Декретные для ИП: порядок и особенности получения, правила оформления, необходимые документы и размер

• 22 Января, 2020
• Законодательство
• Кира Ифеевская

Материнство в нашей стране поощряется, и каждая работающая женщина имеет право на оформление декретного отпуска. Он оплачивается работодателем и государством. И если оформление отпуска по беременности и родам для женщин, имеющих трудовой договор с работодателем, не представляет никаких трудностей, то как получить декретные для ИП, знают очень немногие. А между тем это вполне возможно, только нужно знать об особенностях декрета для индивидуальных предпринимателей. В этой статье будет приведен порядок оформления выплат по беременности и родам для женщин, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью. Итак, получают ли ИП декретные?

Процедура оформления выплаты индивидуальному предпринимателю

Каждая женщина, которая родила ребенка, имеет право на декретные выплаты. Однако для тех, кто занимается индивидуальной трудовой деятельностью, такая процедура может оказаться более сложной, поскольку эта категория женщин не входит в определенный законодательством перечень лиц, претендующих на начисление декретных денег. Многих беременных женщин беспокоит вопрос, получает ли ИП декретные и как правильно оформить документы для получения этих выплат. В принципе, женщины этой категории вполне могут претендовать на начисление декретных, но этот процесс будет иметь ряд особенностей. Чтобы иметь право на такие привилегии, женщине-предпринимателю необходимо позаботиться об этом заранее.

Поскольку четкого указания в законодательстве на то, что частникам положены такие же льготы при беременности и родах, как и работающим по трудовым договорам, нет, возникает много сомнений, а получает ли ИП декретные. Может, этим женщинам запрещено рожать или ходить в подобный отпуск? Ничего подобного, эти женщины тоже не забыты. Они имеют право оформление выплат. Если женщину интересует, может ли ИП уйти в декрет, то ей следует хорошо изучить действующее законодательство. Согласно общим положениям, выплаты по беременности и родам получают такие женщины, за которых работодатель перечисляет в фонд соцстраха положенные взносы.

В случае оформления индивидуального предпринимательства закон не обязывает делать отчисления в этот фонд. Но, кстати, и не запрещает добровольных взносов. Таким образом, чтобы иметь право на декретные выплаты ИП, женщина должна просто обеспечить регулярное поступление взносов в Фонд социального страхования от себя как работодателя на себя как на работника. Если этого не делать, то рождение ребенка будет происходить без каких-либо выплат от государства. Для тех, кого интересует, как получить декретные для ИП, ниже будут приведены правила ухода в декрет индивидуальных предпринимателей и пошаговая инструкция.

Регистрация в ФСС

Планируя пополнение семейства, девушкам-предпринимателям необходимо понимать, как уйти ИП в декрет правильно, чтобы получить все сопутствующие этому важному и приятному событию выплаты. Для этого женщинам следует соблюсти два условия: зарегистрироваться в Фонде социального страхования и регулярно платить туда положенные взносы. Это же правило действует и в том случае, если требуются декретные сотруднику ИП.

Для регистрации нужно обратиться в местное отделение органов социального страхования, которое обслуживает нуждающихся в социальной опеке людей по их регистрации места жительства. Для подтверждения факта сотрудничества с внебюджетным фондом заключается официальный договор. После его подписания обеими сторонами женщина обязана своевременно, в оговоренные договором сроки, вносить обозначенные в данном документе размеры платежей.

Получение больничного листа

При этом следует понимать, что оформить декретные ИП в текущем периоде можно только в том случае, если средства начали поступать задолго до декрета. В 2018 году изменения в законодательстве предоставляют право на оплату декретного отпуска таким предпринимателям женского пола, которые предварительно уплачивали взносы в Фонд социального страхования не менее двух лет. Так что планирование беременности должно быть очень перспективным и заблаговременным, нацеленным на будущее. Для получения права на декрет для ИП следует получить официальный документ, подтверждающий факт беременности и ее срок — больничный лист, выданный женской консультацией по месту жительства. Эта привилегия есть только у лицензированного медицинского учреждения, которое наделено правом выдачи подобных документов.

Следующий шаг - оформление декрета

Когда первые два условия выполнены и получен больничный, можно приступать к оформлению декрета. Перед тем как ИП уходит в декрет, она должна собрать полный пакет документов, который является подтверждением ее права на оформление выплат, связанных с декретом. О перечне необходимых документов речь пойдет чуть позже, а пока будем условно считать, что они есть и оформлены согласно требованиям законодательства. Если взносы производились вовремя и в течение необходимого времени, с пакетом документов женщина должна обратиться в службу соцстраха. И это должно быть именно то подразделение, на адрес которого отправлялись социальные перечисления.

Органу социального страхования для принятия решения отводится 10 дней. При положительном решении женщина-предприниматель может получить свою выплату до 26 числа в следующем после получения позитивного ответа месяце. Выплату можно получить в банке, через банковскую карту, посредством почтового перевода. В своем заявлении на оформление декрета необходимо указать выбранный способ получения денег, удобный для декретницы.

Какие нужны документы индивидуальному предпринимателю?

Для получения права на декретные женщине необходимо подготовить такие документы:

• заявление установленной формы;
• паспорт в оригинале;
• налоговый код ИНН;
• свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимательства.

Бланк заявления нужной формы можно получить в местном отделении ФСС или распечатать его с официального сайта органов социального страхования. Заявление необходимо заполнить, а также сделать ксерокопии всех подаваемых документов, заверенные собственноручной надписью «оригиналу соответствует» и подписью. Конечно, можно понадеяться на то, что сотрудники ФСС сами снимут копии с оригиналов, но лучше на это не рассчитывать и во избежание проблем подготовить полный пакет документации.

Следует отметить, что такой способ оформления позволяет не только получить декретные для ИП, но и пользоваться другими доступными пособиями:

• по болезни (необходим больничный);
• по беременности и родам (необходим больничный);
• при ранней постановке на медицинский учет в связи с беременностью (требуется иметь справку из лицензированной женской консультации);
• по уходу за младенцем до полутора лет.

Право на выплаты после рождения ребенка

При рождении ребенка женщина-предприниматель имеет право на выплату единовременного пособия за появление на свет малыша. Если младенец мертворожденный — выплата не положена. Кроме этого, предприниматель, добровольно уплачивающий взносы в Фонд социального страхования, может получить эту выплату и в случае усыновления младенца соответствующего возраста. При этом такое право имеют не только женщины, но и мужчины, если они являются единственным усыновителем для этого ребенка. Иногда получить такое пособие могут другие родственники, имеющие регистрацию как индивидуальные предприниматели, если мать приступает к работе. Воспользоваться этой льготой кроме ИП могут еще и адвокаты, нотариусы и другие самозанятые лица.

Теперь вы знаете, платят ли ИП декретные. Далее разберемся в том, как определяется размер взносов в ФСС и то, как быть с налогообложением ИП на период беременности и родов.

Как рассчитать сумму взносов в ФСС для ИП?

Собираясь в декрет, каждая женщина-предприниматель хотела бы ориентироваться в денежной стороне этого вопроса. Чтобы иметь возможность рассчитать декретные для ИП, нужно сначала внести необходимые взносы в фонд соцстраха, которые рассчитываются исходя из минимальной оплаты труда, установленной правительством на каждый отдельный год. Если вопрос ухода в декрет стал актуальным в текущий период, то для расчета необходимо брать данные за 2017 и 2018 годы. Взнос исчисляется по ставке 2,9 %, поэтому взнос за 2017 год должен составлять:

7500 рублей (минимальная зарплата) х 0,029 х 12 месяцев = 2610 рублей.

Таким образом, величина взноса для ИП за 2017 год будет равняться 2610 рублей. И эта сумма должна быть внесена до окончания календарного года. Эту сумму можно разделить на несколько платежей, но обязательно закончить внесение нужной суммы в том году, за который уплачивается взнос, иначе заключенный договор будет незамедлительно разорван. В 2018 году сумма взноса уже будет другая, поскольку правительством на этот период была установлена минимальная сумма оплаты труда в размере 7800 рублей. Делаем такой же расчет на новую сумму:

7800 х 0,029 х 12 = 2714,40 рублей.

И эту сумму положено внести до истечения года. Если девушка обратилась за начислением пособия раньше, чем была осуществлена оплата взносов за два предыдущих года, то ее заявка будет отклонена.

Как рассчитать сумму декретных выплат для индивидуального предпринимателя?

Чтобы самостоятельно рассчитать декретные для ИП, нужно знать, какие показатели участвуют в расчете. В 2018 году при определении выплат учитывают продолжительность страховки предпринимателя и сумму его заработка. Если женщина частично работала по трудовому договору, а частично занималась индивидуальной трудовой деятельностью, то в расчете будут учтены не только взносы, перечисленные самостоятельно, но и те суммы денег, которые платил за свою работницу работодатель. При этом, когда начисляют декретные для ИП, берут во внимание и количество дней в месяце, когда был оформлен декрет, и длительность периода нетрудоспособности, и процент согласно стажу страховки.

Мамочкам-предпринимателям положены минимальные выплаты из ФСС, поскольку и взносы они делали базируясь на минимальных цифрах оплаты труда. Если сравнивать отчисления, которые делал работодатель за трудоустроенных женщин, то они почти в пять раз выше. Например, если женщина получала оклад около тридцати тысяч рублей, то, умножив его на 2,9 % и на двенадцать месяцев, получаем 10440 рублей. Поэтому для женщин-предпринимателей пособие считается по минимальным показателям, а не по реальному заработку. Все эти расчеты делают на основании выданного листа нетрудоспособности, который может быть выписан на один из трех периодов:

• при обычной беременности - на 140 дней;
• при ожидаемых осложнениях - на 156 дней;
• при беременности многоплодной - на 194 дня.

Согласно законодательству, пособие по беременности и родам считается по формуле исходя из среднемесячного заработка за два последних года. По этой формуле сумма среднего заработка за 24 месяца делится на 730 или на 731 день — количество дней в двух годах. Таким образом вычисляется среднедневная сумма, которая потом умножается на количество предполагаемых дней декрета — 140 или больше.

Для предпринимателя сумма пособия при нормальных одноплодных родах считается так:

24 месяца х 7800 рублей минималки / 731 день х 140 дней = 35852,26 рублей.

Если беременность многоплодная, сумма пособия составляет:

24 х 7800 / 731 / 194 = 49680,98 рублей.

Для расчета пособия до полутора лет за базовую зарплату берется та же цифра минимального заработка, умножается на сорок процентов:

7800 х 0,4 = 3120 рублей.

Кроме того, на законодательном уровне закреплены следующие пороги для пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, и выплаты составляют:

• на одного ребенка — 3068,69 рублей;
• на двух — 6131,37 рублей;
• максимальное — 11634,5 рублей.

Еще положена дополнительная льгота за постановку на учет на ранних сроках. Эта сумма не рассчитывается, а устанавливается государством и на 2018-2019 годы составляет 613,14 рублей. Чтобы их получить, нужно не позднее чем через полгода после окончания больничного обратиться в фонд социального страхования с заявлением, паспортом и справкой из женской консультации, которая подтверждает, что постановка на учет была осуществлена раньше, чем в двенадцать недель беременности. И, наконец, последняя выплата, на которую может рассчитывать декретница, занимающаяся индивидуальной трудовой деятельностью, - это единовременная выплата на рождение малыша. Это фиксированная сумма и в 2018/2019 годах составляет 16350,33 рубля. Для ее получения необходимо вместе с заявлением подать копию свидетельства о рождении младенца.

Как вести бизнес на период декрета

Уход в декрет индивидуального предпринимателя предполагает временное прекращение его активной предпринимательской деятельности. Однако регистрация в Фонде социального страхования как плательщика социальных взносов налагает определенные обязательства. Плательщик взносов, получив пособие от органов соцстраха, должен предоставить отчет о полученных деньгах по форме 4а-ФСС. Данный документ подлежит сдаче до 15 января. Этот отчет сдают все, кто является плательщиком социальных взносов, независимо от того, добровольно он это делает или по требованию законодательства. Отчет состоит их двух таблиц, в первой из которых указываются суммы пособий по больничному расчету или установленных законом.

Поскольку деятельность индивидуального предпринимателя из-за пребывания в декрете временно не производится, то и отчетность для бизнесвумен меняется. Вот что меняется, если ранее она платила такие налоги в пользу государства:

• по УСН доходам - придется вносить страховые взносы только за себя;
• по УСН "доходы минус расходы" - тоже взносы только за себя;
• по ЕНВД - начисление налога потребуется по физическим показателям, и налоги должны быть внесены в указанный законодательством срок.

При этом такие правила справедливы только в том случае, если девушка-предприниматель не имеет наемных работников.

Небольшое заключение

Эта статья призвана помочь женщинам, занимающимся бизнесом, оформить декрет на время беременности и родов с выплатой всех положенных роженицам пособий. Приводится пошаговая инструкция и перечень документов, которые необходимы для оформления социальных выплат, предусмотренных законодательством для работающих женщин.