Как открыть компьютерный клуб: этапы, документы, оборудование, финансовый план и период окупаемости

• 22 Октября, 2018
• Бизнес планы
• Екатерина Комисарова

На сегодняшний день довольно-таки много людей мечтают открыть собственное дело. Вот только у кого-то на это не хватает финансов, а кто-то просто не может выбрать правильное направление. Многих начинающих бизнесменов, которые ищут выгодное направление для капиталовложения, интересует вопрос о том, стоит ли открывать компьютерный клуб. И это не удивительно, ведь сегодня практически в каждом доме есть интернет, ноутбук или стационарный ПК, а также многие другие электронные гаджеты. С одной стороны, идея может показаться довольно абсурдной и бесперспективной, но с другой, люди продолжают регулярно посещать подобного рода заведения. Давайте разберемся более подробно в экономической целесообразности этого направления бизнеса и узнаем, как с минимальными финансовыми вложениями разработать и запустить прибыльный проект, способный обеспечить безбедное существование.

Потенциальные клиенты

Чтобы понять, выгодно ли открывать компьютерный клуб, необходимо провести маркетинговое исследование рынка и выяснить, какой аудитории будут интересны подобные заведения. Несмотря на то что ПК есть практически в каждой даже малообеспеченной семье, тем не менее еще по-прежнему остается немало людей, которые предпочитают играть в различные игры со своими друзьями за пределами дома. Помимо этого, сегодня есть немало профессий, требующих доступа в интернет. Например, срочно может потребоваться отправить письмо деловым партнерам или скинуть отчет о проделанной работе. Ноутбук есть не всегда под рукой, поэтому единственный выход — это интернет-кафе.

Ввиду сказанного, если вас интересует вопрос о том, можно ли открыть компьютерный клуб сегодня и при этом хорошо заработать, ответ будет однозначным — да. Если вы составите хороший бизнес-план и разработаете продуманную стратегию, то сможете занять свою нишу на рынке, даже несмотря на то, что уровень конкуренции на нем довольно высок.

Поиск помещения

Прежде всего вам следует разработать хороший бизнес-план. Компьютерный клуб — это общественное заведение, обладающее узкой специализацией, поэтому очень важно найти подходящее помещение, расположенное в хорошем месте. Только так вы сможете добиться успеха и быстро выйти на уровень безубыточности.

В отличие от других направлений бизнеса, интернет-кафе не имеет слишком критичной привязки к центру. Наоборот, лучше чтобы оно находилось неподалеку от спальных районов, образовательных учреждений и различных предприятий, поскольку так вы будете ближе к потенциальным клиентам, а еще неплохо сэкономите на аренде. При выборе помещения вам лучше отдавать предпочтение тем, которые позволят работать в круглосуточном режиме. Так вы сможете увеличить приток посетителей и намного больше зарабатывать. Помимо этого, компьютерный клуб (как открыть подобный бизнес - будет рассказано далее) должен находиться неподалеку от остановок общественного транспорта или станций метро, чтобы его не пришлось долго искать. В противном случае пользователи могут попросту не дойти до вас, а направиться к конкурентам.

Еще один немаловажный нюанс — это наличие всех необходимых коммуникаций. Здание должно быть подключено к общей системе электроснабжения, обладать хорошим кондиционированием и санузлом. В помещении должно быть комфортно и уютно на протяжении длительного периода времени, чтобы посетителям хотелось проплачивать как можно больше часов.

Юридические аспекты

Многие бизнесмены в отзывах рекомендуют с ними ознакомиться в первую очередь. Итак, как открыть компьютерный клуб с нуля? Как и в случае с любым другим бизнесом, все начинается с оформления пакета необходимых документов. Поскольку подобные заведения относятся к общественным, то они должны соответствовать всем санитарно-эпидемиологическим нормам. Каждое рабочее место должно соответствовать размеру не менее четырех квадратных метров по площади. Помимо этого, вам будет нужно пройти платную процедуру по измерению уровня вредоносного излучения от оборудования.

Кроме СЭС, вам придется иметь дело с отделом по работе с молодежью. Это очень важно, поскольку если школьники или студенты будут прогуливать занятия в вашем заведении, то у вас могут возникнуть большие проблемы с законодательством. Более того, дети в возрасте до 14 лет не имеют права находиться в игорных заведениях после 21 часа. Если в милицию поступит на вас жалоба, то вам придется заплатить штраф довольно внушительного размера.

Регистрация в налоговой службе

Если вы не знаете, как открыть компьютерный клуб (бизнес в этой области очень перспективен), то вам нужно обратиться в соответствующую инстанцию, где вам все подробно расскажут. Регистрация предприятия в налоговой службе — это обязательный этап реализации любого проекта. Что касается ОКВЭД, то в классификации экономической деятельности подобные заведения не предусмотрены.

Поэтому индивидуальные предприниматели чаще всего работают по одному из следующих вариантов:

• 72.60 — деятельность, связанная с информационными технологиями и вычислительной техникой;
• 93.05 — оказание прочих услуг.

Чтобы избежать впоследствии каких-либо проблем с законодательством, лучше предварительно проконсультироваться с налоговыми инспекторами о том, как открыть компьютерный клуб, чтобы они подсказали, какой именно вид деятельности лучше всего для себя подобрать.

Какое оборудование потребуется?

Когда все юридические формальности урегулированы и документы оформлены, можно приступать к следующему этапу. Он предполагает создание хорошей материально-технической базы. Чтобы предприятие генерировало стабильный и высокий доход, необходимо, чтобы в нем было не менее 15 машин. При этом бизнес-идея "Компьютерный клуб" будет актуальна только при наличии мощных и производительных ПК, поддерживающих самые последние игры.

Оптимальным вариантом будет следующая конфигурация:

• CPU — четырехъядерный AMD или Intel с мощностью ядра не менее 1,2 Ghz;
• ОЗУ — 4 Гб;
• графическая система — 2 Гб;
• жесткий диск — 1 Тб.

Не менее важно и наличие стабильного интернета. Во-первых, сейчас очень много поклонников онлайн-игр, а во-вторых, многие пользователи заходят в компьютерные клубы по работе.

Почему корпоративная сеть очень важна?

Давайте на этом остановимся более подробно. Многие начинающие предприниматели, не имеющие совершенно никакого представления о том, как открыть компьютерный клуб с нуля, недооценивают значение корпоративного доступа ко Всемирной паутине. И в этом их большая ошибка, поскольку он не имеет ничего общего с обычными домашними сетями. Основные преимущества заключаются в экономии и скорости работы.

Если вы будете пользоваться обычным тарифом, то получите пропускную способность на уровне 50 Мбит/с, за которую вам придется платить ежемесячно около 70 000 рублей. Немного сэкономить можно будет в случае установки качественного оборудования, однако ощутимой выгоды при этом вы не получите. Поэтому оптимальным решением станет подключение к корпоративной сети. Для этого вам нужно оформить специальную лицензию, предоставляющую право на осуществление телематических услуг. Если вы планируете работать круглосуточно, то попутно потребуется получение разрешения от милиции.

Как открыть компьютерный клуб? В первую очередь он должен обладать мощным и надежным оборудованием, способным обеспечить высокий уровень производительности как в игровом режиме, так и при работе в сети. Чтобы сэкономить на машинах, лучше всего собирать их самостоятельно по комплектующим.

Кроме компьютеров, вам может потребоваться и дополнительное оборудование. Здесь все зависит от ваших конкретных целей и комплекса услуг, которые вы планируете предоставлять. Попутно неплохо заниматься ксерокопированием, распечаткой документов и фотографий, оцифровкой видео и так далее. Помимо этого, вы можете продавать прохладительные напитки, чай и кофе, пиво и различные снеки.

Несколько слов о программном обеспечении

Если вы ищете ответ на вопрос о том, как открыть игровой компьютерный клуб, то отдельно стоит упомянуть о ПО. Именно на его закупку приходится основная статья расходов, поскольку оно должно быть лицензионным. Если установить на компьютеры пиратские операционные системы и дополнительный софт, то это впоследствии может обернуться серьезными проблемами с законодательством. Одними штрафами, увы, здесь не обойтись. Заведение просто опечатают сотрудники правоохранительных органов, а все имущество конфискуют.

Что касается владельца бизнеса, то ему нужно будет уплатить денежное взыскание в размере от 20 до 60 тысяч рублей или провести два года на исправительных работах. В случае если дойдет дело до судебного разбирательства, то штраф может возрасти до 5 миллионов. Поэтому ни в коем случае не стоит пытаться сэкономить на программном обеспечении.

Подбор персонала

Открывая компьютерный клуб, бизнес вести самостоятельно вы просто физически не сможете, позаботьтесь о поиске людей. Преимущество этого вида деятельности заключается в том, что вам не нужно нанимать большой штат и привлекать к работе квалифицированные кадры. Для нормального функционирования предприятия в режиме 24/7 будет достаточно 2-3 администраторов, которые будут принимать оплату и вести учет времени. Также для поддержания компьютеров и сети в исправном состоянии придется нанять одного технического инженера.

Если попутно вы будете заниматься продажей каких-либо напитков, то нужно найти хорошего бармена, чтобы остальные сотрудники не отвлекались от основной работы. Ну и, конечно же, для поддержания в помещении чистоты и порядка потребуется уборщица.

Бухгалтерский учет

Как утверждают в своих отзывах опытные предприниматели, работающие в данной сфере услуг, чтобы открыть компьютерный клуб как официальную предпринимательскую единицу и чтобы он работал в полном соответствии с действующим законодательством, всех сотрудников необходимо официально трудоустроить. При этом у всех должны быть трудовые книжки и пенсионные свидетельства. Здесь важно все правильно оформить. Можно заниматься всем самостоятельно, но будет намного лучше и проще нанять квалифицированного бухгалтера. В качестве альтернативы можно воспользоваться услугами клиринговых компаний или аутсорсеров, которые за небольшую плату станут заниматься всеми бумажными делами вашего клуба, а вы сможете сосредоточиться на дальнейшем развитии.

Маркетинг и продвижение на рынке

Любой бизнес, независимо от направления, нуждается в хорошей рекламе, в противном случае он обречен на банкротство. Для привлечения клиентов можно использовать любые возможные способы, но традиционным и наиболее эффективным считается распространение информационных листовок. Их можно как раздавать прохожим, так и расклеивать на досках объявлений и подъездах. При этом лучшим источником рекламы являются сами люди, поэтому на первых этапах работы достаточно привлечь несколько десятков пользователей, после чего они начнут приводить к вам своих друзей и знакомых.

Расчет финансовых показателей

Перед началом реализации проекта очень важно составить грамотный и продуманный бизнес-план создания компьютерного клуба. Он позволит оценить необходимый объем инвестиций и реальные сроки их окупаемости.

Что касается расходов, то они следующие:

• аренда помещения — 50 000 руб., но зависит от региона и расположения объекта;
• подключение интернета и ремонт — 100 000 руб.;
• закупка оборудования — около 1 миллиона рублей;
• мебель — 280 000 руб.;
• маркетинговая кампания — 20 000 руб.;
• коммунальные платежи — 18 000 руб.;
• расходные материалы — 30 000 руб.

Таким образом, для запуска бизнеса нужно иметь в своем распоряжении приблизительно 1,5 миллиона рублей.

Помимо этого, у вас также будут следующие расходы (в рублях):

• аренда — 50 000;
• обслуживание компьютеров — 30 000;
• коммунальные платежи — 18 000;
• расходы на рекламу — 10 000;
• закупка расходников — 15 000;
• заработная плата — 120 000.

Итого для поддержания работы компьютерного клуба вам будет нужно тратить ежемесячно приблизительно по 250 тысяч рублей. Но вы должны понимать, что приведенные цифры могут вирьироваться в зависимости от региона страны. В мегаполисах цены на все значительно выше, поэтому первоначальные капиталовложения и ежемесячные расходы будут намного больше.

Здесь у каждого наверняка возникнет вопрос о том, выгодно ли открывать компьютерный клуб. Что касается потенциальной прибыли, то подсчитать ее не так сложно. Средняя плата за час игры или работы в интернете варьируют в пределах от 10 до 30 рублей. Здесь очень важно достигнуть золотой середины, чтобы расценки были и не слишком завышены, и в то же время выгодны для ведения бизнеса. Как утверждают опытные предприниматели, средняя месячная прибыль составляет около 650 000 рублей. За вычетом налогов и всех сопутствующих расходов у вас будет оставаться 100-150 тысяч. Таким образом, на уровень безубыточности вы сможете выйти приблизительно за 12 месяцев. Поэтому разумно предположить, что данное направление является весьма перспективным для вложения финансовых средств.

Заключение

В этой статье были представлены основные аспекты бизнес-плана по разработке и запуску проекта компьютерного клуба. Придерживаясь всех советов и рекомендаций, вы сможете стабильно зарабатывать. Но не забывайте о том, что привлечь клиентов — это всего лишь начало, намного сложнее удержать их. Поэтому вам нужно будет постоянно следить за инновационными разработками и шагать в ногу со временем. Только так ваш бизнес начнет процветать и вы сможете его масштабировать, постепенно расширяясь и открывая новые салоны.

Исходя из отзывов предпринимателей, занимающихся данным видом бизнеса, можно сделать вывод, что это выгодное направление, которое каждый месяц приносит хорошую прибыль.