Доверенность на право подписи документов: образец, правила составления

• 10 Ноября, 2018
• Законодательство
• Наталья Калиниченко

В какой-то момент на каждом предприятии возникает ситуация, когда требуется передоверить полномочия директора по подписанию определенных документов. Ведь директор не может находиться постоянно на рабочем месте и подписывать абсолютно все документы, которые проходят по предприятию. Необходимость в передоверии своих полномочий может возникнуть и у физического лица, к примеру, когда необходимо получить какую-либо справку или выплаты, а вырваться с работы нет возможности.

Общие требования

На уровне законодательных актов не установлено четкого образца доверенности на подписание документов. Поэтому каждое предприятие вправе разработать собственный текст документа, естественно, с соблюдением требований правил делопроизводства. Лучше всего составлять доверенность на фирменном бланке юридического лица.

Доверенность обычно составляется на всех сотрудников предприятия, которым даны полномочия представлять юридическое лицо в государственных и иных учреждениях: бухгалтер, юрист, руководитель отдела либо подразделения. Составлять такой документ обычно поручают секретарю либо юристу.

Если речь идет о выдаче доверенности от физического лица, то лучше всего ее сделать у нотариуса.

На кого может оформляться доверенность?

Такой документ можно оформить практически на любого человека. Уполномоченное лицо, на которого выписывается доверенность на право подписи документов должно лишь отвечать двум требованиям:

• быть в совершеннолетнем возрасте;
• быть дееспособным.

В остальном на уровне законодательства никаких ограничений нет: можно выписать доверенность на коммерческого директора, а можно и на уборщицу, соседа или брата. Ограничения могут быть прописаны лишь в уставе предприятия.

Обращаться ли к нотариусу?

На самом деле требований относительно нотариального заверения доверенности в законодательстве нет. Юридические лица вообще редко прибегают к этому способу оформления. Однако для физических лиц такое требование выдвигается, если оформляется доверенность на право подписи документов в отношении недвижимого имущества, а именно:

• при распоряжении им;
• при регистрации прав на имущество;
• при заключении сделок относительного такого имущества.

Однако в случае оформления доверенности от физического лица документ, заверенный у нотариуса, будет вызывать больше доверия.

Общие требования к составлению документа

Доверенность на подписание документов – это официальный документ, который выдается с целью уполномочить конкретное лицо на подписание всех или определенного перечня документов. Чтобы к документу было меньше претензий, он должен составляться с соблюдением ряда требований.

Прежде всего, саму доверенность должно подписать лицо, которое уполномочено на такие действия, то есть директор предприятия либо собственник имущества. Обычно в уставе предприятия прописаны условия выдачи доверенностей и кто их должен или имеет право подписывать. Не обязательно, что это будет генеральный директор, возможно - исполнительный или коммерческий. При оформлении документа от физического лица нотариус сможет оформить доверенность только в том случае, если к нему обратится лицо, которое желает уполномочить другого человека на определенные действия, включая подписание документов.

В обязательном порядке доверенность должна содержать круг полномочий лица, на которое оформляется документ. Никаких разночтений и двоякого восприятия формулировок не должно быть.

Доверенность должна подписываться собственноручно. Разъяснения, данные в Постановлении Президиума ВАС № 750/09 четко определяют, что доверенность должна быть подписана только собственноручно.

На практике стороны все же часто договариваются об использовании факсимильного оттиска. К примеру, если определенному сотруднику выдается доверенность на подписание конкретного договора, то другая сторона сделки должна дать свое согласие на то, что сама доверенность может подписываться факсимильным штампом. Такая оговорка может присутствовать в самом контракте.

Срок и дата

Основополагающими реквизитами доверенности на право подписи документов являются дата ее составления и срок действия. Хотя на уровне законодательства нет прямого указания на то, должен ли вписываться в документ срок действия полномочий (статья 186 ГК). Если такой срок не указан, то согласно требованиям гражданского законодательства, такая доверенность считается выданной сроком на 12 месяцев.

Относительно даты составления ГК более суров. Она должна присутствовать в обязательном порядке, в противном случае не будет возможности определить срок действия документа. Согласно той же статье 186 ГК, если доверенность не будет содержать дату выдачи, то она будет считаться ничтожной, не будет создавать никаких обязанностей и прав для ее держателя и лица, который ее выдал.

Не установлено нормативными актами и максимально возможного срока действия доверенности на подпись. Документ может быть оформлен как на один день, так и на 20 лет. На практике же доверенности составляются сроком на 3 года, этот временной промежуток считается оптимальным.

Срок доверенности может определяться и событиями. К примеру, поручитель вправе выдать документ на период учебы или на проведения определенных действия, к примеру, до момента регистрации прав на недвижимое имущество.

Доверитель вправе выдать вообще бессрочную доверенность. А срок окончания полномочий определить моментом, пока документ не будет отозван.

В случаях выдачи доверенности в порядке передоверия такой документ не может иметь срок больше, чем предусмотрено первой доверенностью.

Образец доверенности на право первичных документов

Образец такой доверенности обычно составляется на фирменном бланке предприятия и должен иметь следующую структуру:

• наименование документа;
• дату и место составления;
• полное именование юридического лица, включая идентификационный код организации;
• данные доверителя, то есть компания... в лице директора…, с обязательным указанием должности и на основании каких документов он действует, это может быть «Устав» или «Положение», другой правоустанавливающий документ;
• данные доверенного лица с указанием полного Ф. И. О., должности, места проживания и при необходимости СНИЛС;
• список полномочий;
• срок действия документа;
• образец подписи доверенного лица;
• подпись директора компании, а если доверенность выдается на право получения денежных средств, то рекомендуется, чтобы ее подписал и главный бухгалтер предприятия;
• печать (при наличии).

Помимо этого, рекомендуется в доверенности осветить вопрос относительно права передоверия. В зависимости от ситуации, уполномоченное лицо может не иметь права перепоручить свои полномочия третьему лицу, либо имеет на это право при условии уведомления об этом поручителя. Также следует знать, что доверенность, выдаваемая на праве передоверия, должна заверяться у нотариуса.

Доверенность может содержать и другие ограничения. К примеру, если дается право на проведение регистрации прав на недвижимое имущество, то можно прописать запрет на его отчуждение.

Полномочия

Прежде всего практикующие юристы рекомендуют в доверенности на право подписи документов избегать следующей формулировки: «…и имеет право совершать иные деяния, не запрещенные законодательством...». Фраза дает практически неограниченные полномочия, так как четко не определяет их, то есть по своей сути является размытой.

По объему полномочий выделяют три вида документов:

• Генеральная или общая доверенность. Такой документ содержит максимально широкий круг полномочий. Чаще всего встречается в случаях, когда полномочия даются представительству в другом городе.
• Специальная. Основное отличие от предыдущего вида – четко определенный круг однородных полномочий. К примеру, с правом подписания документов в сфере налогового и бухгалтерского учета.
• Разовая. Этот документ оформляется для осуществления определенного деяния или для подписания одного контракта. Обычно такие доверенности имеют короткий срок действия.

Образец доверенности с правом подписи

Образец подписи доверенного лица необходим в случаях составления документов по форме М-2 и М-2а. Такие доверенности без подписи доверенного лица являются недействительными. Однако при выдаче документа на подписание контракта или других документов образец подписи представителя рекомендуется включить, так как ее можно будет сверить с той, что будет стоять на договоре. С другой стороны, Постановлением Президиума ВАС № 750/09 дано разъяснение, что отсутствие подписи поверенного не является основанием для признания документа недействительным.

Доверенность или приказ?

На самом деле в действующем законодательстве нет ограничений относительно того, как директор предприятия будет уполномочивать своих сотрудников на совершение определенных действий. То есть это может быть приказ, а может быть и доверенность на право подписи (образец приведен в статье). На многих предприятиях издается и тот и другой документ. Приказ используется в качестве внутреннего документа, то есть при отсутствии директора сотрудники точно знают, кто может подписать документы. Доверенность все же чаще используется в случаях, когда определенные действия совершаются за пределами компании.