Справка о по месту требования о доходах: образец документа

• 23 Февраля, 2024
• Законодательство
• Сидор Черненко

Справки о доходах часто требуются работникам для решения жизненно важных вопросов. Давайте разберемся, как правильно оформить и получить такой документ.

Что такое справка о доходах и зачем она нужна

Справка о доходах - это официальный документ, подтверждающий размер заработной платы и иных выплат работнику за определенный период.

Такая справка может потребоваться:

• Для получения кредита в банке
• При оформлении визы
• Для подачи документов в государственные органы и фонды
• Для подтверждения права на получение льгот и субсидий

Основное преимущество официальной справки о доходах - это подтверждение платежеспособности гражданина. Кроме того, такая справка имеет строго установленную форму и реквизиты.

Какие данные должны содержаться в справке

Справка о по месту требования о доходах обязательно должна содержать:

• ФИО и паспортные данные работника
• Место работы
• Должность
• Период, за который указываются доходы
• Суммы доходов помесячно
• Дата выдачи справки

Также может быть указан размер удержанного НДФЛ, наличие задолженности по зарплате перед работников и другая информация.

Ниже пример заполнения справки:

Где и как получить справку о доходах

Существует три основных способа получения: образец справки по требованию:

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением
2. Скачать в личном кабинете на сайте ФНС
3. Запросить на портале Госуслуг

Самый быстрый способ - получить справку у работодателя. По закону он обязан предоставить ее в течение 3 рабочих дней.

Через сайт ФНС также можно без проблем скачать справку в электронном виде за последние несколько лет. На портале Госуслуг доступна информация за 3 года.

Преимущество электронных справок - это оперативность получения при минимуме личных обращений. Но иногда все же требуется бумажный вариант с печатями и подписями.

Таким образом, выбор способа зависит от конкретной ситуации и предпочтений самого работника.

Какие существуют формы справок о доходах

Различают несколько видов бланков для образец справки о доходах требования:

• Унифицированная форма No 2-НДФЛ
• Рекомендуемые формы отдельных ведомств
• Справки о доходах в свободной форме

Строгий учет и контроль по форме No 2-НДФЛ ведет налоговая служба. Для внутренних целей компаний чаще подходит свободная форма.

Разные организации могут устанавливать свои требования к реквизитам и оформлению таких справок. Например, банки обычно требуют заверенные копии и с печатью компании.

Образцы заполнения справок о доходах

Рассмотрим на примерах как правильно заполнять справку по месту требования о доходах.

Если справка выдается индивидуальным предпринимателем, то она может иметь следующий вид:

Если справка выдается организацией, то реквизиты будут отличаться:

Обратите внимание, что для индивидуальных предпринимателей поле ИНН не заполняется.

Правила предоставления справки работы месту требования

Существуют определенные правила, которыми должен руководствоваться работодатель при выдаче справок по месту требования:

1. Справка выдается в течение 3 рабочих дней после письменного запроса работника
2. Отказ в предоставлении справки недопустим без уважительных причин
3. Все данные в справке должны быть достоверными
4. Форма справки может быть как типовой, так и произвольной

Таким образом, правила получения справки по месту требования довольно просты и понятны.

Справка с места работы ИП, образец заполнения

Рассмотрим пример заполнения справки с места работы, если компания зарегистрирована как ИП:

Как видно, для указания реквизитов ИП достаточно ФИО индивидуального предпринимателя. Никаких дополнительных данных про организацию указывать не требуется.

Срок действия справок о доходах

Многие интересуются, как долго действительны справки о доходах и можно ли использовать эти документы после окончания текущего года.

В целом срок действия справок законодательно не регламентирован. Справка подтверждает доход на дату ее выдачи, поэтому она актуальна в течение неопределенного времени.

Однако отдельные организации могут устанавливать собственные требования к срокам действия таких документов.

Как быть если отказывают в предоставлении справки

Работодатель может отказать в выдаче справки только в некоторых случаях:

• Отсутствие трудовых отношений с работником
• Запрос некорректных или незаконных сведений

При необоснованном отказе можно написать претензию работодателю, обжаловать действия в инспекцию труда или суд.

Особенности электронных справок о доходах

В последнее время растет популярность электронных справок о доходах с электронно-цифровой подписью.

Их преимущества:

• Быстрота получения
• Экономия бумаги
• Удобство хранения

Прочие документы для получения справки

Помимо самой справки о доходах, может потребоваться оформление сопутствующих документов:

1. Заявление на получение справки
2. Доверенность
3. Служебная записка

Актуальные изменения в правилах оформления справок

Следует отметить последние изменения в нормативных актах, регулирующих порядок выдачи справок о доходах.

Актуальные изменения в правилах оформления справок

В последние годы произошло несколько важных изменений в нормативных актах, регулирующих порядок выдачи справок о доходах физических лиц:

1. Отменена унифицированная форма No 182н, ранее использовавшаяся для расчета пособий. Теперь эти сведения могут предоставляться в свободной форме.
2. Утверждены новые формы справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в связи с изменением порядка декларирования доходов.
3. Расширен перечень сведений, которые работодатель обязан предоставлять по запросу сотрудника в трехдневный срок.
4. Справка о доходах больше не входит в обязательный пакет документов при увольнении. Ее необходимо запрашивать отдельно.

Новая форма справки о доходах физлица

C 2021 года действует новая форма справки по КНД 1175018. Она заменила справку 2-НДФЛ.

Основные отличия:

• Добавлены сведения о вычетах по НДФЛ
• Изменен порядок отражения доходов
• Дополнительные данные об источниках доходов

Электронный документооборот

Все больше компаний переходят на электронные справки и использование электронно-цифровых подписей при взаимодействии с сотрудниками.

Электронный документооборот

Все больше компаний переходят на электронные справки и использование электронно-цифровых подписей при взаимодействии с сотрудниками.

Основные преимущества электронного документооборота:

• Высокая скорость обработки документов
• Экономия времени и ресурсов
• Удобство получения справок работниками

Вместе с тем есть и недостатки:

• Не все госорганы принимают электронные документы
• Требуются дополнительные меры защиты от подделок

Защита персональных данных

При обработке справок о доходах компаниям необходимо соблюдать требования законодательства о защите персональных данных.

Например, сотрудники должны давать согласие на обработку своих персональных данных. А доступ к этим данным должен быть ограничен.

Ответственность за нарушения

За нарушения правил оформления и выдачи справок о доходах физлиц предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Наказываются как должностные лица организаций, так и работники, исказившие информацию о своих доходах.

Ответственность организации

На организацию за неправомерные действия при оформлении справок о доходах сотрудников могут наложить административный штраф от 50 до 300 тысяч рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).

Также возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Ответственность должностных лиц

Если нарушения допустили конкретные сотрудники организации, то на них могут наложить административный штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).

Уголовная ответственность

В случаях умышленного внесения в справки ложных сведений, повлекших крупный ущерб, возможно возбуждение уголовного дела по статье 290 УК РФ.

Максимальное наказание - лишение свободы на срок до двух лет.