Как открыть аптеку: бизнес-план, оформление пакета документов, формирование цены, налоги и прибыль

• 5 Ноября, 2018
• Бизнес планы
• Екатерина Комисарова

На сегодняшний день многие люди задумываются об открытии собственного бизнеса. Из-за того, что рынок услуг перенасыщен, определиться с выбором ниши очень тяжело. Аптека — это место, предназначенное для хранения и реализации медикаментозных препаратов. Спрос на них растет с каждым годом, что делает данную нишу очень интересной и перспективной для вложения финансовых средств. Однако подобный бизнес является довольно проблематичным, поскольку, в отличие от других направлений, в нем довольно много нюансов и подводных камней. Тем не менее, это не останавливает начинающих предпринимателей, и они продолжают задумываться над тем, что нужно для открытия аптеки в России. Давайте постараемся разобраться в этом более подробно и узнаем обо всех тонкостях данного бизнеса.

Формат предприятия

Итак, вы решили открыть аптеку. С чего начать? Прежде всего вам нужно определиться с тем, в каком формате будете работать. На сегодняшний день продавать лекарственные средства можно как через аптечный пункт, так и через полноценные аптеки. Первый вариант является более простым в реализации и требует меньших финансовых затрат, однако, согласно действующему законодательству, через аптечные пункты запрещено продавать препараты, которые отпускаются исключительно по рецепту врача. А поскольку таких лекарств много, то вы будете терять существенную часть выручки. Поэтому бывалые предприниматели, обладающие большим опытом работы, советуют открывать полноценную аптеку.

Ее основными функциями являются:

1. Реализация медикаментозных препаратов.
2. Изготовление некоторых лекарственных средств по рецепту.
3. Расфасовка.
4. Продажа средств индивидуальной гигиены, медицинского оборудования и прочих сопутствующих товаров.
5. Консультирование людей по любым вопросам.
6. Оказание первой медицинской помощи в случае возникновения такой необходимости.

Итак, с форматом ведения бизнеса определились. Что нужно для открытия аптеки? Прежде всего необходимо получить лицензию, разрешающую осуществлять подобную деятельность, после чего зарегистрировать предприятие в соответствии с нормами действующего законодательства. Более подробно об этом будет рассказано далее.

Процесс получения лицензии

Как открыть аптеку? В начале необходимо получить лицензию. Давайте на этом остановимся более подробно. Оформление лицензии — это довольно длительный и трудоемкий процесс, поэтому перед арендой помещения и закупкой оборудования лучше всего сперва получить ее. Вам будет необходимо уплатить государственную пошлину в размере приблизительно 6,5 тысяч рублей, а также потратиться на урегулирование сопутствующих юридических формальностей еще около ста тысяч рублей.

Здесь, наверное, у каждого возникнет вопрос: как открыть аптеку без фармацевтического образования? Ответ — никак. Закон запрещает работать в данной области людям, не имеющим никакой квалификации в области здравоохранения. Но это и неудивительно, ведь продав неподходящий медикаментозный препарат, вы можете нанести непоправимый вред здоровью человека.

Для получения лицензии будет необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Сертификат специалиста на директора предприятия.
2. Ксерокопии дипломов о получении медицинского образования на всех работников.
3. Заключение СЭС и пожарной службы о соответствии помещения основным требованиям и нормам.
4. Свидетельство о регистрации юридического лица.
5. Договор аренды.
6. План БТИ.
7. Сертификаты качества и соответствия на все оборудование.
8. Трудовая и санитарная книжка на каждого сотрудника.

Лицензия действительна пять лет, по прошествии которых ее нужно обновлять. Данная процедура полностью аналогична, что и при оформлении документа. Стоит отметить, что даже если вы не учились в медицинском институте, то открыть аптеку без образования можно. Для этого вам нужно просто найти человека, у которого есть необходимый сертификат, и записать предприятие на его имя.

Регистрация бизнеса

Вот, собственно, мы и подошли к ответу на вопрос: что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля? Помимо оформления лицензии, вам также нужно зарегистрировать предприятие в налоговой инспекции. Если вы планируете держать только одно заведение, то можно работать в качестве индивидуального предпринимателя. Но если вы предполагаете дальнейшее масштабирование и развитие собственной сети, то лучше сразу регистрировать ООО. Что касается ОКВЭД, то вам нужно указать 52.31, предполагающий розничную реализацию лекарственных препаратов и медицинского оборудования.

Какие документы нужны для открытия аптеки? В список обязательных входят следующие:

1. Устав предприятия.
2. Справка с налоговой инспекции о постановке на учет.
3. Заключение от Роспотребнадзора и пожарной службы о соответствии помещения всем нормам.
4. Разрешительная документация от санитарно-эпидемиологической службы.
5. Копии документов о среднем или высшем фармацевтическом образовании на всех сотрудников и руководителя.
6. Санитарные книжки.
7. Программа производственного контроля.

Отвечая на вопрос о том, что нужно, чтобы открыть аптеку, отдельно необходимо несколько слов сказать о заключении СЭС. Этот документ является самым проблемным, поскольку получить его сложнее всего. Для его оформления нужно предоставить в данную инстанцию договоры на дезинфекцию помещения, вывоз мусора и утилизацию отходов, содержащих ртуть, химчистку униформы работников, прохождение регулярного медицинского осмотра, а также чистку вентиляции.

Поиск помещения

Этому аспекту стоит уделить особое внимание. Выше было рассказано, как открыть аптеку в соответствии с действующим законодательством. Однако, чтобы получить лицензию и зарегистрировать бизнес в налоговой инспекции, вам нужно предоставить договор аренды. Поэтому попутно с подготовкой документов вам также нужно искать подходящий объект недвижимости.

При этом следует учитывать следующие критерии:

1. Наличие поблизости других аптек. Если рядом с вами будут конкуренты, которые к тому же давно работают на рынке, то большая часто покупателей будет уходить к ним, что негативно скажется на рентабельности бизнеса. Как вариант, можно найти помещение неподалеку от другой аптеки, но сделать цены на большинство позиций ниже, чем в ней. Это позволит вам не только значительно повысить шансы на выживание, но и переманить потенциальных покупателей к себе.
2. Большое значение имеет и геолокация. Лучшим вариантом считаются спальные районы города.
3. Покупательская способность населения. Если основная часть аудитории — это трудовой класс, имеющий низкий и средний уровень дохода, то и ассортимент медикаментозных препаратов должен быть соответствующим.

Что касается самого помещения, то требования к нему являются регламентированными, поэтому их следует строго придерживаться. Согласно действующему законодательству, объект недвижимости, в котором будет находиться аптека, должен удовлетворять следующим критериям:

• Площадь — не менее двенадцати метров квадратных. Если попутно вы планируете открыть цех по изготовлению лекарственных средств, то не менее 24 квадратных метров.
• Хороший уровень освещенности.
• Производительная вентиляционная система и кондиционирование.

Помимо всего вышеперечисленного, на рабочем месте каждого из сотрудников должны быть инструкции о санитарно-гигиенических нормах, со стандартными рабочими процедурами, а также по технике безопасности.

Подготовка помещения к запуску в эксплуатацию

Итак, что об этом необходимо знать? Если вы задумываетесь, как открыть аптеку, то обязательно изучите Отраслевой стандарт, разработанный правительством Российской Федерации. В нем подробно описан весь процесс подготовки помещения.

Согласно этому документу, необходимо выполнить ряд следующих требований:

1. В любой аптеке, помимо основного помещения, в котором обслуживаются посетители, должна быть гардеробная для верхней одежды наемного персонала, душевая комната и раздельный санузел.
2. Обязательно должна быть столовая, а также складское помещение для хранения медикаментозных препаратов.
3. Объект следует оснастить пожарной и охранной сигнализацией.
4. Все коммуникации должны быть подключены: электричество, канализация, горячая и холодная вода.
5. В складе необходимо установить оборудование для автоматизированного регулирования температуры и влажности воздуха.
6. Пол следует утеплить, а в качестве покрытия допускается к использованию только линолеум или керамическая плитка.
7. Для отделки стен и потолка можно использовать только моющиеся материалы с высокой светоотражательной способностью.

Теперь вы имеете подробное представление о том, как открыть аптеку. Однако это еще не все, поскольку есть некоторые требования и к материально-техническому оснащению. Этому аспекту следует уделять не меньшее внимание, чем поиску помещения и ремонту в нем.

Оборудование и мебель

Что нужно для открытия аптеки? Для оснащения небольшой торговой точки потребуется закупить определенный инвентарь, необходимый для нормальной работы. Что касается мебели, то будут нужны следующие предметы:

• открытые стеллажи — восемь штук;
• стеклянные витрины — четыре штуки;
• закрытые шкафы для хранения лекарственных средств — пять штук;
• офисная мебель.

Закупка мебели обойдется приблизительно в 260 тысяч рублей. Помимо этого, будет необходимо следующее оборудование:

• фармацевтические холодильники — 2 единицы;
• медицинский морозильник — 1 единица;
• сейф-термостат для хранения психотропных и наркотических веществ — 1;
• ПК или ноутбук — 1 единица;
• кассовый аппарат — 1 единица;
• лицензионное ПО для осуществления автоматизированного учета.

На техническое оснащение придется потратить около 230 000 рублей. Таким образом, на закупку всего необходимого потребуется около пятисот тысяч. Некоторые начинающие предприниматели, размышляя о том, как открыть аптеку с нуля, с целью снижения размера первоначальных инвестиций решают приобрести дешевое или бывшее в употреблении оборудование. Однако это не самый идеальный вариант, поскольку в данном виде бизнеса экономия ни к чему хорошему не приводит. Лучше сразу закупать качественный инвентарь, который прослужит достаточно долго.

Расчет финансовых показателей

Итак, выше мы подробно рассмотрели, что нужно, чтобы открыть аптеку. Теперь пришло время подвести итоги и рассчитать общий бюджет необходимых для реализации проекта средств. Вот следующие статьи расходов:

• урегулирование всех юридических аспектов — 110 000 рублей;
• аренда помещения и ремонт — 265 тысяч рублей;
• закупка мебели, оборудования и товара — больше миллиона рублей;
• сопутствующие расходы — 130 000 рублей.

Таким образом, открыть аптеку вы сможете, имея в своем распоряжении всего два миллиона рублей. На первый взгляд эта сумма может показаться большой, однако она намного меньше, чем при реализации проектов многих других направлений. Также каждый месяц вы будете тратить около 360 000 рублей на поддержание нормального функционирования предприятия. Что касается прибыли, то, согласно статистике, каждая среднестатистическая аптека ежемесячно приносит в среднем от 455 до 600 тысяч рублей. Из это суммы владельцу бизнеса остается около 130 000. Повысить рентабельность предприятия можно, если сформировать постоянную клиентуру и постепенно расширять ассортимент продукции.

Помимо этого, вы можете периодически открывать новые точки, формируя таким образом собственную аптечную сеть. Как утверждают опытные предприниматели, 2-3 точки реализации продаж будут генерировать прибыль в размере от 650 000 рублей в месяц.

Продвижение бизнеса

Давайте рассмотрим это более подробно. Открытие аптеки — это довольно сложный и хлопотный процесс, поскольку нужно собрать огромный пакет документов и получить множество разрешений и справок. И если у вас все получится, то для того, чтобы предприятие начало быстро приносить стабильную прибыль, очень важно продумать грамотную маркетинговую стратегию. Данная ниша обладает высокой конкуренцией, поэтому выжить в ней без рекламы будет довольно сложно.

Методы продвижения зависят от геолокации бизнеса. Если вы открыли аптечный пункт в медицинском учреждении или в непосредственной близости от него, то будет достаточно разместить над входом небольшую вывеску. Потенциальные покупатели и так сами будут идти к вам.

В случае со спальными районами нужно придерживаться следующих правил:

1. На фасаде здания обязательно должна быть вывеска с подсветкой, чтобы вашу аптеку было видно из далека и в любое время суток.
2. График работы. Лучше всего, чтобы вы были открыты круглосуточно, чтобы любой человек в случае возникновения острой необходимости мог приобрести нужные ему медикаментозные препараты.
3. Накопительные программы и скидки. Привлечь потребителей не так сложно, а вот удержать их уже не так просто. Разработайте для своих клиентов систему лояльности. Например, это могут быть бонусные балы или скидки по пластиковым картам для постоянных покупателей.
4. Ценовая политика. Чтобы успешно конкурировать, необходимо постоянно проводить мониторинг рынка и корректировать цены на медикаменты. Они не должны отличаться больше чем на 10 процентов на товары массового потребления, а также выходить за пределы 5 % на продукцию импортных производителей.

Никогда не старайтесь как можно больше заработать, занимаясь реализацией дешевых препаратов сомнительного производства и качества. В наши дни в продаже и без того появилось невообразимо большое количество подделок, которые наносят непоправимый вред здоровью людей, а также довольно часто приводят к летальному исходу. Поэтому вся отпускаемая вами продукция должна быть сертифицирована.

Запуск бизнеса по франшизе

В данной статье было подробно описано, как начать зарабатывать на продаже медикаментов. Однако многие люди из-за сложности этой ниши боятся самостоятельно разрабатывать и реализовывать проект, поэтому они задумываются о том, как открыть аптеку по франшизе. И это не удивительно, ведь приобретая права на использование бренда, вы также получаете следующие преимущества:

• готовая и полностью рабочая технология;
• информационная и техническая поддержка;
• помощь в проведении рекламной компании;
• профессиональное обучение персонала.

Сегодня на рынке представлен довольно большой выбор аптечных франшиз. Среди наиболее интересных и перспективных можно выделить следующие:

• PHARMA Distribution Group.
• "Аптека 36,6».
• "Ригла".
• "Эвалар".
• "Аптеки 120/80".
• "Фармия".

Эти предложения привлекательны тем, что все компании давно работают на рынке и пользуются хорошей узнаваемостью среди потребителей. Как утверждают франчайзеры, выход на уровень безубыточности занимает в среднем от 6 до 12 месяцев, что весьма неплохой показатель.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели, можно ли открыть аптеку в России, исходя из текущих рыночных реалий, а также подробно разобрали порядок запуска бизнеса. Как уже было сказано ранее, данная ниша в настоящее время является одной из самых сложных, однако, как показывает статистика, спрос на медикаментозные препараты всегда держится высоким, что позволяет стабильно зарабатывать независимо от сезонности и прочих внешних факторов. Поэтому, если вы ищете выгодное направление для вложения финансовых средств, то обязательно рассмотрите фармацевтический бизнес.

Самое главное - не бойтесь рисковать! Абсолютно в любом деле есть свои плюсы и минусы. Если ничего не делать, то и результата никакого ожидать не стоит.