Как открыть аптеку с нуля: сколько стоит, с чего начать и что нужно

• 23 Сентября, 2019
• Бизнес планы
• Лилия Чуяс

Бизнес, связанный с продуктами питания, алкогольной и табачной продукцией, всегда будет выгоден. Аптечный бизнес – не исключение. Как открыть частную аптеку с нуля? Какие документы нужны, какой ассортимент медицинских препаратов должен быть в списке обязательных? Разберемся подробнее.

Типы аптек

Спрос на медицинские препараты растет семимильными шагами. Сезонные обострения вирусных заболеваний, плохая экологическая среда, высокая концентрация вредных элементов в продуктах питания - все эти составляющие заставляют людей снова и снова бежать в аптеки. Средний чек в аптеке приравнивается чеку из супермаркета.

Выгодно ли открыть аптеку в своем городе? Однозначно да. Однако знать профессиональные секреты и нюансы нужно.

Открытие аптеки с нуля начинается с изучения вопроса, какие бывают аптечные учреждения. На территории России все аптеки подразделяются на три вида:

• стандартная аптека (магазин);
• аптечный киоск;
• аптечный пункт.

Список требований по особенности работы каждого из этих типов можно изучить в приказе Министерства здравоохранения.

Каждый из типов аптек отличается между собой перечнем лекарственных препаратов, которые разрешается продавать. Например, в мелких аптечных пунктах нельзя приобрести наркотические ядовитые вещества.

Открытие аптеки с нуля предполагает еще один нюанс: аптека-киоск или пункт – это структурные подразделения большого аптечного магазина. Так должно быть. Однако небольшие аптечные киоски окупаются намного быстрее большой аптеки. Их создавать рентабельнее лишь после того, как запустите организацию солидного магазина-аптеки.

Существует еще одна классификация: по виду разрешенных функций:

• занимается исключительно продажей препаратов;
• производственная аптека – изготавливает лекарства;
• производит асептические препараты.

Предприниматель должен конкретно знать, в каком сегменте он будет работать.

Кто имеет право открывать аптеку?

Как открыть аптеку? Пошаговая инструкция начинается со степени профессиональной подготовки руководителя.

Аптечный бизнес – один из самых сложных, который подразумевает наличие специального профессионального образования. Человек должен иметь высшее или среднее медобразование в сфере фармацевтики. Причем должны быть знания не только провизора, но и управляющего.

Бизнес позволяет иметь медобразование другого профиля. Но оно должно позволять работать в пунктах медицинской помощи и распространять лекарственные препараты в розницу.

У будущего руководителя аптечного бизнеса должен быть опыт работы не менее 3-5 лет. Если имеется ВПО (высшее профессиональное образование), то достаточно и трех лет опыта.

Как открыть свою аптеку, если наняли персонал с медобразованием, а сами не являетесь профессионалом в медсфере? Без образования реально открыть аптечный бизнес? Реально. Однако должен быть человек, который возьмет на себя задачи управленца.

Какие документы нужны?

С чего начать аптечный бизнес? Безусловно, открытие аптеки предполагает оформление целого пакета документов, а именно:

• лицензия на розничную торговлю лекарственными препаратами;
• разрешение от пожарной службы;
• санитарный паспорт помещения и разрешение на его использование в качестве аптеки.

Для сбора и оформления всех документов в среднем может понадобиться месяц/полтора.

Документы для открытия аптечного бизнеса:

1. Устав фирмы.
2. Справка о постановке на учет в налоговой службе (получение ИНН и КПП).
3. Документ от Роспотребнадзора (о том, что санитарные нормы и разрешение соотвествуют Роспожарнадзору). Предварительно нужно будет подготовить торговую площадку ко всем видам проверки (подробнее – в приказе Минздрава «О санитарном режиме аптек»).
4. Копия свидетельств об образовательном уровне персонала и их санитарные книжки.
5. Программа производственного контроля (можно заказать ее разработку в специальных фирмах).
6. Заключение СЭС. Его получить сложно. Кроме специального обустройства помещения для торговли понадобится такой перечень договоров:

• о проведении дезинфекции и дезинсекции;
• об утилизации отходов с содержанием рутти;
• о вывозе мусора;
• о химчистке специальной одежды сотрудников;
• о регулярном проведении медицинского осмотра для персонала;
• о чистке вентиляционной системы.

Подойти к оформлению всех документов нужно серьезно.

Регистрация бизнеса

Поговорим детальнее о том, как открыть аптеку. Пошаговая инструкция по оформлению документов такова:

1. Регистрируем аптечный бизнес как ИП или ООО. Если планируете развиваться в этой сфере и перерасти в сеть, то лучше сразу оформлять как ООО. Этот статус даст больше возможностей по закупке товара, заключению договоров и повышению уровня доверия к фирме.
   
2. Нужно знать, какие коды лучше подходят к аптечному бизнесу в ОКВЭД (общероссийском классификаторе видов экономической деятельности):

• 52.31 – о розничной торговле;
• 52.12 – о торговле розницей в неспециализированном магазине;
• 52.32 – о продаже в розницу медицинских товаров и ортопедических изделий;
• 52.33 – о розничной торговле косметическими средствами и парфюмерией.

Знание этих кодов поможет при оформлении документов.

Лицензия

Как открыть свое дело с нуля: аптеку или аптечный киоск? После завершения поиска необходимого помещения необходимо получить фармацевтическую лицензию от Минздравоохранения. Именно этот важный документ дает право осуществлять законную деятельность.

Сколько стоит открыть аптеку с нуля? Начнем с суммы на получение лицензии.

Приблизительная стоимость лицензии (госпошлина) – около 100 долларов. Если занимается оформлением этого документа частная фирма, то сумма может превосходить 1300 долларов.

Сколько стоит открыть аптеку с нуля? Отвечая на этот вопрос в сегменте платы за аренду, отметим, что ежемесячно помещение обойдется в 600 долларов.

Ремонт и подготовка к многочисленным проверкам и запуск продажи – около 2000 долларов.

Для того чтобы получить лицензию, необходимо предоставить:

• сертификат специалиста руководителя учреждения;
• копии документов о медобразовании всех сотрудников, кроме уборщицы. Весь персонал должен иметь при себе трудовую и санитарную книжки;
• заключение СЭС;
• заключение пожарного надзора;
• справка о регистрации юридического лица;
• документ об аренде помещения в качестве магазина;
• план БТИ;
• сертификаты на оборудование.

Полный перечень разрешений и необходимых справок имеется в приказе правительства РФ № 489.

Лицензия выдается сроком на 5 лет. После истечения этого времени необходимо обновить документ.

Форма организации торговли

Руководитель аптечного бизнеса должен определиться с типом выкладки товара. Какой она будет: закрытой (товары лежат за стеклом витрины) или открытой (покупатель может самостоятельно брать товар в руки, будто бы в супермаркете)?

Безусловно, закрытая выкладка – наиболее безопасная. Однако открытая повысит уровень продаж на 30-40%. Однако такой маркетинговый ход работает только в тех аптеках, которые расположены в многолюдных местах.

Если проходимость людей невысокая, то открытая выкладка лекарственных препаратов на существенный рост прибыли не повлияет.

Открытие аптеки: пошаговая инструкция

За каждым успешным бизнесом стоит четко построенный маркетинговый план. Обо всем по порядку.

• Место размещения аптеки

Идеальное место для открытия аптеки – на первой линии (у дороги, трассы). На втором месте – в жилом здании. Аптечные небольшие киоски – возле больниц, поликлиник и в крупных гипермаркетах. Такое грамотное размещение даст большой спрос на самые ходовые лекарственные препараты. «Случайные» посетители создадут поток.

Если открываете аптеку в центре города, то нужно поддерживать адекватные цены. В спальном районе позволительно немного занижать цены. Покупатели, которые живут рядом, не будут ходить к конкурентам. Таким образом, сформируется список постоянных клиентов.

• Каким должно быть помещение

Если придерживаться государственных стандартов, то минимальная площадь аптеки должна составлять 65-70 квадратных метров.

Для аптечного киоска достаточно 15-20 кв. м.

В спальном районе площадь аптечного помещения должна быть в среднем около 65 кв. м.

• Как подготовить помещение

В первую очередь необходимо ознакомиться со списком требований. Их можно прочесть в Отраслевом стандарте, который разработало правительство РФ.

Что должно обязательно находиться в помещении аптеки:

• гардеробная, служебный санузел и душ;
• подсобные зоны (для обеда, отдыха, приема/распаковки/сортировки/хранения лекарственных препаратов);
• пожарная, светозвуковая, охранная сигнализация;
• электричество, холодная/горячая вода, отопление, канализация, вентиляция;
• в отдельной комнате, где будут храниться лекарственные препараты, должны быть устройства, которые регистрируют параметры воздуха (температуру и влажность);
• покрытие пола – керамическая плитка или линолеум, также необходимо утеплить пол;
• потолок и стены должны быть покрыты специальными материалами, которые подходят для регулярной влажной уборки специальными дезинфицирующими растворами (у стен должен быть высокий коэффициент светоотражения).

• Требования к оборудованию

Небольшая торговая точка предполагает наличие набора оборудования:

• Открытые стеллажи (для лекарственных препаратов) – 7 -8 шт. Закрытые стеклянные витрины (3 -4 шт.) и прилавок. В среднем обойдется такое мебельное удовольствие от 800 долларов.
• Закрытые шкафы для хранения препаратов (5-6 шт) – около 600 долларов.
• Напольные холодильники специальные для фармацевтической сферы – от 1100 долларов.
• Медицинский холодильник – от 600 долларов.
• Сейф-термостат для хранения наркотических и психотропных веществ – около 2000 долларов.
• Компьютер для работы – от 500 долларов.
• Офисная мебель для подсобок (столы, стулья) – около 300 долларов.
• Кассовый аппарат – 150 – 250 долларов.
• программа электронного учета – 1500 долларов.

Это перечень минимального оборудования, который необходим для открытия аптеки. Общая стоимость доходит до 8 тысяч долларов.

• Товар для реализации

Чтобы получать хорошую прибыль, необходимо иметь широкий ассортимент товаров. Так, в среднем в аптеке должно быть около 3000 наименований продукции.

Каждого лекарственного препарата - не менее 50 штук.

В торговом зале должны стоять на полках и сопутствующие товары: влажные салфетки, контрацептивы, шампуни, детское питание, травяные чаи, БАДы, подгузники и т. п.

Сколько стоит открыть аптеку с нуля, сделав первоначальную закупку товаров? От 20 000 долларов.

• Закупка товара

Для поддержания максимально широкого ассортимента рационально делать закупку товаров у нескольких дистрибьютеров. Большая сеть аптек позволяет закупать препараты с хорошей скидкой.

Если планируете открывать одну аптеку, то оптимально объединиться с другими аптеками-одиночками, чтобы создать закупочный кооператив. Соответственно, получать скидку.

Аптеке-одиночке нужно заманивать постоянных клиентов не только адекватными ценами, но и широким ассортиментом. При этом нужно оказывать покупателям профессиональную консультацию.

Не ограничивайтесь продажей исключительно лекарственных препаратов и приборов. Косметические средства, пищевые добавки, диетическое питание – товары, которые всегда будут покупать.

• Персонал

Минимальное количество персонала для аптеки - 4 человека: управляющий провизор, два продавца, уборщица.

Бухгалтерию можно отдать на аутсорсинг.

Важная фигура в аптечном бизнесе – провизор. Именно этот человек занимается формирование ассортимента магазина и контролированием качества работы.

Фонд на зарплату (вместе с услугами бухгалтера) составляет от 2000 до 3000 тыс. долларов каждый месяц.

Цена вопроса

Сколько стоит открыть аптеку с нуля? Минимальный начальный капитал составляет от 1,5 до 2 млн рублей. В эту общую среднюю стоимость входит покупка мебели, оборудования, оформление документов и реклама.

Рентабельно ли?

Много факторов влияют на то, чтобы открыть бизнес. Аптека – одна из самых сложных, но в то же время и выгодных сфер бизнеса.

На прибыль влияют такие внешние факторы: место, численность населенного пункта, наличие конкурентов рядом, размер арендной платы, закупочные цены.

Если удачно сложатся все обстоятельства, то вложенные средства окупятся уже через 6-12 месяцев. В случае если аптечный бизнес окупается в два раза медленнее, то он все равно стоит вложенных средств, поскольку на лекарственные препараты спрос всегда стабильный.

В РФ рентабельность аптек составляет в среднем около 10%. Немного, но опытные предприниматели этот показатель ценят.

Высокую прибыль дают сеть аптек. Именно они – конечная цель проницательных бизнесменов.

Существует еще один вариант: приобрести франшизу на открытие аптеки под именем раскрученной аптечной сети. Такой шаг будет проще в организации бизнеса, но менее выгодный, чем создавать бизнес с нуля.

Самый оптимальный вариант после открытия первой аптеки – заниматься организацией аптечных киосков или пунктов. Такие типы аптек приносят прибыль моментальную и при минимальном вложении. Небольшая сеть из двух-трех аптек после окупаемости будет приносить доход от 10 000 долларов ежемесячно чистыми.

Реклама – двигатель

С чего начать аптечный бизнес? Помимо оформления документов и поиска идеального места нужна реклама. Однако хорошая рекламная кампания, которая была проведена по всем каналам (радио, телевидению, Интернету, афиш), не может гарантировать резкий подъем прибыли.

Если аптека расположена в спальном районе города, то эффективной будет реклама, которая направлена на местного жителя.

Не забывайте о том, что должны быть указатели, которые ведут к аптеке. Периодически нужно раздавать рекламные листовки и напоминать о своем существовании.

Нужно учитывать, что для привлечения покупателей неэтично напоминать о наличии тех или других заболеваний. Нельзя приводить конкретный пример болезни и исцеления при помощи определенного лекарственного препарата. В целях рекламы не рекомендуется использовать фотографии несовершеннолетних детей.

Отлично и практически сразу работает реклама в социальных сетях. Это хороший ход, если открывается аптека-одиночка. Для аптечной сети стоит раскошелиться и вложить финансы в телевизионную рекламу и создание имиджевых роликов.

Эффективно работает услуга предварительного заказа лекарственных средств. Так постепенно формируется доверие и база постоянных клиентов. Практически в каждой аптеке можно заказать доставку лекарств от определенной суммы чека (от 500 рублей).

Итоги

Как открыть свою аптеку с нуля? Сложно, но возможно. Первоочередная загвоздка будет при оформлении всех разрешений. Также сложно соответствовать заявленным высоким требованиям от государства к помещению и персоналу. Бумажная волокита может продлиться от полутора до двух месяцев, поскольку аптечный бизнес довольно сложный и имеет определенную специфику.

Вне зависимости от сезона, на лекарственные препараты спрос всегда будет высоким. При возможности расширения аптечного бизнеса будете получать долгосрочную прибыль. Успех будет, если прилагать максимум усилий!