можно в течение 10 дней со дня выписки наказания. О размерах штрафа за отсутствие кассового аппарата теперь вы знаете.

Очень часто налоговые инспекторы приписывают предпринимателям и организациям несуществующие нарушения. При этом угрожая возможностью наложения штрафа.

Как оплатить штраф?

Чтобы заплатить штраф, вы можете воспользоваться офисами “Почта России” или любого банковского учреждения, банковскими терминалами, онлайн, через портал Госуслуг. Обязательно сохраняйте квитанцию об оплате.

Лучше всего сразу устранить нарушение, чтобы избежать повторного наказания. В 2019 году все структуры, которые занимаются торговлей и оказанием услуг, должны быть оснащены онлайн-кассами. Помните, что за нарушение этого, казалось бы, маловажного прибора вы можете заплатить большие штрафы. В статье была приведена информация о штрафах за отсутствие кассового аппарата в РФ.