Бизнес-план агентства праздников: инструкция по составлению, образец, расчеты, советы

Тому, кто думает об открытии собственного дела, стоит обратить внимание на такое перспективное направление, как организация праздников. Подобный бизнес не потребует внушительных инвестиций и позволит с минимальными рисками выйти на хороший доход.

Особенно популярны услуги по организации праздников в больших городах. Здесь в такие агентства предпочитают обращаться не только частные лица, но и крупные компании. Существует мнение о том, что успеха в этой сфере могут добиться только те люди, которые обладают творческими способностями. Однако получать неплохой доход в данной области способен любой человек. Главное - иметь организаторские навыки, готовность трудиться и сформировать креативную команду, состоящую из профессионалов.

Плюсы бизнес-идеи

Начинающему предпринимателю, решившему создать агентство, занимающееся организацией и проведением праздников, необходимо, прежде всего, проанализировать все положительные и отрицательные стороны данного проекта. Это позволит оценить возможности развития и риски данного бизнеса.

Каковы плюсы работы по организации праздников? Среди них:

Высокий спрос. На сегодняшний день все больше и больше людей хотят, чтобы их торжества и праздники были красочными, яркими и запоминающимися. Добиться нужного результата возможно лишь при использовании соответствующего декора и оборудования. В этом случае не обойтись без работы профессиональных оформителей и ведущих.
Постоянные клиенты. Любому агентству по организации праздников необходима креативность и качество. Подобные характеристики позволят создать предпринимателю неплохую базу постоянных клиентов.
Хорошая доходность. Агентство по организации праздников, обладая профессиональным штатом сотрудников и грамотно построенной маркетинговой стратегией, способно достаточно быстро окупить вложенные средства и выйти на высокую рентабельность.
Небольшие вложения. Выйти на рынок по оказанию подобных услуг способен человек, имеющий минимальные накопления.
Отсутствие необходимости в содержании большого штата работников. Открыв агентство по организации праздников, можно развивать сотрудничество с различными коллективами, выплачивая фиксированные проценты от бюджета мероприятия или работать с артистами с применением сдельной оплаты труда.

Минусы бизнес-идеи

Проект, предусматривающий оказание услуг по организации праздников, обладает и некоторыми недостатками. Основным из них является высокая конкуренция, обусловленная широким спросом. Именно поэтому предпринимателю понадобится выделиться на фоне конкурентов, правильно определив целевую аудиторию, набрав в штат креативных и профессиональных людей, а также постоянно отслеживая модные тенденции в выбранной им сфере.

Создание бизнес-плана

Какие шаги понадобится предпринять для грамотного построения своего дела? Для того чтобы задуманный проект в течение длительного времени приносил хорошую прибыль, понадобится составить бизнес-план агентства праздников. Рассмотрим основные пункты этого важного для организации собственного дела документа.

Список услуг

Что необходимо учесть при составлении бизнес-плана агентства по организации праздников? Данные услуги связаны с проведением различных мероприятий, тематических вечеринок и торжеств. Создавая агентство по организации праздников, понадобится, прежде всего, определить направление его работы. Это может быть проведение свадебных торжеств или корпоративных вечеринок, показов мод и детских утренников, конференций, выставок и т.д.

При этом останавливаться на одном направлении вовсе не обязательно. Использование различных вариантов позволит привлечь большее количество клиентов.

Анализ рынка

Каким должен быть следующий раздел в бизнес-плане агентства праздников? Начинающему предпринимателю понадобится провести анализ рынка согласно выбранному им направлению деятельности. Ведь наверняка в своем городе он уже далеко не первый, кто решил заняться подобным видом бизнеса.

Для успешного выхода на рынок понадобится провести тщательный анализ информации об агентствах по организации праздников, работающих в данном населенном пункте, а также об их слабых и сильных сторонах. На основании полученных данных можно будет продумать собственную маркетинговую стратегию, которая приведет к желанному успеху.

Определение категории клиентов

Бизнес-план агентства праздников должен иметь пункт, в котором будет указано, кому планируется предоставлять услуги. Категория клиентов при этом может быть выбрана одного из двух видов - эконом или премиум. Выявление целевой аудитории необходимо для дальнейшего определения количества специалистов, оказываемого сервиса и выбора помещения.

Какое направление работы агентства предпочтительнее всего выбрать? Это можно будет определить, проведя анализ конкурентов. Именно его данные позволят определиться с ценовым сегментом, в котором существует дефицит услуг и имеется свободная ниша.

Условно всех клиентов делят на три группы:

С большим достатком. Для таких заказчиков важно имя компании и оригинальность подачи услуг. Они платят большие деньги, которые позволят реализовывать большое количество идей. В том случае, когда в качестве целевой аудитории будет выбрана именно эта группа людей, предприниматель может рассчитывать на получение хорошего дохода. Однако при этом стоит учесть, что сумма инвестиций в проект и уровень профессионализма сотрудников агентства должны быть также высокими.
Со средним достатком. При выборе подобной целевой аудитории предприниматель сможет рассчитывать на стабильный доход. Обычно такие клиенты всегда знают, чего они хотят, и готовы оплачивать качественный сервис и работу квалифицированных специалистов.
С низким доходом. Данная целевая аудитория считается эконом-вариантом. Такие клиенты не приносят хороших доходов, и работа с ними из-за ограниченного бюджета не позволит раскрыть работникам агентства свой творческий потенциал. Плюсом подобной целевой аудитории являются лишь минимальные суммы начальных инвестиций.

Ценовая политика

Бизнес-план агентства праздников должен быть составлен таким образом, чтобы начинающий предприниматель заранее определился со стоимостью своих услуг. Предложив клиенту оптимальное соотношение качества и цены, можно успешно выйти на рынок и занять свою нишу.

В тех случаях, когда предприниматель планирует находиться на среднем уровне, его конкурентами станут мелкие компании, которые предоставляют услуги не крупным фирмам, а частным лицам. В таком случае рекомендуется подумать о снижении цены. Однако по чересчур низкой стоимости оказывать услуги по организации праздников не стоит. Ведь подобный ход не позволит пригласить в штат агентства профессионалов, которые в этом бизнесе весьма важны для достижения успеха.

Регистрация

При составлении бизнес-плана по организации праздников понадобится выбрать организационно-правовую форму агентства. Это может быть ИП или ООО. Для того чтобы вести бизнес по проведению развлекательных мероприятий, первой из этих двух форм будет вполне достаточно. Однако оформление в качестве ООО позволит официально сотрудничать с юридическими лицами.

Стоит иметь в виду, что лицензия для организации праздников не нужна. Отсутствует необходимость при ведении подобной деятельности и в установке кассового аппарата.

Для регистрации вновь созданного агентства предпринимателю понадобится обратиться в налоговую инспекцию, находящуюся по месту его жительства, и предоставить пакет необходимых документов. После оформления выбранной деятельности придется получить разрешение пожарной инспекции, Роспотребнадзора и СЭС. С учетом оплаты за эти документы для регистрации бизнеса понадобится приблизительно 20 тыс. рублей. Подобная статья расходов непременно должна быть включена в готовый бизнес-план агентства праздников.

Порой предприниматели для того, чтобы сэкономить свое время, пользуются услугами посреднических фирм, занимающихся оформлением документов и получением нужных для открытия дела разрешений. Затраты на расчеты с ними также должны быть учтены в готовом бизнес-плане по организации праздников.

Поиск офиса

Каким должен быть следующий пункт бизнес-плана праздничного агентства? Предпринимателю понадобится подобрать помещение, в котором будет располагаться офис. Причем к этому вопросу необходимо подойти с особой тщательностью. Ведь офис всегда служит лицом компании.

Желательно, чтобы помещение для агентства по организации праздников находилось в престижном районе города, в том месте, где имеется хорошая транспортная развязка. В том случае, когда у ивент-компании не будет собственного офиса, ее база клиентов будет ограничена, что не позволит предпринимателю получать хорошую прибыль.

Для обеспечения оптимальной работы агентства понадобится помещение, имеющее площадь в пределах 40-50 квадратных метров. При этом офис должен быть поделен на определенные функциональные зоны, предназначенные для:

работы менеджера;
приема клиентов и ведения переговоров;
хранения оборудования и реквизита.

При оформлении офисного помещения понадобится продумать самое оптимальное дизайнерское решение. Например, на стенах можно будет разместить крупные фотоснимки, сделанные на наиболее удачных праздниках. Подобный ход позволит привлечь внимание потенциальных клиентов. Помимо этого, в офисе должны быть созданы условия для просмотра заказчиком слайдов и видеороликов с развлекательных мероприятий. Это даст возможность людям оценить качество услуг агентства и представить масштабность своего будущего праздника.

Офис должен быть оборудован эргономичной мягкой мебелью, необходимой для создания наиболее комфортных условий для приема гостей. Кроме этого, с помощью диванов и кресел можно будет разделить все помещение на зоны и сделать интерьер максимально уютным.

Желательно также, чтобы в офисе была отдельная комната, в которой будут проходить переговоры с клиентами. Это позволит гостям не чувствовать себя стесненно при общении. В такой комнате понадобится установить компьютер, с помощью которого заказчики будут знакомиться с промоматериалами.

Бизнес-план агентства по организации праздников с расчетами должен непременно содержать в себе указание стоимости аренды помещения для офиса. В крупных городах эта цифра может доходить до 50 тыс. рублей, а в малых составлять 20-30 тысяч рублей в месяц.

Приобретение реквизита

Бизнес-план агентства праздников с расчетами должен непременно содержать в себе и такую статью расхода, которая предполагает приобретение необходимого для работы оборудования. Сюда могут быть включены следующие реквизиты:

костюмы для аниматоров и другие атрибуты – 50 тыс. руб.;
музыкальная аппаратура – 70 тыс. руб.;
стулья и столы для офиса – 25 тыс. руб.;
мягкая мебель – 15 тыс. руб.;
ноутбук и роутер – 18 тыс. руб.;
телефон – 4 тыс. руб.

Учитывая данные расходы, на приобретение оборудования и реквизита предпринимателю понадобится выделить 182 тыс. руб. Стоит обратить внимание на то, что стоимость всех покупок будет зависеть от направления работы компании. Например, в бизнес-плане агентства праздников для детей должны быть учтены расходы на приобретение большого количества костюмов (сказочных и мультяшных героев, клоунов и т.д.), надувных горок и батутов. При планировании проведения свадебных торжеств понадобится музыкальное оборудование, реквизиты для оформления зала, а также для проведения фотосессии и видеосъемки.

При составлении бизнес-плана по организации праздников должна быть учтена возможность сотрудничества с другими компаниями, у которых можно будет взять необходимое оборудование в аренду. Подобный ход позволит предпринимателю значительно снизить расходы на реквизиты.

Подбор персонала

Вопросы поиска необходимых сотрудников также должны быть отражены в бизнес-плане агентства праздников. Задачи подобных компаний, как известно, состоят в создании ярких и запоминающихся мероприятий. А это во многом зависит от умения и мастерства их сотрудников. С подобной работой лучше всего справятся творческие личности, способные выдавать креативные идеи и нестандартно мыслить. В штат агентства по организации праздников можно пригласить и учащихся училищ (институтов) культуры. Это позволит привлечь в коллектив молодых и весьма талантливых сотрудников.

В бизнес-плане праздничного агентства понадобится определиться и с тем количеством работников, которые будут состоять в штате. Их число будет напрямую зависеть от предлагаемого заказчикам перечня услуг. При открытии небольшого агентства в штат необходимо включить:

менеджера, занимающегося продажами, с окладом в 10 тыс. руб.;
оформителя мероприятий – с окладом в 5 тыс. руб.;
водителя – с зарплатой в 20 тыс. руб.

В сумму заработной платы менеджера и оформителя должны быть включены проценты от бюджета проводимых мероприятий. В целом на двоих сотрудников понадобится выделять примерно 25 тыс. руб. в месяц.

При составлении бизнес-плана по организации праздников предприниматель может предусмотреть сотрудничество с подрядчиками. Это позволит сократить штат персонала и набирать исполнителей только для проведения того или иного торжества.

Размер дохода

Какие суммы могут быть заработаны при проведении праздников? Размер доходов во многом зависит от направления деятельности. Например, в бизнес-плане детского агентства праздников, предусматривающем оплату за оказание услуг в пределах 10-15 тыс. руб., выполнение 20 заявок в месяц позволит получить прибыль в размере 170 тыс. руб. Совсем иной будет рентабельность при оказании услуг крупным заказчикам. При размере среднего чека в 50 тыс. руб. предприниматель ежемесячно сможет зарабатывать более 600 тыс. руб.