Заявление на декретный отпуск: порядок составления, прилагаемые документы

Работодатели, которые принимают молодых женщин на службу, должны понимать, что есть высокая вероятность, что рано или поздно они подадут запрос на получение декрета. Именно поэтому столь важно точно знать, как написать заявление на декретный отпуск, поскольку документ имеет ряд своих нюансов. Несмотря на то, что структура оформления довольно стандартная, требуется правильно собрать документы и написать текст, чтобы можно было получить все положенные выплаты и с чистой душой ожидать рождения малыша и дальнейшего ухода за ним. В этой статье будет рассказано о том, как следует оформлять заявление на отпуск в декретный отпуск так, чтобы к нему в дальнейшем невозможно было бы придраться.

Законодательная база

Согласно законодательству Российской Федерации, каждая работающая женщина, которая в ближайшее время станет матерью, может написать по желанию заявление на декретный отпуск. Это прямо зафиксировано в Трудовом кодексе в статье 255. Однако стоит также заметить, что нигде в законе самого понятия подобного отпуска не существует, поскольку под ним принято понимать сразу два вида - по беременности и родам, а затем по уход за ребенком до достижения им полутора лет. Именно с этим и связаны все нюансы написания заявления.

Добровольность

В первую очередь стоит понять, что декретный отпуск сам по себе является сугубо добровольным делом, поскольку ни один работодатель не вправе самолично отправить будущую роженицу на отдых насильно в случае ее нежелания этого. Здесь даже не поможет состояние здоровья. Практически та же ситуация складывается и с отпуском, который назначается по уходу за ребенком - мама может выйти на работу хоть через месяц после родов или сидеть сама с малышом до конца. Все эти решения принимаются самостоятельно.

Именно поэтому столь важно наличие правильно написанного заявления на декретный отпуск по беременности. Этот документ дает право работодателю начать процедуру оформления полагающихся в такой ситуации выплат.

Временные сроки

Согласно описанным в законе срокам, заявление на декретный отпуск следует писать примерно на 30 неделе беременности, когда до родов осталось около 70 дней. В тех случаях, когда было подтверждение многоплодной беременности, этот срок увеличивается еще на две недели, поэтому оптимальным сроком будет 28-я неделя.

Если вас интересует, почему выбраны именно эти временные рамки, то все очень просто - врачи относят этот период к одному из самых сложных, а потому советуют будущим матерям сосредоточиться на своем здоровье и подготовке к будущим родам, а не к рабочему процессу.

Особенности заявления

Всем, кто желает знать, как писать заявление на декретный отпуск, стоит помнить, что нигде в законодательных документах не обговорена утвержденная форма подобного документа. Именно поэтому заявление можно писать по стандартной схеме, которая традиционна для компании, где непосредственно работает женщина. Хотя при написании следует придерживаться ряда общепринятых правил, которые характерны для всех документов подобного рода.

Пошаговое написание

Ниже будет представлены сведения, которые требуется обязательно внести в стандартный образец заявления на декретный отпуск. Образец этот весьма приблизительный и требует придерживание следующей структуры документа:

В крайнем правом верхнем углу листа пишется непосредственно "шапка", которая включает в себя сведения об адресате заявления. Сюда потребуется внести данные о должности и Ф. И. О. работодателя, а также название организации. Все пишется в дательном падеже.
Ниже, также в "шапке", следует информация о заявительнице (требуется написать только должность и Ф. И. О.).
Затем посреди листа пишется слово "Заявление". Оно не должно быть заключено в кавычки.
Следом потребуется написать основной текст документа. Он пишется в произвольном стиле. Однако нужно придерживаться нескольких основных позиций: непосредственное требование о предоставлении отпуска, его сроках, указание типа, просьба о назначении пособия.
Немного ниже основной части нужно написать в перечислении все необходимые документы, полученные в больнице в подтверждении о беременности.
В самом конце указывается дата и ставится подпись.

Особенности и нюансы

Как можно было понять, написать заявление на декретный отпуск достаточно просто, поскольку форма написания произвольная. Однако существует несколько нюансов, на которые нужно обратить внимание:

Во первых, в тексте заявления ни в коем случае не должно быть слов "декрет" или "декретный отпуск", поскольку они не являются утвержденными законодательно. Следует употреблять правильные наименования отпуска - по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Сроки отпуска не решаются самостоятельно - они должны быть указаны в больничном листе, который был приложен к заявление. Поэтому в тексте обязательно нужно указать его номер и серию.
В заявление на декрет следует обязательно добавить просьбу о назначении положенных по закону выплат и пособий. Если этого не сделать, то после этого потребуется писать отдельное заявление по этому поводу и вновь прикладывать дополнительные документы.
При написании заявления документа не имеет никакого значения, был ли он оформлен собственноручно или напечатан на компьютере. Главное - проставить внизу подпись.

Требуемые документы

Теперь рассмотрим, какие именно документы понадобится предоставить работодателю при написании заявления на декретный отпуск. Их потребуется получить в больнице, поскольку сами по себе они представляют основания, которые подтверждают нетрудоспособность работницы.

Самым главным из них является больничный лист. Он выдается врачом в женской консультации, в которой женщина встала на учет по беременности и родам. Этот лист стандартный и не имеет каких-либо особенностей. Стоит обратить внимание на то, что к заявлению потребуется приложить оригинал больничного листа, а потому лучше будет заранее сделать для себя несколько копий в тех случаях, когда он потребуется.

Помимо больничного листа, в женской консультации можно будет взять справку о постановке на учет. Если документально был подтвержден факт беременности до 12 недели, то женщина может претендовать на получение дополнительного пособия. Если такая возможность имеется, то о ней также нужно указать во время написания заявления.

Также потребуется предоставить копию паспорта и номер карты или счета для того, чтобы можно было перечислять деньги.

Кому отдается заявление

После того как заявление было написано, его следует отдать на рассмотрение. Обычно этими делами занимается руководитель, хотя при желании можно подать в отдел кадров или бухгалтерию. В некоторых случаях рекомендуется сразу написать два экземпляра и отдать их в разные места, чтобы предотвратить возможность утери. Если фирма очень большая, то после подачи бумаги лучше всего будет запросить у сотрудника бухгалтерии или отдела кадров копию с росписью о получении оригинала, а затем сохранить ее до первого получения положенной выплаты.

Заявление о выходе из декретного отпуска

В тех случаях, когда женщина приняла решение досрочно выйти из декретного отпуска, она также должна написать определенное заявление. Его присутствие означает, что молодая мама вновь может приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Работодатель на это решение повлиять никак не может, поскольку это будет считаться нарушением законодательства и при желании работница может обратиться в трудовую инспекцию.

Итак, что же для этого потребуется сделать. В первую очередь желательно заблаговременно уведомить руководителя за несколько недель. Это можно сделать в письменной форме или просто прийти лично. В некоторых компаниях достаточно просто позвонить. Это необходимо для того, чтобы работодатель успел освободить место, которое было занято работником на время декретного отпуска. А вот после этого просто составляется заявление произвольной формы, поскольку стандарта для него также не существует.

В основной части документа потребуется указать период, в котором молодая мать должна находиться в отпуске, а затем дату, с которой она желает приступить к своим обязанностям и отказ от выплаты пособия. При желании также можно указать иную информацию - желание работать полный или сокращенный день. Во втором случае получение выплат не прекращается.

Что делать, если заявление не было написано?

Следует заметить, что если женщина перед рождением ребенка не позаботилась о написании заявления, то ее потери будут финансовыми, поскольку работодатель не сможет начать оформление положенного отпуска и пособия. Однако следует заметить, что в таком случае будет продолжаться начисляться заработная плата, а потому получение каких-либо иных выплат полностью исключается.

Впрочем, на работу это никак не должно повлиять. Даже если не было написано заявление, работодатель не вправе уволить сотрудницу, даже в том случае, если она отсутствует на рабочем месте, поскольку законодательно подтвержденная врачом беременность считается уважительной причиной для отсутствия.

Правда, стоит заметить, что в таком случае могут резко испортиться отношения с руководством и сотрудниками, поскольку им будут причинены дополнительные неприятности. Поэтому лучшим вариантом будет все же написать простое заявление и спокойно отправляться дожидаться появления младенца на свет без дополнительных волнений.

Заключение

На самом деле, уйти в декретный отпуск довольно просто. Главное, вовремя написать заявление и взять все необходимые документы, которые прилагаются к нему. А в остальном форма документа остается произвольной, и требуется попросту ориентироваться на правила, существующие по месту работы и следовать ряду нюансов, которые были перечислены в статье.