Как принять на работу ИП в ИП: пошаговая инструкция по официальному приему на работу

Переход к рыночным отношениям сделал очень популярной такую форму трудовой занятости населения, как индивидуальное предпринимательство. Этот институт работает уже довольно долго. Но на всем протяжении его существования индивидуальные предприниматели в своей хозяйственной деятельности часто сталкиваются с различными вопросами, определяющими их развитие. Одним их таких сложных вопросов является такой: как принять на работу ИП в ИП, если ранее сотрудников у него не было? И как это сделать правильно? Ведь оформление трудоустройства — вопрос очень важный и для работника, и для работодателя, поэтому все документы нужно заполнять правильно, чтобы в будущем не возникало проблем. Рассмотрим в этой статье, как оформить на работу в ИП сотрудника, какие шаги должен предпринять работодатель и какие для этого нужны документы.

Принятие индивидуальным предпринимателем на работу сотрудников

принять на работу ип в ип

Все кадровые вопросы регулируются Трудовым и Гражданско-правовым кодексами в зависимости от вида трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Поскольку трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы гражданина, то записи там должны быть сделаны строго с требованиями законодательства, иначе человек рискует недосчитаться некоторого периода работы при оформлении пенсии. Поэтому правильное оформление сотрудника на работу в ИП набирает такую важность и находится под пристальным вниманием различных проверяющих органов.

Каждый работодатель должен понимать, каковы особенности набора сотрудников в штат ИП. Если в больших и средних фирмах кадровые вопросы ведут квалифицированные работники, хорошо разбирающиеся в нюансах оформления людей на работу, то индивидуальный предприниматель вынужден заниматься таким важным делом, как прием сотрудников на работу в ИП, самостоятельно. И тут нужно быть очень внимательным, чтобы не обречь себя на непомерные штрафы, а сотрудника — на потерю трудового стажа. Существует целый ряд условий, которые обязательно должен выполнить работодатель. Разберем, как принять на работу ИП в ИП с учетом всех необходимых процедур.

принятие сотрудников на работу в ип

Регистрация

Первым делом индивидуальный предприниматель, не имевший ранее штатных сотрудников, должен зарегистрироваться в органах Пенсионного фонда в качестве работодателя. Без этой регистрации оформлять на работу сотрудников он права не имеет. Далее следует учитывать такой момент, что в случае, если деятельность ведется на основании патента, то прием на работу в ИП ограничен только пятью сотрудниками. Прежде чем приступить к оформлению трудовых отношений с работником заключением трудового контракта, внимательно почитайте законодательство, чтобы не допустить каких-либо неточностей при приеме на работу и заполнении трудовой книжки.

ип принимает на работу ип

Когда нужен кадровый специалист?

Если для предпринимателя кадровые вопросы оказались слишком сложными и он не может самостоятельно справиться с ними, то можно нанять по контракту на обслуживание квалифицированного кадрового специалиста, обладающего нужным опытом. Он поможет сделать все правильно и в рамках трудового законодательства. Кроме этого, предпринимателю, переходящему в разряд работодателей, нужно понимать, что, если ИП принимает на работу ИП, он не только обеспечивает себе дополнительные затраты, но еще и приобретает некоторые обязательства перед своим работником и государством. И здесь очень многое зависит от того, каким именно образом заключен контракт и что отображено в его тексте.

Контракты и их особенности

Закон предусматривает два возможных варианта заключения контрактов между работодателем и его сотрудником. Перед тем, как в ИП устроить на работу сотрудника, нужно определиться с видом предстоящих трудовых отношений. От этого будет зависеть и тип выбранного контракта. Особенности этих договоров таковы:

  • если сотрудником будет выполняться работа одного вида на протяжении длительного периода времени на постоянной основе, то в таком случае с ним должен заключаться трудовой контракт, правила оформления которого отображены в Трудовом кодексе РФ;
  • если предполагается выполнение какой-либо конкретной работы, ограниченной временными рамками, то следует заключать гражданско-правовой договор, регулируемый Гражданским кодексом РФ.

Что нужно учитывать при оформлении трудового договора?

работа в ип для сотрудников

Чтобы принятие сотрудников на работу в ИП прошло правильно, работодатель должен знать, что при заключении первого типа трудового договора сведения о постоянном трудоустройстве сотрудника должны быть обязательно внесены в трудовую книжку. Если же оформляется гражданский контракт, заполнение трудовой не требуется. Поскольку сотрудник был задействован на разовых работах и в штат не включался. При этом работодатель должен понимать, что заменять один договор другим недопустимо и может повлечь за собой довольно серьезные последствия — контролирующие органы могут признать квалификацию типа договора неправильной и подать на вас в суд, или это же сделает сотрудник, не согласный с заключением одноразового договора для выполнения постоянной работы.

Когда будет неправильным заключение гражданского контакта?

Если работа в ИП для сотрудников состояла в выполнении постоянных обязанностей, не имеющих изначально конечной точки, то будет неправильным заключение гражданского контракта. Признание судом гражданско-правового договора трудовым чревато для ИП штрафами, доначислением обязательных взносов, обеспечением выполнения трудовых условий — предоставлением оплачиваемого отпуска, выплатой зарплаты сотруднику и других гарантируемых законодательством льгот по трудовым договорам. Поэтому перед тем, как принять на работу ИП в ИП, определитесь сами с кругом его обязанностей и обрисуйте их работнику во избежание непонимания между вами. Подумайте, насколько постоянными будут его обязанности? Необходимо ли ему соблюдать рабочий график и непременно присутствовать в офисе? Есть ли у его работы четкий конечный результат? Вот вопросы, на которые должен ответить работодатель еще до того, как взять на работу сотрудника в ИП и заключить с ним договор.

Нюансы трудовых отношений

Есть еще несколько важных особенностей и нюансов официальных трудовых отношений, которые необходимо иметь в виду при приеме сотрудников на работу. И это такие серьезные вопросы, как необходимость медицинского, пенсионного и социального страхования. Если с работником оформляется трудовой контракт, индивидуальное предприятие обязано отчислять установленные законом взносы в эти государственные структуры. В случае, если заключается гражданско-правовой контракт, то вносить взносы в фонд социального страхования не нужно, если только это специально не предусмотрено контрактом, а вот пенсионная и медицинская страховка тоже обязательны.

Социальные гарантии для штатного сотрудника

Кроме того, штатному работнику индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством и содержанием контракта полагаются определенные социальные гарантии:

  • регулярно выплачиваемая заработная плата;
  • оплачиваемые больничные;
  • выплата работнику пособия при увольнении по инициативе работодателя;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • гарантированные комфортные условия для работы.

Все эти условия обязательны при заключении бессрочного трудового контракта, а когда трудовые отношения оформляются по гражданско-правовому контракту, эти условия могут быть в него включены, если это устраивает обе стороны.

Что нужно сделать, чтобы принять сотрудника? Пошаговая инструкция

Тем, кто не знает, как принять на работу ИП в ИП, приведем пошаговую инструкцию действий работодателя.

  1. Определиться в ходе собеседования с претендентом с кругом его обязанностей с целью выяснения, какой тип контракта нужно заключать.
  2. Получить от будущего сотрудника необходимые для оформления контракта документы — их перечень будет приведен ниже.
  3. Попросить собственноручно написанное заявление о приеме на работу, как основание для заключения контракта.
  4. Оформить трудовой договор в двух экземплярах. На своем сделать надпись о том, что экземпляр договора получен работником — с проставлением его подписи и расшифровки.
  5. Ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, положениями по технике безопасности и охране труда и прочими рабочими актами.
  6. Выпустить приказ о приеме этого сотрудника на работу — следить, чтобы дата выхода приказа не была раньше, чем заключен трудовой договор. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
  7. Заполнить личную учетную карточку работника — шаблон распечатать и наклеить на плотную бумагу или тонкий картон для удобства хранения.
  8. Произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника — не позже, чем в недельный срок с даты заключения контракта.
  9. На протяжении десяти дней после заключения контракта зарегистрироваться в качестве работодателя в Фондах социального медицинского страхования.
  10. В течение тридцати дней после заключения договора пройти регистрацию в Пенсионном фонде.
  11. После прохождения регистрации в всех обязательных фондах получить извещения, где должны быть указаны реквизиты, куда направлять оплату по налогам на штатного работника. Они будут отличными от тех, на которые ИП направляет платежи по налогам и взносам за себя.
  12. Сообщать о приеме на работу сотрудника во все эти органы и проходить регистрацию нужно только один раз — при приеме первого работника.

Теперь приведем перечень документов, которые работодатель должен получить от соискателя работы при оформлении бессрочного трудового договора.

Какие документы должен подать работник для оформления на работу?

Говоря о том, как оформить на работу в ИП сотрудника, нельзя обойти вниманием такой важный фактор, как документы для принятия на работу. Чтобы иметь основания для заключения трудового контракта, от соискателя работы необходимо получить следующие документы:

прием сотрудников на работу в ип
  • Заявление с просьбой о принятии на работу с указанием должности и даты приема.
  • Паспорт соискателя.
  • Трудовую книжку — при заключении гражданско-правового контракта не требуется.
  • Свидетельство о государственном пенсионном страховании — СНИЛС.
  • Документ о полученном образовании — аттестат или диплом, а также специальные квалификационные свидетельства, если работа требует необходимой квалификации, специальной подготовки или специфических знаний. Для примера — сварщик должен иметь допуск к сварочным работам, врач — медицинский диплом, водитель — водительские права и так далее.

Дополнительные документы для оформления

Также требуется мужчине предоставить военный билет или удостоверение призывника. А если у работника это первое место работы, то его работодатель обязан оформить трудовую книжку и СНИЛС. Медицинский полис ОМС работник должен оформить сам.

оформление сотрудника на работу в ип

Какие сведения обязательно должен содержать трудовой контракт?

Перед тем как заключить трудовой контракт, внимательно изучите Трудовой кодекс РФ на предмет того, что обязательно должно быть отображено в договоре. Приведем обязательные для отражения в контракте условия:

  • фамилия, имя и отчество строго по паспорту работодателя и работника;
  • реквизиты паспортов обеих сторон;
  • идентификационный номер налогоплательщика индивидуального предпринимателя;
  • дата заключения контракта и место;
  • должностные обязанности, круг полномочий и степень ответственности работника, адекватные занимаемой должности;
  • адрес рабочего места;
  • условия, согласно которых будет осуществляться оплаты труда (оклад, условия по выплате премиальных, а также их размер, возможные надбавки, поощрительные и дотационные выплаты;
  • режим работы и отдыха;
  • особенности компенсации вредных условий или сверхурочных работ;
  • условия, при которых обязательным является страхование работника.
как оформить на работу в ип сотрудника

Небольшое заключение

Как можно убедиться из статьи, процедура оформления на работу к индивидуальному предпринимателю не так уж сложна. Она вполне может производиться самим руководителем, только следует внимательно отнестись к требованиям законодательства и все сделать в соответствии с правилами.