Образец медкнижки: требования, размеры, фото

• 26 Февраля, 2024
• Законодательство
• Сидор Черненко

Медкнижка - важный документ для миллионов россиян. От правильности ее оформления зависит допуск к работе. Однако не все знают тонкости. Давайте разберемся!

1. Общие требования к медкнижке

Медкнижка представляет собой официальный документ, подтверждающий прохождение работником обязательных медицинских осмотров и отсутствие противопоказаний для работы в конкретной отрасли или должности.

В соответствии со статьей 213 Трудового Кодекса РФ, работники ряда отраслей и должностей обязаны проходить периодические медосмотры, результаты которых подтверждаются медкнижкой.

К таким категориям относится около 20 млн россиян. В их числе:

• Работники образования, медицины, торговли, общественного питания
• Водители общественного и личного транспорта
• Работники, занятые на тяжелых, вредных и опасных работах

Правовой основой регулирования выдачи медкнижек является ФЗ от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения". В нем определены:

1. Категории работников, которые обязаны иметь медкнижку
2. Периодичность прохождения ими медосмотров
3. Требования к оформлению результатов в медкнижке
4. Полномочия Роспотребнадзора и работодателей по контролю

За нарушение этих требований для работодателей предусмотрен штраф от 15 до 25 тыс. рублей, а для работников - дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.

2. Виды и формы медкнижек

Образец медкнижки утверждается Минздравом России. На данный момент существуют медкнижки двух видов:

1. Старая форма - для медкнижек, оформленных до 2021 года
2. Новая форма - для книжек, оформленных с 2021 года

Что изменилось с введением медкнижки нового образца:

С 2023 года планируется ввести единый образец медкнижки, который будет обязывателен для всех. Возможно, его форма будет совмещать лучшие практики старого и нового вариантов.

Перспективным направлением является и электронная медкнижка - цифровая версия документа с электронной подписью. Она позволит упростить хранение и проверку, однако пока не получила широкого распространения из-за нормативных пробелов.

3. Порядок получения медкнижки

Для получения медицинской книжки необходимо:

1. Обратиться в медучреждение, аккредитованное для проведения медосмотров
2. Предоставить паспорт, СНИЛС, фотографию и направление от работодателя (если есть)
3. Пройти обследование у терапевта, психиатра и других врачей
4. Получить и оплатить готовую медкнижку

Стоимость получения медкнижки зависит от количества необходимых анализов и врачей-специалистов. В среднем это обходится 2000-4000 рублей.

Образец медкнижки, фото и прочие требования будут подробно рассмотрены далее.

4. Правила заполнения медкнижки

Правила заполнения медкнижек регламентируются специальными нормативными документами Минздрава.

Правила внесения персональных данных

Персональные данные в медкнижку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность (паспорта). Это фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации.

Данные заносятся полностью, без сокращений. При их изменении требуется переоформление медкнижки.

Требования при заполнении разделов обследований

Разделы медкнижки по результатам профосмотров заполняются медработником на основании анализов и заключений врачей-специалистов. Указывается дата осмотра, ФИО и должность осмотревшего врача, его подпись и личная печать.

Правила проставления штампов

Наряду с записями врачей в медкнижке обязательно проставляются штампы лечебного учреждения. Штамп содержит полное название, адрес, ОГРН, печать, подпись главврача.

Требования при вклеивании фотографии

В медкнижку вклеивается цветная или черно-белая матовая фотография размером 3x4 см. Изображение должно быть четким, фон светлым.

Поверх фото наклеивается голографическая марка, поверх нее ставится круглая печать лечебного учреждения.

Заполнение раздела о прохождении аттестации

После прохождения гигиенической аттестации в медкнижку вносится запись с указанием даты ее проведения. Также указывается дата следующего аттестационного испытания.

Особенности заполнения раздела о вакцинации

В раздел о профилактических прививках вносятся отметки на основании документов, подтверждающих вакцинацию. Указывается дата, название вакцины, номер серии, срок действия.

Правила заполнения результатов лабораторных исследований

Результаты лабораторных исследований, таких как анализы крови, мочи, кала и др. заносятся в специально отведенные разделы медкнижки. Отмечается дата забора материала, методика и результат.

Особенности в заключениях по группам здоровья

На основании обследований в медкнижку вносится заключение о принадлежности работника к определенной группе состояния здоровья. Выделяют 4 основные группы.

Фиксация случаев отстранения от работы

При выявлении временных противопоказаний в медкнижку вносится запись об отстранении от работы. Указывается срок, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей.

Отметки об окончательном медотводе

В случае подтверждения полной профнепригодности работника по результатам медосмотра в его медкнижку вносится формулировка об окончательном медицинском заключении о невозможности работы по данной специальности.

Периодичность плановых медосмотров

Периодичность прохождения медосмотров устанавливается нормативными документами. Для большинства профессий это 1 раз в год. Для работников вредных производств - 1 раз в 6 месяцев.

Внеплановые медосмотры

Внеплановый медосмотр может быть назначен при подозрении на инфекционные заболевания, для оценки работоспособности после длительного отсутствия, а также по направлению Роспотребнадзора.

Алгоритм прохождения медосмотра

Процедура включает сдачу анализов, осмотр терапевта, психиатра и узких специалистов. После чего на основании результатов делается общее заключение о состоянии здоровья.

Возможные медотводы для различных профессий

Для каждой профессии разработан перечень противопоказаний. К примеру, для водителя - эпилепсия, для работников сферы питания - кишечные инфекции.

Ситуации для отстранения работника

Работник может быть отстранен от работы при симптомах инфекций, в случае отказа от вакцинации, а также при истекшем сроке действия медкнижки и непрохождении медосмотра.

Требования к медкабинетам на предприятиях

На крупных предприятиях для проведения медосмотров оборудуются собственные медпункты. К ним предъявляются требования по оснащению оборудованием и квалификации персонала.

Срок действия медкнижки

Срок действия медкнижки не ограничен. Она действительна до заполнения всех строк или изменения персональных данных работника.

Основания для досрочного переоформления

Досрочное переоформление медкнижки может потребоваться при смене фамилии, места жительства, работы. Также при утере, порче и заполнении всех строк предыдущей медкнижки.

Процедура замены на новый бланк

Для замены медкнижки на новый бланк работник должен обратиться в медучреждение, где ранее был зарегистрирован. При этом повторного прохождения осмотров не требуется.

Взаимодействие лечебных учреждений при замене

При обращении в новое лечебное учреждение для замены медкнижки оформляется запрос в адрес предыдущего с целью получения архивных данных о прохожденных медосмотрах.

Перенос данных об анализах и прививках

Информация о ранее сданных анализах, профилактических прививках, перенесенных заболеваниях переносится из старой медкнижки в новый документ при его оформлении.

Сохранение результатов флюорографии

Рентгеновские снимки легких прилагаются к медкнижке. При замене документа они передаются для дальнейшего хранения и определения динамики.