Работа по совместительству: запись в трудовой книжке. Образец для внутреннего и внешнего совместительства
Любой человек, который трудится в какой-либо организации, может проводить свободное время как угодно. Некоторые предпочитают тратить его не на отдых, а на дополнительную оплачиваемую работу. Подобное занятие разрешено законодательством и называется совместительство. Более того, данная деятельность может быть отражена в трудовой книжке. При условии, что сотрудник устраивается в компанию официально.
Определение
Это, пожалуй, первое, с чего следует начать разговор. Итак, совместительство представляет собой осуществление регулярной оплачиваемой деятельность в свободное от основной работы время.
Основным считается место, в котором хранится трудовая книжка сотрудника. Нередко остается открытым вопрос, нужно ли вносить запись в трудовой книжке по совместительству, образец которой найти несложно. Данная деятельность может осуществляться сотрудником на одном предприятии или на разных. В зависимости от этого совместительство может быть внутренним или внешним. Законодательство лояльно относится к обоим вариантам.
Нужно понимать, что совместительство предполагает регулярное выполнение обязанностей. Данному определению никак не соответствует, например, разовое выполнение каких-либо заказов. Работа по совместительству позволяет на регулярной основе получать дополнительный доход. Кроме того, сотрудник имеет возможность в полной мере реализовать собственный потенциал.
Законное право
Трудовой кодекс не запрещает сотруднику, который имеет основное место работы, заниматься дополнительной оплачиваемой деятельностью. Однако важное условие состоит в том, что совместительство не должно наносить ущерб основной занятости.
При этом важно предупредить нового работодателя, что вы планируете осуществлять выполнение собственных обязанностей, имея основную деятельность.
Особенности
Работа по совместительству отличается от профессиональной деятельности на основном месте. Например, если совмещение происходит в пределах одного предприятия, руководство не вправе требовать предоставления документов, так как уже владеет необходимой информацией о сотруднике.
Если специалист претендует на вакансию в сторонней компании, законодательство позволяет ему самостоятельно принять решение о предоставлении трудовой книжки. Он вправе отказаться от подобного требования со стороны руководства предприятия.
Важная особенность состоит в том, что для трудоустройства на дополнительное место вовсе необязательно получать согласие действующего работодателя. В соответствии с Трудовым законодательствам данная деятельность не запрещена при условии, что сотрудник занимается ее выполнением исключительно в свободное время. Однако в рабочее время заниматься совместительством нельзя.
Запреты
Осуществлять трудовую деятельность по совместительству можно у основного работодателя или в сторонней организации. Законодательство не запрещает оба варианта. Однако для некоторых категорий граждан действуют запреты.
Итак, кому нельзя осуществлять совместительство:
- Лицам младше восемнадцати лет.
- Работникам, которые трудятся в тяжелых условиях. Запрет действует в тех случаях, если дополнительная деятельность будет проходить в аналогичных условиях.
- Водителям и прочим работникам, чья основная деятельность как-то связана с транспортными средствами. Исключение допускается в том случае, если дополнительная деятельность также осуществляется на транспорте.
- Депутатам Государственной думы. Трудовой кодекс позволяет дополнительно заниматься только творческой, научной, а также педагогической деятельностью.
- Руководители юридических лиц могут осуществлять дополнительную деятельность только при наличии согласия совета директоров.
Виды
Совместительство может быть внутренним или внешним. Первый вариант предполагает осуществление основной и дополнительной деятельности у одного работодателя. Надо сказать, что внутренне совместительство, как правило, выгодно обеим сторонам. Работодатель получает квалифицированного специалиста, избавляясь от необходимости привлекать работника со стороны и тратить время на его адаптацию. Сотрудник тоже получает некоторые преимущества. Прежде всего, дополнительный источник доходов, а также отсутствие необходимости привыкать к новым условиям труда.
Внешнее совместительство предполагает осуществление оплачиваемой деятельности на другом предприятии. Такой вариант более распространен на практике. Однако он менее выгоден обеим сторонам. Так как теряются вышеназванные преимущества.
Трудовой кодекс не ограничивает количество дополнительных работодателей. Однако нужно понимать, что каждый человек не обладает безграничными возможностями, которые позволяют трудиться без отдыха. Поэтому, как правило, большинство сотрудников, которые трудятся по совместительству, ограничиваются одним дополнительным работодателем.
Трудовая книжка
Этот документ хорошо знаком специалистам, которые официально трудоустроены. В нем содержится информация о профессиональной деятельности сотрудника, вносятся записи при приеме, переводе или увольнении. Изменения вносит не сам работник, а руководство или его представители.
Обязательно или нет?
Если осуществляется трудоустройство по совместительству, запись в трудовую книжку вносить необязательно. Окончательное решение принимает сам работник. Если он пожелает осуществить внесение в трудовую книжку записи о совместительстве, ему следует обратиться с данным вопросом на основное место работы. При этом он должен быть готов предоставить документ, подтверждающий осуществление дополнительной деятельности. Именно он становится основанием для того, чтобы внести в трудовую книжку запись "внешний совместитель".
Единственный нюанс, который остается непонятным для работников, состоит в том, в какой форме выражать просьбу. Достаточно ли будет устного обращения или требуется составлять письменное заявление? Юристы рекомендуют выбрать второй вариант, чтобы при необходимости сотрудник смог подтвердить собственное обращение.
Нужно ли?
Итак, теперь вы знаете, что запись в трудовую книжку по совместительству, образец которой будет представлен ниже, вносить необязательно. Однако по-прежнему остается открытым вопрос, нужно ли это делать, и какое решение окажется наиболее выгодным для сотрудника?
Есть мнение, что работнику желательно настоять на прием по совместительству с записью в трудовой книжке. В частности это можно мотивировать тем, что в дальнейшем подобная отметка позволит подтвердить наличие опыта на занимаемой должности.
Однако в некоторых случаях сотруднику целесообразнее отказаться от соответствующей записи. Подобное решение может быть связано с кадровой политикой руководства, которое категорически против дополнительной занятости. Даже несмотря на то, что подобная деятельность разрешена Трудовым кодексом. Реальность, к сожалению, такова, что на практике далеко не все работодатели соблюдают его требования.
Отсутствие записи о совместительстве не нарушает закон. Поэтому каждый сотрудник вправе принять абсолютно любое решение. Однако следует помнить, что официальные отношения между наемным специалистом и работодателем наступают только после подписания договора. Не забывайте, что далеко не все соблюдают устные договоренности. Вот почему не следует пренебрегать официальным трудоустройством.
Образец записи в трудовой книжке по совместительству
Теперь вы знаете, кто принимает окончательное решение о внесении соответствующей отметки. Данная запись оформляется по тем же правилам, что и при трудоустройстве на основное место работы.
Ее вносят в раздел, который содержит сведения о работе. При этом указывают порядковый номер, дату, а также наименование организации и должность наемного специалиста. Образец записи в трудовой книжке по совместительству представлен ниже. Ознакомившись с ним, вы сможете убедиться, что данная информация по форме не отличается от той, которая появляется при приеме сотрудника на основное место.
Как оформляется?
Заявление о снесении новой записи в трудовую книжку разрешено оформлять в свободной форме. При этом сотрудник обязан приложить копию справки, а также приказа с дополнительного места работы. Эти документы впоследствии сохраняются в личной карточке сотрудника или оформляются как вкладыш в трудовую книжку.
Справка, на которой осуществляется внесение информации о совместительстве, должна содержать название предприятия и занимаемой должности, а также дату приема сотрудника и реквизиты организации.
Помимо этого не забудьте поучить копию приказа, который следует заверить и предоставить кадровому специалисту по основному месту работы.
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве имеет некоторые особенности. Прежде всего, данная отметка осуществляется только в том случае, если работник выполняет дополнительную оплачиваемую деятельность в пределах основного места работы.
Нужно отметить, что в данном случае решении о внесении данной информации по-прежнему принимает сотрудник. Если он пожелает внести запись о внутреннем совместительстве, следует обратиться с соответствующим письменным заявлением, составленным на имя руководителя.
Далее работодатель должен выпустить соответствующий приказ, который станет основанием для внесения требуемой отметки в трудовую книжку. Отметим, что приказ, как и заявление, не имеет четко определенной формы, и потому может быть составлен произвольно.
Аналогичные требования предъявляются к записи в трудовой книжке о переводе на работу по совместительству.