Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля: основные правила и требования

Как оформить путевой лист грузового автомобиля? Для начала следует разобраться, что собой представляет этот документ. Затем можно перейти к рассмотрению того, как выглядит бланк путевого листа грузового автомобиля.

Что такое путевой лист

Путевой лист (другие его названия: путевка, маршрутный лист) является специальной официальной бумагой, которую оформляют на конкретный автомобиль и определенный маршрут для движения. Автопутевка должна сопровождать в дороге каждый грузовой транспорт. Кроме того, она выполняет еще ряд полезных функций:

Помогает грамотно рассчитать заработную плату водителя грузового авто.
Определяет и учитывает все расходы горючих, смазочных материалов, используемых для движения.
Позволяет вычислить себестоимость услуг и продуктов, а также износ автомобиля. Это пригодится для расчета размера налогов.
Устанавливает разрешение водителю управлять данным транспортным средством, исправность авто и возможность передвижения по указанному маршруту с перевозимым грузом.

Критерии по заполнению

Существуют определенные правила оформления путевого листа грузового автомобиля. Регламентирует их Приказ Минтранса № 152. Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля будет описан ниже, в соответствии с правилами оформления. Вот основные требования:

При единичной перевозке документ заполняется до начала рейса, а при нескольких рейсах следует это сделать перед сменой водителя.
Путевой лист действует 1 день или 1 рейс, оформление на 1 неделю или на 1 месяц возможно только для грузоперевозок международного масштаба.
Допускается возможность заполнения нескольких листов на поездку, если за ее время сменится несколько водителей.
Обязательно указывается название путевки с упоминанием типа автомобиля (легковой или грузовой) и порядковый номер, соответствующий нумерации по правилам компании. На бланке должна находиться печать от собственника транспортного средства.
Время и дата выезда, а также другие необходимые показатели снимаются только уполномоченными сотрудниками компании (юридического лица либо индивидуального предпринимателя) до выезда автомобиля и по возвращении. Ответственное лицо должно заверить указанные данные, подписав собственные фамилию, имя, отчество, а также должность.
На документе следует зафиксировать дату и время прохождения медицинского осмотра перед осуществлением рейса. При необходимости - межрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры. Сведения должны быть заверены медицинским работником, проводившим осмотры.
При заполнении нескольких путевых листов количество топлива, дату и время указывают в листе водителя, который первым начинает рейс. Аналогично фиксируют данные по возвращении автомобиля.
Каждый выданный маршрутный лист отмечается в специально заведенном журнале.
Документ имеет свой срок хранения - 5 лет.

Правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля: образец

Для грузового автотранспорта используют две формы путевок: 4-С, которая оформляется при сдельной зарплате водителя, и 4-П, если ведется повременная тарификация работы водителя. Они утверждаются с помощью приложения к Постановлению Госкомстата под номером 78. При соблюдении всех необходимых требований, указанных в Приказе Минтранса под номером 152, компания может разрабатывать собственную форму маршрутного листа. Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно рассмотреть на следующей фотографии. Путевой лист для международных перевозок имеет некоторые отличия.

Алгоритм заполнения

Как оформить путевой лист грузового автомобиля? В Российской Федерации данные формы оформляются по следующей схеме.

Указывают номер и название документа. При необходимости - серию.
Срок, во время которого может действовать путевой лист (временной промежуток в датах).
Организация, являющаяся собственником автомобиля. Оформляется путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При наличии юридического лица необходимы определенные данные: наименование компании и форма ее собственности, адрес регистрации, ОГРН, номер телефона фирмы и код ОКПО.
Данные о транспортном средстве (модель, марка, государственный регистрационный знак, парковочный номер, режим работы, числовые номера бригады и колонны, фамилия, имя, отчество водителя авто, его табельный номер, серия и номер удостоверения водителя, при наличии прицепа - сведения о нем по тому же принципу, ФИО сопровождающих лиц.
Данные о рейсе (дата и время отъезда, расстояние в километрах от базы до того места, где осуществляется первая погрузка, и от места, где была совершена последняя погрузка, до парковки - нулевой пробег, одометрические показания, подпись и ее расшифровка ответственного лица).
Данные о расходах топлива по горючему (остаток его на начало смены, объем добавленного топлива, остаток его по окончании смены, поправочный коэффициент для конкретного транспорта, время работы автомобильного двигателя и другого специализированного оборудования, подписи диспетчера и механика).
Сведения о проведенном предрейсовом медосмотре, проверке водительских прав и автомобильной исправности.

Формы путевого листа

Дальнейшее заполнение зависит от формы путевого листа. Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля может быть рассмотрен в двух вариантах. Так, у формы 4-С необходимо отметить последовательность осуществления нужных задач и результаты от работы автотранспорта. У формы 4-П перечислить проведенные работы с результатами от выполненных действий.

Прилагаемые документы

Очень часто путевка сопровождается и другими документами. Их комплект зависит от типа транспорта. Обязательно прилагается товарно-транспортная накладная и счет для оплаты проведенных услуг. Дополнительно могут понадобиться разрешающие перевозку опасных или крупногабаритных товаров документы, сертификаты соответствия, а также справки от организаций для подтверждения тех или иных фактов.

Требования к корешку путевки

Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля будет неполным без упоминания о его корешке, так как каждый маршрутный лист имеет в своем составе корешок. Его заполнение должно оформляться согласно определенным требованиям:

В его верхней части указывают реквизиты самого путевого листа, который представляет собой обоснование перевозки.
Параметры проведенной работы, включают в себя: время для выполнения заказа, число рейсов, зафиксированный пробег автомобиля, тариф, по которому определяется заработная плата работников, и так далее.
Каждый из талонов заверяется подписью таксировщика и начальника по эксплуатационному отделу.

Создается специальный журнал, в котором регистрируют путевые листы. В нем отражены: номер маршрутного листа, дата его выдачи, табельный номер, фамилия, имя и отчество управляющего транспортным средством водителя, гаражный номер транспорта, подписи сотрудников (водителя, бухгалтера, диспетчера, механика), другие примечания.

Наказание за несоблюдение требований

За отсутствие путевого листа налагается административная ответственность. Наказание может быть в виде предупреждения либо штрафа до 500 рублей. Оно регламентируется статьей 12.3 Кодекса административных правонарушений РФ.

Каждая перевозка товара на грузовом транспортном средстве должна сопровождаться путевым листом, оформление которого должно отвечать определенным требованиям. При отсутствии документа на компанию возлагается административная ответственность с соответствующим наказанием.